Gestão de Pessoas Flashcards

(62 cards)

1
Q

A abordagem ESTRUTURAL na resolução dos conflitos tem como característica:

A

atua com base nas condições de diferenciação, recursos limitados e escassos e interdependência de trabalho. Ou seja, ele atua nas possíveis diferenças em cargos ou tarefas dos trabalhadores que fazem a mesma coisa, por exemplo:

Se houver diferença de salário, falta de pagamento ou preferências por qualquer razão, o conflito não será saudável. Por isso ela ATUARÁ ANTES que o conflito se instale.

–> Palavras-chave: diferenciação + atuação antecipada.

–> Bizu: EstruturANTES

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2
Q

A abordagem DE PROCESSO na resolução dos conflitos pode ser:

A

essa abordagem busca ir por outro caminho. As partes conflitantes tomam uma decisão cooperativa entre si optando pela DESATIVAÇÃO DO CONFLITO já instalado para que nenhuma delas tenham os mesmos comportamentos de antes.

Além disso, pode ainda ser feita uma REUNIÃO DE CONFRONTAÇÃO, nessa fase o quebra pau já está quente e ninguém quer dar o braço a torcer, a única solução então, será colocá-las frente a frente para exteriorizarem suas emoções.

–> Palavras-chave: desativação + reunião de confrontação.

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3
Q

A abordagem MISTA na resolução dos conflitos pode ser:

A

Nessa abordagem ela usará um pouco da estrutural e da de processo, portanto, adotará regras para que os conflitos sejam resolvidos e criarão papéis integradores, ou seja, se o conflito for pesado, chamará um TERCEIRO INTERVENTOR para ajudar, tentando chegar a um resultado ótimo (ganha-ganha) para as partes.

–> Palavras-chave: adota regras + chama um terceiro.

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4
Q

A utilização de uma negociação distributiva demonstra que

A

Negociação distributiva: associada à barganha sobre um valor,

normalmente dinheiro, de uma forma ou de outra. Na negociação distributiva, para um
ganhar mais o outro tem que ganhar menos, um jogo de soma zero, de um bolo fixo.

Negociação Distributiva: processo ganha-perde

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5
Q

A utilização de uma negociação integrativa

A

aquela na qual existe a possibilidade de se integrarem novos valores e de fazer o bolo crescer antes de dividi-lo.

Negociação Integrativa: processo ganha-ganha

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6
Q

GRAVIDADE DOS CONFLITOS - Percebido ou latente

A

As partes percebem que o conflito existe, pois sentem que seus objetivos são diferentes. São, portanto, conflitos implícitos.

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7
Q

GRAVIDADE DOS CONFLITOS - Experenciado ou velado

A

As partes nutrem sentimentos de hostilidade, raiva, medo, no entanto, não é manifestado. São, também, conflitos implícitos.

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8
Q

GRAVIDADE DOS CONFLITOS - Manifesto ou aberto

A

Conflito manifestado

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9
Q

A abordagem introversiva da Gestão Humana

A

foca no desenvolvimento interno da organização, como a capacitação dos colaboradores, melhoria de processos e aprendizagem contínua.

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10
Q

A aprendizagem organizacional é uma técnica que

A

promover a evolução interna da empresa por meio da aquisição e compartilhamento de conhecimentos.

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11
Q

A abordagem extroversiva…

A

lida com fatores externos à organização:
(seleção e recrutamento de funcionários) : voltada para atrair talentos do mercado.(obediência à legislação trabalhista) : relaciona-se ao cumprimento de leis externas.
(pesquisa de previsões e benefícios) : busca adequação aos padrões do mercado.
(relação com os sindicatos) : trata de negociações externas com entidades representativa

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12
Q

ESPIRAL DE CRIAÇÃO DO CONHECIMENTO

A

SOCIALIZAÇÃO:Tácito em tácito

EXTERNALIZAÇÃO: Tácito em explicito

COMBINAÇÃO: Explícito em explicito

INTERNALIZAÇÃO: Explicito em tácito

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13
Q

Os objetivos e parâmetros dos processos de gestão de pessoas classificam-se em

A

movimentação, desenvolvimento e valorização.

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14
Q

A Teoria Clássica da Administração tinha como foco principal

A

a eficiência do trabalhador individual, buscando aumentar a produtividade por meio da padronização de tarefas, divisão do trabalho e controle rígido das atividades. O objetivo era maximizar os resultados com o menor esforço possível, sem se preocupar com aspectos humanos, motivacionais ou com o desenvolvimento organizacional como um todo. Ou seja, via a organização como uma máquina e o trabalhador como uma peça a ser ajustada para funcionar da forma mais eficiente possível

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15
Q

Frederick W. Taylor é o pai da…

A

Administração Científica, que focava na eficiência do trabalho operário, com estudos de tempos e movimentos, padronização de tarefas e controle do desempenho individual.

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16
Q

Henri Fayol desenvolveu a

A

chamada Teoria Clássica da Administração, com foco na estrutura organizacional e nas funções administrativas (planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar), voltada mais para os níveis gerenciais.

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17
Q

Os objetivos e parâmetros dos processos de gestão de pessoas classificam-se em

A

movimentação, desenvolvimento e valorização.

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18
Q

Técnicas de aplicação direta

A

são aquelas que atuam especificamente sobre cada indivíduo (treinamento, seleção, integração, etc.). -

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19
Q

Técnicas de aplicação indireta:

A

são aquelas que beneficiam os colaboradores de forma geral, sem focar diretamente em cada um (higiene e segurança, políticas de benefícios, etc.).

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20
Q

O modelo de substituição de postos-chave

A

É um modelo que recebe nomes como mapas de substituição ou organogramas de carreira para o planejamento de colaboradores. Trata-se de representação visual de quem substitui quem na eventualidade de alguma possível vaga futura na organização. Cada retângulo do organograma apresenta o nome do colaborador com algumas informações básicas para tomada de decisão. Cada colaborador é classificado em três alternativas de promovabilidade.contempla uma representação visual, com mapas de substituição ou organogramas de encarreiramento, também classificando os funcionários quanto ao preparo para promoção

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21
Q

O modelo de segmento de cargos

A

se concentra em níveis específicos da organização; entretanto, conforme Chiavenato, o modelo é restrito ao nível operacional da organização, isto é, não é recomendado para os níveis mais altos da organização.

O modelo consiste em:

• Escolher um fator estratégico: como nível de vendas ou produção, plano de expansão, cujas variações afetem as necessidades de pessoal.

• Estabelecer os níveis históricos (passado) e futuros: para cada fator estratégico.

• Determinar os níveis históricos da força de trabalho: para cada unidade.

• Projetar os níveis futuros de força de trabalho: para cada unidade, pela correlação com a projeção dos níveis (históricos e futuros) do fator estratégico correspondente.

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22
Q

A segregação entre autoridade de linha e função de staff, o que denota uma evolução histórica da área de RH no sentido de

A

descentralização, com a atribuição da responsabilidade linear e direta aos gestores pela condução de seus subordinados, cabendo à área de RH o enfoque estratégico, incluindo políticas e assessoria na gestão de pessoas.

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23
Q

um Sistema de Medição de Desempenho é importante que seja:

A

✓ Abrangente: todas as unidades precisam ser direta ou indiretamente representadas por um ou mais indicadores (o que não significa dizer que estamos avaliando o trabalho das unidades, ou que cada unidade deva ter seu próprio indicador).

✓ Balanceado: a organização deve ser integralmente representada pelo sistema de medição, de forma equilibrada.

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24
Q

Turnover

A

mensura a rotatividade de funcionários, ou seja, trata da relação entre contratações e demissões de colaboradores. Altas taxas desse indicador podem revelar problemas como: falta de motivação profissional, insatisfação com o ambiente de trabalho, clima organizacional estressante, baixa remuneração e entre outros fatores.

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25
Absenteísmo
remete a quantidade de ausências de funcionários durante o expediente. O indicador trata não apenas da falta no ambiente de trabalho, mas também dos atrasos dos empregados. As férias não estão inclusas nesse indicador, afinal é um direito dos colaboradores. Vale destacar que é comum haver absenteísmo nas organizações, mas quando os índices tornam-se recorrentes e prolongados, é motivo preocupante.
26
Padrão de Desempenho
um valor escolhido para uma grandeza, o qual deverá servir como um referencial para comparação
27
Medida de Desempenho:
são as métricas utilizadas para quantificar a eficiência e eficácia de ações
28
Indicador de Desempenho
conjunto de medidas que uma organização usa para avaliar sua performance ao longo do tempo
29
Eficiência
uso de insumos/recursos, métodos para produzir resultados, meios utilizados, custos, produtividade
30
Eficácia
alcance de metas, objetivos e resultados
31
Efetividade
impacto social, agregação de valor ao cliente e sua satisfação.
32
Competitividade
afere a relação da entidade com a concorrência, podendo utilizar, para tanto, o market share (fatia de mercado detida pela organização
33
Indicadores
constituem parâmetros que fornecem informações mensuráveis sobre em que grau os objetivos da organização estão sendo alcançados.
34
Departamento de Pessoal (Fischer)
é mais preocupado com os processos formais, com as tarefas, com os custos dos funcionários e com os resultados produtivos imediatos do que com uma visão mais moderna de Gestão de Pessoas. Também foca no cumprimento de formalidades e nos trâmites burocráticos. (ligado à escola da administração científica)
35
Gestão do Comportamento Humano (Fischer)
é a transição de uma preocupação com os custos dos trabalhadores para uma preocupação em valorizá-los como ativos da organização. (abordagem humanista)
36
Estratégico de Gestão de Pessoas (Fischer)
passou a evidenciar a importância estratégica da gestão de pessoas no alcance dos resultados das empresas. Neste modelo, a gestão de pessoas deve estar sempre alinhada à gestão estratégica.
37
Articulado por Competências
é uma evolução do modelo anterior incluindo uma visão de gestão por competências e uma preocupação maior com as vantagens competitivas geradas pela gestão de pessoas.
38
O levantamento das necessidades de treinamento é um processo sistemático e estruturado de identificação e análise das lacunas nas habilidades, conhecimentos, competências e desempenho dos colaboradores em uma organização. O levantamento das necessidades de treinamento pode ser feito por meio das seguintes análises:
Organizacional; Recursos Humanos; Estrutura dos cargos; Treinamento; Mapeamento de competências.
39
Modelo de Planejamento baseado na Procura Estimada do Produto/Serviço
procura estimada do produto/serviço. produtividade, tecnologia, recursos financeiros e disponibilidade de pessoas. previsões ou dados históricos. nível operacional. aspectos quantitativos.
40
Modelo de Planejamento baseado em Segmentos de Cargos
grandes empresas. fator estratégico que afeta necessidades de pessoal. níveis históricos e futuros. níveis futuros correlacionados com fator estratégico. pode focar em segmentos com variações maiores. similar ao modelo de procura estimada.
41
Modelo de Planejamento baseado em Substituição de Postos-Chave
é uma abordagem utilizada no planejamento de recursos humanos, especialmente no planejamento sucessório de cargos estratégicos dentro de uma organização. Esse modelo permite a identificação dos funcionários que podem assumir posições de maior responsabilidade no futuro, garantindo a continuidade das operações sem impactos negativos causados por saídas inesperadas. Como funciona esse modelo? 1️⃣ Monta-se um organograma de sucessão para os cargos estratégicos. 2️⃣ Classificação dos funcionários em três categorias: Com possibilidade de promoção imediata → Funcionários já preparados para assumir cargos superiores. Necessitam de mais experiência → Funcionários que ainda precisam desenvolver habilidades antes da promoção. Já contam com substituto preparado → Pessoas que estão prontas para assumir quando a posição ficar vaga.
42
Modelo de Planejamento baseado no Fluxo de Pessoal
fluxo de entradas, saídas, promoções e transferências. prediz necessidades de pessoal a curto prazo. organizações estáveis. vegetativo, quantitativo e conservador. ajuda a analisar consequências de políticas internas.
43
Modelo de Planejamento baseado de Planejamento Operacional Integrado
volume de produção, mudanças tecnológicas, oferta e procura no mercado, planejamento de carreiras. considera composição mutável da força de trabalho. amplo e abrangente. aspectos quantitativos e fluxo interno.
44
A função de staff..
é típica dos setores de apoio, como o RH, e envolve assessorar, orientar e dar suporte técnico aos gestores (linha). O RH não comanda diretamente os empregados, mas oferece ferramentas, políticas e conselhos. A função de staff é estratégica e consultiva, não operacional. Staff apoia e não executa diretamente.
45
A autoridade de linha...
pertence aos gestores operacionais, que têm responsabilidade direta pela gestão de pessoas em suas equipes: contratar, treinar, avaliar e aplicar políticas com apoio do RH. A autoridade de linha tem natureza operacional, pois ela executa e toma decisões sobre pessoas dentro da sua equipe.
46
Modelo baseado na gestão do risco de perda do capital humano
- foco: retenção de talentos - orientado para os níveis tático e estratégico da organização (gerenciamento e comando); - perder talentos representa um enorme risco.
47
A evolução dos modelos de gestão de pessoas, a instituição dos paradigmas função de staff e autoridade de linha denota um movimento de
descentralização, com a manutenção da função de staff na área de gestão de pessoas, que passa a atuar como órgão de assessoria e consultoria.
48
Cinco processos elementares da gestão de recursos humanos
O famoso DRAMMA - Desenvolver (treinamentos, desenvolvimento); - Recompensar (remuneração, benefícios, incentivos.; - Aplicar (esclarece quem faria o); - Manter (qualidade de vida no trabalho, higiene e segurança, relação empregado e sindicatos); - Monitorar (acompanhar); - Agregar (recrutamento, integração, seleção).
49
A socialização organizacional ocorre no subsistema de Administração de Recursos Humanos denominado
Aplicação de Recursos Humanos, pois envolve a integração e orientação dos funcionários na empresa.
50
De acordo com Limongi-França (2008), o processo de gestão de pessoas se divide da seguinte forma:
1. Contratação → Recrutamento. 2. Manutenção → Seleção. 3. Preparação → Treinamento e desenvolvimento. 4. Reconhecimento → Salários e remuneração. 5. Uniformização → Carreira e competências. 6. Proteção → Avaliação de desempenho; saúde e segurança; qualidade de vida no trabalho; comunicação interna e endomarketing.
51
Recrutamento:
É a etapa inicial do processo de preenchimento de vagas. Consiste na divulgação da oportunidade de trabalho e busca de candidatos em fontes externas (como anúncios de emprego, agências de recrutamento, universidades) ou internas (promoções e transferências dentro da organização). Portanto, o recrutamento tem como objetivo atrair candidatos, enquanto a seleção é o processo de escolha do candidato mais qualificado para ocupar a vaga.
52
Seleção:
Após o recrutamento, a seleção é a fase em que a organização escolhe o candidato mais adequado para a vaga, realizando entrevistas, testes e outras avaliações para garantir que a pessoa tenha as competências necessárias para o cargo.
53
Modelo de personalidade de “Cinco Fatores”, (recrutamento interno)
1) Abertura à experiência (pessoas criativas, curiosas, sensíveis). 2) Conscienciosidade (pessoas mais rígidas, focadas, ambiciosas) 3) Extroversão (pessoas voltada para a ação, cheias de enrgia, mais sociáveis). 4) Agradabilidade (pessoas simpáticas) 5) Neuroticismo (tendência de experienciar emoções negativas, pessoas reativas, vulneráveis, ansiosas, instáveis emocionalmente, não sabem lidar com pressão).
54
Quociente de Seleção
é o resultado da proporção entre o número de candidatos admitidos e o número de candidatos submetidos as técnicas de seleção (candidatos que foram avaliados/examinados). À medida que o quociente de seleção diminui, a eficiência e a seletividade do processo de seleção aumentam. Quociente de Seleção é sobre seletividade. Ser seletivo é sobre excluir o maior número de candidatos, proporcionalmente. Nº de candidatos admitidos / Nº candidatos examinados/avaliados = x 100
55
São ferramentas de seleção:
1. Análise e descrição do cargo: a análise é o levantamento dos aspectos extrínsecos (conhecimentos, habilidades, aptidões exigidas para o ocupante do cargo). Já a descrição é o levantamento dos aspectos intrínsecos (tarefas, atribuições e responsabilidades do cargo); 2. Análise dos incidentes críticos: são anotações sistemáticas e criteriosas a respeito de todos os fatos e comportamentos que produzem excelente ou péssimo desempenho; 3. Requisição de pessoal: é o formulário em que o gerente anota os requisitos e as características desejáveis do futuro ocupante do cargo; 4. Análise e pesquisa de mercado: É a pesquisa de mercado feita em empresas semelhantes, com cargos que possam ser comparados; 5. Hipótese de trabalho: É a previsão aproximada do conteúdo do cargo. É utilizada quando nenhuma das alternativas anteriores serve, como nos casos dos cargos novos e que nunca foram pensados.
56
Competência Intrapessoal
capacidade do indivíduo de analisar, compreender e desenvolver as próprias potencialidades
57
Competência Interpessoal
habilidade de lidar eficazmente com outras pessoas, de forma adequada às necessidades de cada um e às exigências da situação.
58
Análise de Cargos
Está relacionada ao ocupante do cargo (FOCA NA PESSOA); Diz respeito às capacidades, às habilidades e aos conhecimentos exigidos do indivíduo; O que ANA precisa ter para ocupar o cargo (Requisitos físicos e mentais); É o perfil profissional desejado de seu ocupante; Aspectos extrínsecos. Dica- o Analista D ESCREVE o CARGO (Aspectos D entro do cargo).
59
DESCRIÇÃO DE CARGOS:
Está relacionada ao cargo em si (FOCA NO CARGO); Diz respeito às responsabilidades do cargo; É referente às TAREFAS. É o documento que descreve o CARGO; Aspectos intrínsecos.
60
No modelo clássico ou tradicional, os cargos
são definidos a partir da divisão do trabalho, com uma rígida separação entre as atividades, de modo a propiciar maior eficiência. O modelo clássico de desenho de cargos tem como vantagem a redução de custos.
61
Quanto aos cargos, o modelo contingencial,
tem uma abordagem mais ampla e completa que considera três variáveis: a pessoa, a tarefa e a estrutura organizacional. É o modelo considerado mais adequado para as organizações acompanharem as mudanças que ocorrem em seus ambientes de operação. m administração, tudo que for contingencial está relacionado a mudanças, leva em consideração variáveis, e é dinâmico. Lembrem das teorias contingenciais de liderança. Possuem uma visão holística, ou seja, do todo.
62