Glossar Flashcards

Question

Ereignisknoten-Netzplan

Answer 1

Netzplan bestehend aus Ereignissen und Abhängigkeitsbeziehungen. Die Knotenpunkte stehen für Ereignisse, die Pfeile zeigen die Abfolge an, in der die Ereignisse abgeschlossen werden

Answer 2

Abnahme im Werk (z. B. von technischen Geräten).

Answer 3

Die Standardverträge des FIDIC (Internationaler Dachverband der beratenden Ingenieure im Bauwesen) sind alle ähnlich aufgebaut. Sie bestehen aus drei Teilen: – Allgemeine Bestimmungen – Anleitung für die Vorbereitung von Sonderbestimmungen – Formulare für Ausschreibungen, Vertragsvereinbarungen und Schiedsgerichtvereinbarungen im Streitfall.

Answer 4

Verfügbare Zeitspanne, in der ein Projektvorgang später gestartet werden kann ohne dabei die nachfolgenden Vorgänge zu verzögern. Vgl. Gesamtpufferzeit

Answer 5

Der Projektleiter trägt die gesamte Verantwortung für das Projekt, einschließlich der Weisungsbefugnis über die Teammitglieder. Das bedeutet, dass die jeweiligen Funktionsleiter der einzelnen Teammitglieder keine Weisungsbefugnis haben. Auf diese Weise können Entscheidungen schneller getroffen werden als in einer Matrixorganisation. Synonyme Begriffe sind autonomes Projektmanagement, reine oder absolute Projektorganisation.

Answer 6

Die Fähigkeit, in einer interkulturellen Umgebung effektiv zu kommunizieren.

Answer 7

Internationales Rahmenwerk für Qualitätsmanagementsysteme.

Answer 8

Internationales Rahmenwerk für Projektmanagementsysteme.

Answer 9

Ein Issue / Problem ist ein erfolgskritischer Vorfall, der mit einer 100%igen Wahrscheinlichkeit in einem Projekt eintritt, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden.

Answer 10

Anleitung, wie Wissen und Informationen innerhalb einer Organisation erzeugt, geteilt, genutzt und verwaltet werden.

Answer 11

Die Laissez-faire-Führung lässt den Mitarbeiten sehr große Freiräume. Sie entscheiden selbst über ihre Arbeit, Aufgaben und die Organisation ihrer Tätigkeiten.

Answer 12

Formelle Ausstattung des PM und des CPM mit Verantwortlichkeiten und Befugnissen. Mindestangaben des LoE sind: Projektbezeichnung, Gültigkeitszeitraum, Pflichten, Rechte.

Answer 13

Der Begriff LoI bezeichnet eine schriftliche Erklärung, in der Regel zwischen zwei Parteien, mit der vor oder bei der Aufnahme komplexer Verhandlungen die grundsätzliche Bereitschaft ausgedrückt wird, einen Vertrag einzugehen. Im Allgemeinen werden im LoI Ziel und Zweck der Verhandlungen sowie der Zeitplan für die geplanten Maßnahmen aufgeführt. LoI und Memorandum of Understanding (MoU) dienen als vertrauensstiftende Maßnahme zwischen den beiden Parteien und geben den Verhandlungen eine Struktur. In der Praxis werden diese beiden Begriffe häufig gleichwertig verwendet.

Answer 14

Sämtliche Kosten eines Produkts für Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung, Service, Betrieb, Recycling, Marketing, Vertrieb, Verwaltung, Zinsen, Versicherung etc.

Answer 15

Prozess zur Festlegung eines internen Genehmigungsverfahrens. Im Rahmen des LoA-Prozesses wird die Genehmigungsbefugnis für eine Angebotsabgabe definiert und einer bestimmten Managementebene zugeordnet. Dabei muss eine Reihe von Faktoren und Risiken analysiert werden, um die entsprechende Managementebene, auf der die endgültigen Entscheidungen getroffen werden, zu ermitteln.

Answer 16

Konzept, das auf der Formulierung von Zielen basiert, die von den Mitarbeitenden umgesetzt werden müssen. Im ersten Schritt des MbO-Prozesses werden die Ziele für die Mitarbeitenden definiert (entweder durch Verhandlung oder durch die Führungskraft). In der Projektfortschrittsphase ist die Führungskraft dafür verantwortlich, die Mitarbeitenden zu unterstützen, die Ergebnisse zu kontrollieren, Abweichungen zu analysieren und die Mitarbeitenden zu prüfen. Im dritten Schritt – der Ausführung des Projekts – folgt der Vergleich zwischen den Zielvorgaben und den tatsächlich erzielten Ergebnissen.

Answer 17

Jegliche Art der Organisationsstruktur, in der der Projektleiter und der Funktionsleiter gemeinsam dafür verantwortlich sind, Prioritäten zu setzen und den einzelnen Projektmitarbeitern ihre Aufgaben zuzuteilen. Jedes Teammitglied ist dabei seinem/ihrem Vorgesetzten direkt (= vertikal Ebene) unterstellt, während es seine Projektaufgaben erfüllt und Anweisungen vom Projektleiter (= horizontal Ebene) entgegennimmt. Das Ergebnis ist eine Matrixstruktur.

Answer 18

Der Begriff MoU bezeichnet eine schriftliche Erklärung, in der die Parteien mehr oder weniger detailliert den erreichten Verhandlungsstand beschreiben und beabsichtigte weitere Schritte vereinbaren. MoU und Letter of Intent (LoI) sollen Vertrauen zwischen den Parteien herstellen und die Verhandlungen strukturieren. In der Praxis werden diese beiden Begriffe häufig gleichwertig nebeneinander verwendet

Answer 19

Ein Ereignis von besonderer Bedeutung im Projektlebenszyklus. Häufig definiert ein Meilenstein den Übergang von einer Phase zur nächsten. Meilensteine kennzeichnen größere Fortschritte oder Schnittpunkte und unterstützen die Erreichung der Projektziele.

Answer 20

Eine Methode zur systematischen Überwachung der Meilensteine eines Projekts. Das MTA-Diagramm ist eines der wichtigsten Instrumente im Projektmanagement. Es besteht aus zwei Zeitachsen. Die x-Achse ist die Ist-Zeitachse, auf der y-Achse werden die geplanten Termine für jeden Meilenstein in chronologischer Reihenfolge von unten nach oben aufgetragen.

Answer 21

Definiert Vorgehensweisen für die Kooperation zwischen einer Business Unit (BU) und einer Regionaleinheit (Regional Unit – RU), teilt die Risiko- und Ergebniszuweisung im internationalen Geschäft zwischen verschiedenen Unternehmen des Konzerns auf und sorgt für eine weitere Standardisierung der internen Kooperation. Das NCM wurde aus rechtlichen und steuerlichen Gründen sowie aus Gründen der Transparenz eingeführt. Ziele des NCM sind die Vermeidung von Permanent Establishments, die Erfüllung der Transferpreisvorgaben und die bessere Abwicklung von internationalen Geschäftstransaktionen innerhalb der Siemens-Organisation.

Answer 22

Festgelegte Punkte in einem Netzplan. Ein Ereignis innerhalb eines Vorgangs in einem Vorgangspfeil-Netzplan oder das Vorgangsfeld in einem Netzplan mit Anordnungsbeziehungen.

Answer 23

Non-Conformance Costs (NCC) sind Kosten, die von den kalkulierten Auftragskosten des OIC abweichen, und zwar über die gesamte Projektlaufzeit einschließlich der Gewährleistungszeit; d.h. NCC sind Mehrkosten (einschließlich Rückstellungen für die Zukunft), abzüglich Kostenreduzierungen und Kostenerstattungen aus Reklamationen.

Answer 24

Begriff aus dem Forderungsmanagement. Beim Auftreten von Behinderungen muss unverzüglich eine Benachrichtigung an den Vertragspartner verschickt werden, in der die Gründe, der Ort und die Konsequenzen der Behinderung angegeben werden müssen.

Answer 25

Detaillierte Beschreibung der Plankosten, Ist-Kosten und Umsätze des Projekts, die während der Projektabwicklung kontinuierlich aktualisiert werden. Als Grundlage der Mitkalkulation ist die Auftragseingangskalkulation (AEK) zu verwenden. Mindestangaben sind: Cashflow-Planung, Aufschlüsselung der geplanten zukünftigen Projektkosten und -umsätze bis zur Fertigstellung des Projekts.

Answer 26

Mögliches Ereignis (mit beträchtlichem Aufwand und Nutzen) oder eine Bedingung, deren Auftreten sich positiv auf die Erfüllung eines oder mehrerer Projektziele auswirken kann. Der Umgang mit solchen Gelegenheiten ist Teil des Risiko- und Opportunity Managements.

Answer 27

Basisplan für die Finanzkalkulation (nach Vertragsunterzeichnung), in dem Budgetkosten, Vorsorgen, Preis und Zahlungsinformationen des Gesamtprojekts mit angemessenem Detaillierungsgrad aufgeschlüsselt sind. Die AEK erfolgt im Rahmen des genehmigten Verhandlungsmandats und basiert auf der Angebotskalkulation.

Answer 28

PACT – Project Acceleration by Coaching and Teamwork. PACT Workshops sind zur Beschleunigung der verpflichtenden Tätigkeiten beim (Angebots-) Projektaufsatz durchzuführen und bedeuten keine zusätzliche Arbeit. Sie sind durch zertifizierte PACT Moderatoren durchzuführen.

Answer 29

Der Vorgesetzte identifiziert eine Problemstellung, definiert den Geltungsbereich der Entscheidung und das Team entscheidet daraufhin

Answer 30

Einnahmen und Ausgaben eines Projekts werden durch das Verhältnis der fortschrittsrelevanten Kosten zum Stichtag, geteilt durch die zu erwartenden fortschrittsrelevanten Auftragskosten für das Gesamtprojekt betrachtet

Answer 31

Bestandteil der Sicherheitsleistungen, die der Lieferant bereitstellen muss. Die Liefer- und Leistungsgarantie gilt währen der gesamten Vertragslaufzeit.

Answer 32

Die Initiative PM@Siemens wurde als wichtiges Mittel zur Verbesserung der Rentabilität eingeführt, um Siemens durch einheitliche Qualifikationsstufen für seine Projektmanager zu einem deutlichen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz zu verhelfen. Der Austausch von Best Practices ist besonders wichtig für die gewünschte laufende Verbesserung des Projektmanagements.

Answer 33

Ein Netzplan mit vielfältigen Abhängigkeitsbeziehungen. In einem Vorgangsknoten- Netzplan stellt ein Folgepfeil eine von vier Arten der Abhängigkeit dar, je nach Positionierung von Anfang und Ende des Folgepfeils.

Answer 34

Bevorzugte Lieferanten sind Lieferanten mit besonderer strategischer Bedeutung für Siemens, die aufgrund ihres relevanten Materialbereichs im Rahmen der Lieferantenbeurteilung als bevorzugte Lieferanten bewertet wurden.

Answer 35

Begriff aus dem Risikomanagement. Ziel von vorbeugenden Maßnahmen ist es, die Wahrscheinlichkeit für das Auftreten von Risiken zu reduzieren.

Answer 36

Strukturierte Methode zum Sammeln aller projektbezogenen Informationen zwecks Erstellen des Projektabschlussberichts. Bei PM@Siemens sind unter anderem Lessons Learned Workshops nützlich, bestehend aus der Beurteilung der Projekterfahrung, Kundenzufriedenheit, Lieferantenbewertung und Abschlussbewertung der Gründe für NCCs sowie einer Verbesserung der Planungskosten.

Answer 37

Ziel eines systematischen Projektabschlusses ist es, die wichtigen Erfolgsfaktoren, Hindernisse und bewährten Praktiken zu identifizieren. Darin sind das interdisziplinäre Projektteam sowie andere am Projekt beteiligte Parteien involviert, wie Kunden und Geschäftspartner. Zu den wesentlichen Bestandteilen des systematischen Projektabschlusses gehören: Projektergebnisse, Schlussrechnung, Controlling, Projektdokumentation, Projektabschlussbericht, Beurteilung der Prozesserfahrung.

Answer 38

Vergleichen der tatsächlichen mit der geplanten Leistung, d. h. Zeit, Aufwand/Kosten, und Leistung/Qualität (zur Projektkontrolle), Analysieren der Abweichungen, Bewerten möglicher Alternativen und gegebenenfalls Ergreifen von Korrekturmaßnahmen.

Answer 39

Ein Projekt wird definiert als eine einmalige Aufgabe, die innerhalb bestimmter Vorgaben ausgeführt werden muss. Zu den Vorgaben gehören zum Beispiel Budget, Zeitplan, Umfang und sonstige möglichen Ressourcen. Ein Projekt wird von einem dazu bestimmten Team ausgeführt und beeinflusst unterschiedliche Stakeholder (die ihrerseits das Projekt beeinflussen).

Answer 40

Die Umgebung, in der das Projekt formuliert, durchgeführt und bewertet wird. Die Umgebung hat direkte oder indirekte Auswirkungen auf das Projekt und umgekehrt.

Answer 41

Umfasst alle Führungsaufgaben, Fähigkeiten, Instrumente und Techniken sowie Organisation und Wissen, die zur Erfüllung der Projektanforderungen benötigt werden.

Answer 42

Modell der (Rand-)Bedingungen des Projektmanagements, in dem Geltungsbereich, Zeitplan und Kosten die unterschiedlichen Bedingungen darstellen. Keine Seite des Dreiecks kann verändert werden, ohne dadurch auch die anderen Seiten zu beeinflussen.

Answer 43

Zu den typischen Verantwortlichkeiten gehören: Gesamtergebnis, Anforderungsmanagement, Änderungsmanagement, Ressourcen- und Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Projekteinkauf und nicht zuletzt Projektplanung und -kontrolle. Diese Tätigkeiten werden als Freigabeprozesse bezeichnet. Zu den besonderen Verantwortlichkeiten des PMs gehört es, die Einhaltung aller Arbeitsschutz-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sicherzustellen sowie die Beachtung der Umweltschutzvorschriften und Richtlinien und aller anderen Siemens- internen und kundenspezifischen Vorgaben.

Answer 44

Schematische Darstellung der Vorgänge, Ereignisse, Abhängigkeitsbeziehungen und Entscheidungen und deren wechselseitige Abhängigkeit. Um die Projektchronologie wiederzugeben, werden dieses Pläne immer von links nach rechts gezeichnet. Häufig werden sie auch als PERT-Chart (Programm Evaluation and Review Technique) bezeichnet, d. h. Ereignisknoten-Darstellung.

Answer 45

Organisatorische Struktur der Projektteams.

Answer 46

Für ein optimales Projektcontrolling ist die kontinuierliche Integration des Beschaffungswesens über den gesamten Projektzeitraum vom Einkauf bis zum Ende des Garantiezeitraum erforderlich

Answer 47

Gemäß PM@Siemens spielt der PPM eine direkte Rolle im Projektverlauf und erfüllt dabei folgende Aufgaben: Einkaufsmarktanalyse, Einkaufsmarktrisikobewertung, Kalkulation der Materialkosten und Implementierung globaler Einkaufsstrategien. Darüber hinaus stellt er die Schnittstelle zum Siemens Beschaffungsnetzwerk dar, d. h. zu den Pooling-Stellen, zur Verwendung von Master-Vereinbarungen, zur Auswahl bevorzugter Lieferanten und zur Miteinbeziehung des Einkaufsingenieurs. Der Project Procurement Manager (PPM) wurde in der Vergangenheit als Projekteinkäufer bezeichnet.

Answer 48

Ein Projekt wird dann als erfolgreich definiert, wenn der Kunde zufriedengestellt und sowohl Budget- als auch Zeitvorgaben eingehalten wurden.

Answer 49

Formale Bestätigung eines Durchführungsprojekts, in der die vereinbarten Ziele hinsichtlich Termine, Umfang, Kosten und Marge usw. dokumentiert sind.

Answer 50

Methode zur Priorisierung der Projektziele.

Answer 51

Beschreibt die projektspezifischen Qualitätsmaßnahmen und stellt sicher, dass die Projektergebnisse die für die Abnahme notwendige Qualität aufweisen und eine hohe Kundenzufriedenheit erreicht wird. Der Qualitätsplan beinhaltet sowohl interne als auch Siemens-externe Aspekte. Mindestbestandteile sind: Qualitätsziele und Qualitätsanforderungen des Projekts, relevante Normen und Standards, Plan und Terminplan für die notwendigen Meilensteine und Quality Gates, ein Prüfungsplan (sowie ggf. ein Auditplan) für das Projekt oder die zu erbringenden Leistungen, lieferantenbezogene qualitätsrelevante Maßnahmen (z. B. Expediting-Konzept, Factory Acceptance Tests, Audits, Qualitätsberichte), kundenbezogene qualitätsrelevante Maßnahmen (z. B. Validierung der Vorgaben, Teilnahme an Prüfungen, Abnahmeverfahren).

Answer 52

Zentrale Meilensteine (in der Vertriebs- und Abwicklungsphase von Projekten), die entscheidende Bedeutung für den Projekterfolg haben können. Es handelt sich um Zeitpunkte, an denen Entscheidungen getroffen und Zuständigkeiten übergeben werden, also Punkte, an denen sich vorbeugende Maßnahmen am wirksamsten durchführen lassen. Ein Quality Gate erfordert die Einbeziehung eines QMiP und die Genehmigung des RBMs.

Answer 53

Ein unsicheres Ereignis (mit hoher Wahrscheinlichkeit und erheblichen Auswirkungen) oder eine Bedingung, dessen/deren Eintreten sich negativ auf die Erfüllung eines oder mehrerer Projektziele auswirken wird. Beispiele für Risikokategorien sind: Compliance, technisch, kaufmännisch.

Answer 54

Die Fähigkeit, sich situationsgerecht zu verhalten. Eine Person mit hoher sozialer Kompetenz ist in der Lage, Ziele und Pläne durch Einsatz von Kommunikationsmitteln umzusetzen und dabei gleichzeitig ein gutes Arbeitsklima zu schaffen und aufrecht zu erhalten.

Answer 55

Einzelpersonen, Gruppen oder Organisationen, die ein Interesse an bestimmten Aspekten des Projekts haben, diese beeinflussen, von ihnen beeinflusst werden oder sich von ihnen beeinflusst fühlen (Quelle: ISO21500).

Answer 56

Materielles Recht definiert die rechtliche Beziehung von Personen/Unternehmen zu anderen Unternehmen oder zwischen ihnen und dem Staat. Die gesetzlichen Regelungen zur Schaffung und Durchsetzung eines vertraglich formulierten Versprechens gelten von Natur aus als materielles Recht. In Kunden- oder Konsortialverträgen können die Rechte und Pflichten jedes Vertragspartners frei bestimmt werden.

Answer 57

Entwicklung individueller und gruppeninterner Kompetenzen zur Verbesserung des Projektfortschritts. Wird häufig durch Teambildungsmaßnahmen umgesetzt, d. h. gemeinsame Aktivitäten, die den persönlichen Kontakt der Teammitglieder untereinander stärken und ein motiviertes Team bilden sollen. Im allgemeineren Sinn bezieht sich Teamentwicklung auch auf die unterschiedlichen Phasen, die ein Projektteam durchläuft.

Answer 58

Bei einem Top-Down-Ansatz wird eine Übersicht des Systems erstellt, ohne dabei ins Detail zu gehen. Erst danach wird jeder Systembestandteil genauer definiert.

Answer 59

Verfügbare Zeitspanne, in der ein Projektvorgang später gestartet werden kann ohne dabei den Endtermin des gesamten Projekts zu verzögern.

Answer 60

Methode für die Umsetzung des Ziels „Qualität“ in einer Organisation. Zu den wichtigen Faktoren gehören unter anderem die Einbindung der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, das Denken in Prozessen und nicht auf Organisationsebene, die kontinuierliche Verbesserung der Systeme und Prozesse sowie die Suche nach den tatsächlichen Ursachen für Probleme

Answer 61

Bestandteil der Sicherheitsleistungen, die der Lieferant bereitstellen muss. Eine Gewährleistungsgarantie folgt für gewöhnlich auf eine Liefer- und Leistungsgarantie.

Answer 62

Allgemeiner Begriff für eine Einheit auf der untersten Ebene eines Zweigs des Projektstrukturplans (PSP), was nicht unbedingt bedeutet, dass es sich dabei um die unterste Ebene des gesamten Projektstrukturplans (PSP) handelt. Zweck eines Arbeitspakets ist es, die Leistungen für Spezifikation, Ausschreibung, Angebot, Auftrag, Ausführung und Zahlung zu bündeln und leichter zu verwalten. Arbeitspakete können in Vorgänge unterteilt werden.

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