final Flashcards

Question

factores de PRODUCTO a considerar

Answer 1

1. impacto en el resultado (aumento de ventas, generación de nuevos negocios) 2. impacto en la operación (medidas de rendimiento operativo) 3. impacto en el mercado (participación potencial, reputación) 4. valor intelectual (patentes, conocimiento, experiencia)

Answer 2

1. costo del proyecto (Desviaciones tanto positivas como negativas sobre el presupuesto) 2. tiempo del proyecto (atrasos o adelantos) 3. especificaciones (Producto desarrollado de acuerdo a las especificaciones definidas.) 4. experiencia de los involucrados (Satisfacción de los clientes y del equipo de trabajo)

Answer 3

Lo que se mide, se puede mejorar Lo que se mide, se entrega

Answer 4

Habilita a la organización y a sus principales involucrados a entender, influenciar y dar forma al alcance del proyecto y dirección en las fases iniciales de planificación Demuestra la alta gerencia, involucrados, clientes y decisores la viabilidad continua del proyecto Provee la base para gerenciar, monitorear y evaluar durante ydespues de implementación Asiste a los que toman decision para entender los puntos principales, darles las evidencias disponibles y evitar comprometer recursos en esquemas que no procederan

Answer 5

Los estudios de viabilidad son la base de decisiones acertadas para iniciar proyectos. Se realizan tanto un estudio de viabilidad técnica como un estudio de viabilidad económica como un análisis de coste-beneficio

Answer 6

Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla. UN PLAN DE PROYECTO ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES ESTIMADAS PARA LOGRAR UN OBJETIVO DETERMINADO”

Answer 7

1. CORE PROCESS Los procesos centrales (núcleares) son un conjunto de actividades de planeación unidas entre sí, con dependencias claramente definidas y una secuencia lógica a seguir 2. Facilitating Processes: Los procesos de facilitación representan las actividades de planeación que no son dependientes de otros procesos. Estos proceso se ejecutan intermitentemente durante la ejecución de todo el Proyecto conforme se van necesitando. Sin embargo, los planes de procesos de facilitación no son opcionales. Estos proceso afectarán frecuentemente los components de los planes desarrollados en los procesos nucleares. 3. proyecto transición checklist 4. fase de ejecución

Answer 8

 División de nuestro producto en entregables  Organización estructurada de los entregables  Descomposición hasta un nivel idóneo.  Responsable, tiempo, recursos AQUI HAY QUE CALENDALIZAR Y PRESUPUESTAR

Answer 9

planear riesgos procurement planning communications planning change and configuration management planning quality planning

Answer 10

es un documento que define oficialmente el inicio de un proyecto y detalla su alcance, objetivos y los participantes involucrado Debe de ser de 5 páginas o menos No debe de ser un documento detallado Tiene como objetivo ser una imagen que sirva de punto de referencia

Answer 11

1. Background (Antecedentes): Proporciona un contexto y la justificación para la realización del proyecto. 2. Scope (Alcance): Define claramente lo que está incluido y lo que está excluido del proyecto. 3. Objectives (Objetivos): Los objetivos específicos que el proyecto busca alcanzar. 4. Governance (Gobernanza): Estructura de gestión y responsabilidades en la toma de decisiones del proyecto. 5. Budget (Presupuesto): Estimaciones de costos y recursos financieros asignados. 6. Assumptions, Constraints, Dependencies (Supuestos, Restricciones, Dependencias): Factores que pueden influir en la planificación y ejecución del proyecto. 7. Schedule (Cronograma): define las fechas clave y los plazos importantes para la entrega de las fases y tareas del proyecto 8. Criterios de éxito: determinan cómo se medirá y evaluará el éxito del proyecto desde diferentes perspectivas

Answer 12

* Lo importante es conseguir el contrato. * El precio se fija en función de lo que creemos que esta dispuesto a pagar el cliente. * Si se usa en conjunción con otros métodos puede ser aceptable, para ajustar la oferta. * Peligro si es el único método utilizado.

Answer 13

TOP - DOWN: La estimación Top-down es precisamente lo opuesto del metodo bottom-up. Inicia con el presupuesto total del Proyecto e involucra partirlo luego en pedazos mas pequeños. La estimación Top-down es más comunmente utilizada cuando usted tiene un valor fijo del Proyecto con supresupuesto marcado en piedra. La principal desventaja es que es muy dificil predecir adecuadamente antes de entender completamente el alcance del trabajo y tener un plan detallado. Este proceso puede resultar muy laborioso y complejo. BOTTOM – UP Califique las partes individuales del plan del Proyecto y luego sumelas La estimación Bottom-up es una de las mejores y más seguras formas de preparer el presupuesto del Proyecto. Anticipa estimar partes individuales del Proyecto, como tareas, hitos o fases y totalizandolas para obtener el costo del Proyecto. Este método puede aplicarse si está en el punto de crear la Declaración del Trabajo (SOW en inglés). Si esta Seguro que conoce ya cada element del Proyecto, esta es la forma de hacerlo. La parte complicada de este método es que conlleva mucho tiempo el ir hasta el más mínimo detalle del Proyecto. En la realidad, los requerimientos en un Proyecto cambian muy rápido. A la vez, debido a que es muy granular, en cierto punto usted puede sufrir de inflación afectando sus estimados hacia arribal.

Answer 14

* Identifique y separe las variables de gastos relacionadas al Proyecto. * Asegurese que entiende todas las etapas del costo del Proyecto. * Practique facturación incremental o basada en hitos. * Asigne prestamos y/o subsidies a su Proyecto. * Realice un estimado preciso con respecto a las horas laborales.

Answer 15

* Es una estimación y deberá ser afinado * Puede dar sorpresas... y se debe estar preparado para ellas * Se deberá tomar en cuenta proveedores y miembros que se integran para lograr estimaciones más precisas * Revisarse, monitorearse y actualizarse constantemente

Answer 16

UN PLAN DE COMUNICACIÓN DE UN PROYECTO DETERMINA LA INFORMACIÓN QUE NECESITAN LOS INTERESADOS”

Answer 17

GERENCIA Comunicación diseñada para impactar a alta gerencia. Usualmente se usan indicadores de avance e inversión entre otros. La información debe ser directa y concisa. EQUIPO Normalmente toman forma de reuniones de trabajo, en las cuáles se exponen los avances y el camino por recorrer en el proyecto, así como aquellos obstáculos a afrontar en el futuro cercano del proyecto. PARES Orientada a otros gerentes de proyecto o personal de nivel equivalente que buscan desarrollar soluciones para la empresa en conjunto. EXTERNOS Comunicaciones formales hacia afuera de la organización. Depende del giro de negocio de la empresa así se requerirá el nivel de formalidad de la comunicación.

Answer 18

▪ CONOCE-DESCONOCIDOS: Algo que sabemos EXISTE pero no sabemos cuándo pasará y cuán tan severas pueden ser las consecuencias ▪ DESCONOCE-DESCONOCIDOS: – Algo que NUNCA HA PASADO antes y por tanto no puede ser anticipado, ni cualitativa ni cuantitativamente

Answer 19

1. riesgos gerenciales 2. riesgos de dominio específico 3. riesgos sociales 4. riesgos ambientales

Answer 20

ES UNA DESCOMPOSICIÓN JERÁRQUICA, ORGANIZADA POR ENTREGABLES DEL TRABAJO A REALIZAR EN EL PROYECTO DEBE REPRESENTAR LA TOTALIDAD DEL PROYECTO EL ALCANCE TOTAL DEL PROYECTO SE PARTE DE ARRIBA PARA ABAJO EN NIVELES DE DETALLE

Answer 21

ELPAQUETE DE TRABAJO (work packages)

Answer 22

Se identifica un producto o servicio específico a entregar Se puede asignar la responsabilidad a una persona o grupo de trabajo. El alcance de este entregable se entiende clara y completamente. El costo y tiempo se puede estimar razonablemente El entregable es “manejable” (normally not more than 80 hours of work)

Answer 23

La Gestión del Cambio abarca todas las actividades destinadas a ayudar a una organización aceptar y adoptar exitosamente cualquier cambio significativo, como una nueva estrategia, rediseño de procesos, incorporación de tecnología, nuevas formas de servir a sus clientes, entorno político o social, etc.

Answer 24

Son las ideas, costumbres, habilidades, valores fundamentales, creencias y actitudes de una Organización en un período de tiempo determinado

Answer 25

▪ Es una fuerza invisible ▪ Es una colección de comportamientos ▪ Los rasgos tienden a perpetuarse ▪ Crea zonas de Comfort ▪ El liderazgo constructivo constatemente cuestiona las creencias que no sirven a la organización efectivamente ▪ El Cambio de Cultura es un proyecto “top-down” ▪ Es difícil de cambiar, aún cuando es obvio la necesidad de hacerlo

Answer 26

1. Normas, Comportamientos y acciones (Visible, tangible) 2.Valores Personales y actitudes. (Menos visible, pero se puede hablar de ello). 3. Valores Culturales y supuestos. (Usualmente no es visible del todo, y frecuentemente, yace en el subconsciente y rara vez (si es que pasa) son cuestionados en el día a día.)

Answer 27

▪ Cambio de abajo hacia arriba (de forma inclusiva) ▪ Cambio personal y colectivo al mismo tiempo ▪ Seducir a las personas a cambiar “Creencias y Comportamientos”

Answer 28

1. Compromiso desde “Arriba” 2. Claridad del estado actual y deseado, así como de las metas 3. Consenso y compromiso de los Colaboradores 4. Comunicación contínua 5. Consitencia (Copiar – Entrenar – Corregir) 6. Crear masa crítica 7. Persistencia

Answer 29

1. evaluation 2. perfil actual 3. comprender la cultura 4. compromiso, conciencia y consenso 5. revisar el futuro 6. perfil deseado 7. programa de cambio

Answer 30

Evento que se produce en un momento específico que produce rupturas, estrés o frustación vinculado a la angustia e incert

Answer 31

Proceso psicológico que consiste en “asimilar” las pérdidas del Cambio. Implica en las Organizaciones, no sólo cambios financieros y físicos, sino que es también responsabilidad de los líderes ayudar a su personal a caminar por este proceso

Answer 32

Cambio - Centrado en el resultado que produce -Situacional y externo, gira en torno a lo nuevo - Es el inicio -Es un suceso -Se realiza rápidamente transición -No se enfoca en el resultado, sino en lo que se tendrá que realizar para soltar antiguas formas de trabajar y relacionarse -Psicológica e interna, implica el soltar lo viejo con todos los sentimientos que esto conlleva -Se inicia con el final -Implica un proceso -Requiere de tiempo para su elaboración

Answer 33

1. el final: Implica la despedida de viejas formas de trabajar y de relacionarse; es el momento donde es necesario ayudar al personal a bregar con sus pérdidas 2. zona neutral: Es el momento en que lo viejo se ha ido y lo nuevo no es totalmente estratégico; se presenta confusión, pérdidas y desconexión de la realidad 3. el inicio: Una nueva identidad; nueva energía; satisfacción. Es cuando la organización y los individuos finalmente han alcanzado el éxito

Answer 34

Necesidades Expresadas: Lo que el cliente espera del proyecto y se expresa por escrito en un contrato. Necesidades Implícitas: Lo que el cliente espera del proyecto, pero que no puede expresarse por escrito y en muchas ocasiones ni siquiera expresarse de ningún otro modo. Las expectativas que tiene el cliente respecto al director del proyecto, su equipo y la empresa.

Answer 35

Orientación a un producto o servicio Calendarios que se enfocan en cómo se deben ir entregando los entregables El enfoque de gerencia tiende a enfocarse en cómo se entrega en lugar de que se entrega KISS (keep it simple)

Answer 36

Constancia y comunicación: dashboard y reuniones Prioridades: issues y cambios Metricas/informació- EV, plan

Answer 37

Identificar KPI Categorizar Definir cronograma Revisar Resolver riesgos Mejoras estratégicas

Answer 38

Crear un registro Reporta Asignan acciones Monitorear el progreso Medir el impacto Aprobar la solución Cerrar la situación

Answer 39

Entregar al cliente el producto o servicio que nos demandó con las condiciones que se establecieron, y que lo acepte formalmente.

Answer 40

Revisar que se ha cubierto el alcance Documentación Cierre administrativo: cierre del contrato, pagos y cobros Reasignación de recursos Lecciones aprendidas

Answer 41

* Proyectos: tiene un solo objetivo unico el cual queremos conseguir con UN esfuerzo * Programas: varios proyectos distintos con un mismo objetivo específico * Carteras/portafolios: conjunto de proyectos dentro de una entidad que tienen objetivos para la entidad, no solo uno especifico.

final Flashcards

(65 cards)