Controlling im Überblick Flashcards
(28 cards)
Was ist das oberste Ziel der Unternehmensführung und wie soll dieses erreicht werden?
Erhaltung der Existenz des Unternehmens auf Dauer, durch normatives, strategisches und operatives Managment
Welche Unternehmens- und Controllingziele gibt es?
langfristig: Sicherung der Zukunft des Unternehmens durch Schaffung von Erfolgspotenzialen
mittelfristig: Erzielugn von Erfolg (Gewinn, Rentabilität)
kurzfristig: Sicherung der Liquidität
Erkläre das langfristige Ziel
Existenz kann langfristig durch die Erhaltung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit gesichert werden. Dabei ist es notwendig, Erfolgspotenziale aufzubauen/ zu erhalten/ auszuweiten
Was sind Erfolgspotenziale?
Vorraussetzungen (Faktoren) für den Erfolg eines Unternehmens
zb Innovationen und technischer Vorsprung bei Produkten
gut ausgebildete und motivierte Mitarbeiter
gute Kontakte zu Lieferanten und Kunden
ausreichende Eigenkapitalsquote
Erkläre mittelfristiges Ziel
das ertragswirtschaftliche Ziel umfasst die Erwirtschaftung eines angemessenen Erfolges. Dieser Erfolg wird gemessen mit dem Gewinn und der Rentabilität des eingesetzten Kapitals
Erkläre kurzfrisitges Ziel
Sicherung der Liquidität = Zahlungsfähigkeit des Unternehmens muss zu jedem Zeitpunkt gegeben sein
Was sind die Hauptfunktionen des Controllings?
- Koordination
- Information
- Sparring
- Innovation
Erkläre Koordinationsfunktion
Controlling soll Planung, Steuerung und Durchführung,, Kontrolle der Prozesse mit geeigneten Instrumenten koordinieren/aufeinander abstimmen. Abweichungen zwischen Plan und Ist-Daten führen zu einer Abweichungsanalyse mit entsprechenenden Korrekturmaßnahmen
PLAN - DO - CHECK - ACT
Welche Dimensionen kann die Koordination betreffen?
- zeitliche Koordination
- sachliche Koordination
- organisatorische Koordination
erkläre zeitliche Koordination
lang und kurzfristige Pläne/Ziele müssen auf einander abgestimmt werden
erkläre sachliche Koordination
strategische und operative Pläne müssen koordiniert werden
erkläre organisatorische Koordination
teilpläne einer organisationseinheit müssen mit den zielen der jeweils übergeordneten organisationseinheit (=vertikale koordination) sowie zwischen den organisationseinheit (=horizontale koordination) abgestimmt werden
Erkläre die Informationsfunktion
Controlling hat die Aufgabe Informationsbedarf zu ermitteln, Informationen zu beschaffen, aufzubereiten und an die richtigen Infomationsempfänger weiterzuleiten
Die Informationsversorgung muss sich am Bedarf der Infoempfänger richten
Welche Informationen mit welcher Genauigkeit, welcher Aktualität etc werden benötigt, damit Empfänger Aufgabe erfüllen kann?
Erkläre die Sparringfunktion
Controller dient als Gesprächspartner für Manager -> aktiver Meinungs- und Informationsaustausch
Sparringpartner müssen annähernd gleich stark sein, gelingt Controller Informationsfunktion, wird er zu einem aktzeptierten Gesprächspartner
Erkläre Innovationsfunktion
für Existenzsicherung notwendig, dass sich Unternehmen laufen anpasst und erneuert. erfordert innovative, strategische Entscheidungsprozesse des Managments. Controlling greift in Entscheidungsprozesse steuernd ein und wird zum Impulsgeber der Qualität der Entschprozesse sicherstellt
Organisation zwischen Controlling und Managment
Aufgaben des Controllers
Controller begleitet Managementpozess der Zielfindung, Planung und Steuerung und tragen damit Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele
Controller sorgt dafür, dass dem Managment Informationen zur Entscheidungsfindung, Durchführungsüberwachung und zur Gegensteuerung bei Abweichungen zur Verfügung stehen, somit für Transparenz der Ergebnisse verantwortlich
Welche Aufgaben hat der Manager
betreiben das Geschäft und sind für die Ergebnisse des Unternehmens/einzelner Projekte/bereiche verantwortlich
Schnittmenge aus gemeinsamer Arbeit Controller und Manager
ihre Aufgaben können sich überschneiden, arbeiten idealerweise zusammen und gestalten Controllingarbeit gemeinsam, wie groß Schnittmenge ist hängt von Unternehmensgröße und Eingliederung des Controllings in Organisation ab
Ausprägung der Management und Controllingtätigkeit bei kleinen Unternehmen
oft keine eigene Controllingstelle vorhanden, Unternehmer/Geschäftsführung erledigt selbst Controllingaufgaben, kann aber auch Controllingteam bilden, zb aus Unternehmer und wenigen leitenden Angestellten
Ausprägung der Management und Controllingtätigkeit bei mittleren Unternehmen
Management nimmt gewisse Controllingaufgaben wahr, kann als Linien- oder als Stabsstelle organisiert sein
Ausprägung der Management und Controllingtätigkeit bei Großunternehmen
Controlling ist entsprechen ausgebaut, Informationstätigkeit übernimmt Controller, Umsetzungstätigkeit Manager. Controlling meist tief gegliedert in zentrales und dezentrales Controlling
Controlling als Managmentphiolosphie?
- will ein Unternehmen Gewinne erzielen, müssen Mitarbeiter mitdenken und sich wie Unternehmer verhalten - ihr eigenes Unternehmen
- Kontrollen dürfen von Mitarbeitern nicht als Bestrafungsinstrument empfunden werden, sondern als Voraussetzung für eine gewinnorientierte Steuerung, es werden keine Schuldigen gesucht sondern Fehler aufgedeckt um diese rasch zu beheben
Controlling als Stabsstelle
Controlling ist der Unternehmensleitung horizontal zugeordnet, berät und informiert Unternehmensleitung, aber keine Weisungsbefugnisse gegenüber anderen Bereichen
Unternehmensleitung
I
I---Controlling I I I Beschaffung Produktion Marketing
Vor- und Nachteile Stabsstelle
+ Controller kann unabhängig bleibe
- nur Beratungs- und Informationsfunktion; keine Weisungsbefugnis
- kann für Controller schwierig sein, sich durchzusetzen
