Conceitos Gerais

Question 1

O que é um arquivo no contexto da Arquivologia?

Answer 1

É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de sua existência.

Question 2

Qual é a principal finalidade dos arquivos?

Answer 2

Servir de apoio à administração.

Question 3

Qual é a finalidade secundária dos arquivos?

Answer 3

Servir como base para o conhecimento da história.

Question 4

O que caracteriza um documento?

Answer 4

Toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.

Question 5

Qual é a composição de um Documento?

Answer 5

Informação + Suporte

Question 6

Dê exemplos de suportes físicos de documentos.

Answer 6

Papel, CD, fita magnética, mídias digitais, papiro e pergaminho.

Question 7

Quais são os critérios de classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução?

Answer 7

• Correntes
• Intermediários
• Permanentes.

Question 8

Qual é a função dos arquivos correntes?

Answer 8

Guardar DOCUMENTOS novos que estão sendo utilizados.

Question 9

Qual é a função dos arquivos intermediários?

Answer 9

Guardar DOCUMENTOS que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.

Question 10

Qual é a função dos arquivos permanentes?

Answer 10

Guardar documentos que já prescreveram e possuem valor histórico.

Question 11

Como os arquivos são classificados quanto à entidade mantenedora?

Answer 11

• Públicos
• Privados

Question 12

O que define um arquivo público?

Answer 12

Pertence a órgãos e entidades públicas.

Question 13

O que caracteriza um arquivo privado?

Answer 13

É mantido por entidades privadas ou pessoas.

Question 14

O que são arquivos especiais?

Answer 14

Arquivos que guardam documentos de formas físicas diversas que exigem cuidados específicos.

Question 15

O que são arquivos especializados?

Answer 15

Arquivos que guardam DOCUMENTOS relacionados a uma área específica do conhecimento.

Question 16

Como os arquivos são classificados quanto à extensão de sua atuação?

Answer 16

• Setoriais
• Centrais/gerais

Question 17

O que caracteriza um arquivo setorial?

Answer 17

Está localizado junto aos setores operacionais e cumpre funções de arquivo corrente.

Question 18

O que caracteriza um arquivo central ou geral?

Answer 18

Centraliza DOCUMENTOS Correntes de diversas áreas da instituição.

Question 19

Qual é o objetivo principal de um arquivo?

Answer 19

Funcional, relacionado às atividades de uma organização.

Question 20

Qual é o objetivo principal de uma biblioteca?

Answer 20

Cultural, voltado para fins de estudo e pesquisa.

Question 21

Qual é o tipo de material guardado em museus?

Answer 21

Material tridimensional, de valor cultural.

Question 22

O que diferencia arquivos de bibliotecas quanto ao ingresso de materiais?

Answer 22

Arquivos recebem documentos produzidos ou acumulados; bibliotecas adquirem materiais por compra, doação ou permuta.

Question 23

Qual é a característica principal de acúmulo em arquivos?

Answer 23

Orgânica, vinculada às atividades da entidade.

Question 24

Qual é a característica principal de acúmulo em bibliotecas?

Answer 24

Coleção, com materiais selecionados para fins culturais ou educativos.

Question 25

Quais são as **características fundamentais** de um **arquivo**?

Answer 25

- Segurança - Precisão - Simplicidade - Flexibilidade - Acessibilidade.

Question 26

O que significa **segurança** em um **arquivo**?

Answer 26

**Prevenção** contra *incêndio*, *extravio*, *roubo* e *deterioração*

Question 27

O que significa **precisão** em um **arquivo**?

Answer 27

Capacidade de **localizar documentos** com *rapidez* e *exatidão*

Question 28

O que significa **simplicidade** em um **arquivo**?

Answer 28

**Organização** que permita *fácil compreensão* e *consulta*.

Question 29

O que significa **flexibilidade** em um **arquivo**?

Answer 29

Capacidade de **adaptação ao crescimento** e às mudanças na instituição.

Question 30

O que significa **acessibilidade** em um **arquivo**?

Answer 30

**Condições** de **consulta imediata** e **eficaz**, exceto para documentos sigilosos.

Question 31

O que é um **suporte** em Arquivologia?

Answer 31

O **material físico** no qual a informação é registrada.

Question 32

Qual é a **principal diferença** entre arquivos **correntes** e **permanentes**?

Answer 32

**Correntes** são utilizados frequentemente; **Permanentes** possuem valor histórico.

Question 33

O que é um **documento arquivístico**?

Answer 33

É produzido ou recebido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades.

Question 34

Por que os arquivos são considerados orgânicos?

Answer 34

Porque **acumulam documentos** relacionados às **funções da entidade** que os mantém.