Gestao De Documentos

Question 1

O que é gestão documental?

Answer 1

Compreende um conjunto de procedimentos referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos

Question 2

Quais os recursos necessários para a aplicação da gestão documental?

Answer 2

Materiais, logísticos e financeiros

Question 3

O que faz a SAR?

Answer 3

Acessória tecnicamente a CPADAER e orienta a SPADAER de cada OM

Question 4

Quais são as três fases da gestão documental?

Answer 4

Produção: elaboração do documento
Utilização: uso e tramitação de documentos
Destinação: determina o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária

Question 5

A fase de destinação documental se desenvolve a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos
V ou F

Answer 5

Verdadeiro

Question 6

Mediante a avaliação, quais destinos os documentos podem ter?

Answer 6

Eliminação e recolhimento ao arquivo permanente

Question 7

O que é um documento arquivístico?

Answer 7

Documento proveniente da execução das atividades de pessoas físicas ou jurídicas e representa uma atividade administrativa

Question 8

O que é GED?

Answer 8

Gestão eletrônica de documentos por meio de um software / sistema

Question 9

O que é valor primário?

Answer 9

Vinculado às razões para as quais o documento foi criado

Question 10

O que é valor secundário?

Answer 10

Refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados

Question 11

Quais valores o valor primário pode apresentar?

Answer 11

Administrativo: atividades cotidianas
Fiscal: comprovar operações financeiras
Jurídico: comprovam direitos a curto ou longo prazo

Question 12

O valor secundário é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento se faz necessária permanentemente
V ou F

Answer 12

Verdadeiro

Question 13

Quais valores o valor secundário pode apresentar?

Answer 13

Probatório: comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu
Informativo/ histórico: registram informações do que se pretende preservar

Question 15

Quais as fases do ciclo de vida dos documentos?

Answer 15

Arquivo corrente
Arquivo intermediário
Arquivo permanente

Question 16

O que é tabela de temporalidade de documentos?

Answer 16

Instrumento de gestão que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental

Question 17

Qual o objetivo das comissões permanentes de avaliação de documentos?

Answer 17

Orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos e acumulados

Question 18

Fale sobre CPADAER, SPADAER, CPADS e SPADS

Answer 18

CPADAER: orienta o processo de análise no âmbito da aeronáutica
SPADAER: orienta e realiza a análise nas OMs que pertencem
CPADS: avalia documentos sigilosos no âmbito do comaer
SPADS: avalia documentos sigilosos nas OMs

Question 19

O que faz o centro de documentação da aeronáutica CENDOC?

Answer 19

Atua na implantação de medidas que visam à melhoria da gestão dos acervos documentais do comando da aeronáutica

Question 20

Qual a composição para orientações das OM quanto à gestão documental?

Answer 20

Membros efetivos: oficiais arquivistas do cendoc (1 ano)
Membros eventuais: oficiais arquivistas do serviço geral de correspondência e arquivo da aeronáutica

Question 21

O que é arquivo nacional?

Answer 21

Principal instituição quando o assunto é guarda, preservação e políticas de difusão em arquivos no Brasil

Question 22

Fale sobre o CONARQ

Answer 22

Órgão colegiado
Finalidade de definir a política nacional de arquivos públicos e privados
Orientação normativa e proteção de documentos

Question 23

Aquivologia

Answer 23

Estuda as funções do arquivo

Question 24

Arquivista

Answer 24

Profissional de nível superior formado em arquivologia

Question 25

Arquivo

Answer 25

Documentos produzidos e recebidos

Question 26

Arquivamento

Answer 26

Ato de organizar, registrar, acondicionar e armazenar documentos

Question 27

Atos normativos

Answer 27

Regras e normas expedidas por autoridades administrativas

Question 28

Atos enunciativos

Answer 28

Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos

Question 29

Atos de assentamentos

Answer 29

Atos configurados de assentamento sobre fatos ou ocorrências

Question 30

Atos de ajuste

Answer 30

Acordos em que a administração pública é parte

Question 31

Atos comprobatórios

Answer 31

Atos que comprovam assentamentos

Question 32

Atos de correspondência

Answer 32

Objetivam a execução dos atos normativos

Question 33

Biblioteca

Answer 33

Coleção de recursos informacionais

Question 34

Diligência

Answer 34

Ato investiga tório ou de pesquisa

Question 35

Documento

Answer 35

Informação registrada em suporte material

Question 36

Documento arquivístico

Answer 36

Documento produzido no curso de uma atividade prática

Question 37

Documento oficial

Answer 37

Registro padronizado do ato oficial

Question 38

Espécie documental

Answer 38

Divisão do gênero documental pelo seu formato

Question 39

Número único de protocolo

Answer 39

Número atribuído aos documentos avulsos ou processos na unidade protocolado

Question 40

Tipo documental

Answer 40

Divisão de espécie documental por suas características comuns

Question 41

Unidade de protocolo

Answer 41

Unidade encarregada do recebimento, tramitação e expedição de documentos

Question 42

Unidade protocolizadora

Answer 42

Unidade administrativa

Question 43

O que é um processo?

Answer 43

Conjuntos de documentos avulsos, oficialmente reunidos e ordenados no decurso de uma ação administrativa

Question 44

Folha do processo

Answer 44

Superfície laminar de papel com formato definido composto por duas faces

Question 45

Processo híbrido

Answer 45

Documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente

Question 46

Processo acessório

Answer 46

Processo que no procedimento de juntada apresenta matéria indispensável a outro processo

Question 47

Processo principal

Answer 47

Processo que assumiu o caráter principal pela natureza de sua matéria

Question 48

Volume

Answer 48

Subdivisão de um processo

Question 49

Anexo

Answer 49

Documento, avulso ou processo, juntado em caráter definitivo a outro processo

Question 50

Juntada por anexação

Answer 50

União em caráter definitivo e irreversível de documentos, avulsos ou processos, a outro processo desde que referentes ao mesmo assunto

Question 51

Juntada por apensação

Answer 51

União em caráter temporário de processos a outro processo

Question 52

NSCA 10-2

Answer 52

Norma do sistema do comando da aeronáutica que tem por objetivo padronizar a elaboração de documentos oficiais

Question 53

Qual a classificação dos documentos quanto ao âmbito

Answer 53

Internos: tramitam dentro do comaer Externos tramitam fora do âmbito do comaer

Question 54

Qual a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto

Answer 54

Ostensivos: não possuem restrição de acesso Sigilosos: acesso restrito

Question 55

Quais os graus de sigilo

Answer 55

Reservado, secreto e ultrassecreto

Question 56

O que é ofício?

Answer 56

Documento parado de comunicação administrativa do comaer

Question 57

O que é requerimento?

Answer 57

Documento para pleitear direitos ou benefícios

Question 58

O que é despacho?

Answer 58

Documento interlocutório onde a autoridade determina, solicita ou informa o que for de sua alçada