Intra- cours 1 Flashcards
Définition d’un projet
Effort complexe, non répétitif, continu et unique, limité par des contraintes de temps, de budget et de ressources ainsi que par des spécifications d’exécution conçue pour satisfaire les besoins du client.
Caractéristique d’un projet (5)
- N’a jamais été fait avant
- Fait participer plusieurs personne différentes
- Objectifs clairement établis
- Durée déterminée par un début et une fin
- Exigences précises en matière de temps, de coûts et de rendement.
Définition d’un programme
Se compose d’une série de projets, coordonnés et reliés les uns aux autres par un objectif commun et se déroule sur une longue période de temps.
Cycle de vie d’un projet (4 étapes)
- Définition
- Objectifs, spécifications, tâches, responsabilités - Planification
- calendriers, budgets, ressources, risques, affectation du personnel - Exécution
- état d’avancement, changements, qualité, prévisions - Clôture
- formation du client, transfert des documents, réallocation des ressources, réaffectation du personnel, évaluation et leçon à retenir.
Définition d’un cycle de vie d’un projet
Période qui se déroule entre la naissance de l’idée et sa concrétisation
Gestionnaire de projet vs. gestionnaire ordinaire
(4 ressemblances)
(2 différences)
(5 ce qu’il doit faire)
R: organise, dirige, planifie, veille au contrôle
D: gère des activités temporaire et faites pour la première fois, pas un expert dans la matière (peu de connaissances techniques)
CQDF:
1. Mettre sur pied une équipe
2. Décider ce qui doit être fait et quand
3. Travailler avec un groupe diversifié
4. Personne-ressource pour le client
5. Responsabilité de rendement
Importance de la gestion de projet (7 thèmes)
- Réduction du cycle de vie d’un projet
- Concurrence mondiale
- Rationalisation des entreprises
- Reddition de compte et développement durable
- Explosion des connaissances
- Satisfaction du client
- Petits projet
Pourquoi il faut gérer plusieurs projets en même temps (4 raisons)
- Changements rapides
- Innovation
- Concurrence
- courts délais pour lancer les projets.
Centralisation définition
Intégration de toutes les pratiques et tous les processus liés aux projets pour en améliorer la gestion
Intégration définition
Application d’un ensemble de connaissances, d’habiletés, d’outils et de techniques à un ensemble de projet de façon à faire cheminer l’organisation vers l’atteinte d’objectifs.
L’intégration fournit 5 choses à la direction
- Portrait global des activités
- Portrait global de l’utilisation des ressources
- évaluation des risques
- Mesure pour comparer l’amélioration de la gestion
- Liens entre la haute direction et ceux qui travaille dans le projet
comment on s’assure de l’alignement à la stratégie de l’organisation
Sélectionner les projets pour qu’ils fasse tous partie du même portefeuille de projet.
Le processus de gestion de projet comporte 2 dimensions
1 ( 6 points)
2 (6 points)
Dimensions socioculturelles se rattache à la mise en oeuvre. Système social temporaire. -Leadership -Satisfaction du client -Négociation -Politique -Travail d'équipe -Résolution de problèmes
Dimensions techniques planification,ordonnacement et le contrôle des projets. intégration d'une structure de découpage de projet. - budget - calendrier - attribution des ressources - état d'avancement - envergure du projet - SDP
Définition de gestion de projet
Ensemble d’outils, de techniques et de méthodes qui permettent au chef de projet de conduire, coordonné et harmonisé les tâches exécutées dans le cadre du projet.
Gestion des acteurs, garder l’harmonie, négocier entre les parties.
Fonctionnement en transversal vs. vertical
Mélange différentes spécialités de métiers à travailler ensemble pour atteindre de objectifs de projet
En silo. Regroupe des gens qui ont le même profil pour des objectifs opérationnel.s.
