Ekonomistyrning kap. 13-14 Flashcards
(69 cards)
Vad är budget?
Ett styrverktyg som används för att planera, följa upp och styra verksamhet.
Var är budget frivillig och obligatorisk?
Frivillig i privat sektor och obligatorisk i offentlig sektor.
Vad är processen för budget?
Budgetuppställande (planering, före), Budgetgenomförande (samordning, budgetperioden), Budgetuppföljning (kontroll, efter), Budgetanalys (lärande).
Vad är skillnaden mellan budget och prognos?
Budget är aktivt arbete där man försöker hitta lösningar för sina mål, prognos är passivt arbete där man får en bild av hur verksamheten troligtvis kommer se ut.
Vad är syftet med budget?
Förbereda företaget för en oviss framtid genom planering och prognos.
Hjälpa verksamheten styra mot sina mål, och anpassa verksamheten.
Framtagandet av lösningar, samt skapandet av beslutsunderlag.
Uppföljning och kontroll.
Fördelning av resurser och ansvar.
Motivering och kommunikation.
Vilka metoder finns för budgetering?
Procentmetoden, nollbasmetoden, programbudgetering, ändamålsbudgetering och aktivitetsbaserad budgetering.
Vad är procentmetoden?
Bygger på prognoser, ny budget baseras på föregående budget, som ökar/minskar i procent.
Vad är nollbasmetoden?
Man börjar på 0 vid budgetering, kräver mer arbete. Börjar med större kostnader sen resten.
Vad är programbudgetering?
Används ofta inom offentlig sektor, först definieras målet sen skapas ett program.
Vad är ändamålsbudgetering?
Definierar mål för nästa period, och delar upp varje ändamål efter aktiviteter.
Vad är aktivitetsbaserad budgetering?
Fokus på aktiviteter som påverkar kostnader.
Vilka olika typer av budget finns det?
Fast budget, rörlig och flexibel budget, reviderad budget och rullande budget.
Vad är fast budget?
Gäller exempel ett år framåt.
Vad är rörlig och flexibel budget?
Anpassningsbara och kan förändra under året.
Vad är reviderad budget?
Används när en stor förändring sker.
Vad är rullande budget?
Uppdateras med jämna intervall, exempel varje kvartal.
Vad är formeln för avvikelse?
Budgeterat värde - Utfall
Vad anger budgetuppföljningen?
Avvikelse som behöver åtgärdas.
Underlag för nya budgetar.
Information och diskussionsunderlag.
Grund för belöningssystem.
Vilka fördelar finns med budgetering?
Att tänka igenom företagets situation och framtid.
Känslighetsanalys – Vilka alternativ finns det?
Skapar motivation hos anställda då de är mer delaktiga.
Ett underlag för bonussystem.
Delegera ansvaret.
Budget är en länk mellan avdelningar.
Vilka nackdelar finns med budgetering?
Tidskrävande.
Dåliga prognoser.
.Missnöje (ex. om målet är för högt).
Medarbetare levererar inte mer än budget.
Suboptimering (tänker endast på sin egna avdelning).
Vad är ett budgetsystem?
Visar hur delbudgetar påverkar varandra och hur dessa tillsammans skapar huvudbudgeten. Försäljningsbudget har ofta en ledande funktion och påverkar övriga delbudgetar.
Vilken ordning ställer man upp budgetar i?
- Sammanställ först delbudgetar i en resultatbudget.
- Upprätta en likviditetsbudget.
- Skapa en balansbudget med balansomslutning.
Vad är formeln för resultatbudget?
Intäker - Kostnader
Vad är en kostnad?
Förbrukade resurser.
