Gestion d'inventaire Flashcards by Sara-Maude Charest

Les aires de réception devraient __________ les livraisons des intempéries lors du
déchargement.

protéger

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L’espace de réception devrait être _______ de l’espace d’entreposage

séparé

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Les livraisons devraient être ________ lors de la réception pour s’assurer qu’aucun contenant n’est __________

vérifiées
endommagé

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Lorsque des conditions contrôlées sont requises (…) le destinataire devrait
_____________ ___ ___________ dès sa réception (…) afin de s’assurer que les
conditions ont été respectées

examiner le chargement

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Les produits devraient être rapidement ________ à l’aire d’entreposage
appropriée

transférés

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Les substances et les drogues _________ (…) devraient être immédiatement
__________ et _________ conformément (…) et en accord avec les exigences __________

contrôlées
identifiées et entreposées
législatives

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Quel est le nom des lignes directrices canadiennes sur le contrôle environnemental lors de l’entreposage et du transport des médicaments?

GUI-0069

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Les médicaments doivent être entreposés selon les conditions nécessaires. Nommer 2 exemples de ces conditions

exposition à la lumière
contrôle de l’humidité

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Les aires d’entreposage _________ ou __________ pour assurer de bonnes
conditions d’entreposage

conçues ou adaptées

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V/F? il devrait avoir une procédure écrite portant les actions à prendre lors d’écarts de température

vrai

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Selon le règlement de la tenue des pharmacies, tous les médicaments conservés dans une pharmacie doivent être
gardés à une température variant entre ________ et _____ ºC, sauf ceux
dont l’étiquette indique qu’ils doivent être réfrigérés (entre ____ et _____ ºC)

15 ºC et 30 ºC
2 ºC et 8 ºC

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Concernant l’énoncé des standards de pratique: Le pharmacien s’assure que les
médicaments sont entreposés et
transportés dans des conditions
nécessaires à leur stabilité et à leur
intégrité.

Nommer 2 exigences que le pharmacien doit mettre en place

des moyens afin de contrôler la
température et le taux d’humidité aux
endroits où sont entreposés les
médicaments et s’assure du respect du
maintien de la chaîne de froid;
met en place des procédures à suivre par le
personnel si les températures se situent hors
des écarts recommandées (p. ex.: panne
d’électricité, défectuosité d’un appareil, etc.)

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Concernant l’énoncé des standards de pratique: Le pharmacien s’assure de
l’efficience et de la sécurité du
circuit du médicament.
Nommer 1 exigence que le pharmacien doit mettre en place

Le pharmacien met en place des processus
sécuritaires et efficaces pour chacune des étapes
du circuit du médicament, de la réception de
l’ordonnance jusqu’à la remise du médicament au
patient ou à la personne devant l’administrer

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Concernant l’énoncé des standards de pratique:
Le pharmacien s’assure
que l’espace de travail permet
la qualité et la sécurité des
services offerts
Nommer 1 exigence que le pharmacien doit mettre en place

L’environnement de travail et tous les
équipements utilisés pour la prestation des services
pharmaceutiques doivent être tenus
conformément aux règles de la propreté et de
l’hygiène et faits de matériaux qui résistent aux
lavages fréquents. (…)

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Nommer 5 conditions particulières d’entreposage et de manipulation qu’on doit contrôler en pratique

humidité
ventilation
température
ventilation
sécurité

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Nommer 4 procédures qui sont utiles à faire concernant l’entreposage et la manipulation

réception
conservation
manutention
rappels et retraits

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V/F? NPN et DIN-HM sont utilisés comme des synonymes

vrai

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Qu’est-ce que sa veut dire lorsqu’un produit possède un NPN ou un DIN-HM?

Que Santé Canada a convenu de son innocuité, de son efficacité et de sa haute qualité

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V/F? Un PSN qui possède un numéro d’exemption ne peut pas être vendus puisqu’ils n’ont pas encore été approuvés par SC

faux, ils peuvent être vendus légalement même s’ils ne sont pas encore approuvés par Santé Canada

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Qu’est-ce que sa veut dire lorsqu’un produit porte un numéro d’exemption (EX-XXXXXXXX)

PSN légalement vendus sur le marché, mais pas encore approuvés par Santé Canada

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Concernant l’énoncé des standards de pratique:
Le pharmacien s’assure que
les ordonnances satisfont aux
obligations légales et
professionnelles.
Qu’est-ce que sa veut dire en terme d’exigence?

Lors de la vente d’un médicament, le pharmacien
respecte les exigences règlementaires selon le statut
du médicament servi (annexe I, II, III, IV ou V).

Le pharmacien met en place une procédure pour la
gestion de son inventaire afin de s’assurer de quoi? (3 choses)

d’assurer un minimum d’inventaire pour
répondre aux besoins de sa clientèle;
de retirer de l’inventaire les médicaments
périmés ;
de gérer les réserves de médicaments sur les
unités de soins.

Pour les substances toxiques visées à l’annexe 1 nommer 3 choses qui doivent être faites

conservés au laboratoire, donc inaccessible au public
conservés dans une section à part des médicaments
livrés à l’acheteur dans le contenant original

Est-ce que l’alcool isopropylique se retrouve dans l’annexe 1 des substances toxiques?

oui

Pourquoi peut-on retrouver de l'alcool isopropylique sur les tablettes d'une pharmacie en MVL?

pcq les petits formats sont tolérés par l'Ordre pour la vente

Nommer 5 informations que doivent contenir les étiquettes concernant les poisons qui ne sont pas livrés dans les contenants originaux des fabricants

i. précautions particulières, notamment l'inscription du mot «poison» ii. nom du poison, quantité et concentration iii. indications en cas d'intoxication iv. mode particulier de conservation, s'il y a lieu v. mode d'utilisation, s'il y a lieu, suivant les intentions déclarées du patient Identification du pharmacien : nom, adresse et numéro de téléphone du pharmacien propriétaire

Quelles informations doit-on consigner lors d'achat des stupéfiants et de drogues contrôlées?

- nom et quantité du stupéfiant reçu - date de la réception - nom et adresse de la personne qui en a fait la réception

Les registres d'achat de stupéfiant doivent être conservés pendant combien de temps et comment?

doivent être disponibles en tout temps pendant 2 ans. Ils doivent être classés par ordre chronologique

Nommer les 3 caractéristiques de la conservation des ordonnances de stupéfiants (registre)

- toutes les ordonnances écrites ou verbales s'y retrouvent - classés en ordre chronologique et numérique - conservés pendant minimalement 2 ans

V/F? la RAMQ ne peut demander des ordonnances de stupéfiants il y a plus de 2 ans maximum étant donné que c'est ce qui est demandé par la loi

faux, peut en exiger ad 10 ans

Après avoir fourni, selon une commande écrite ou une ordonnance, un stupéfiant, (…) le pharmacien doit consigner dans un registre (…) les détails suivants : (6)

a) Le nom et l’adresse de la personne nommée dans la commande ou l’ordonnance. b) Le nom, la quantité et la forme du stupéfiant. c) Le nom, les initiales et l’adresse du praticien qui a émis la commande ou l’ordonnance. d) Le nom ou les initiales du pharmacien qui a vendu ou fourni le stupéfiant. e) La date à laquelle le stupéfiant a été vendu ou fourni. f) Le numéro assigné à la commande ou l’ordonnance Quand on imprime le rapport narco on obtient tout ça

Obligation de produire régulièrement le __________ des ________ (contrôle interne des stupéfiants et des drogues contrôlées).

rapport des ventes

Quelle est l'entente RAMQ-AQPP concernant la conservation des rapports narco et des ordonnances de stupéfiants?

Conservation de 5-7 ans ad 10 ans, car le pharmacien doit fournir l'original de l'ordonnance ad 60 mois après la dernière répétition

Nommer l'exception où nous n'avons pas besoin d'apposer les autocollants de mise en garde et les fiches de renseignements avec les opioïdes

la remise de naloxone pour le trouble d'usage des opioïdes

Est-ce qu'on doit apposer l'autocollant et la feuille de renseignement liés aux opioïdes avec le tramadol?

oui

À quelle fréquence doit-on faire l'inventaire des narcos?

ponctuels et annuels On recommande de le faire q chaque mois voir 2 mois

V/F? il est fortement recommandé au pharmacien de vérifier les quantités réelles avec les rapports achats/ventes

faux OBLIGATION

Nommer 2 logiciels qui peuvent aider à la gestion de l'inventaire narco

CubiNarco et ProNarco

« Le pharmacien doit prendre toutes les ___________ __________ qui sont nécessaires pour protéger contre la perte ou le vol les stupéfiants qui se trouvent dans son établissement ou dont il a la garde. »

les mesures raisonnables

Le pharmacien a cmb de jours pour déclarer toute perte ou vol d'un stupéfiant après l'avoir découvert?

10 jours

Nommer 4 indices qui peuvent nous aider à détecter un vol ou une situation problématique potentielle

- fluctuation inexpliquée dans les achats (ex; 3 gros empracet qui sont commandés depuis quelques mois vs avant on en commandait quelques par année) - fréquence inhabituelle de commande de certains médicaments - divergence lors des décomptes - absence d'efficacité ou EI chez un pt: réellement pris par ce dernier?

V/F? les narcotiques doivent obligatoirement être gardés sous clé

faux

nommer 2 moyens d'entreposage des narcotiques

- au travers des autres médicaments sur les tablettes - dans une armoire sécuritaire à accès limité

Quelle est la méthode d'entreposage des narcotiques recommandée?

dans une armoire sécuritaire à accès limité

Nommer les renseignements qui doivent être conservés en lien avec la réception d'une substance ciblée

- marque nominative de la substance ciblée (ou son nom spécifié) - quantité et la force unitaire de la substance ciblée, le nombre d'unités par emballage et le nombre d'emballage - le nom et adresse du distributeur autorisé, du pharmacien ou de l'hôpital qui l'a fournies - date de réception

Lorsqu'un pharmacien exécute ou renouvelle une ordonnance d'une substance ciblée qu'est-ce qu'il doit consigner?

a) La date d’exécution ou de renouvellement de l’ordonnance. b) La quantité de la substance fournie lors de l’exécution de l’ordonnance initiale et de chaque renouvellement. c) Son propre nom ou ses initiales. d) Le numéro attribué à l’ordonnance.

Quelle est la majeur différence entre la conservation des infos entre les stupéfiants et les substances ciblées?

stupéfiants: doit tenir en compte le nombre qu'on sert et notre inventaire ciblés: pas besoin de tenir un inventaire

V/F? le règlement exige que la réception de la commande de substances ciblées soit confirmée par un pharmacien

faux, ce sont les distributeurs qui l'exige

Pendant combien de temps les facteurs des substances contrôlées doivent être conservées?

2 ans

V/F? il faut aussi tenir un rapport de vente des substances ciblées

faux

Nommer quelques moyens de gérer l'inventaire des stupéfiants, des substances contrôlées et des substances ciblées

* Nommez au moins deux personnes qui seront responsables de la gestion des stupéfiants sous la supervision du pharmacien, selon la procédure établie. Alternez les personnes. * Utilisez un logiciel pour gérer vos inventaires temps réel (inventaire perpétuel ou permanent). * Mettre en place des mesures de surveillance et de contrôle. Exemple : * Installez une caméra + contrôlez les accès dans la zone de réception, d’entreposage, de manutention et de manipulation; * Maintenez à jour les registres d’achat, de vente et de distribution de ces médicaments et assurez une gestion serrée des inventaires; * Effectuez des décomptes manuels des médicaments en inventaire deux fois par année au minimum, pour découvrir les divergences; * Achat –Vente = Stock en inventaire * Justifier les divergences détectées et remettre l'inventaire à zéro * Vérifications aléatoires mensuellement; * Protégez vos codes d’accès pour l’achat; * Privilégiez l’entreposage dans une armoire sous clé; * Placez les produits codéinés inclus à l’annexe II à l’écart (non visibles par le public).