Ch1 Analyse Des Fonctions Flashcards

(33 cards)

1
Q

Introduction

A

Analyse de fonction

Une question préliminaire : encore pertinente ?
1. Flexibilité
2. Polyvalence
3. Fonctionnement par projets

Elle est pertinente ! Car
1. Décrire fonction
2. Base d’une GRH intègre sert de base à grand nombre de décisions
3. Utile aux employés

Anticipation nécessaire :
Différentes méthodes choix dépend de l’objectif de l analyse de fonction

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2
Q

Définir fonction

A

2 aspects a spécifier
1. Comportement nécessaires à la fonction (volet analyse de travail)
2. Caractéristiques personnelles nécessaires (Profil de poste)

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3
Q

Analyse de fonction base d’une GRH intégrée prq ?

A

Préliminaire à un grd n’ombres de décisions
1. Clarifier structure de l’entreprise et responsabilité de chacun
2. classification rémunération
3. Recrutement et sélection
4. Évaluation
5. Promouvoir et transférer
6. Former
7. Etc

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4
Q

Utile pour employés prq ?

A

Permet de comprendre son rôle/ ses responsabilités et son impact dans l’organisation

Outil d orientation
car chemin de carrières établis sur base analyse de fonctions

Protéger contre 3 grands stresseurs
1. Clareté de role
2. Ambiguïté de rôle
3. Surcharge de rôle

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5
Q

Anticipation

A

Anticipation des objectifs de l’analyse de fonction pour choisir méthode appropriée

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6
Q

Choix méthodes selon divers objectifs qui sont :

A
  1. Spécifique ou générale
  2. Quantitatif ou qualitatif
  3. Prescriptif ou descriptif
  4. Job unique ou plusieurs
  5. KSA ou KSAOs
  6. Taxonomie ou feuille blanche
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7
Q

Composants de l’analyse de fonction

A
  1. Analyse de travail
  2. Profil de poste
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8
Q

Analyse de travail

A

Specifier comportement
Ce que employé fait comment et prq
Décrire :
1.Titre de la fonction
2.activité et procédures
3. Condition et environnement physique
2. Conditions d emploi

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9
Q

Profil de poste

A

Spécifie : caractéristiques personnelles
Définir : qualification minimale à l’entrée de la fonction
Décrit :
1. Formation initiale
2. Experience
3. Autres formation
4. KSA (os)

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10
Q

KSA os

A

Connaissance
Compétence
Capacité

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11
Q

Définition de boetref

A
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12
Q

Problématique de la compétence

A

Complexe à définir
Nécessite d’associer indicateurs comportementaux

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13
Q

Qualités psychométrique

A
  1. Fidélité
    Inter intra
    3 sources : spécificité / source/ échelle descriptive (fréquence-temps passe vs importance- difficulté de la tache)
  2. Validité
    - pour analyse de travail
    Ssi représentatif du job réel
    - pour profil de poste
    Ssi personnes qui possèdes caractéristiques meilleures
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14
Q

Analyse base sur jugement humain

A
  1. Biais social (jeu d’influence)
  2. Biais cognitif ( fréquence/ importance)
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15
Q

Conclusion comment remédier aux biais

A
  1. Choix éclairés avt/inconvénient
  2. Combiner méthode
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16
Q

Diverses méthodes de recueils d’infos

A
  1. Observation directe
  2. Interview
  3. Méthode d’incidents critiques 4. Panel d’experts (2 questionnaire : NEOPI et Gordon et )
  4. Questionnaire (PAQ et Fleishman)
  5. Autres méthodes
    Journal bord
    Ressources existante :
    Matériel formation
    Répertoire des fonctions existantes
17
Q

Observation Directe

A

Comment
Quand
Conditions

18
Q

Conditions à l’observation directe

A
  1. Job statique
  2. Échantillon représentatif
  3. Pas intrusif
  4. Pas altérer comportement observe
19
Q

Worksheet à l’observation directe

A

Technique de l’analyse de fonction fonctionnelle

Méthode d enregistrement des tache
What
How
Why
Fonction du travailleur

20
Q

Interview

A

La plus utilisée
Avantage :
info unique
Cpts peu fréquent

Désavantage :
Dépend de compétence interviewe
Distorsion

21
Q

Recommandation pour diminuer défaut de interview

A
  1. Interview bien faite : questions adroites, à propos
  2. Plusieurs interview
  3. Combiner autre méthodes
  4. Grille d’entretien structurée => meilleure fidélité/efficacité
22
Q

Panel d experts

A

Principe
Méthode
2 questionnaires peut utiliser :
1. NEO Job profiler
2. levin et Gordon

23
Q

Les 2 questionnaires utilisables pour panel expert

A
  1. Neo job Profiler
  2. Levin & Gordon
24
Q

NEO job profiler

A

Cote profil de poste Os
Big 5 : 5 dimensions et 6 sous dimension/dimension 30 total
Pertinent oui/bon et degré de pertinence pour chaque sous dimension

25
Gordon et Levin
KSA et tâches pertinente et infos formation expe But dégager profil de poste 2 panel d’expert
26
Objectifs des pannes d’expert
Information sur KSAOs et tache Élaboration questionnaire
27
Objectifs des pannes d’expert
Information sur KSAOs et tache Élaboration questionnaire
28
Méthodes incidents critiques
Principe Avantage Desavantage
29
Questionnaire
Principe Avantages Désavantages 2 Exemples de questionnaire PAQ et Fleishman job analysis
30
PAQ
Méthode de recueil d info pour analyse de fonction de type questionnaire Cote analyse de travail 194 items 6 categories; 1. Information imput 2. Mental process 3. Work output 4. Relationship with others 5. Job context 6. job activities et conditions
31
Fleishman job analysis survey
Méthode de receuil info pour analyse de fonction Cote profil de poste Habilités requises Taxonomie 1. Cognitives 2. Psychomotrice 3. Physique 4. Sensorielles 5.sociales 6. Connaissances Et capacité Particularité : Échelle avec ancres Et descriptions/ exemples
32
Autres méthodes
1. Journal bord 2. Partir ce qui existe Matériel formation Répertoire métiers Avantage inconvénients
33
Conclusion
Combiner méthodes Pour compenser +/- Anticipation et choix éclairé Objectif court et long terme Consider implications considérables