EXCEL Flashcards
(3 cards)
CONCEITOS
Toda fórmula começa com =
COLUNAS
- Sempre representado por letras
- Após chegar em Z: AA, AB, AC, AD…
LINHAS: NÚMEROS
Fórmulas podem ser formadas por
- operadores (* / + - )
- constantes: oq é digitado diretamente
- referências: local da célula (ex: C3)
- funções pi()
OPERADORES MATEMÁTICOS ( faz em ordem / + = - / * = / )
() prioridade
% dividido por 100
^ exponencial (ex: 5 ao quadrado é 5^2)
* multiplicação
/ divisão
+ soma
- subtração
REFERÊNCIA RELATIVA
- a fórmula quando copiada e colada sofre ajuste
- pra baixo aumenta o número, pra cima diminui
- pra direita aumenta a letra, pra esquerda diminui
FIXAR UMA CÉLULA PARA QUE NÃO VARIE COM O RESTO DA FORMULA
- coloca $
ex: B$1 * B4 (SÓ O B4 VARIARIA AO SER ARRASTADO)
- se colocar na frente da letra congela coluna
- referências mistas
REFERÊNCIA ABSOLUTA
- pra qualquer lugar não muda: $E$3
RECORTADA NÃO MUDA NADA
- não ajusta fórmula, fica idêntica
CONJUNTO
: é intervalo (até)
; união (e)
A1:A5 = A1;A2;A3;A4;A5
B1:D1 = B1;C1;D1
INTERSECÇÃO DE VÁRIOS INTERVALOS
MAIOR DO PRIMEIRO, MENOR DO SEGUNDO
- maior e menor número e letra
ex: B3:D9 C5:C7 A6:E6 A1:G10
C6:C6
FUNÇÕES
ALGO SEGUIDO DE ()
ex: PI () é uma função que dá o valor de 3,14….
ERROS
#DIV/0! quando tenta dividir um valor por zero
#Valor! quando tenta fazer uma operação com valores incompatíveis, por exemplo de uma célula que contenha número com uma que contenha texto
ALÇA DE PREENCHIMENTO
- não preenche coisas sem significado
- não preenche se não houver um padrão
- sem padrão só data
- não pode ser na diagonal, nesse caso tem que ser ctrl c ctrl v
FUNÇÕES
TANTO FAZ MÍNUSCULO OU MAIÚSCULO
=SOMA()
- some tudo dentro do parêntese
ex: =SOMA(A2:C4)
= (A2;C4)
NA FUNÇÃO
- se uma das células não for numérica, ela é ignorada na soma
- se utilizar operadores dá erro: #VALOR!
CONCAT&NAR
A1 = CONCURSO
B1= PÚBLICO
=A1&B1 = CONCURSOPÚBLICO
=A1&” “&B1 = CONCURSO PÚBLICO
=A1&” “&B1&” NO BRASIL” = CONCURSO PÚBLICO NO BRASIL
=CONCATENAR()
=CONCAT()
FUNÇÃO MÉDICA
=MÉDIA - aritmética
=MÉDIA.GEOMÉTRICA - geométrica
=MED - mediana
- Se um dos valores for palavra, ignora e não adiciona nem divide
- Se estiver em branco, o que não soma não divide pra fazer a média
- Se estiver zero é um número válido, soma e divide pra média
obs:
=mod() - resto da divisão
ex: mod(5;2) = 1
MÁXIMO/MÍNIMO
=MÁXIMO() - MÁXIMO VALOR
=MÍNIMO() - MÍNIMO VALOR
MAIOR/MENOR
=MAIOR(A1:A6;K)
K = ENÉSIMO
K é qual é o K maior valor dentro do intervalo
se k=2, qual o segundo maior valor
se k for maior que o número de células no intervalo, k=0 ou k= número negativo => ERRO: #NÚM!
NÃO PODE USAR ; entre as células, o ; é só para antes do k
CONTAR
CONT.NÚM(A1:A8) - conta tudo que tiver valor numérico (inclui data, hora, porcentagem)
CONT.VALOR(A1:A8) - conta tudo que tiver valor, inclusive erro, palavra…
CONTAR.VAZIO(A1:A7) - conta as células vazias
FUNÇÃO SE
=SE(C ; V ; F)
CONDIÇÃO - VERDADEIRO - FALSO
O VERDADEIRO OU FALSO PODE SER OUTRA =SE()
CONT.SE
- conta quantas vezes a condição é verdadeira naquele intervalo
EX: contagem de quantas funcionárias são mulheres
=CONT.SE(B2:B7;”F”)
mesma coisa se for =F
ou <>M
SOMASE
SomaSe(cond;soma)
- soma todos os valores naquele intervalo que satisfazem a condição
=SOMA(B2:B7; “=F”; C2:C7)
- soma o valor no intervalo B2:B7 for igual a F, soma na mesma linha os valores entre c2:c7
SE O INTERVALO FOR O MESMO, PODE REPETIR OU ESCREVER:
=SOMASE (C2:C7; “>2000”)
- forma resumida
obs:
=SOMASE(C1:C7; “auxílio*”; D1:D7)
O * é um caractere coringa, então contaria auxílio qualquer coisa depois
PROCURA
- duas funções: procura na horizontal e na vertical
PROCV: procura na coluna e dá o valor que se encontra na mesma linha, à direita
PROCH: procura na linha e dá o valor que se encontra na mesma coluna abaixo
PROCV(A8;A2:B6;2; 0 OU 1)
A8 = o que se busca, pode colocar literalmente (ex: João, 103…)
A2:B6 = local onde vai procurar
2: é a coluna
- nesse caso usa só as colunas contempladas no intervalo e enumera elas por ordem (1,2…)
0 ou 1/ falso ou verdadeiro:
1: correspondência aproximada
0: correspondência exata (olha um por um)
COLUNA DE BUSCA DEVE ESTAR ORDENADA
- se quiser que não precise, usa o 0 ou FALSO
- se usar 1 ou VERDADEIRO, ele vai vendo na ordem
FUNÇÃO SEERRO
- informa ao excel para que, se caso aquilo produza erro, deve aparecer uma mensagem a ser especificada
ex:
=SEERRO(A2/B7; “apresentou erro”)
se der erro aparece essa mensagem
OBSERVAÇÕES
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
- presente na página inicial
- pode selecionar uma CONDIÇÃO para fazer uma FORMATAÇÃO
VALIDAÇÃO DE DADOS
- cria restrição do tipo de informação que pode conter naquelas células
DIFERENCIAR CÉLULAS QUE ESTÃO EM OUTRAS PLANILHAS DA MESMA PASTA DE TRABALHO
- Usa-se o EXCLAMAÇÃO !
- coloca o ! antes da referência da célula
