Elaboration budgétaire Flashcards
(9 cards)
Dépense et recette
DEPENSE
Définition : somme d’argent donnée à un tiers (généralement en échange d’un bien ou d’un service).
Exemple : l’ONG achète 10 litres d’essence pour un montant de 10 000 Francs CFA
RECETTE
Définition : somme d’argent reçue (généralement en échange d’un bien ou d’un service).
Exemple : l’ONG reçoit 500 000 Euro d’un bailleur de fonds pour financer un projet
Charge et produit
CHARGE
Définition : opération qui appauvrit une organisation.
Les dépenses et les amortissements sont des charges.
Exemple de dépense : une ONG achète 10 litres d’essence pour un montant de 10 000 Francs CFA.
Exemple amortissement : une ONG possède un véhicule qu’elle a acheté sur fonds propres. Chaque
année, le véhicule perd de la valeur. Cette perte de valeur constitue une charge annuelle qui peut être
comptabilisée (amortissement).
PRODUIT
Définition : opération qui enrichit une organisation.
Les recettes sont des p
Coût et profit
COUT
Définition : ensemble de charges liées à un bien ou un service
PROFIT
Définition : ensemble de produits liées à un bien ou un service
CENTRE DE COUTS
Définition : regroupement de charges autour d’une entité cohérente (généralement une zone
géographique ou un projet)
Exemple 1 : Sur la mission Angola, je distingue 3 centres de coûts liés à la ZONE GEOGRAPHIQUE :
LUANDA (la capitale) + 2 bases (NDALATENDO et LUENA)
Exemple 2 : Sur la mission Angola, je distingue 4 centres de coûts liés au PROJET :
TRYPANOSOMIASE+SANTE PRIMAIRE + NUTRITION + COORDINATION.
CENTRE DE PROFIT
Définition : regroupement de produits autour d’une entité cohérente (généralement le contrat de
financement)
Exemple : Sur la mission COTE D’IVOIRE, je distingue 5 centres de profits liés au CONTRAT DE
FINANCEMENT : 3 contrats avec ECHO et 2 contrats avec USAID.
Un budget sert
A calculer les dépenses et les recettes attendues
A arbitrer en cas de déséquilibre
A chercher des financements (dans le cadre d’un proposal)
A planifier les recettes et les dépenses dans le temps, donc à établir le plan de trésorerie
A contrôler que les consommations sont conformes au prévisionnel
A piloter et mener des actions correctives si nécessaire
A communiquer en externe (partenaire, bailleurs, pouvoirs publics) et en interne (entre la base,
la capitale et le siège, mais aussi au CA).
Coût projet / coût support
Coût projet
Définition : coût d’un bien ou d’un service fourni directement aux bénéficiaires.
Exemples : dans un projet médical :
o les médicaments administrés aux patients,
o le coût salarial du personnel médical.
Définition : coût d’un bien ou d’un service qui est nécessaire à la réalisation d’un projet mais dont les
bénéficiaires ne sont pas directement destinataires.
Exemples :
o le coût salarial du personnel de coordination (responsable de base, chef de mission…),
o le coût salarial du personnel administratif et logistique (en base et/ou en capitale),
o le coût des bâtiments : bureau, stocks, hangars… (en base et/ou en capitale),
o le coût des véhicules (en base et/ou en capitale),
o le coût du matériel, radio informatique etc… (en base et/ou en capitale).
Frais administratifs (bailleurs de fonds)
Définition : montant accordé par le bailleur de fonds pour financer une partie des coûts du siège de
l’association
En général, le montant des frais administratifs est calculé, dans le cadre du contrat de financement d’un
projet, en fonction des 2 éléments suivants :
o le coût du projet,
o un pourcentage défini par le bailleur de fonds (exemple : 7% pour ECHO).
Coût éligible et coût non-éligible
Coût éligible
Définition : coût qu’un financeur accepte de prendre en charge dans le cadre d’un budget.
Coût non-éligible
Définition : coût qu’un financeur n’accepte pas de prendre en charge dans le cadre d’un budget.
