Classificação dos arquivos Flashcards
(44 cards)
Defina o que é o Princípio da Proveniência de acordo com o DBTA:
É um princípio básico da
arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família
não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do
respeito aos fundos.
O que significa o termo arché (grego) ?
Palácio dos magistrados
O que significa o termo archeion?
local de guarda e depósito de documentos
O que significa o termo archivum (latim)?
local de guarda de documentos e outros documentos.
Na terminologia arquivística, ARQUIVO e FUNDO são conceitos…
EQUIVALENTES
Quais são os 4 critérios basilares na classificação de arquivos?
1 - Entidades mantenedoras
2 - Estágio de evolução
3 - Extensão de atuação
4 - Natureza dos documentos
Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Corrente?
Também chamado de Arquivo de Primeira idade;
Há consultas frequentes;
Próximo do usuário (de onde foi criado).
O que é DBTA?
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Intermediário?
Também chamado de Arquivo de Segunda idade;
Consultas menos frequentes;
Mais distante do usuário.
Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Permanente?
Também chamado de Arquivo de Terceira idade;
Perde o valor administrativo;
Possui valor secundário.
Por que o Arquivo intermediário também é conhecido como “Purgatório ou Limbo”?
Os documentos, nessa fase, são temporários e transitórios, tendo então dois fins: ou serão considerados permanentes ou serão eliminados quando permitido.
Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos setoriais?
são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja,
aqueles órgãos que geram ou recebem o documento e se utilizam dele com frequência para
cumprir suas rotinas administrativas
Cite 3 características dos arquivos setoriais:
1 - Tem valor primário;
2 - Localizados em arquivo corrente;
3 - São descentralizados.
Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos gerais ou centrais?
São aqueles que acabam recebendo documentos também com alta
frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente
da entidade.
Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especiais?
Os arquivos Especiais possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos,
ou seja, fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc
(FORMATOS FÍSICOS DIFERENTES)
Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especializados?
Tratam de assuntos de campos específicos, independente do formato dos
suportes documentais. Por exemplo, podemos falar de um arquivo especializado na área
esportiva, na área educacional, na área de engenharia e assim por diante.
(TEMA ESPECÍFICO)
O Princípio da Proveniência possui duas vertentes. Quais são?
1 - Respeito aos fundos
2 - Respeito à ordem original
Cite as principais características sobre “Respeito aos fundos”
Ordem externa;
Garante integridade;
A distinção e indivisibilidade do fundo de um
arquivo, isolando e circunscrevendo a entidade que constitui o fundo.
Cite as principais características sobre “Respeito à ordem original”
Ordem interna;
Conserva o arranjo;
O Princípio da Proveniência também pode ser conhecido como…
Princípio do Respeito aos fundos ou Princípio do Método Histórico.
O Princípio do Respeito à Ordem Original também pode ser conhecido como…
Princípio da Ordem Primitiva ou da
“Santidade” da Ordem Original.
Qual a definição de Princípio da Organicidade?
Relação natural entre documentos de um arquivo, produzidos por uma mesma entidade produtora em decorrência de suas atividades .
Qual a definição de Princípio da Unicidade?
Cada documento ocupa um lugar único!
Independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam e são identificáveis por seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Qual a definição de Princípio da Indivisibilidade e com qual outro princípio ele se relaciona?
Fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Se relaciona com o Princípio da Proveniência (respeito ao fundo)
