Gestão de Pessoas Flashcards

1
Q

Quais os objetivos da gestão de pessoas?

A

Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão, proporcionar competitividade à organização, proporcionar à organização pessoas bem treinadas e motivadas, aumentar a auto avaliação e a satisfação das pessoas no trabalho e administrar e impulsionar a mudança.

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2
Q

Quais são os aspectos fundamentais na moderna gestão de pessoas?

A

Pessoas como seres humanos
Pessoas como ativadoras de recursos organizacionais
Pessoas como parceiras da organização
Pessoas como talentos fornecedores de competências
Pessoas como capital humano

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3
Q

O que significa dizer que as pessoas devem ser vistas como seres humanos na moderna GP?

A

Cada indivíduo tem suas sua própria história, personalidade e habilidades. Pessoas devem ser vistas como pessoas, e não como meros recursos das organizações.

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4
Q

O que significa dizer que as pessoas devem ser vistas como ativadoras de recursos organizacionais?

A

Pessoas são os grandes impulsionadores das organizações.

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5
Q

O que significa dizer que as pessoas devem ser vistas como parceiras da organização?

A

As pessoas fazem investimentos na organização – esforço, dedicação, responsabilidade, comprometimento- na expectativa de colher retornos desses investimentos.

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6
Q

O que significa dizer que as pessoas devem ser vistas como talentos fornecedores de competências?

A

As pessoas são portadoras de competências essenciais ao sucesso organizacional.

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7
Q

O que significa dizer que as pessoas devem ser vistas como capital humano?

A

As pessoas são o principal ativo organizacional que agrega inteligência ao negócio da organização.

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8
Q

Quais são as funções administrativas?

A

Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.

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9
Q

Quais são os processos da gestão de pessoas?

A

Processo de agregar pessoas, aplicar pessoas, recompensar pessoas, desenvolver pessoas, manter pessoas e monitorar pessoas. MARDAM

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10
Q

Processo de agregar pessoas está ligado à…

A

Recrutamento, seleção e integração

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11
Q

Processo de aplicar pessoas está ligado à…

A

Modelagem do trabalho, avaliação do desempenho

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12
Q

Processo de recompensar pessoas está ligado à…

A

Remuneração, benefícios, incentivos

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13
Q

Processo de desenvolver pessoas está ligado à…

A

Treinamento, desenvolvimento, aprendizagem, gestão do conhecimento

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14
Q

Processo de manter pessoas está ligado à…

A

Higiene e segurança, qualidade de vida, relações com empregados e sindicatos

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15
Q

Processo de monitorar pessoas está ligado à…

A

Banco de dados e sistema de informações gerenciais

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16
Q

Há um princípio básico em GP: gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. Ou seja…

A

…quem deve gerir pessoas é o próprio executivo ou líder direto. É ele quem deve tomar decisões a respeito de seus recursos, orientá-los, motivá-los, cuidar de seu treinamento e desenvolvimento e etc. Tudo isso é uma responsabilidade linear e direta de cada executivo pela condução das pessoas ou equipes sob sua liderança.
No entanto, para que o executivo possa assumir com plena autonomia essa responsabilidade, ele precisa receber assessoria e consultoria do órgão de GP, que lhe proporciona os meios e serviços de apoio, bem como as políticas e os procedimentos adotados pela organização.

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17
Q

O que é talento?

A

Ter pessoas não significa ter talentos. Um talento é um tipo especial de pessoa, aquela que possui competências (conhecimento,habilidade, julgamento e atitude).

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18
Q

O que é capital humano?

A

É composto por 2 aspectos principais: talento humano e contexto organizacional. Não se pode abordar o talento humano isoladamente. Sozinho ele não vai longe, pois precisa coexistir em um contexto organizacional (cultura organizacional, estilo de gestão) que permita liberdade, autonomia e condições para que ele possa evoluir.

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19
Q

O que é capital intelectual?

A

Ao contrário do capital financeiro – que é basicamente quantitativo, numérico e baseado em ativos
financeiros, tangíveis e contábeis – o capital intelectual é totalmente invisível e intangível.
O capital intelectual é composto pela aglutinação de capital interno, capital externo e capital humano.

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20
Q

O que é liderança?

A

É a habilidade de motivar e influenciar os liderados, de forma ética e positiva, para que contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos da equipe e da organização. É o processo de conduzir um grupo de pessoas, transformando-o numa equipe que gera resultados.

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21
Q

Qual a diferença entre o líder e o chefe?

A

chefe é aquela pessoa encarregada por uma tarefa ou atividade de uma organização e que, para tal, comanda um grupo de pessoas, tendo autoridade de mandar e exigir obediência.

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22
Q

Quais as abordagem de liderança?

A

Teorias de traços de personalidade
Teorias sobre estilos de liderança
Teorias situacionais de liderança

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23
Q

O que dizem as teorias de traços de personalidade?

A

Esse grupo de teorias indica que a liderança é decorrente dos traços de personalidade do líder. Esses traços o distinguiria das demais pessoas e faria dele um líder. Cada autor identifica alguns traços, como traços físicos, intelectuais, sociais, relacionados com a tarefa…

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24
Q

Qual a crítica às teorias de traços de personalidade?

A

Não considera a liderança dentro de um contexto. Ou seja, quais os elementos do ambiente que são importantes para determinar quem será um líder eficaz. Alguns traços de personalidade são importantes em certas situações, mas não em outras.

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25
Q

Quais são as principais teorias sobre estilos de liderança?

A

1) Três estilos de liderança de White e Lippit
2) Liderança orientada para a tarefa ou para as pessoas
3) Grade Gerencial - Blake e Mounton

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26
Q

Quais são os três estilos de liderança de White e Lippit?

A
  • Liderança autocrática
  • Liderança liberal
  • Liderança democrática
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27
Q

Fale sobre a liderança autocrática.

A

O líder centraliza totalmente a autoridade e as decisões. Os subordinados não têm nenhuma liberdade de escolha. O líder autocrático é dominador, emite ordens e espera obediência plena e cega dos subordinados. O líder é temido pelo grupo, que só trabalha quando o líder está presente.

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28
Q

Fale sobre a liderança liberal.

A

O líder permite total liberdade para a tomada de decisões individuais ou grupais, delas participando apenas quando solicitado pelo grupo. O comportamento do líder é evasivo e sem firmeza. O líder é ignorado pelo grupo.

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29
Q

Fale sobre a liderança democrática.

A

O líder é extremamente comunicativo, encoraja a participação das pessoas e se preocupa igualmente com o trabalho e com o grupo. O líder funciona como um facilitador para orientar o trabalho, ajudando-o na definição dos problemas e nas soluções, coordenando atividades e sugerindo idéias.

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30
Q

Fale sobre a liderança centrada na tarefa. Essa liderança é típica de que organizações?

A

É um estilo de liderança preocupado estritamente com a execução da tarefa, do trabalho e com os seus resultados imediatos; em conseguir que as coisas sejam feitas de acordo com os métodos preestabelecidos e com os recursos disponíveis. É típica de lugares que costumam concentrar as pessoas em cargos isolados e individualizados, superespecializados, com procedimentos rotineiros e padronizados.

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31
Q

Fale sobre a liderança centrada nas pessoas.

A

É um estilo de liderança preocupado com os aspectos humanos dos subordinados e que procura manter uma equipe de trabalho atuante, dentro de maior participação nas decisões. Dá mais ênfase às pessoas do que ao trabalho em si, procurando compreender e ajudar os subordinados, preocupando-se mais com as metas do que com os métodos, mais com os objetivos, sem descuidar-se do nível de desempenho desejado.

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32
Q

Fale sobre a grade gerencial de Blake e Mounton.

A

Os líderes devem unir as preocupações com as pessoas e com as tarefas para conseguirem resultados eficazes das pessoas.
O eixo horizontal se refere à preocupação com as tarefas enquanto o eixo vertical se refere à preocupação com as pessoas.

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33
Q

O que é conhecimento, habilidade, julgamento e atitude?

A

Saber técnico, saber fazer, senso crítico, saber fazer acontecer.

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34
Q

Quais os estilos de liderança da grade gerencial?

A

clube de campo, gerência de equipes, precário, meio termo e autoritário.

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35
Q

O que é estilo clube de campo na grade gerencial?

A

Estilo gerencial 1,9 – Este estilo tem o máximo de preocupação com as pessoas e o mínimo com a produção. O gerente do tipo 1,9 oferece compreensão, aceitação e entendimento. Sua principal característica é ajudar e se mostrar agradável.

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36
Q

O que é estilo gerência de equipes na grade gerencial?

A

Estilo gerencial 9,9 – Tem-se como premissa que não existe conflito inerente entre os objetivos de produção e as necessidades das pessoas. Ou seja, pessoas e produção são interligadas.

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37
Q

O que é estilo meio termo na grade gerencial?

A

Estilo gerencial 5,5 – Parte-se do pressuposto de que é impossível conciliar os objetivos dos empregados com os da organização. Esse administrador fica em uma posição intermediária. O estilo 5,5 apóia-se firmemente nas tradições, no passado e nas regras.

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38
Q

O que é estilo precário na grade gerencial?

A

Estilo gerencial 1,1 – Esse tipo de gerente prefere ser deixado só, permitindo que seus subordinados cuidem de si próprios e desenvolvam suas próprias condições. Em relação ao conflito, pessoas desse estilo optam por evitá-lo , retirando-se dos limites físicos impostos pela situação conflitante.

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39
Q

O que é estilo autoritário na grade gerencial?

A

Estilo Gerencial 9,1 – o máximo de preocupação com a produção e o mínimo com pessoas. A relação superior\ subordinado é baseada em autoridade e obediência. A produção está acima de qualquer coisa e o conflito interpessoal tem de ser eliminado imediatamente.

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40
Q

Qual o papel das teorias situacionais de liderança?

A

As teorias situacionais de liderança procuram incluir a liderança no contexto ambiental em que ela ocorre levando em conta o líder, os liderados, a tarefa, a situação, os objetivos. Constituem um avanço em relação às teorias baseadas exclusivamente no estilo.

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41
Q

Quais são as teorias situacionais de liderança?

A

1) Modelo contingencial de Fielder
2) Teoria do caminho-meta
3) Modelo de Sino (Hersey – Blanchard)
4) Liderança transacional e transformacional

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42
Q

Fale sobre o modelo contingencial de Fielder.

A

Não existe um único e melhor estilo de liderança, que seja válido para toda e qualquer situação. O modelo contingencial baseia-se em 3 fatores situacionais: poder de posição do líder, estrutura da tarefa e relação entre líder e membros.

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43
Q

A que se refere o poder de posição do líder?

A

Poder de posição do líder: refere-se à influência inerente à posição ocupada pelo líder, isto é, ao volume de autoridade formal atribuído ao líder, independente de seu poder pessoal.

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44
Q

A que se refere a estrutura da tarefa?

A

Refere-se ao grau de estruturação das tarefas, ou seja, ao grau em que o trabalho dos subordinados é rotineiro e programado(em um extremo) ou é vago e indefinido (no outro). A eficácia da liderança depende do grau em que a tarefa dos subordinados é rotineira ou variada.

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45
Q

A que se refere a relação entre líder e membros?

A

Refere-se ao relacionamento que existe entre o líder e
os membros do grupo. O relacionamento interpessoal pode envolver sentimentos de aceitação entre ambos, confiança e lealdade que os membros depositam no líder ou sentimentos de desconfiança, de reprovação, falta de lealdade e de amizade entre ambos.

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46
Q

Quando a liderança deve ser voltada para pessoas ou para tarefas?

A
  • Variáveis situacionais MUITO DESFAVORÁVEIS (desfavorabilidade situacional) OU MUITO FAVORÁVEIS (muita favorabilidade situacional): LIDERANÇA VOLTADA PARA A TAREFA.
  • Variáveis situacionais MEDIANAS – LIDERANÇA VOLTADA PARA PESSOAS.
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47
Q

Fale sobre o modelo caminho meta.

A

Analogia com a Teoria da Expectância. Os liderados serão motivados pelo comportamento ou pelo estilo do líder, à medida que esse estilo ou esse comportamento consiga influenciar essas expectativas (caminho para a meta) e valência. Pesquisas revelaram que os líderes são eficazes quando fazem com que as recompensas estejam ao alcance dos subordinados e quando fazem com que elas dependam da realização de metas específicas. Os liderados são motivados pelo comportamento do líder na medida em que esse estilo ou comportamento influencia as expectativas e as valências dos indivíduos.

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48
Q

Fale sobre o líder diretivo, apoiador, orientado para a conquista e participativo.

A

Lider diretivo: explica o que e como fazer. Ocorre quando o colaborador necessita aprender a tarefa a ser executada, sendo o líder supervisor da tarefa até seu fim, direcionando o colaborador para elaborá-la até conquistar confiança. Leva a uma maior satisfação quando as tarefas são ambíguas ou estressantes do que quando são altamente estruturadas e planejadas.

Lider apoiador: é amigável e demonstra sensibilidade pelas necessidades dos liderados. O líder se encarrega de estimular o colaborador para adquirir segurança e buscar o aprendizado, aumentando suas habilidades e conhecimento, dando mais respaldo para o colaborador executar suas tarefas. O líder presta apoio, porém supervisiona pouco. (baixa tarefa, alto relacionamento). Leva a um melhor desempenho e satisfação quando os liderados realizam tarefas estruturadas.

Lider orientado para a conquista: estabelece metas desafiadoras e espera o melhor desempenho possível. É caracterizado pelos líderes que desafiam os subordinados a realizarem suas tarefas nos níveis mais elevados de eficiência. (baixa tarefa e baixo relacionamento)

Lider participativo: consulta os funcionários e usa suas idéias antes de tomar decisões. Este estilo é marcado pela possibilidade que o líder passa aos subordinados participarem do processo de tomada de decisão organizacional; (alta tarefa e alto relacionamento)

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49
Q

Fale sobre o modelo de Hersey-Blanchard.

A

Uma das críticas ao modelo de Fielder é o fato de desconsiderar o seguidor. Esse ponto que falta em sua teoria é o aspecto focalizado em outra posição, feita por Hersey e Blanchard.
Para esses autores, a maturidade deve ser analisada em relação a uma tarefa específica, de forma que uma pessoa ou grupo jamais é imaturo de forma completa, porque pode dominar tarefas diferentes e de formas diferentes. Quanto mais maduro o seguidor, menos intenso deve ser o uso da autoridade pelo líder e mais intensa a orientação para o relacionamento.

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50
Q

O que é maturidade no modelo de Hersey-Blanchard?

A

Maturidade = competência e motivação, e esses são fundamentais no processo de liderança. É avaliada em termos de grau de capacidade e interesse de fazer um bom trabalho. Divide-se em maturidade no trabalho (conhecimento e experiência para realizar uma tarefa) e maturidade psicológica (vontade, querer)

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51
Q

Qual o sinônimo do modelo de Hersey-Blanchard?

A

Modelo de Sino

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52
Q

Quais os estilos de liderança do modelo de Hersey-Blanchard?

A

Comando, venda, participação e delegação.

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53
Q

Fale sobre estilo de comando. Que comportamento pode ser adotado nesse caso?

A

E1 – COMANDO: recomendado pra pessoas com baixo nivel de maturidade. Prevê alto nível de comportamento orientado para a tarefa, com pouca ênfase no relacionamento. Um comportamento específico neste caso é dar ordens e reduzir o apoio emocional.

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54
Q

Fale sobre o estilo de venda.

A

E2 – VENDA: Estilo compreende alto nível de comportamentos orientados simultaneamente para a tarefa e relacionamento e ajusta-se a pessoas com elevada vontade de assumir responsabilidades , mas pouca experiência ou conhecimento. Assim, o líder precisa ser ao mesmo tempo diretivo e oferecer apoio emocional que reforça o entusiasmo.

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55
Q

Fale sobre o estilo de participação.

A

E3- PARTICIPAÇÃO: Esse estilo orienta-se fortemente para o relacionamento , com pouca ênfase na tarefa, e ajusta-se com grande competência , mas pouco interesse
em assumir responsabilidades, devido a sentimentos de insegurança ou motivação.

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56
Q

Fale sobre o estilo delegação.

A

E4- DELEGAÇÃO: Esse estilo consiste em dar pouca atenção tanto à tarefa quanto ao relacionamento, ajustando-se a pessoas que tenham as condições ideais para assumir responsabilidades- competência e motivação.

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57
Q

O que é liderança transacional?

A

ENVOLVE LÍDERES EXTREMAMENTE EFICIENTES EM DAR ÀS PESSOAS ALGO EM TROCA DE SEU APOIO OU TRABALHO, FAZENDO COM QUE SEUS SEGUIDORES SEJAM VALORIZADOS, APRECIADOS E RECOMPENSADOS. Mantem o status quo

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58
Q

O que é liderança transformadora?

A

ENVOLVE LÍDERES PREOCUPADOS EM CRIAR UMA VISÃO E QUE CONSEGUEM LEVAR AS PESSOAS EM DIREÇÃO A ESSA VISÃO. A LIDERANÇA TRANSFORMADORA REQUER LÍDERES VISIONÁRIOS E CONDUZ À MUDANÇA, TRANSFORMA E RENOVA.

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59
Q

O que é missão?

A

Missão significa uma incumbência que se recebe ou uma obrigação a fazer. A missão representa a razão de existência de uma organização. Significa a finalidade ou o motivo pelo qual a organização foi criada e para o que ela deve servir.

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60
Q

O que é visão?

A

Visão é a imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro. Geralmente, a visão está mais
voltada para aquilo que a organização pretende ser do que para aquilo que a organização realmente é.

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61
Q

O que é valor organizacional?

A

Valor é uma crença básica do que é importante para a organização, aquilo que ela espera que se deva ou não fazer. Valores funcionam como padrões que orientam o comportamento das pessoas.

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62
Q

O que é um objetivo organizacional?

A

Objetivo é um resultado desejado que se busca alcançar em um determinado período.

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63
Q

O que é estratégia organizacional?

A

A estratégia organizacional refere-se ao comportamento global e integrado da empresa em relação ao ambiente que a circunda. A estratégia precisa ser planejada com
antecipação e deve ser estendida no longo prazo. Ela requer um planejamento estratégico para ser colocada em ação.

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64
Q

Quais são os três tipos de habilidades do administrador?

A

técnicas, humanas e conceituais.

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65
Q

Quais são as habilidades técnicas?

A

Conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos para a realização de tarefas por meio da experiência profissional . Estão relacionados com o fazer, com o trabalho com coisas estáticas e inertes. (nível operacional)

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66
Q

Quais são as habilidades humanas?

A

Capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas em equipe. Estão relacionados à interação com pessoas e envolvem a capacidade de comunicar, motivar, coordenar, liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais. (nível intermediário/gerencial)

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67
Q

Quais são as habilidades conceituais?

A

Capacidade para lidar com ideias e conceitos abstratos. Estão relacionados a pensar, raciocinar, diagnosticar situações e formular alternativas de solução de problemas. Representam as capacidades cognitivas que permitem planejar o futuro, interpretar a missão, desenvolver a visão e perceber oportunidades. (nível institucional)

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68
Q

A que se refere o planejamento estratégico da gestão de pessoas?

A

Refere-se à maneira como a função de GP deve contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e, simultaneamente, favorecer e incentivar o alcance dos objetivos funcionais de suas áreas e dos objetivos individuais dos funcionários. Trata-se de alinhar talentos e competências com as necessidades da organização para que todos saiam ganhando.

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69
Q

Quais podem ser as estratégias da gestão de pessoas?

A

Conservadora e defensiva ou prospectiva e ofensiva.

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70
Q

Quais são os modelos operacionais de planejamento estratégico de GP?

A

Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço, modelo baseado em segmentos de cargos, modelo de substituição de postos-chave, modelo baseado no fluxo de pessoal e modelo de planejamento integrado.

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71
Q

Fale sobre o modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço.

A

Baseia-se no conceito de que as necessidades de pessoal são uma variável dependente da procura estimada do produto ou serviço.
Esse modelo utiliza previsões ou extrapolações de dados históricos e está voltado predominantemente para o nível operacional. Não considera imprevistos como: estratégia dos concorrentes, situação do mercado de clientes, greves e etc..

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72
Q

Fale sobre o modelo baseado em segmentos de cargos.

A

Também está restrito ao nível operacional da organização.
• Escolher um fator estratégico – como nível de vendas, volume de produção – cujas variações afetam proporcionalmente as necessidades de pessoal;
• Estabelecer níveis históricos (passado);
• Determinar os níveis históricos da força de trabalho para cada unidade;
• Projetar os níveis futuros de força de trabalho para cada unidade.

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73
Q

Fale sobre o modelo baseado em substituição de postos-chave.

A

Também chamado de (mapa de substituição ou organograma de carreira). Trata-se de uma representação visual de quem substitui quem na eventualidade de alguma possível vaga futura na organização. Cada funcionário é classificado em 3 alternativas de promovabilidade: • Funcionário pronto para promoção imediata; • Funcionário que requer maior experiência no cargo atual; • Funcionário com substituto já preparado.

Além disso, o desempenho de cada funcionário é avaliado da seguinte maneira: Desempenho excepcional, satisfatório, regular ou fraco.

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74
Q

Fale sobre o modelo baseado no fluxo de pessoal.

A

Modelo que faz uma análise histórica do movimento de entradas, saídas, promoções e transferências internas, permitindo uma predição de curto prazo das necessidades de pessoal da organização, se não houver mudanças no contexto.

Trata-se de um modelo vegetativo e conservador, de natureza contábil e quantitativa, adequado a organizações estáveis e sem planos de expansão, nas quais a preocupação é apenas preencher as vagas existentes e dar continuidade ao cotidiano.

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75
Q

Fale sobre o modelo de planejamento integrado.

A

Modelo mais amplo e abrangente. Leva em conta:

  • Volume de produção planejado;
  • Mudanças tecnológicas que alteram a produtividade do pessoal
  • Oferta e procura no mercado e no comportamento da clientela.
  • Planejamento de carreiras interno.
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76
Q

Fale sobre o planejamento estratégico de GP com base em competências.

A

Definição da visão de futuro e dos objetivos organizacionais e as competências necessárias para alcançá-los. Em seguida avaliar as competências que a org já possui e estimar o gap. Desdobramentos da lacuna.

  • > Programas de treinamento e desenvolvimento e desenvolvimento organizacional (DO) para a construção interna das competências requeridas.
  • > Programas de recrutamento e seleção para agregar talentos na obtenção externa das
    comp. requeridas.
  • > Avaliação constante dos resultados alcançados e retroação ao sistema.

Nesse modelo o desafio está em diagnosticar as competências necessárias a cada organização, identificar os gaps e desenvolver a organização rumo às competências necessárias.

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77
Q

O que significa desenvolver pessoas?

A

Desenvolver pessoas significa apenas dar-lhes informação e apoio suficiente para que elas aprendam novos conhecimentos, habilidades e competências e se tornem mais eficientes no que fazem.

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78
Q

Qual o conceito de treinamento?

A

Treinamento é o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilitá-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propósito do treinamento é aumentar a produtividade dos indivíduos em seus cargos influenciando seus comportamentos.

Treinamento também pode ser entendido como o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas de que necessitam para desempenhar seus cargos.

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79
Q

Quais as similaridades entre o treinamento e o desenvolvimento de pessoas?

A

Ambos constituem processos de aprendizagem.

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80
Q

Quais as diferenças entre o treinamento e o desenvolvimento de pessoas?

A

A Perspectiva de tempo é diferente. O treinamento é orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar as habilidades e competências relacionadas com o desempenho imediato
do cargo. O desenvolvimento de pessoas focaliza os cargos a serem ocupados futuramente na empresa e as novas habilidades e competências que serão requeridas para sua carreira.

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81
Q

O que é aprendizagem

A

Aprendizagem significa uma mudança no comportamento da pessoa pela incorporação de novos hábitos, atitudes, conhecimentos, destrezas e competências.

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82
Q

Quais as mudanças comportamentais decorrentes do treinamento?

A

Transmissão de informações, desenvolvimento de habilidades e atitudes, desenvolvimento de conceitos e construção de competências.

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83
Q

Qual é o processo do treinamento?

A

Levantamento das necessidades de treinamento, desenho do programa de treinamento, aplicação do programa de treinamento, avaliação dos resultados.

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84
Q

O levantamento das necessidades de treinamento pode ser feito em 5 níveis de análise, são eles:

A
  • Análise organizacional (determinação da missão, visão, objetivos)
  • Análise das competências organizacionais requeridas: definição das competências necessárias e diagnóstico das competências existentes.
  • Análise dos recursos humanos: Quais comportamentos, atitudes e competências são necessários para alcançar os objetivos
  • Análise da estrutura de cargos: requisitos exigidos pelo cargo, especificação de cada cargo e mudanças nos cargos.
  • Análise do treinamento
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85
Q

O que é treinamento a priori? Dê exemplos

A

A PRIORI (eventos q se acontecerem provocarão necessidades futuras de treinamento):

  • Expansão da empresa e admissão de novos empregados
  • Mudança nos métodos e processos de trabalho
  • Substituição ou movimentação de pessoal
  • Modernização dos equipamentos e novas tecnologias
  • Produção e comercialização de novos produtos ou serviços
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86
Q

O que é treinamento a posteriori? Dê exemplos.

A

A POSTERIORI (problemas provocados por necessidades de treinamento ainda ñ atendidas)

  • Baixa qualidade de produção
  • Avarias frequentes em equipamentos e instalações
  • Comunicação deficiente
  • Elevado número de acidentes de trabalho
  • Excesso de erros e desperdício
  • Mau atendimento ao cliente
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87
Q

O que se define no desenho do programa de treinamento?

A

Quem deve ser treinado, como treinar, em que treinar, por quem, onde, quando e pra que.

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88
Q

Quanto ao local, o treinamento pode ser…

A

Treinamento no cargo: é uma técnica de treinamento que ministra informação, conhecimento e experiência relacionados ao cargo. Pode incluir: condução, rotação de cargos e atribuição em projetos especiais.

Técnicas de classe: as técnicas de classe utilizam a sala de aula e o instrutor para desenvolver habilidades, conhecimentos e experiências relacionadas com o cargo.

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89
Q

Quais as técnicas de treinamento?

A

Leitura, instrução programada, treinamento em classe, Computer Based Training (CBT), e-learning.

90
Q

Fale sobre a leitura e suas vantagens e desvantagens.

A

a técnica mais utilizada para transmitir informação em programas de treinamento é a leitura. Uma vantagem da leitura é que o instrutor expõe aos treinandos uma qtde. máxima de informação em determinado período. Mas, por ser uma meio de mão única, os treinandos adotam uma postura passiva. Essas limitações tornam a leitura adequada para disseminar informação, mas limitada para promover mudanças de comportamentos.

91
Q

O que é instrução programada. Quais suas vantagens e limitações?

A

é uma técnica de para instrução sem a presença ou intervenção de um instrutor humano. Vantagens: poder ser computadorizada, e os treinandos poderem aprender em qualquer hora ou local, conhecendo imediatamente se estão certos ou errados.
Sua limitação é que não apresenta resposta certa aos treinandos, ele deve descobri-las.

92
Q

O que é treinamento em classe?

A

é o treinamento fora do local de trabalho, isto é, em sala de aula. Os aprendizes são reunidos em um local e assistidos por um instrutor, professor ou gerente que transmite o conteúdo do treinamento. Trata-se de uma situação isolada do local de trabalho.

93
Q

O que é Computer Based Training (CBT)?

A

é o treinamento com a ajuda de TI. Pode ser feito CDs,

DVDs e conta com a ajuda de multimídias (gráficos, animação, filmes, áudio e vídeo).

94
Q

O que é o e-learning?

A

Refere-se ao uso de tecnologias de internet para entregar ampla variedade de soluções que aumentem o desempenho e os conhecimento das pessoas. Recebe também o nome de web-based training ou on-line training.

95
Q

Quais são os benefícios do e-learning?

A
  • Não é limitado à entrega da instrução (característica do CBT),
  • Baixo custo
  • Pode ser atualizado instantaneamente
  • Pode ser acessado em qualquer tempo ou lugar
  • Permite a criação de comunidades práticas
  • Escalabilidade (programas podem mover de 10 p\10 mil pessoas sem custo incremental)
96
Q

Quais são as principais medidas para avaliar o treinamento?

A
  • Custo
  • Qualidade
  • Serviço
  • Rapidez
  • Resultados
97
Q

Quais são os 5 níveis sugeridos por Kirkpatrick na avaliação do treinamento?

A

Reação: é o “teste do sorriso” ou reação do aprendiz. Mede a satisfação dos participantes quanto à experiência do treinamento.

Aprendizado: Procura identificar se o treinando adquiriu novas aprendizagens.

Impacto no desempenho: avalia o impacto no trabalho pelas novas habilidades e atitudes que foram aprendidas.

Impacto nos resultados organizacionais: trata-se de medir o impacto do treinamento nos resultados de negócio..

Retorno sobre o investimento: também denominado ROI. Significa o valor que o treinamento agregou à organização em termos de retorno sobre o investimento.

98
Q

Quais avaliações podem-se fazer sobre o resultado dos programas de treinamento?

A

Avaliação no nível organizacional: Aumento da eficácia organizacional, melhoria de imagem da empresa, melhoria do clima organizacional, melhor atendimento ao
cliente, facilidade de mudança e inovação.

Avaliação no nível dos recursos humanos: Redução na rotatividade e absenteísmo de pessoal, aumento da eficácia individual e grupal dos empregados, mudança de atitude e comportamento das pessoas.

Avaliação no nível dos cargos: Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelo cargo, aumento da produtividade, redução do índice de acidentes de trabalho e manutenção de máquinas e equipamentos.

Avaliação no nível do treinamento: alcance dos objetivos do treinamento, retorno dos investimentos efetuados em treinamento.

99
Q

Quais são as técnicas de desenvolvimento de pessoas?

A

Rotação de cargos, posição de assessoria, aprendizagem prática, atribuição de comissões, participação em cursos e seminários externos, exercícios de simulação (business games e estudo de caso), Treinamento (outdoor) fora da empresa, centros de desenvolvimento interno, coaching, mentoring (tutoria) e aconselhamento de funcionários.

100
Q

O que é rotação de cargos?

A

significa a movimentação das pessoas em várias posições na organização no esforço de expandir habilidades, conhecimentos e capacidades. Pode ser
vertical ou horizontal. Representa um excelente método para ampliar a exposição da pessoa às operações da empresa e transformar um especialista em generalista.

101
Q

O que significa usar a técnica de desenvolvimento de posições de assessoria?

A

significa dar a oportunidade para que a pessoa, com elevado potencial, trabalhe provisoriamente sob a supervisão de um gerente bem-sucedido em diferentes áreas da organização.

102
Q

O que é aprendizagem prática?

A

é uma técnica de treinamento por meio da qual o treinando se dedica a um trabalho de tempo integral para analisar e resolver problemas em certos projetos ou em outros departamentos. (programas de trainee).

103
Q

O que é atribuição de comissões?

A

significa uma oportunidade para a pessoa participar de
comissões de trabalho compartilhando da tomada de decisões, aprender pela observação e pesquisar problemas específicos da organização. (grupos de trabalho)

104
Q

O que significa participar em seminários ou cursos externos?

A

é uma forma tradicional de desenvolvimento por meio de cursos formais de leitura e seminários..

105
Q

O que são os exercícios de simulação?

A

Os exercícios de simulação incluem estudos de casos, jogos de empresas, simulação de papeis (role playing) e etc. Criam um ambiente similar às situações reais em que a pessoa trabalha sem os altos custos envolvidos em ações reais indesejáveis.

  • Estudos de casos: Trata-se de uma técnica que permite diagnosticar um problema real e apresentar opções de solução, desenvolvendo habilidades de análise, comunicação e persuasão.
  • Jogos de empresas ou business games: Técnicas nas quais equipes de funcionários competem umas com as outras tomando decisões computadorizadas a respeito de situações reais ou simuladas de empresas.
106
Q

O que é o treinamento outdoor fora da empresa?

A

Treinamento externo, muitas vezes relacionado com a busca de novos conhecimentos, atitudes e comportamentos que não existem dentro da organização e que precisam ser obtidos fora dela. Geralmente oferecido por organizações especializadas em T&D . Têm como objetivo principal ensinar o treinando a trabalhar em conjunto, como uma equipe.

107
Q

O que são centros de desenvolvimento interno?

A

ou in-house development centers, são métodos baseados em centros localizados na empresa para expor gerentes e pessoas a exercícios realísticos para desenvolver e melhorar habilidades pessoais. É o caso das universidades corporativas.

108
Q

O que é coaching?

A

O coaching é um processo que surge propositadamente, associado às estratégias da empresa em que um superior tem a responsabilidade de auxiliar no desenvolvimento do funcionário. Portanto, essa ação\influência é explícita e está institucionalizada na organização.

109
Q

O que é tutoria ou mentoring?

A

Dá-se o nome de tutoria quando um executivo exerce um papel ativo de guiar e orientar uma pessoa que deseja alcançar níveis mais elevados na organização.
Essa influência surge espontaneamente, e não propositadamente. Além disso, a ação Não está vinculada a desempenhos específicos e imediatos. A ação é implícita (de conhecimentos apenas dos envolvidos) e eventual (não institucionalizada)

110
Q

O que é o aconselhamento de funcionários?

A

O aconselhamento se aproxima da abordagem de tutoria, mas difere em um aspecto: ocorre quando surge algum problema de desempenho e o foco da discussão é relacionado com o processo disciplinar. Ou seja, quando o colaborador apresenta um comportamento inconsistente com o ambiente de trabalho (ausências, atrasos, irritação, insubordinação)

111
Q

O que é carreira?

A

Carreira é a sucessão ou a seqüência de cargos ocupada por uma pessoa ao longo da sua vida profissional. A carreira pressupõe desenvolvimento profissional gradativo e cargos crescentemente mais elevados e complexos.

112
Q

O que é desenvolvimento de carreiras?

A

O desenvolvimento de carreiras é um processo formalizado e seqüencial que focaliza o planejamento do futuro dos funcionários que têm potencial para ocupar cargos mais elevados.

113
Q

Quais as técnicas de desenvolvimento de carreiras?

A

centros de avaliação, testes psicológicos, avaliação de desempenho, projeções de promovabilidade, planejamento de sucessão.

114
Q

O que se faz nos centros de avaliação?

A

utilizam as mesmas técnicas de seleção de talentos humanos, como entrevistas, exercícios dirigidos, simulações e jogos de empresas para o desenvolvimento
de carreiras. Os centros de avaliação – assesment centers- proporcionam retroação sobre as forças e fraquezas dos candidatos.

115
Q

Para que servem os testes psicológicos?

A

os mesmos testes utilizados na seleção de pessoal servem para ajudar os colaboradores a compreender melhor seus interesses, habilidades e competências. (MBTI)

116
Q

Como são as projeções de promovabilidade?

A

são julgamentos feitos pelos gerentes quanto ao avanço
potencial de seus subordinados. Essas projeções ajudam a organização a identificar pessoas que apresentem potencial de avanço e ajudam os colaboradores a melhorar seus conhecimentos e experiências.

117
Q

O que faz o planejamento de sucessão?

A

focaliza o preparo das pessoas para preencher posições mais complexas na medida em que se tornam vagas.

118
Q

Quais são os esquemas de orientação aos colaboradores em relação ao plano de carreira??

A

aconselhamento individual de carreiras e serviços de informação aos colaboradores

119
Q

Qual o objetivo e o que inclui o aconselhamento individual de carreiras?

A

com o objetivo de ajudar cada colaborador na examinar suas aspirações. O aconselhamento inclui as responsabilidades no cargo atual, interesses e objetivos de carreira do colaborador.

120
Q

O que são os serviços de informação aos colaboradores? Quais são os mais comuns?

A

servem para oferecer ao pessoal informação a respeito das oportunidades internas. Os mais comuns são:

  • Sistemas de informação sobre oportunidades de vagas: promove o recrutamento interno e reforça a noção de que a organização promove de dentro.
  • Inventário de habilidades ou banco de talentos: banco de dados sobre habilidades, conhecimentos e competências do colaboradores.
  • Mapeamento de carreiras: espécie de organograma com as possíveis direções e oportunidades de carreira disponíveis na organização, etapas e degraus existentes e os meios para chegar lá.
  • Centro de recursos de carreiras: coleção de materiais para o desenvolvimento de carreira, como biblioteca, casos, CD-rooms, DVDs.
121
Q

O que é gestão do conhecimento?

A

A gestão do conhecimento é o processo pelo qual as organizações geram valor a partir do capital intelectual e de ativos intelectuais. Em poucas palavras, é a soma do que sabem todos em uma organização e que proporciona a ela uma vantagem competitiva no
mercado e em relação ao seu futuro.

A GC trata da identificação do que se sabe ou do que se deve saber em uma organização. Significa criar, capturar, arquivar, organizar, sistematizar, disseminar e aplicar o
conhecimento de maneira a rentabilizá-lo. Envolve informação e expertise entre os colaboradores com interesses e necessidades similares para criar inovação e gerar retorno.

122
Q

Quais são os principais desafios para implantar a gestão do conhecimento?

A

1) Criar uma infraestrutura administrativa do conhecimento: construção de redes, bancos de dados, estações de trabalho e até universidades corporativas.
2) Criar uma cultura do conhecimento: derrubar barreiras e criar mecanismos para o desenvolvimento e a manutenção do conhecimento nos vários departamentos da organização. Isso envolve a mudança da cultura organizacional para incrementar o valor do conhecimento.
3) Administrar resultados: para saber qual é a melhor forma de gestão do conhecimento que ajuda a fazer ou economizar recursos e documentar o impacto econômico.

123
Q

Quais são os tipos de conhecimento?

A

Tácito: é altamente subjetivo, difícil de comunicar, registrar, documentar ou ensinar aos outros, pois está no indivíduo e na maneira como este interpreta a realidade.

Explícito: quando é objetivo, claramente descritível e possível de ser codificado em documentos, práticas e treinamento. Toda documentação, modelos de negócios, projetos, procedimentos e métodos são exemplos.

124
Q

O que é a espiral do conhecimento?

A

Para Nonaka e Takeushi a criação do conhecimento organizacional é uma interação contínua e dinâmica entre conhecimento tácito e explícito formando a espiral do conhecimento. As empresas que criam conhecimento são aquelas que sistematicamente criam novas competências, disseminam pela organização inteira e as incorporam rapidamente a novas tecnologias e produtos pela espiral baseada em processos de conversão do conhecimento

125
Q

Quais são os modelos de conversão do conhecimento?

A

Socialização: é o processo pelo qual experiências são compartilhadas e, a partir delas, conhecimentos tácitos ou modelos mentais e habilidades técnicas são criados. É o processo de conversão do conhecimento tácito para o conhecimento tácito.

Externalização: é o processo de conversão de uma informação tácita\implícita em informação explícita.
Significa a articulação na forma de hipóteses e analogias.

Combinação: é a troca de informações explícitas. Envolve o uso de mídias como documentos, reuniões formais, conversas telefônicas e redes computadorizadas.

Internalização: É o equivalente a aprender fazendo. Conversão do conhecimento explícito para implícito.

126
Q

O que é motivação?

A

É o motivo que leva a ação. É o desejo de exercer altos níveis de esforço em direção a determinados objetivos, condicionados pela capacidade de satisfazer algumas necessidades individuais.
Motivação é o processo que leva alguém a comportar-se para atingir os objetivos organizacionais, ao mesmo tempo em que procura alcançar seus objetivos individuais.

127
Q

Quais são as teorias de conteúdo?

A

1) Hierarquia das necessidades de Maslow
2) Teoria dos 2 fatores de Herzberg
3) Teoria X e Teoria Y
4) Teoria ERC
5) Teoria das necessidades aprendidas

128
Q

Quais são as necessidades de Maslow (em ordem)?

A

1) Necessidades Fisiológicas
2) Necessidades de Segurança
3) Necessidades Sociais ou de Relacionamento
4) Necessidades de Estima
5) Necessidades de Auto realização

129
Q

Fale sobre as necessidades fisiológicas.

A

Dizem respeito à sobrevivência do indivíduo e da espécie, e constituem pressões fisiológicas (Alimento, repouso, abrigo, sexo); no trabalho tem relação com o horário de trabalho, intervalos de descanso, conforto físico.

130
Q

Fale sobre as necessidades de segurança.

A

Levam o indivíduo a proteger-se de qualquer perigo real ou imaginário, físico ou abstrato (Perigo, doença, incerteza, desemprego, roubo); no trabalho tem relação com trabalho seguro, remuneração e benefícios, permanência no emprego.

131
Q

Fale sobre as necessidades sociais.

A

Envolvem a necessidade de amor, de pertencimento, aceitação e relacionamento humano. No trabalho tem relação com amizade dos colegas, interação com clientes, chefe amigável.

132
Q

Fale sobre as necessidades de estima.

A

Relacionadas com a auto-avaliação (a forma como o indivíduo de se vê e se auto-avalia) e auto-estima dos indivíduos (Orgulho, autorrespeito, senso de competência, progresso, confiança, necessidade de status, reconhecimento, apreciação, admiração pelos outros); no trabalho tem relação com reconhecimento, responsabilidade, orgulho, promoções.

133
Q

Fale sobre as necessidades de auto-realização.

A

É a necessidade mais elevada do ser humano. Constitui o impulso de ser aquilo que é capaz de ser e de maximizar as aptidões e capacidades potenciais. Incluem crescimento pessoal e alcance da plena potencialidade da pessoa. No trabalho tem relação com trabalho desafiante, diversidade e autonomia, participação nas decisões, crescimento profissional.

134
Q

Fale sobre os dois fatores de Herzberg.

A

Fatores motivacionais = intrínsecos = satisfacientes = conteúdo do cargo (como a pessoa se sente em relação ao seu cargo): trabalho em si, realização, reconhecimento, progresso profissional e responsabilidade.

Fatores higiênicos = extrínsecos = insatisfacientes = contexto do cargo (como a pessoa se sente em relação a sua empresa): condições de trabalho, administração da empresa, salário, relações com o supervisor, benefícios e serviços sociais.

135
Q

Qual a conclusão da teoria dos dois fatores de Herzberg?

A

O atendimento dos fatores higiênicos é um pré-requisito para que o individuo não fique insatisfeito.
No entanto, o atendimento dos fatores higiênicos não é o suficiente para gerar satisfação\motivação no individuo. A satisfação só é alcançada à medida que os fatores motivacionais forem atendidos.

136
Q

Em que se fundamenta a teoria comportamental?

A

Fundamenta-se no comportamento individual das pessoas para explicar o comportamento organizacional. O administrador precisa conhecer os mecanismos motivacionais para poder dirigir adequadamente pessoas.

137
Q

Fale sobre a Teoria X e Y de McGregor.

A

Teoria X- É a concepção tradicional de administração e baseia-se em convicções errôneas e incorretas sobre o comportamento humano.

Teoria Y- É a moderna concepção de administrar segundo a Teoria Comportamental, que se fundamenta no comportamento individual das pessoas para explicar o comportamento organizacional. O administrador precisa conhecer os mecanismos motivacionais para poder dirigir adequadamente pessoas.

138
Q

Fale sobre a teoria ERC.

A

A teoria ERC representa uma simplificação da Teoria de Maslow. Nela, as 5 necessidades defendidas por Maslow são reduzidas para apenas 3 necessidades.
1) Necessidades de existência: Incluem as necessidades fisiológica e de segurança de Maslow.

2) Necessidades de relacionamento: relacionadas às relações interpessoais. Referem-se ao desejo de interação social com outras pessoas. Incluem as necessidades sociais de Maslow.
3) Necessidades de crescimento: relacionadas ao desenvolvimento do potencial humano e ao desejo de crescimento e competência pessoal. Incluem as necessidades de estima e de auto-realização de Maslow.

OBS. nega que apenas quando uma necessidade mais baixa está satisfeita é que se pode mover para a superior. Além disso, defende que mais de uma necessidade pode ser acionada ao mesmo tempo

139
Q

Fale sobre a teoria das necessidades aprendidas.

A

Essas 3 necessidades são aprendidas e adquiridas ao longo da vida como resultado das experiências de vida de cada pessoa. Como as necessidades são aprendidas, o comportamento recompensado tende a repetir-se com mais freqüência. Como resultante desse processo de aprendizagem, as pessoas desenvolvem padrões únicos de necessidades que afetam seu comportamento e desempenho.

Necessidade de associação ou de afiliação: Reflete o desejo de interação social. Indivíduos precisam de relações harmoniosas com outras pessoas e de ser aceito pelos demais componentes de um grupo.

Necessidade de realização: é o desejo de ser excelente, melhor ou mais eficiente, resolver problemas ou dominar tarefas complexas.

Necessidade de poder: reflete a necessidade de poder e de autoridade. É o desejo de controlar os outros, de ser responsável pelos outros ou de influenciar o seu comportamento.

140
Q

Fale sobre a teoria do reforço.

A

A teoria do reforço é uma abordagem comportamentalista que argumenta que o reforço condiciona o comportamento. Os teóricos do reforço vêem o ambiente como causa do comportamento.
Segundo eles, não devemos nos preocupar com eventos cognitivos internos. Eles argumentam que o que controla o comportamento são os reforços – qualquer consequência que, seguindo imediatamente uma resposta, aumente a probabilidade de que aquele comportamento se repita.
A Teoria do reforço ignora as condições internas do indivíduo e se concentra apenas no que lhe acontece quando realiza uma ação qualquer.

141
Q

Fale sobre a teoria do estabelecimento de objetivos.

A

Edwin Locke concluiu que a intenção de trabalhar em direção a algum objetivo constitui uma grande fonte de motivação. Estabelecer objetivos é o processo de desenvolver, negociar e formalizar metas ou objetivos que uma pessoa se responsabiliza a alcançar.

A pesquisa feita por Locke sobre estabelecimento chegou às seguintes conclusões:

Objetivos mais difíceis: conduzem a um melhor desempenho do que os menos difíceis. Porém, se os objetivos são muito difíceis ou impossíveis, a sua relação com o desempenho não vai muito longe.

Objetivos específicos: conduzem a um melhor desempenho do que objetivos vagos, imprecisos ou genéricos.

Oportunidade de participar: Algumas pessoas tornam-se mais comprometidas quando têm a oportunidade de participar do estabelecimento de objetivos junto com seu chefe.

Quando se estabelece um objetivo, ele atua como um estímulo interno e orienta melhor o comportamento da pessoa, ou seja, serve de guia. A formulação de objetivos difíceis e específicos constitui uma poderosa força motivadora.

142
Q

Fale sobre a teoria da equidade.

A

Cada pessoa faz comparações entre a relação contribuição versus recompensa de seu trabalho e a relação contribuição versus recompensa do trabalho do trabalho das outras pessoas. Essas comparações servem para definir inequidades e então reagir a elas ou tentar eliminá-las.

Quando um empregado percebe uma INEQUIDADE, ele escolhe uma das seguintes alternativas de comportamento:

1) Mudar suas contribuições (reduzindo o seu esforço no trabalho)
2) Mudar as recompensas recebidas (reclamando da recompensa recebida)
3) Modificar pontos de comparação (procura meios de fazer as coisas parecerem melhores)
4) Modificar a situação (transferindo para outra situação ou saindo da organização)

143
Q

Fale sobre a teoria da expectância.

A

A teoria da expectânciafocaliza 3 relações a saber:
Motivação = E x I x V

Expectância(E) : é a probabilidade percebida pelo individuo de que um determinado esforço pessoal o levará ao bom desempenho na tarefa. Ex: A expectância será igual a zero, quando a pessoa sente que é impossível alcançar o desempenho desejado; será igual a 1 se a pessoa está 100% certa de que o desempenho será alcançado.

Instrumentalidade (I): é a probabilidade esperada pelo individuo de que um certo desempenho alcançado o levará a obter recompensas no trabalho.

Valência (V): é o valor atribuído pelo individuo às várias recompensas que podem decorrer do seu bom desempenho.

A MOTIVAÇÃO é o resultado da equação ( M= E x I x V)
Ou seja, o empregado estará motivado a se esforçar quando ele acredita que seu esforço o levará a uma boa avaliação de desempenho e esta por sua vez, lhe proporcionará algum tipo de recompensa que satisfaça seus objetivos individuais.

144
Q

Quais são as aplicações práticas das teorias de motivação?

A
  • Recompensas Monetárias
  • Enriquecimento de tarefas (maior autonomia, diversidade, identidade com a tarefa)
  • Flexibilização do horário de trabalho
145
Q

O que é a avaliação de desempenho?

A

É o processo que mede o desempenho do funcionário e configura o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho.

146
Q

Por que avaliar o desempenho??

A

As principais razões pelas quais as organizações se preocupam em saber sobre o desempenho de seus funcionários, são:
• Recompensas: a avaliação de desempenho proporciona o julgamento sistemático para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e até demissões.
• Retroação: a avaliação proporciona conhecimento a respeito dos resultados do desempenho e das atitudes e competências.
• Desenvolvimento: permite que cada colaborador saiba exatamente quais são seus pontos fortes e pontos frágeis.
• Relacionamento: a avaliação permite que cada colaborador possa melhorar seu relacionamento com as pessoas ao seu redor.
• Percepção: a avaliação proporciona meios para que cada colaborador saiba o que as pessoas ao seu redor pensam a seu respeito.
• Potencial de desenvolvimento: a avaliação proporciona meios para conhecer em profundidade o potencial de desenvolvimento de seus colaboradores a fim de definir programas de treinamento, carreira e etc.
• Aconselhamento: a avaliação oferece informações ao gerente ou ao especialista de RH sobre como fazer aconselhamento e orientação aos colaboradores.

147
Q

Qual desempenho deve ser avaliado?

A

A avaliação deve cobrir o desempenho atual nas atividades, como também o alcance de metas e objetivos A avaliação deve enfatizar o colaborador no cargo e não a impressão a respeito dos hábitos pessoais observado. Empenho e desempenho são coisas distintas.
A avaliação deve ser aceita por ambas as partes. Ambos devem estar de acordo de que a avaliação deve trazer benefícios para a organização e para o colaborador.

148
Q

Quais os principais pontos fracos da avaliação de desempenho?

A

Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do que sobre a avaliação crítica e objetiva do desempenho.
Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto e tendencioso
Quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa e de não aceitação por parte do avaliado.
Quando a avaliação está baseada em fatores de avaliação que não conduzem a nada e não agregam valor a ninguém..

149
Q

Quem deve fazer a avaliação de desempenho?

A

As organizações usam diferentes formas a respeito de quem deve avaliar o desempenho da pessoa.
Organizações mais democráticas: O próprio colaborador tem a responsabilidade de autoavaliarlivremente o seu desempenho.
Organizações mais autocráticas: O próprio gerente imediato fica responsável pela avaliação, para reforçar a noção de hierarquia.
Algumas organizações integram o gerente e o subordinado na avaliação para reduzir a diferença hierárquica.
Algumas organizações centralizam a avaliação completamente no órgão de RH.
As organizações mais modernas tem adotado cada vez mais a avaliação 360 graus (clientes, fornecedores, subordinados, pares)

150
Q

Quais os métodos usados para avaliar o desempenho?

A

Métodos tradicionais: escalas gráficas, escolha forçada, pesquisa de campo, método dos incidentes críticos, listas de verificação.

Novas abordagens: APPO, Avaliação 360 graus.

151
Q

Fale sobre as escalas gráficas.

A

É um método baseado em uma tabela de dupla entrada: nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação de desempenho. Os fatores de avaliação são comportamentos e atitudes selecionados e valorizados pela organização.

152
Q

Quais os prós e contras das escalas gráficas?

A

Prós: facilidade de planejamento e construção, simplicidade e facilidade de compreender e utilizar, visão gráfica e global dos fatores avaliados, facilidade de comparação dos resultados entre vários funcionários, fácil retroação de dados ao avaliado.

Contras: Superficialidade e subjetividade na avaliação de desempenho, hallo effect (generalização, pois uma nota pode influenciar nas outras), limitação dos fatores de avaliação, avalia apenas o desempenho passado e não há participação do funcionário.

153
Q

Fale sobre a escolha forçada.

A

Consiste em avaliar o desempenho das pessoas por meio de blocos de frases descritivas que focalizam certos aspectos do comportamento. Cada bloco é composto de duas, quatro ou mais frases. O avaliador escolhe forçosamente apenas uma ou duas frases de cada bloco que mais se aplicam ao desempenho do avaliado.

154
Q

Quais os prós e contras da escolha forçada?

A

Prós: evita o efeito generalização (hallo effect), tira a subjetividade (influência pessoal do avaliador), não requer treinamento para a aplicação.

Contras: complexidade no planejamento e construção, não proporciona visão global dos resultados, não provoca feedback e nem permite comparações, técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados, nenhuma participação ativa do funcionário avaliado.

155
Q

Fale sobre a pesquisa de campo.

A

Requer entrevistas entre o especialista em avaliação (staff) com os gerentes(linha) para, em conjunto, avaliar o desempenho do funcionário. A partir da entrevista com cada gerente, o especialista preenche um formulário para cada funcionário avaliado. O método se desenvolve em 4 etapas: entrevista de avaliação inicial, entrevista de análise complementar, planejamento das providências e acompanhamento dos resultados.

156
Q

Quais os prós e contras da pesquisa de campo?

A

Prós: envolve o gerente de linha e o RH como staff, permite planejamento de ações pro futuro, enfatiza a melhora do desempenho e o alcance de resultados, proporciona profundidade na avaliação

Contras: custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialistas, processo lento e demorado, pouca participação do avaliado tanto na avaliação quanto nas providências.

157
Q

Fale sobre o método dos incidentes críticos.

A

É um dos métodos tradicional de avaliação de desempenho simples e que se baseia nas características extremas(incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos ou altamente negativos.

158
Q

Quais são os prós e contras do método dos incidentes críticos?

A

Prós: avalia o desempenho excepcionalmente bom e ruim, método de fácil montagem e utilização.

Contras: não se preocupa com os aspectos normais do desempenho, fixa-se em poucos aspectos do desempenho, daí sua tendenciosidade e parcialidade.

159
Q

Fale sobre as listas de verificação.

A

É um método tradicional de avaliação de desempenho baseado em uma relação de fatores de avaliação (checklists) a respeito de cada funcionário. A lista de verificação funciona como um lembrete para o gerente avaliar todas as características principais de um funcionário. Na prática, é uma simplificação do método das escalas gráficas.

160
Q

Por que surgiram novas abordagem para substituir os métodos tradicionais?

A

Os métodos tradicionais apresentam aspectos ultrapassados e negativos. Geralmente são burocratizados, rotineiros e repetitivos. Tratam as pessoas como sendo homogêneas e padronizadas. Faltam-lhes liberdade de forma e de conteúdo.
Assim, estão surgindo novos métodos de avaliação de desempenho que se caracterizam pela colocação totalmente nova do assunto: autoavaliaçãoe autodireçãodas pessoas, maior participação do funcionário em seu próprio planejamento de desenvolvimento pessoal, foco no futuro e na melhora do desempenho.

161
Q

Fale sobre a APPO.

A

Algumas organizações estão adotando um sistema de administração de desempenho no qual participam ativamente o colaborador e o seu gerente. Esse sistema adota o relacionamento intenso e a visão proativa. E aqui ressurge a velha administração por objetivos (APO- Drucker), agora com novas roupagens e sem aqueles conhecidos traumas provocados pela antiga arbitrariedade e autocracia. Agora, a APPO é democrática, participativa, envolvente e motivadora. Nessa nova e emergente APPO, a avaliação do desempenho segue 6 etapas:

1) Formulação de objetivos consensuais: os objetivos são conjuntamente formulados entre o colaborador e seu gerente pela negociação para chegar a um consenso. Os objetivos são consensuais e não impostos de cima para baixo.
2) Comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos conjuntamente formulados: é imprescindível a aceitação plena dos objetivos por parte do avaliado e seu comprometimento íntimo em alcançá-los.
3) Negociação sobre a alocação de recursos e meios necessários para o alcance de objetivos.
4) Desempenho: é o comportamento do avaliado no sentido de alcançar os objetivos pactuados.
5) Constante monitoramento dos resultados e comparação com os objetivos formulados.
6) Retroação intensiva e continua avaliação conjunta e interativa: muita informação de retorno e, sobretudo, suporte de comunicação para reduzir dissonâncias. O funcionário precisa ter clara percepção e a noção de como está indo para poder avaliar seu esforço\resultado e tirar suas conclusões. O gerente deve ajudá-lo neste aspecto e garantir uma avaliação interativa e dinâmica.

162
Q

Fale sobre a avaliação 360 graus.

A

Trata-se de uma avaliação que é feita de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado. Assim, participam da avaliação o superior, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores e todas as pessoas que giram em torno do avaliado. É uma forma mais rica de avaliação pelo fato de produzir diferentes informações vindas de todos os lados. A avaliação 360 graus proporciona condições para que o colaborador se adapte e se ajuste às várias e diferentes demandam que recebe do seu contexto de trabalho ou de seus diferentes parceiros.
Trata-se de uma ferramenta de desenvolvimento profissional e pessoal na medida em que identifica áreas potenciais ou nevrálgicas do avaliado. Baseia-se na utilização de formulários, via internet ou papel, que geram relatórios individuais que proporcionam as ações futuras e os planos de melhoria individual.

163
Q

Quais os prós e contras da avaliação 360 graus?

A

Prós: O sistema é mais compreensivo e as avaliações provêm de múltiplas perspectivas, A qualidade da informação é melhor, Complementa as inciativas da qualidade total, A retroação fornecida pelo entorno permite o autodesenvolvimento do avaliado

Contras: o sistema é administrativamente complexo para combinar todas as avaliações, a retroação pode intimidar e provocar ressentimentos no avaliado, pode envolver avaliações conflitivas sob diferentes pontos de vista, o sistema requer treinamento dos avaliadores para funcionar bem, As pessoas podem fazer conluio ou jogo para dar avaliação inválida para as outras.

164
Q

Quais os erros que podem acontecer em uma avaliação de desempenho?

A

A avaliação de desempenho sempre será um processo subjetivo para o avaliador. Não é fácil se desprover de todas as simpatias ou antipatias para avaliar corretamente uma pessoa. Porém, tomar consciência dos problemas mais comuns pode reduzir os erros e tornar o processo mais justo e transparente.

Efeitode Halo/Horn  É a tendência em estender uma avaliação positiva (efeito de Halo) ou negativa (efeito de Horn) de uma pessoa para todos os itens da avaliação, sem fazer uma análise adequada de cada um dos fatores separadamente. Se ele é bom em algo, automaticamente tornase bom em tudo ou o contrário.

Tendência Central  Por medo ou insegurança, o avaliador deixa de atribuir notas muito baixas para não prejudicar o avaliado; ou muito altas,para não ter que justificá-las no futuro.

Efeitode recenticidade  Costuma-se destacar na memória do avaliador apenas os fatos mais recentes. Dificilmente consegue-se lembrar de tudo que aconteceu num período de um ou dois anos. Nesse caso, seria importante adotar a prática de realizar anotações frequentes.

Erro constante (Complacência / Rigor excessivo)  Por vezes, cada avaliador adota o seu próprio padrão de desempenho. Isso faz com que alguns pareçam muitos complacentes, enquanto outros seriam rigorosos demais. Definir conjuntamente um padrão de desempenho é essencial para reduzir essas características pessoais.

Erro de “primeira impressão”  Sabe aquela estória de que “a primeira impressão é a que fica”? Isso também acontece na avaliação de desempenho. Nesse caso, o avaliador tem que tentar se concentrar no período atual, e não em avaliações passadas. As pessoas mudam e merecem obter o crédito por seu desenvolvimento profissional.

Erro de semelhança (auto-identificação)  O avaliador costuma ser mais favorável àqueles que se parecem consigo mesmo, seja pelas características profissionais, pelos interesses pessoais, pela formação na mesma faculdade ou por pertencer ao mesmo grupo social.

Erro de fadiga / rotina  Depois de preencher o 152º. questionário, ninguém consegue mais distinguir as diferenças entre as pessoas. Não se deve preencher uma avaliação atrás da outra.

Incompreensão do significado dos fatores de avaliação  Se os fatores de avaliação não estiverem claramente definidos, poderá ocorrer erros de interpretação e ocasionar distorções nos resultados. Para alguns, ser pontual é estar no posto de trabalho exatamente no horário determinado. Para outros, cinco minutos de atraso não seria motivo de uma avaliação negativa. Distinguir o que é “atraso”, por exemplo, seria um processo essencial para tornar tal item bem definido para todos.

165
Q

Para que serve o recrutamento de pessoas? Fale sobre.

A

O Recrutamento de Pessoas serve para divulgar no mercado as oportunidades que a organização pretende oferecer para as pessoas que possuam determinadas características.

Através da atividade de recrutamento , a organização comunica para o mercado de trabalho as oportunidades de emprego disponíveis.

O recrutamento corresponde ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no MRH para abastecer o seu processo seletivo. O recrutamento funciona como um processo de comunicação: a organização divulga e oferece oportunidades de trabalho ao MRH.

O fundamental é que o recrutamento comunique, divulgue e por fim, atraia os candidatos para serem selecionados.

é o conjunto de atividades desenvolvidas para atrair candidatos qualificados para uma organização, é o conjunto de políticas e ações destinadas a atrair e agregar talentos à organização para dotá-la das competências necessárias ao seu sucesso.

•O recrutamento também constitui uma ação de marketing , ou seja, voltada para o público externo ou interno da organização. Ou seja, deve-se tratar o candidato como se fosse um verdadeiro cliente.

166
Q

O que é mercado de trabalho?

A

é o conjunto de oportunidades de trabalho oferecidas pelas organizações . Assim, toda organização, quando oferece oportunidades de trabalho, é parte do mercado de trabalho.

O mercado de trabalho se refere às oportunidades de emprego e vagas existentes nas empresas. Ou seja, refere-se ao conjunto de candidatos a emprego. Refere-se ao conjunto de pessoas que estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando, mas dispostas a buscar outro emprego.

167
Q

O que é mercado de trabalho em oferta?

A

Mercado de trabalho em oferta = abundância de oportunidades de emprego.

168
Q

O que é mercado de trabalho em procura?

A

Mercado de trabalho em procura = escassez oportunidade de emprego.

169
Q

Qual o impacto do mercado de trabalho em oferta sobre as práticas de gestão de pessoas da organização?

A
  • Fortes investimentos em recrutamento para atrair candidatos,
  • Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos
  • Investimentos em treinamento para compensar a inadequação dos candidatos,
  • Ofertas salariais estimulantes para atrair candidatos
  • Investimentos em benefícios sociais para atrair candidatos e reter os funcionários,
  • Ênfase no recrutamento interno, como meio de reter os funcionários atuais e dinamizar planos de carreira.
170
Q

Qual o impacto do mercado de trabalho em oferta sobre os candidatos?

A
  • Excesso de vagas e oportunidades de emprego no mercado de trabalho,
  • Os candidatos escolhem e selecionam as organizações que oferecem melhores oportunidades, salários e benefícios,
  • As pessoas se predispõem a deixar seus empregos atuais para tentar melhores oportunidades em outras organizações, aumentando a rotatividade,
  • Os funcionários sentem-se donos da situação e fazem reivindicação de melhores salários, benefícios e tornam-se mais indisciplinados, faltam e atrasam mais, aumentando o absenteísmo.
171
Q

Qual o impacto do mercado de trabalho em procura sobre as práticas de gestão de pessoas da organização?

A
  • Baixos investimentos em recrutamento por causa da oferta de candidatos,
  • Critérios de seleção mais rígidos e rigorosos para aproveitar a abundância de candidatos, Poucos investimentos em treinamento para aproveitar candidatos já treinados,
  • Ofertas salariais mais baixas para aproveitar a competição entre candidatos,
  • Poucos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismos de fixação do pessoal, - - Ênfase no recrutamento externo, como meio de melhorar o potencial humano, substituindo funcionários por candidatos de melhor qualificação.
172
Q

Qual o impacto do mercado de trabalho em procura sobre os candidatos?

A
  • Escassez de vagas e oportunidades de emprego no mercado de trabalho,
  • Os candidatos concorrem entre si para conseguir as poucas que surgem, apresentando propostas salariais mais baixas ou candidatando-se a cargos inferiores às suas qualificações,
  • As pessoas procuram se fixar nos atuais empregos, com medo de engrossar as filas de candidatos desempregados,
  • Os funcionários passam a não criar atritos em seus empregos, nem a propiciar possíveis desligamentos, tornam-se mais discilplinados , procuram não faltar nem atrasar ao serviço
173
Q

Quais são os fatores condicionantes do mercado de trabalho?

A

O mercado de trabalho é condicionado por inúmeros fatores, como: crescimento econômico, natureza e qualidade dos postos de trabalho, produtividade, inserção da empresa no mercado internacional. O primeiro tem a ver com a ESCALA DO EMPREGO, enquanto os demais fatores tem a ver com a INTENSIDADE DO EMPREGO.

174
Q

Qual o novo perfil do mercado de trabalho?

A

Ao longo da Revolução Industrial , o mercado de trabalho (MT) substituiu as fazendas pelas fábricas. Agora, na Revolução da Informação, o MT está se deslocando rapidamente do setor industrial para a economia de serviços. A indústria está oferecendo menos emprego, embora esteja produzindo cada vez mais graças à modernização, tecnologia, melhoria de processos e aumento da produtividade. E cada vez mais o setor de serviços oferece mais empregos.

175
Q

O que é o mercado de recursos humanos?

A

“O MRH se refere ao conjunto de candidatos a emprego. Ou seja, o MRH – ou mercado de candidatos – se refere ao contingente de pessoas que estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando, mas dispostas a buscar outro emprego. “O MRH é constituído de pessoas que oferecem habilidades, conhecimentos e competências.”

176
Q

MT e MRH andam de mãos dadas?

A

Nem sempre MRH e MT andam de mãos dadas. É comum verificarmos algum tipo de descasamento entre esses 2 mercados. Candidatos podem estar à procura de trabalho e organizações à procura de candidatos , e nem sempre eles se encontram.

177
Q

Qual o impacto do mercado de recursos humanos em procura sobre os candidatos?

A
  • Insuficiente quantidade de candidatos
  • Falta de competição entre os candidatos
  • Elevação das pretensões salariais
  • Facilidade em conseguir emprego
  • Vontade de perder o emprego e menos fixação ao emprego
  • Elevado absenteísmo
  • O candidato seleciona as múltiplas oportunidades que tem pela frente
  • Orientação para a melhora e desenvolvimento profissional
178
Q

Fale sobre o recrutamento interno.

A
  • O preenchimento de vagas e das oportunidades é feito através dos próprios colaboradores atuais.
  • Os colaboradores internos são os candidatos preferidos
  • Isso exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas oportunidades
  • A organização oferece uma carreira de oportunidades ao colaborador
  • Funciona através de promoções (ou seja, cargos mais elevados e, portanto, mais complexos, mas dentro da mesma área de atividade da pessoa) e de transferências (cargos do mesmo nível, mas que envolvam outras habilidades e conhecimentos da pessoa e situados em outra área de atividade na organização)
179
Q

Fale sobre o recrutamento externo.

A
  • O preenchimento de vagas e das oportunidades é feito pela admissão de candidatos externos.
  • Os candidatos externos são os candidatos preferidos.
  • Isso exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades
  • A organização oferece oportunidades aos candidatos externos
180
Q

Quais as vantagens e desvantagens do recrutamento interno?

A

PRÓS

  • Aproveita melhor o potencial humano da organização
  • Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários
  • Incentiva a fidelidade e permanência dos funcionários
  • ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental
  • Não requer socialização organizacional de novos membros
  • Custa financeiramente menos do que o recrutamento externo

CONTRAS

  • Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas
  • Facilita o conservadorismo e rotina atual
  • ideal para empresas mais burocratizadas e mecanicistas
  • Mantém e conserva a cultura organizacional existente
181
Q

Quais as vantagens e desvantagens do recrutamento externo?

A

PRÓS

  • Produz sangue novo na organização
  • enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades
  • aumenta o capital humano ao incluir novos conhecimentos e competências
  • renova a cultura organizacional
  • indicado para enriquecer mais intensamente e rapidamente o capital intelectual

CONTRAS

  • Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários não atendidos
  • reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos
  • exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários
  • é mais custoso, oneroso, demorado e inseguro.
182
Q

Quais são as técnicas de recrutamento externo?

A

Enquanto o recrutamento interno aborda um contingente definido e conhecido de funcionários internos, o externo aborda um enorme contingente de candidatos que estão espalhados pelo Mercado de Recursos Humanos. Seu âmbito de atuação é muito amplo e seus sinais nem sempre são recebidos pelos candidatos. Assim, o recrutamento externo utiliza várias ferramentas para influenciar e atrair os candidatos. São algumas delas:

1) CV ( curriculum vitae) com dados pessoais , objetivos pretendidos, formação escolar, experiência profissional, habilidades profissionais.
2) Anúncios em jornais e revistas especializadas ( Ex: anúncio de vagas na EXAME)

A – atrair a atenção (tamanho e clareza gráfica)
I – desenvolver o interesse
D – criar desejo
A – Ação ou providência do candidato para mandar seu CV

3) Agência de recrutamento ( instituições intermediárias entre empresa e MRH)
4) Contatos com escolas, universidades e agremiações
5) Cartazes ou anúncios em locais visíveis (baixo custo,rápido. Indicado para cargos simples, como operários, colocados em área de grande circulação)
6) Apresentação de candidatos por indicação de funcionários (baixo custo, alto rendimento e efeito relativamente rápido)
7) Consulta a banco de candidatos ou banco de talentos ( reúne candidatos que se apresentam espontaneamente ou que não foram considerados em recrutamentos anteriores). Deve existir banco de talentos internos e externos.
8) Recrutamento virtual ( é o recrutamento a distância feito por meios eletrônicos, como a Internet. Seu valor reside no imediatismo e na facilidade de interagir digitalmente com candidatos potenciais a qualquer tempo ou lugar)

183
Q

Quando se usa uma agência de recrutamento?

A
  • A empresa não possui um órgão de RH e não está preparada para recrutar ou selecionar pessoas de certo nivel.
  • Há necessidade de atrair um grande número de candidatos qualificados e a empresa não se sente capaz disso
  • O preenchimento do cargo é confidencial e não pode ser divulgado ao mercado ou internamente.
184
Q

Quais os cuidados que a utilização de agências de recrutamento requer?

A
  • A agência precisa compreender exatamente o cargo a ser preenchido para proporcionar um conjunto adequado de candidatos
  • Especificar à agência quais as ferramentas a utilizar na seleção dos candidatos potenciais, como formulários de emprego, testes e entrevistas.
  • Proporcionar retroação adequada a agência, ou seja, quais os candidatos rejeitados e qual a razão da rejeição.
185
Q

Quais as limitações do recrutamento pela internet?

A
  • Os profissionais de GP se sentem frustrados com a falta de um toque pessoal.
  • A internet não é uma ferramenta de seleção de pessoas. Ela não substitui os contatos pessoais, as entrevistas face a face.
  • A confidencialidade tornou-se um problema sério, pois as informações podem ser violadas por hackers
186
Q

Como podemos avaliar os resultados do recrutamento?

A

podemos medir a eficácia do treinamento a partir de 3 critérios, são eles:

Medidas de critério global:

  • Cargos preenchidos
  • Cargos preenchidos no tempo normal
  • Cargos preenchidos a baixo custo
  • cargos preenchidos por pessoas que ficam mais de 1 ano na empresa

Medidas de critério orientadas para os recrutados:
- Número de entrevistas feitas
- Qualidade dos candidatos avaliada pelos entrevistadores
- Porcentagem de candidatos recomendados que
são admitidos
- Porcentagem de candidatos recomendados que são admitidos e que apresentam bom

Medidas de critério orientadas para o método de recrutamento:

  • numero de candidatos apresentados
  • numero de candidatos qualificados apresentados
  • custo por candidato
  • Tempo requerido para gerar candidatos
187
Q

Fale sobre o recrutamento x seleção.

A

A seleção de pessoas faz parte do processo de agregar pessoas e funciona logo após o recrutamento. Ambos, recrutamento e seleção, fazem parte do processo de introduzir novos talentos para a organização.

IMPORTANTE: o recrutamento está voltado para a atração, divulgação e comunicação, uma atividade tipicamente convidativa. A seleção é , ao contrário,

uma atividade de escolha, classificação e decisão e, portanto, restritiva , cheia de obstáculos e desafios.

RECRUTAMENTO – PROPORCIONA CANDIDATOS E SELEÇÃO- ESCOLHE OS CANDIDATOS MAIS ADEQUADOS.

188
Q

Qual o conceito de seleção de pessoas?

A

Seleção é o processo de escolher o melhor candidato para o cargo.

Seleção é o processo pela qual uma organização escolhe, de uma lista de candidatos, a pessoa que melhor alcança os critérios para a posição disponível.

Seleção é a obtenção e uso da informação a respeito de candidatos recrutados externamente para escolher qual deles deverá receber a oferta de emprego.

A Seleção de pessoas é uma responsabilidade de linha e função de staff. Ou seja, o órgão de RH presta assessoria aplicando provas e testes para avaliar as características dos candidatos, enquanto o executivo de linha toma as decisões a respeito deles. O órgão de RH não pode impor ao órgão requisitante a aceitação dos candidatos aprovados no processo de comparação. Pode apenas prestar o serviço especializado, aplicar as técnicas de seleção e recomendar aqueles candidatos que julgar mais adequados ao cargo. A decisão final de aceitar ou rejeitar os candidatos é sempre de responsabilidade do órgão requisitante.

189
Q

Fale sobre a responsabilidade de linha e função de staff em relação ao recrutamento e seleção de pessoas.

A

Responsabilidade de linha:
- Decidir quanto ao preenchimento do cargo vago
- Decidir quanto às características básicas dos candidatos
- Entrevistar os candidatos
- Decidir a respeito da aprovação ou rejeição dos
candidatos
- Escolher o candidato final ao cargo

Função de staff:
- Verificar o banco de dados de candidatos e executar o
processo de recrutamento
- Fazer as entrevistas de triagem dos candidatos que se apresentam
- Desenvolver técnicas de seleção
- Preparar e treinar gerentes nas técnicas de entrevistas
- Aplicar testes psicométricos ou de personalidade, se necessário

190
Q

De acordo com o tratamento dado aos candidatos durante a seleção de pessoas, quais são os quatro modelos de decisão sobre os candidatos?

A

De acordo com o tratamento, podem-se distinguir 4 modelos de decisão sobre candidatos:

1) Modelo de colocação
2) Modelo de seleção
3) Modelo de classificação
4) Modelo de agregação de valor

191
Q

Fale sobre o modelo de colocação.

A

há um só candidato e uma só vaga a ser preenchida. Ou seja, o candidato apresentado deve ser admitido sem qualquer rejeição.

192
Q

Fale sobre o modelo de seleção.

A

vários candidatos e apenas 1 vaga a ser preenchida. Cada candidato é comparado com os requisitos exigidos , podendo ser aprovado ou rejeitado.

193
Q

Fale sobre o modelo de classificação.

A

vários candidatos para cada vaga e várias vagas para cada candidato. Assim, cada candidato é comparado com os requisitos exigidos pelo cargo que se pretende preencher. Uma vez aprovado, o candidato é admitido. Caso contrário, suas características serão avaliadas para a ocupação dos outros cargos disponíveis na organização, até que se esgotem todas as vagas disponíveis.

194
Q

Fale sobre o modelo de agregação de valor.

A

Modelo mais sofisticado que os anteriores, pois deixa de ser uma mera comparação do candidato versus e vaga disponível e foca nas competências necessárias para a organização. O quão interessante aquele candidato pode ser para a organização, independente da oferta de vagas. O foco é buscar competências que interessam à organização.

Cada candidato é visualizado do ponto de vista das competências individuais que oferece para incrementar as competências organizacionais. Se as competências individuais que o indivíduo apresenta interessarem à organização, o indivíduo é aceito.

Atenção: O MODELO DE AGREGAÇÃO DE VALOR REPRESENTA A MELHOR MANEIRA DE AUMENTAR O CAPITAL HUMANO DA ORGANIZAÇÃO.

195
Q

O processo seletivo é um sistema de comparação e decisão, ele deve fazer uso de alguma critério para que a comparação seja válida e eficaz. O Critério deve ser extraído a partir de informações sobre o cargo a ser ocupado e sobre os candidatos que se apresentam. Assim, o ponto de partida para o processamento da seleção de pessoal é a obtenção de informações significativas sobre o cargo a ser preenchido.

As bases de referência e comparação para o processo seletivo podem ser:

A

1) Descrição e análise do cargo: reune os aspectos relacionados ao conteúdo e ao contexto do cargo em questão, retratando os requisitos que o cargo exige do seu ocupante.
2) Competências requeridas pela empresa: Servem como referência básica para comparar e avaliar as competências individuais oferecidas pelos candidatos.
3) Técnica de incidentes críticos: Relata os desempenhos altamente desejáveis e altamente indesejáveis para o cargo em questão.
4) Requisição de pessoal: é a chave para o início do processo seletivo. É uma espécie de ordem de serviço que o solicitante da vaga emite para solicitar um novo ocupante para o cargo em questão.
5) Análise do cargo no mercado: Na hipótese de a organização estar trabalhado com um cargo novo, sobre o qual ainda não existem premissas e requisitos disponíveis, lança-se mão da pesquisa de mercado. O cargo comparado chama-se benchmarking . Muitas vezes, algumas organizações comparam seus cargos com a estrutura de cargos de organizações bem-sucedidas no sentido de desenhá-los às demandas do mercado em constante mudança e inovação.
6) Hipótese de trabalho: Caso nenhuma das alternativas anteriores possa ser usada para obter informações do cargo a ser preenchido, faz-se uma simulação inicial sobre os requisitos do cargo em questão. Trata-se de estabelecer hipóteses ou idéias antecipadas a respeito do cargo a ser preenchido.

196
Q

Com as informações a respeito do cargo a ser preenchido, o processo seletivo já pode começar. Ou seja,…

A

… os dados sobre o cargo e o perfil desejado do ocupante são consolidados em uma ficha de especificação do cargo , que conterá os atributos físicos e psicológicos necessários para o ocupante do cargo em questão.
As informações sobre o cargo e o perfil desejado do ocupante são transferidas para uma ficha de especificações do cargo ou ficha profissiográfica, que deve conter os atributos PSICOLÓGICOS E FÍSICOS necessários ao desempenho do ocupante no cargo considerado.
A partir daí, os profissionais de RH poderão optar pelos melhores métodos de seleção

197
Q

Quais as principais técnicas de seleção?

A

1) Entrevista de seleção
2) Provas de conhecimentos ou de capacidades
3) Testes psicológicos
4) Testes de personalidade
5) Técnicas de Simulação

198
Q

Quais os prós e contras da entrevista?

A

É a técnica de seleção mais utilizada. Apesar do seu forte componente subjetivo e impreciso, a entrevista pessoal é aquela que mais influencia a decisão final a respeito dos candidatos.
Prós:
• Permite contato direto e face a face com o candidato • Proporciona interação direta com o candidato • Focaliza o candidato como pessoa humana e suas diferenças individuais • Permite avaliar como o candidato se comporta e suas reações
Contras:
• Técnica altamente subjetiva e forte margem de erro • Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista • Difícil comparar vários candidatos entre si • Exige treinamento do entrevistador • Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básicas

199
Q

Como em todo processo de comunicação a entrevista sofre de alguns problemas, ruídos, omissões de informações.
Para evitar tais problemas, são necessárias 2 providências básicas para melhorar o grau de confiança e validade da entrevista. São elas:

A

1) Construção do processo de entrevista: As entrevistas podem ser livres ou padronizadas, visando proporcionar maior ou menor grau de liberdade para o entrevistador. Exemplo: entrevista totalmente padronizada, entrevista padronizada apenas nas perguntas, entrevista diretiva ( não especifica as perguntas, mas aponta o tipo de resposta q precisa obter), entrevista informal.
2) Treinamento dos entrevistadores

200
Q

Como conduzir entrevistas de seleção?

A

1) IDENTIFIQUE OBJETIVOS E PLANEJE A ENTREVISTA
2) CRIE UM BOM CLIMA PARA A ENTREVISTA
3) CONDUZA A ENTREVISTA ORIENTADA PARA OBJETIVOS
4) RESPONDA A TODAS AS QUESTÕES FEITAS E OUTRAS NÃO FEITAS ( ouvir e informar são igualmente importantes)
5) ANOTE SUAS IMPRESSÕES IMEDIATAMENTE APÓS A ENTREVISTA ( Não confie em sua memória)

201
Q

Fale sobre as provas de conhecimentos ou capacidades.

A

As provas de conhecimento são instrumentos para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos exigido pelo cargo a preencher. Buscam medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos, como noções de informática, contabilidade, redação, inglês e etc.

202
Q

Há uma variedade de provas de conhecimentos e capacidades. Sendo assim, faz-se necessário classificá-las quanto à forma de aplicação, à avaliação e organização.

A

Quanto à forma de aplicação:
• Provas orais • Provas escritas • Provas de realização (execução de uma tarefa – Ex: desenho, digitação, manobra carro)
Quanto à avaliação
• Provas gerais (avaliam noções de cultura geral) • Provas específicas (avaliam conhecimentos técnicos relacionados ao cargo em questão)
Quanto à organização:
• Provas tradicionais: provas do tipo dissertativo e expositivo. Avaliam profundidade de conhecimentos. Sua avaliação é demorada e subjetiva, exigindo o trabalho de um especialista no assunto.
• Provas objetivas: São planejadas e estruturadas na forma de testes objetivos. Sua aplicação é rápida e fácil. Permitem medir extensão e abrangência dos conhecimentos.
• Alternativas simples ou testes dicotômicos: Ex: () sim () Não
• Múltipla Escolha: Ex: ()A , () B, () C, () D
• Ordenação ou conjugação de pares:
(1) Estado BA ( ) Belo Horizonte (2) Estado SP ( ) São Paulo (3) Estado MG ( ) Salvador
• Escala de concordância/discordância: Exemplo: () discordo totalmente () discordo()indiferente, () concordo, () concordo totalmente
• Escala de importância: ( ) extremamente importante, ( ) muito importante , ( ) pouco importante
• Escala de avaliação: ( ) excelente, ( ) ótimo, ( ) regular, ( ) sofrível
• Preenchimento de Lacunas

203
Q

Fale sobre os testes psicológicos.

A

Os testes psicológicos constituem uma medida objetiva e “estandardizada” de uma amostra do comportamento no que se refere a aptidões das pessoas.
Os testes psicológicos são utilizados como uma medida de desempenho e se baseia, em amostras estatísticas de comparação, sendo aplicados em condições padronizadas.

204
Q

Os testes psicológicos apresentam 3 características que as ENTREVISTAS e PROVAS TRADICIONAIS OU OBJETIVAS não tem:

A

Preditor: Capacidade do teste oferecer resultados prospectivos capazes de servir como prognósticos para o desempenho do cargo.
Validade: Capacidade do teste aferir exatamente aquela variável humana que se pretende medir.
Precisão: Significa a capacidade do teste de apresentar resultados semelhantes em várias aplicações na mesma pessoa.
Todo instrumento de seleção deve possuir características de validade e precisão. Mas os testes psicológicos são os campeões nesse quesito.

205
Q

Fale sobre os testes de personalidade.

A

Personalidade é mais do que o conjunto de alguns aspectos mensuráveis. Significa a integração única de traços pessoais, uma mistura, em um todo organizado. Essas características são identificadas como traços de personalidade e distinguem uma pessoa das demais.
Os testes de personalidade revelam certos aspectos das características superficiais das pessoas, como aqueles determinados pelo caráter (traços adquiridos ou fenotípicos), e/ou aqueles determinados pelo temperamento.
Em geral, os testes de personalidade são utilizados apenas no processo seletivo de posições de alto nível nas organizações, em razão do seu custo e tempo de aplicação e avaliação.

206
Q

Fale sobre as técnicas de simulação.

A

As técnicas de simulação deixam o tratamento individual e isolado para centrar-se no tratamento em grupos e substituem o método verbal pela análise da INTERAÇÃO.
O ponto de partida é o drama, que significa reconstituir em cima de um palco, o aqui e agora, ou seja, o evento que se pretende estudar e analisar o mais proximamente do real.
As técnicas de simulação são essencialmente técnicas de dinâmica de grupo.
As técnicas de simulação são usadas como um complemento ao diagnóstico: além dos resultados das entrevistas e dos testes psicológicos, o candidato é submetido a uma situação de dramatização de algum evento relacionado ao papel que desempenhará na organização. Assim, os avaliadores conseguirão ter uma visão mais realista de qual será seu possível comportamento no futuro.

207
Q

Qual o processo de seleção de pessoas?

A
Solicitação Do  emprego 
Entrevista Inicial de  triagem 
Provas e testes de seleção 
Entrevistas 
Exame médico e  Decisão final
208
Q

Além disso, a medição da eficiência e eficácia de um processo pode ser feita por meio de algumas métricas diretas e indiretas. Quais são elas?

A

AS MÉTRICAS DIRETAS DE SELEÇÃO SÃO:
• Quantidade de candidatos selecionados • Qualidade dos candidatos selecionados • Rapidez na seleção dos candidatos • Custo da seleção
• AS MÉTRICAS INDIRETAS DE SELEÇÃO SÃO (menos preocupadas com o processo seletivo em si e mais focadas nos resultados para a empresa):
• Adequação do candidato selecionado ao cargo • Tempo de adequação do candidato ao cargo • Maior permanência na empresa • Melhor aprendizado • Maior sucesso • Valor agregado • Retorno do investimento feito em seleção

209
Q

O processo seletivo é feito com base em percepção e tomada de decisão. Na tentativa de agilizar o processo decisório, alguns tomares de decisão permitem que alguns erros e vieses atrapalhem seu julgamento. São eles:

A

Viés de excesso de confiança: Excesso de otimismo e certeza sobre uma decisão que estamos tomando.

Viés de ancoragem: é a tendência de nos fixarmos em uma informação como ponto de partida. Uma vez fixado este ponto, temos dificuldade de ajuste diante de informações posteriores. Isso acontece pois nossa mente tende a dar uma ênfase desproporcional à primeira informação que recebemos.

Viés de confirmação: é a tendência que temos de buscar informações seletivamente. Temos a tendência de buscar informações que corroborem nossas escolhas anteriores e desprezamos aquelas que as contestam. Assim, aceitamos prontamente as informações que confirmam nossos pontos de vista pré-concebidos e somos críticos ou céticos com aquelas que contrariam nossos pontos de vista.

Viés da disponibilidade: Tendência das pessoas julgarem as coisas com base nas informações disponíveis para elas. Eventos que aconteceram mais recentemente , por exemplo, tendem a estar mais disponíveis em nossa memória e afetarem mais nossa percepção.

Viés da representatividade: Exemplo: Executivos prevêem o sucesso de um produto relacionando-o com o sucesso de um produto anterior. Ou, se três ex –alunos de certa universidade são contratados e não se saem muito bem, executivos daquela empresa podem inferir que todos os alunos formados por aquela universidade não serão bons funcionários.

Escala do comprometimento: Apego a uma decisão anterior, mesmo quando fica claro que ela representou um erro. Isso acontece pois as pessoas sempre buscam parecer coerentes naquilo que fazem e, nesse caso, “voltar atrás” pode demonstrar fracasso.

Erro de aleatoriedade: Tendência das pessoas quererem atribuir alguma racionalidade a eventos que são aleatório e, assim, criam “superstições” para justificarem suas escolhas.

Viés da compreensão tardia: É o viés de achar que sabíamos antecipadamente o resultado de um evento depois dele já ter ocorrido. O viés da compreensão tardia reduz nossa capacidade de aprender com o passado. Ele permite que a gente acredite que somos melhores do que efetivamente somos em fazer previsões e nos torna muito confiantes sobre as próximas decisões. Assim, perdemos a oportunidade valiosa de aprender com erros passados.

210
Q

Segundo Lacombe e Heilborn (2003), no cerne da gestão do conhecimento estão quatro processos: geração, organização, desenvolvimento e distribuição do conteúdo. Fale sobre eles.

A

No processo de geração, o objetivo é identificar o conteúdo desejado e incentivar as pessoas a contribuírem com ideias. Tanto barreiras tecnológicas como culturais e psicológicas têm que ser vencidas. Já o processo de organização, uma vez que a informação foi coletada, envolve a representação e a recuperação das informações com rapidez e facilidade. Para o processo de desenvolvimento, ocorre a seleção e o refinamento do material para aumentar seu valor para os usuários. Material em excesso polui a informação e o conhecimento, dificultando seu uso e recuperação. O processo de distribuição é a forma como as pessoas acessam o material. Existem duas maneiras: tornando o material fácil de ser encontrado e encorajando seu uso.

211
Q

O que são as competências essenciais?

A

São as competências necessárias para o sucesso de uma organização (Core Competences) em relação aos clientes, à sociedade e aos concorrentes. Correspondem àquilo que cada organização sabe fazer de melhor. Tem a ver com o diferencial competitivo da empresa.

212
Q

O que são as competências gerenciais?

A

São as competências que cada gerente ou executivo precisa construir e desenvolver para atuar nas unidades ou atividades da organização.

213
Q

O que são as competências pessoais (individuais)?

A

São as competências que cada indivíduo aprende e desenvolve em suas atividades na organização. As competências pessoais conduzem às competências organizacionais.

214
Q

O que são as competências funcionais?

A

São as competências que cada unidade ou departamento debe ter para servir de base às competências essenciais da organização. ( Ex: finanças, RH)

215
Q

O que são as competências organizacionais?

A

São as competências referentes à cultura corporativa e à estrutura da organização. Estão relacionadas com a vida íntima (modus vivendi) da organização

216
Q

O que são as capacitações dinâmicas?

A

Capacidade da empresa em adaptar suas competências com o tempo. É diretamente relacionada aos recursos importantes para mudança.

217
Q

As competências essenciais são capacidades bem desenvolvidas visando atingir o nível de fonte das vantagens competitivas sustentáveis a organização, os seguintes requisitos devem compor uma capacidade dita como competência essencial:

A
SER VALIOSA (Valor) -> Permite a organização maximizar sua forças, alavancando estratégias para se beneficiar das oportunidades e neutralizar ameaças. 
SER RARA (Raridade) -> Quando nenhum ou poucos concorrentes dispõe do recurso  
SER DIFICIL DE IMITAR (Inimitabilidade)  -> Quando outras organizações não conseguem obter a competência em discussão ou necessitam incorrer em desvantagens de custos para obtê‐la em comparação aos que a possuem. 
INSUBISTITUÍVEL (Substitubilidade – Organização): -> Quando não possui equivalentes estruturais
218
Q

Dutra (2004), sugere investigar as competências organizacionais antes de inventariar competências individuais em uma empresa. Para transitar entre a competência organizacional e a individual, Dutra (2004) lembra a tipologia estratégia-competência organizacional com origem em Treacy e Wieserma (1995). Segundo tal tipologia, as estratégias podem ser classificadas em:

A

Excelência Operacional: A excelência operacional caracteriza empresas que competem com base em custos, oferecendo a seus clientes produtos de qualidade média com o melhor preço e bom atendimento
Inovação em Produtos: A inovação em produtos é a estratégia orientada ao desenvolvimento de produtos inovadores, resultado de investimentos em Pesquisa e Desenvolvimento (P&D).
Orientação a Serviços: A orientação a serviços é aquela voltada para atender ao que clientes específicos desejam, ou seja, são estratégias que buscam desenvolver soluções “sob medida” para clientes especiais.

219
Q

O que é remuneração por competência??

A

É uma forma de remuneração relacionada com o grau de informação e o nível de capacitação de cada pessoa. O sistema premia certas habilidades técnicas ou comportamentais do funcionário. O foco principal passa a ser a pessoa e não mais o cargo. Ou seja, na remuneração por competência, os funcionários que ocupam o mesmo cargo podem receber salários diferentes conforme a competência de cada um. O objetivo é remunerar de maneira PERSONALIZADA.
A remuneração por competência surgiu da necessidade de diferenciar empregados com habilitações diversas. O novo conceito resgata as diferenças: as pessoas ganham pelo que sabem e pela colaboração no sucesso da empresa.

220
Q

Quais as etapas da remuneração por competência?

A

1ª etapa: Discussão entre gerente e colaborador a respeito das competências necessárias para o trabalho, os pontos fortes e fracos individuais.
2ª etapa: Programação conjunta entre gerente e colaborador do programa de treinamento necessário que deve integrar o processo.Cada colaborador se torna o responsável pelo seu autodesenvolvimento.
3ª etapa: Remuneração personalizada. É um pagamento mais coerente com a contribuição de cada indivíduo aos objetivos e resultados da empresa.

221
Q

O que é seleção por competência?

A

Quando o processo seletivo se baseia em competências desejadas pela organização,a coleta de dados se concentra na definição das competências individuais a serem pesquisadas nos candidatos.
Quanto mais clara a definição de competência, mais ela se torna um instrumento de referência para os candidatos e proporciona um processo seletivo mais apurado.
Cada posição, cada área, cada unidade, cada nível da empresa requer determinadas competências individuais para que a organização seja bem-sucedida.
Devidamente localizadas, mapeadas e definidas, as competências passam a constituir o critério básico de comparação com os candidatos.