Chapter 2 Flashcards
(9 cards)
Vad är transaction processing (databehandlingscykeln) och dess steg?
En AIS funktion som behandlar organisationers transaktioner effektivit och tillräckligt.
- data input
- data storage
- data processing
- data/information output
Transaction processing - Data input
Fånga transaktionsdata och lägga till de i systemet. Information som samlas in för en aktivitet:
- aktivitet av intresse
- resurser som påverkas
- personer som deltog
Transaction processing - Data input, var kommer datan ifrån?
Källdokument (source document). Kan va:
- källdocument på papper
- returdokument (turnaround)
- automatisering av källdata
Transaction processing - Data storage, hur är data organiserad i ett AIS?
- kontoplan (chart of accounts)
- transaktionsjournaler
- underordnade reskontra (subsidiary ledgers)
- huvudbok (general ledger) - organiserad med kodningstekniker
- computer based storage concepts
Transaction processing - Data processing, fyra typer av processing
Data måste hållas aktuell, hantering i fyra typer: CRUD
C- creating new record
R - reading existing data
U - updating previous record or data
D - deleting data
Transaction processing - Information output
Data som lagras i databasfilerna kan ses:
- online
- utskriven: dokument, rapport, query (fråga)
Vad är ERP?
Enterpriser Resource Planning systems - system som lagrar alla aspekter av en organisations aktiviteter såsom redovisning, finans, marknadsföring, HR, tillverkning
Fördelar med ERP
- integrerad vy av organisationens data vilket effektiviserar informationsflödet
- data samlas en gång
- större synlighet och övervakningsmöjligheter
- förbättra åtkomst till kontroll av data
- standardisering av rutiner
- förbättra kundservice
- ökar produktiviteten genom automatisering
Nackdelar med ERP
- kostsam
- betydande tid att implementera
- anpassa eller standardiser
- komplexitet
- användarmostånd
