Cours 4 Flashcards
(34 cards)
- Définition : postes vacants
2. Impact pénurie de main d’œuvre
- Manque d’employé, pénurie de main d’œuvre
2. épuise nos ressources
Impacts de la pénurie de main-d’œuvre sur les
- Ressources humaines
- Organisations
- Épuisements professionnels - Augmentation des absences et maladies en raison d’une charge de travail trop élevée
- Ralentissement de la croissance économique - Perte de contrats, délais de livraison, etc. - ++ convergence vers le secteur technologique (automatiser nos processus pour remplacer l’humain, mais il doit y avoir qqun pour créer cette technologie) - Disparition des emplois de mauvaise qualité (c’est positif)
Attraction, rétention et marque employeur
- Définition recrutement
- Sélection
- Accueil
- Activité permet d’attirer des candidats de qualité
- Activité qui permet de choisir les bonnes personnes dans ce réservoir de candidats
- Ensemble des actions qui sont menées afin de faciliter la compréhension de la part du nouvel employé de son poste et de l’organisation
Processus de dotation (recrutement) (–>) les étapes ?
- Marketing des RH
- Détermination des critères de sélection
- Recrutement
- Sélection
- Accueil
- Le marketing (définition)
- Détermination des critères de sélection (définition)
- Sélection (définition)
- Image de marque d’employeur, essayer de vendre notre image
- Quand je vais recruter je vais déterminer ce que je vais faire, ou pas
- Entrevue
1ère étape : le marketing de RH, définitions :
- marketing de RH
- Développe marque employeur
- Employeur de choix
- Individu-organisation
- Position de l’employeur, qui on est, ce qu’on fait, ce qu’on veux, etc…
- Développe marque employeur = développer une image sur notre entreprise (ex: ce qu’on pense de apple = technologie…)
- Employeur de choix = le développement de la marque employeur aide a devenir un employeur de choix
- Individu-organisation = les valeurs des deux sont les mêmes
La marque employeur et ses critères d’efficacité
- définition
- pour être efficace, la marque employeur doit être …
- se distinguer des autres mais recruter les gens qui nous ressemble, expression unitaire et cohérente du positionnement employeur, communiquée à l’interne et à l’externe
- Fondée sur une proposition de valeur
- Cohérente avec l’image externe et le marketing de l’organisation
- Exhaustive, car elle doit porter sur toutes les facettes de l’environnement de travail
- Attrayante aux yeux des employés actuels et potentiels
- Distinctive et difficilement imitable (différenciation)
- Réelle, visible, démontrable
- Optimale …
- Fondée sur une proposition de valeur
L’employeur de choix et ses effets :
- Avantage de recrutement
- Adéquation individu-organisation
- Augmentation quantité et qualité des candidatures
- On veut retrouver adéquation individu-organisation ;
- - Intention de quitter
- + Satisfaction
- + Engagement organisationnel
- + Rétention
- + Performance au travail
- + Mobilisation
2e étape : La détermination des critères de sélection
- Définition ; Profil de compétences
- Les différentes compétences (4)
- Liste des connaissances, habiletés, aptitudes et autres caractéristiques que le futur candidat doit posséder
- • Connaissance (savoir) : il s’agit de compétences plutôt théoriques
• Habiletés (savoir-faire) : Compétences pratiques résultant de la mise en application d’un savoir dans l’exercice de l’activité professionnelle. Les habiletés peuvent être manuelles (par exemple la dextérité), intellectuelles (par exemple la capacité d’analyse) ou relationnelles (par exemple l’aptitude à communiquer par écrit)
• Attitudes (savoir-faire) : Conduite personnelle appropriée à l’emploi (par exemple l’empathie, la patience)
• Autres : Autres éléments indispensables à l’exercice d’une profession, mais qui ne relèvent ni de savoirs, ni de savoir-faire, ni de savoir-être (par exemple l’obligation de détenir un permis de conduire ou d’être membre d’un ordre professionnel) choses essentielles
Pièges à éviter lors de la rédaction du profil de compétences :
- Négliger d’inscrire dans le profil un certain nombre de compétences requises (déficience de critères)
- Inclure dans le profil des compétences non requises (contamination de critères) on aimerait ca que le candidat soit comme ca, cela serait intéressant (pour aider avec le poste)
- Accorder trop d’importance à des compétences marginales
- Avoir un niveau d’attente peu réaliste quant à la maîtrise des compétences
- Définir les compétences de façon floue
Déterminer les critères de sélection :
Les questions à se poser… (3) pour savoir si le critère de sélection est obligatoire
• Faire des choix exemple embaucher quelqu’un qui n’est pas bilingue mais on lui paye des cours d’anglais
• Cela vient aider pour trouver le meilleur individu pour le poste et qu’il aille les outils/critères nécessaires pour le poste
Le critère est-il important ? Est-il nécessaire dès l’entrée en fonction ? Permet-il d’évaluer les candidatures ?
3e étape : Le recrutement
- 2 types de recrutement
recrutement interne et externe
- Avantage du recrutement interne
2. Les méthodes de recrutement interne (3)
- On sait déjà que les valeurs de l’employé sont les mêmes que l’entreprise, combler des postes en utilisant moins de ressources (couts, temps…), reconnaissance pour les employés…
- • Affichage des postes (intranet, tableau d’affichage, journal d’entreprise, note de service, réunion)
• Nomination (système de référence, réseautage è l’interne)
• SIRH: Ensemble des ressources technologiques qui permettent de recueillir, de trier, d’analyser et de diffuser des informations relatives aux RH (base de données dans RH et voir qui qui a les bonnes ressources pour aller plus haut)
- Avantage du recrutement externe
2. Les méthodes de recrutement externe (3)
- Des nouvelles idées, façon de faire, perspective, les gens qui ont des qualifications supérieures des autres employés, diversifier la main d’œuvre
- • Internet : Réseaux sociaux, Repérage de candidats (sourcing) (intelligence, cibler les candidats), Sites externes de recrutement, Site de l’employeur
• Agences de placement : une compagnie exemple de placement en vente ou RH .. Souvent ils ont un spécialité
• Salons et foires de l’emploi
• Entrevues éclair, Établissement d’enseignement (pour les stagiaires), Associations professionnelles et syndicats, Bouche-à-oreille, Programmes de référencement
Choix d’une méthode de recrutement :
- Les critères de choix
- Les indicateurs de performance liés au recrutement (si ce qu’on fait a fonctionné)
- • Le type de poste à pourvoir
• La politique de recrutement de l’organisation
• Les conditions du marché de l’emploi
• Les contraintes de temps et d’argent
• L’équité en matière d’emploi - • Nombre de candidatures reçues
• Taux de candidatures montrant une adéquation individu-organisation
• Taux de candidature montrant une adéquation entre le profil des candidats et les exigences du poste
• Délais et coûts de recrutement
• Rendement des nouveaux candidats après 6 à 12 mois dans le poste (si j’ai recruté les bonnes personnes, lié avec plusieurs choses (ex : accueil, recrutement)
• Taux de rétention des nouveaux candidats après 6 à 12 mois dans le poste
Rédaction d’une offre d’emploi (lorsqu’on rédige notre poste d’emploi = la personne doit avoir le gout de postuler)
- Éléments essentiels à inclure dans l’annonce
- Autres éléments pouvant être inclus dans l’annonce
- Description de l’organisation et du secteur d’activité
- Titre du poste
- Description du poste
- Compétences exigées
- Lieu de travail
- Conditions de travail particulières
- Façon de postuler
- Description de l’organisation et du secteur d’activité
- Nom de l’organisation
- Rémunération
- Engagement envers l’équité en emploi
- Nom de l’organisation
4e étape : La sélection
La validité des instruments de sélection ?
La meilleure façon de sélectionner les gens, prédise qu’il va être bien dans son poste :
- La validité d’un instrument exprime la force de la relation entre ce que cet instrument prédit et la performance dans l’emploi
- La validité prédictive étudie le lien entre ce que prédit l’instrument de sélection et la réussite professionnelle pendant la même période (prédire sa performance au travail)
- Test situationnel : comment ils réagissent face à un événement
- -> Instrument de sélections : Test situationnel, entrevue structurée, test de connaissances et personnalité
La légalité des instruments de sélection
- Discrimination
- Atteinte à la vie privée
Processus de sélection (VOIR IMAGE FLÈCHE)
- Présélection
- Entrevue de sélection
- Tests de sélection
- Vérification des références
- Décision d’embauche
- Examen médical
Quand est-ce qu’on peut faire un Examen médical
- Si c’est en lien avec le poste il est possible de passer un examen médical
- Examen médical : doit absolument être en lien avec le poste,
- Ex : ambulancier qui doit monter et descendre plusieurs escaliers avec des blesser, il est possible de passer un examen médical pour savoir s’il va être capable d’accomplir les tâches nécessaires de son poste (contexte de santé et sécurité)
- Présélection
- But
- Méthodes
- Perception
- But : trier les candidatures en fonction des exigences du poste à pouvoir
- Attention! Les stéréotypes peuvent engendrer des préjugés qui peuvent mener à la discrimination
- Méthodes : analyse des demandes d’emploi, analyse des curriculums vitae, entretien téléphonique
- Perception : si on a vécu qqch on va souvent assimiler la même situation s’il y a des éléments semblables
- Entrevue de sélection
- But
- Les principales caractéristiques de l’entrevue structurée
- But : déterminer si le candidat possède effectivement le profil recherché en fonction des exigences du poste et s’il y a adéquation individu-organisation
- Grille d’entrevue (questionnaire) donner a tout le monde et on analyse/compare entre les candidats
- les questions sont tirées de l’analyse de l’emploi, Questions portent sur les comportements, mêmes questions pour chaque candidat…
Préparer l’entrevue de sélection
- Établir l’horaire des entrevues : prévoir 15 minutes entre chaque candidat
- Confirmer la date, l’heure et le lieu avec chaque candidat (au besoin, fournir des informations pratiques sur le stationnement ou le transport en commun)
- Prévoir un endroit privé et confortable pour mener les entrevues
- S’il y a lieu, convoquer les membres du comité de sélection
- Concevoir un guide d’entrevue et une grille d’évaluation
- Transmettre au comité de sélection les CV des candidats, la description du poste, les critères de sélection, le guide d’entrevue et la grille d’évaluation
- S’il y a lieu, répartir les questions du guide d’entrevue entre les membres du comité de sélection
- S’assurer qu’une personne sera présente pour accueillir les candidats (ex. : réceptionniste)
- Demander à ne pas être dérangé durant les entrevues
Les comportements à
- Adopter
- Éviter lors de l’entrevue de sélection
- Accueillir candidat
- Être cordial
- Être à l’écoute
- Laisser le temps de répondre
- Reformuler questions au besoins, etc
- Accueillir candidat
- Utiliser un ton impatient
- Laisser le candidat dans l’incertitude
- Couper la parole
- Prendre un appel pendant l’entrevue
- Utiliser un ton impatient