De werking van een boekhoudafdeling + Inleiding tot het boekhoudproces Flashcards
(104 cards)
1
Q
Waarvoor dient een boekhouding?
A
- inzicht financiële situatie
- jaarrekening info voor aandeelhouders
- wettelijke verplichting
2
Q
Welke 2 soorten boekhouden zijn er en waaraan moeten ze voldoen?
A
Enkelvoudige (vereenvoudigde)
- financieel dagboek
- aankoopboek
- verkoopboek
- inventarisboek
Dubbel
Elke transactie wordt 2 maal ingeboekt. zowel op een credit als debetzijde. dit geeft een gedetailleerd beeld van de boekhouding.
3
Q
Wie mag een enkelvoudige boekhouding doen?
A
- Eenmanszaken
- VOF
- Comm
Kleine ondernemingen met jaaromzet <€500.000
verboden in verzekeringen, beleggingen, kredietverrichtingen en beursverrichtingen.
4
Q
Welke boekhouding moeten VZW’s doen?
A
De heel grote vzw’s met grote inkomsten, vermogen en schulden dienen een dubbele boekhouding te maken.
Alle overige voeren een ‘debet-credit’-boekhouding op grond van een vereenvoudigd model.
5
Q
Waarvoor staat ITAA?
A
Instituut voor Accountants en Belastingconsulenten
6
Q
Wat doet het ITAA?
A
- Certificering (erkend professional)
- Bepalen de deontologische regels
- Opleiding en training
- Advies en ondersteuning
7
Q
Waarvoor staat IBR?
A
Instituut voor bedrijfsrevisoren
8
Q
Wat is een bedrijfsrevisor?
A
- wettelijke controle van de jaarrekening
- brengt een verslag uit over de getrouwheid van de jaarrekening
9
Q
vanaf welke criteria moet een vennootschap of vzw een commissaris revisor aanstellen?
A
Minstens 2 der volgende criteria:
- Jaargemiddelde 50VTE
- Jaaromzet excl. btw > €9.000.000
- balans €4.500.000
10
Q
wat doet een debiteurenbeheer?
A
Alle stappen om facturen betaald te krijgen
11
Q
Wat zijn enkele goede acties van een goed debiteurenbeheer?
A
- goede algemene voorwaarden opstellen
- het aantal dagen klantenkrediet opvolgen
- betalingsherinneringen sturen
12
Q
Wat doet een factormaatschappij?
A
- neemt openstande facturen over
- neemt eventuele risicodekking
- voorschot tot 85%
- inning na vordering
- betalen van factormaatschappij
13
Q
Wat doet een crediteurenbeheer?
A
beheren van alles wat tot de leveranciers behoort:
- facturen verwerken
- betaalopdrachten klaarzetten
- inkomende facturen opmaken
- contact onderhouden
- Periodieke rapporten opstellen
14
Q
Hoelang duurt een boekjaar en wanneer start het?
A
- Een boekjaar duurt 12 maanden
- geen bij wet vastgestelde begindatum, kan variëren
15
Q
Wat is de beginbalans?
A
- het vermogen van de organisatie
- actiefzijde (werkingsmiddelen)
- passiefzijde (financieringsmiddelen)
16
Q
boekhoudprogramma’s werken met verschillende databanken.
Kan jij er enkele opnoemen?
A
- postcodes, steden en gemeentes
- rekeningstelsel MAR
- btw codes
- klanten
- leveranciers
- dagboeken
17
Q
Waarvoor staat BTW
A
belasting over de toegevoegde waarde
18
Q
waar wordt de btw online ingediend?
A
Intervat
19
Q
Voorwaarden van indienen btw
jaaromzet > €2.500.000
A
- maandelijks
- ten laatste 20ste v/d maand
20
Q
Voorwaarden van indienen btw
jaaromzet < €2.500.000
A
*kwartaalaangifte
* ten laatste 25ste v/d maand
21
Q
Hoelang moet je de facturen bewaren voor FOD Financïen
A
10 jaar
22
Q
waarom moeten we een boekjaar aflsuiten?
A
- boekhouding moet gelijk zijn aan de werkelijkheid
- afschrijvingen
- voorraadwijzigingen
- Overboeken schuld meer dan 1 jaar naar schuld minder dan 1 jaar
23
Q
Wat zijn de 7 stappen om een boekjaar af te sluiten?
A
- inboeken eindejaarsverrichtingen
- opstellen voorlopige proef- en saldi balans
- opstellen resultatenrekeningen
- resultaatverwerking
- opstellend definitieve proef- en saldibalans
- opstellen eindbalans
- opstellen en neerlegging van de jaarrekening
24
Q
Waar word de neerlegging en goedkeuring van een jaarrekening gedaan?
A
- Balanscentrale van NBB
25
Waarvoor staat NBB?
Nationale Bank van België
26
wat is een boekhouding?
Een registratie van verantwoordingsstukken
* facturen
* bankafschriften
* kasblad
* afschrijvingstabellen
* aflossingstabellen
27
waarvoor staat MvH en wat is het?
* Maatstaf van heffing
* prijs product - kortingen + alle kosten - btw
* bedrag waarop belastingen worden berekend
28
Hoe bereken je prijs zonder btw?
bv: 5 / 1,21
29
Waarvoor staat CODA en wat is het?
* gecodeerd dagafschrift
* elektronisch bestand
* gecodeerde weergave van bankafschrift
30
In welk dagboek worden aankoopfacturen bewaard?
* Aankoopdagboek
31
In welk dagboek worden verkoopfacturen bewaardt?
* Verkoopdagboek
32
In welk dagboek worden bankafschriften bewaardt?
* Bankboek
33
In welk dagboek worden het kasblad en kastickets bewaardt?
* Kasboek
34
Wat wordt bewaard in diverse dagboeken?
* Loonstaat
* Afschrijvingstabel
* Aflossingstabel
35
Hoe worden credit nota's geboekt?
ICN
* aankoopdagboek of dagboek ICN
UCN
* verkoopdagboek of dagboek UCN
36
Welke tools worden gebruikt om verantwoordingsstukken digitaal te bewaren?
* Evernote
* iCloud
* Onedrive
* Dropbox
37
Wat word in 'het kasboek" geregistreerd?
Alle uitgaven en ontvangsten in geld
38
Wat word in 'het bankboek" geregistreerd?
Alle uitgaven en ontvangsten via een bankrekening
39
Wat word in 'het aankoopboek" geregistreerd?
Alle facturen en creditnota's van de leveranciers
40
Wat word in 'het verkoopboek" geregistreerd?
Alle facturen en creditnota's aan uw klanten
41
Wat is een ander woord voor 'Enkelvoudige boekhouding'?
Vereenvoudigde boekhouding
41
Wat word in 'het inventarisboek" geregistreerd?
een beschrijving en waardering van de voorraad
42
Voert een VZW een enkelvoudige of dubbele boekhouding?
Hangt af van de grootte.
Als de vzw bepaalde criteria overschrijdt moet die overschakelen naar een dubbele boekhouding
De overige voeren een zogenaamde credit-debet boekhouding in een vereenvoudigd model.
43
Wat is de term voor het volgen van de regels en normen die de ITAA opstelt?
Deontologie
44
Wat is een 'vordering op een klant"?
Een verkoop die nog niet betaald is
45
Wat is 'klantenkrediet'
GEMIDDELDE aantal dagen tussen verkoop en betaling
*zo weet je wanneer een klant ongeveer zal betalen en of dit consistent is. zo houd je een goede verstandhouding met je klanten.
46
Wat zijn de stappen na het verstrijken van de betalingstermijn?
* Een eerste betalingsherinnering (bedrag, factuur, vervaldatum)
* Een tweede betalingsherinnering (telefonisch gesprek, afspraken)
* Een aanmaning (laatste kans)
47
Wat is de volgorde van de werking van een kredietverzekering?
1. Onderneming betaald premie aan kredietverzekeraar
2. Kredietverzekeraar controleert kredietwaardigheid van de klant
3. Onderneming levert product aan klant
4. De klant kan de onderneming niet betalen
5. onderneming krijgt een schadevergoeding van de kredietverzekeraar
6. de verzekeraar doet het nodige om te vorderen van de klant
48
Wat is de volgorde van een factormaatschappij?
1. Levering van goederen aan de klant
2. vordering overdragen (verkopen) aan factormaatschappij
3. risicodekking indien nodig
4. onderneming ontvangt een voorschot van 85% van factormaatschappij
5. factormaatschappij betaalde de rest uit aan de onderneming - de kosten van de factoringdienst.
49
Wat zijn enkele van de voordelen van factoring?
* Sneller werkkapitaal beschikbaar
* Lagere financieringskosten dan een kredietmaatschappij
* factormaatschappij draagt het verlies als de klant niet kan betalen
50
Welke factormaatschappijen zijn actief in België?
* Commercial Finance Group
* BNP Paribas Fortis
* A.B.A.
51
Wat is een ander woord voor 'Crediteur'
Leverancier
52
Geef enkele voorbeelden van een boekhoudprogramma
* Yuki
* Exact
* Dexxter
53
Waarvoor staat MAR
Minimum Algemeen Rekeningstelsel
54
Hoe kan ik papieren en elektronische bestanden op dezelfde manier opslaan?
Doormiddel van een DMS (Document Management System)
Alle documenten omzetten naar pdf
55
Welke zijn voorbeelden van eindejaarsverrichtingen?
* Inboeken van afschrijvingen
* Inboeken voorraadwijzigingen
* Overboeken van schuld meer dan 1 jaar naar minder dan 1 jaar
56
Wat is een voorlopige proef- en saldibalans
overzicht alle grootboekrekeningen en hun saldi.
Het helpt controleren of de debet en credit in balans zijn
57
Wat zijn de drie opties van resulataatverwerking bij winst?
* Winst uitkeren als dividend
* Winst overdragen naar volgend boekjaar
* Winst toevoegen aan reserves
58
Wat zijn de twee opties van resulataatverwerking bij verlies?
* Verlies overdragen naar volgend boekjaar
* Verlies onttrekken van de reserves
59
Welke berekening maken we voor de definitieve proef- en saldibalans?
voorlopige proef- en saldibalans + resultaatverwerking
60
Wat is de maatstaf van heffing?
Prijs product
- kortingen
- btw
+ lasten zoals vervoerskosten
61
Hoe bereken je het btw bedrag
Hoe bereken je het bedrag zonder btw
544 * 6%
544 / 1.06
62
Wat is een voorbeeld van een grondstof?
Wat is een voorbeeld van een hulpstof?
Wat is een voorbeeld van handelsgoederen?
* Katoen (voor kledij te maken)
* Olie (voor de naaimachines te oliën)
* Afgewerkte kledij
63
Op welke manieren kan voorraad worden gewaardeerd
* FIFO
* LIFO
* Gemiddelde
64
Wat is een balans
Overzicht
* bezittingen
* schulden
* eigen vermogen
op elk gegeven moment
65
Hoe wordt de bedrijfswinst berekend?
de som van
* bedrijfsresultaat
* financieel resultaat
* uitzonderlijk resultaat
66
Wat wordt er in de resultatenrekening opgenomen?
Alle opbrengsten en kosten van het afgelopen boekjaar
67
Uit welke onderdelen bestaat de jaarrekening?
* balans (vermogen)
* resultatenrekening (kosten en opbrengsten)
* resultaatverwerking (bestemming van resultaat)
* toelichting
* verslag (jaarverslag, verslag bedrijfsrevisor)
* waarderingsregels (afschrijvingen)
* sociale balans (gegevens personeel)
68
Waarvoor staat SODA en wat is het?
Sociale documenten automatisering
69
In welk dagboek gaan we CODA's boeken
In het Bankboek
70
Waar moet je de fysieke facturen bewaren?
Op de plaats van gemeenschappelijke zetel.
71
Mag je e-mails van facturen bewaren?
Neen je moet de factuur gaan downloaden
72
Wat zijn de standaarden waaraan een factuur moet aan voldoen?
* Leesbaarheid
* Authenticiteit
* Integriteit
73
Met welke software kan je rapporteringen maken?
* Silverfin
* Fid-Manager (klantengegevens, btw plichtige,..)
* Admin Pulse
74
Wat is de bestandsformaat van een jaarrekening?
XBRL
75
Wat is franchising
Franchising is wanneer individuen bedrijfsmodel, merk en producten van een moederbedrijf gebruiken in ruil voor vergoedingen.
76
Geef een voorbeeld van een Franchisemodel
* McDonalds
* Yves Rocher
77
Bij een leasing:
Hoe noemt men de onderneming die een leasing aangaat?
De lessee
78
Bij een leasing:
Hoe noemt men de leasingmaatschappij nog?
De lessor
79
Wat is leasing?
Leasing is een overeenkomst waarbij een bedrijf activa huurt van een leasingmaatschappij tegen maandelijkse betalingen.
80
Wat is het verschil tussen een financiële lease en een operationele lease?
* Financieel = lessee wordt beschouwd als eigenaar van de activa (aankoopoptie)
voorbeeld: auto's
* Operationeel = lessee wordt niet beschouwd als eigenaar (geen aankoopoptie)
voorbeeld: onroerend goed
81
Hoe wordt een kaskrediet nog weleens genoemd
rekening-courantkredieten
82
Wat is een straight loan of een vastetermijnkrediet?
Een lening voor korte termijn ( 1 maand tot 1 jaar) lener betaald op het einde van de termijn in 1 keer terug.
83
Wat houd een rekenin g courant juist in?
Het is een rekening bij een bank waar je onder nul gaat en rente betaald op basis van het opgenomen saldo. hebben geen vaste looptijd
84
Wat zijn de kenmerken van een investeringskrediet
Investeringskrediet is een lening om grote investeringen te financieren, zoals machines of gebouwen.
85
Wat zijn werkkapitaalleningen
Werkkapitaalleningen zijn leningen die bedoeld zijn om dagelijkse voorziene operationele kosten te dekken.
86
Wat zijn kaskredieten
Kaskredieten zijn kortetermijnfinanciering waarmee bedrijven tijdelijke onvoorziene liquiditeitsbehoeften kunnen aanpakken.
87
Voor welke beslissingen kunnen een jaarrekening geraadpleegd worden.
* Financieel
* Operationeel
* Investeringsbeslissing
88
Wat zijn werkkapitaalleningen?
Werkkapitaalleningen zijn leningen die bedoeld zijn om dagelijkse voorziene operationele kosten te dekken.
89
Welk krediet is het meest flexibele en vergt het minste papierwerk en waarom?
* kaskrediet
* Je kan onder nul gaan
90
wat is boekhouding?
registreren
* transacties
op basis van
* verantwoordingsstukken
91
Uit welke onderdelen bestaat de jaarrekening
* Jaarverslag
* Resultatenrekening
* Resultaatsbestemming
* Balans
* Sociale balans
* waarderingsregels
* toelichting
* verslag bestuur + verslag commissaris
92
Wat staat aan de actiefzijde van de balans?
werkingsmiddelen van de ondernemeing
93
Wat staat aan de passiefzijde van de balans?
financieringsmiddelen
94
Welke kosten gaan gepaard met franchising?
* Royalties
* Instapkosten
95
Wat is leasing
Leasing is wanneer een de lessee een goed huurt van de lessor voor een bepaalde periode
redenen
* kapitaal behoud
* flexibiliteit
96
Welke 3 ratio's ken je
* Solvabiliteitsratio
* Liquiditeitsratio
* Rentabiliteitsratio
97
Hoe heet de elektronische vorm voor loonstaten?
SODA
98
Welke 3 waarderingsregels ken je?
* FIFO
* LIFO
* Gemiddelde
99
Welke 3 soorten aankopen kan je doen als bedrijf?
* GS/HS/GH
* Investeringsgoederen
* Diensten en diverse goederen (EGW)
100
Welk krediet bij behoefte aan extra werkkapitaal?
Werkkapitaallening
101
Investering wagenpark zonder eigenaar te zijn, welk krediet is het beste?
Operationele leasing
102
Bedrijfspand zonder eigendom te verwerven, welk krediet is het beste?
Operationele leasing
103
Beschrijf Straight Loan
* Vast bedrag
* Vaste Voorschot
* Vaste looptijd
* Korte termijn
