Estágios fundamentais de um projeto

Question 1

PMI (Project Management Institute)

Answer 1

Organização responsável por definir melhores práticas em gerenciamento de projetos.

Question 2

Process Groups

Answer 2

Cinco estágios fundamentais em um projeto segundo o PMI.

Question 3

Triplo Enodamento no Gerenciamento de Projetos

Answer 3

Relação entre Tempo, Orçamento e Escopo em um projeto.

Question 4

Escopo

Answer 4

Define o que precisa ser entregue no projeto.

Question 5

Tempo

Answer 5

Relacionado ao cronograma e aos prazos do projeto.

Question 6

Orçamento

Answer 6

Refere-se aos recursos financeiros disponíveis para o projeto.

Question 7

Modificação do Escopo

Answer 7

Ajustes no escopo para controlar custo ou prazo do projeto.

Question 8

Aumento do Escopo

Answer 8

Expansão do escopo durante a execução do projeto.

Question 9

Tomada de Decisão sobre os Eixos

Answer 9

Envolver stakeholders para decidir modificações em Tempo, Orçamento ou Escopo.

Question 10

Iniciação (Initiation)

Answer 10

Fase de concepção e autorização do projeto.

Question 11

Business Case

Answer 11

Estimativa dos benefícios e custos associados a um projeto.

Question 12

BCR (Benefit-Cost Ratio)

Answer 12

Métrica que compara se os benefícios esperados superam os custos do projeto.

Question 13

ROI (Return on Investment)

Answer 13

Avalia o ganho percentual em relação ao investimento inicial, indicando se o projeto está gerando lucro.

Question 14

NPV (Net Present Value)

Answer 14

Calcula o valor presente de todos os benefícios e custos do projeto, ajudando a determinar a viabilidade financeira.

Question 15

Modelo SMART

Answer 15

Estratégia para definir objetivos de forma Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e com Prazo definido.

Question 16

Planejamento (Planning)

Answer 16

Etapa onde o planejamento detalhado do projeto é elaborado, incluindo definição de metas, orçamentos, cronogramas e estratégias. Deve ter em média 5% do custo do projeto total

Question 17

Execução (Execution)

Answer 17

Fase onde o trabalho real do projeto é realizado conforme o plano estabelecido na fase de planejamento.

Question 18

Monitoramento e Controle (Monitoring and Controlling)

Answer 18

Fase de gerenciamento ativo para garantir que o projeto permaneça no caminho certo através do monitoramento do progresso.

Question 19

Fase de gerenciamento ativo para garantir que o projeto permaneça no caminho certo através do monitoramento do progresso.

Answer 19

Etapa de finalização do projeto onde os entregáveis são revisados, os objetivos são alcançados e o projeto é encerrado oficialmente.

Question 20

O que o acrônimo PMI representa?

Answer 20

PMI significa Project Management Institute, uma organização que define melhores práticas em gerenciamento de projetos.

Question 21

O que é o Triplo Enodamento no Gerenciamento de Projetos?

Answer 21

Refere-se à inter-relação entre Tempo, Orçamento e Escopo em um projeto, onde a modificação de um eixo impacta significativamente os outros dois.

Question 22

Qual a importância do Escopo em um projeto?

Answer 22

O Escopo define o que precisa ser entregue no projeto, sendo o ponto de partida para seu gerenciamento.

Question 23

Como o Tempo é gerenciado em um projeto?

Answer 23

O Tempo está relacionado ao cronograma e aos prazos do projeto, sendo crucial para sua execução bem-sucedida.

Question 24

O que a Modificação do Escopo pode envolver?

Answer 24

Pode envolver ajustes no escopo para evitar um aumento no custo ou uma extensão do prazo do projeto.

Question 25

O que é Business Case em gestão de projetos?

Answer 25

É uma análise que estima os benefícios e custos associados a um projeto, ajudando a determinar sua viabilidade.

Question 26

Como é definido o modelo SMART para objetivos?

Answer 26

O modelo SMART sugere que os objetivos sejam Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e com Prazo definido.

Question 27

Quais são as etapas do Process Groups segundo o PMI?

Answer 27

São cinco: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento, cada uma com funções específicas no ciclo de vida do projeto.

Question 28

O que o Chaos Report de 1995 revelou?

Answer 28

Revelou que projetos raramente cumprem completamente seu planejamento.

Question 29

O que é crucial para um Escopo Bem Definido?

Answer 29

Uma definição precisa dos objetivos, requisitos e entregáveis do projeto.

Question 30

Como os Requisitos Bem Documentados são coletados?

Answer 30

Entrevistando todas as partes interessadas e documentando os requisitos em um documento específico.

Question 31

O que são Entregáveis Claros?

Answer 31

São os resultados que precisam ser produzidos para alcançar o objetivo final do projeto.

Question 32

Qual é a função do Sponsor no projeto?

Answer 32

É o principal stakeholder, com autoridade sobre o orçamento e essencial para assegurar o apoio organizacional.

Question 33

Quem são os Stakeholders em um projeto?

Answer 33

Todas as pessoas que serão afetadas pelo projeto ou que podem afetá-lo de alguma forma.

Question 34

Quais são as responsabilidades do Project Manager?

Answer 34

Liderar o projeto, sendo responsável por planejar, executar e entregar o projeto com sucesso.

Question 35

O que diferencia o Core Project Team do Project Team?

Answer 35

O Core Project Team é um grupo menor de líderes ou especialistas com responsabilidades mais estratégicas, enquanto o Project Team é uma equipe mais ampla e diversificada que executa tarefas variadas relacionadas ao projeto.

Question 36

Quem compõe o Core Project Team?

Answer 36

Um grupo menor de líderes ou especialistas, cada um responsável por uma área específica do projeto.

Question 37

O que o Project Team executa?

Answer 37

Tarefas variadas relacionadas ao projeto, desempenhando várias funções na execução do projeto.

Question 38

Quais são as Principais Causas de Fracasso em Projetos?

Answer 38

Escopo mal definido, falta de apoio executivo, requisitos pouco claros, planejamento inadequado, e expectativas não realistas quanto aos prazos e recursos.

Question 39

Quem são os Clientes em um projeto?

Answer 39

Representam os usuários finais do projeto, aqueles que serão impactados ou usarão o resultado final do projeto.

Question 40

Qual o papel do Gerenciamento de Mudanças de Escopo em Projetos?

Answer 40

Manter o controle e a integridade do projeto, administrando e registrando cada mudança no escopo através de um formulário de mudança de escopo.

Question 41

Por que a Aprovação do Sponsor é importante nas mudanças de escopo?

Answer 41

As mudanças de escopo só devem ser implementadas após a aprovação explícita do Sponsor, garantindo que o projeto permaneça alinhado com os objetivos e recursos disponíveis.