Lectures obligatoires

Question 1

Fourniture de fonctionnalités dans un système informatique équivalentes à celles d’un autre système (souvent désuet). Cela peut se faire sur le plan du matériel informatique ou sur le plan des logiciels. Un exemple d’émulation pourrait être un logiciel qui permet à un système d’exploitation Windows moderne d’exécuter des applications conçues pour un ordinateur Commodore des années 1980.

Answer 1

émulation

Question 2

L’inclusion de renseignements supplémentaires concernant les données, ce qui permet à un système d’accéder à ces données sans en connaître au préalable le format. Cela comprend généralement un fichier d’un format connu (connu sous le nom « enveloppeur ») qui contient des données dans un format qui n’est peut-être pas connu à l’avance de l’application d’accès, ainsi que des directives pour accéder à ces données.

Answer 2

encapsulation

Question 3

Transfert de données vers des environnements système plus récents. Cela peut comprendre de nouveaux formats de fichier, de nouveaux systèmes d’exploitation ou de nouveaux supports physiques.

Answer 3

migration

Question 4

Transfert de données vers une version plus récente du même support de stockage (c’est-à-dire le même type de support physique) de sorte que la dégradation de l’ancien support ne présente pas de risque de perte de données.

Answer 4

régénération

Question 5

Création de copies de données sur un ou plusieurs systèmes.

Answer 5

reproduction

Question 6

Processus de transfert de données dans une archive ou un dépôt de données en vue de leur préservation à long terme.

Answer 6

traitement

Question 7

La contribution la plus importante qu’un
archiviste puisse faire par rapport à la conservation à long terme des documents consiste à

Answer 7

élaborer et à mettre en oeuvre un plan de gestion de la préservation

Question 8

La gestion de la préservation peut se définir comme

Answer 8

l’élaboration et l’application d’un
plan systématique de préservation couvrant toutes les activités d’un service d’archives.

Question 9

Grâce à la réalisation d’un plan systématique de préservation, le service d’archives s’assure de pouvoir

Answer 9

respecter à long terme son double mandat de préserver les documents tout en facilitant
leur accessibilité.

Question 10

Le concept de gestion de la préservation a été élaboré pour répondre à

Answer 10

la détérioration généralisée des fonds et collections d’archives que nous constatons
actuellement

Question 11

3 supports de documents les plus menacés

Answer 11

documents sur support papier produits depuis le milieu de XIXe siecle, films d’acétate et la plupart des supports magnétiques.

Question 12

Un bon plan de gestion de la préservation comporte 3 étapes:

Answer 12

L’évaluation, la planification et l’action

Question 13

À quoi sert l’évaluation

Answer 13

identifier les besoins en matière de
préservation et à évaluer les forces et les faiblesses du bâtiment, des politiques et directives,
de l’entreposage, des différents supports d’information, de l’entretien des fonds et des
collections et, enfin, de la gestion des sinistres.

Question 14

Planification: Les recommandations à court terme portent sur

Answer 14

les problèmes et les
opportunités de redressement immédiats.

Question 15

Planification: Les recommandations à moyen terme portent sur

Answer 15

problèmes ou à des
possibilités d’intervention nécessitant un effort de planification et d’organisation
(ou de réorganisation) des ressources humaines, matérielles et informationnelles
disponibles.

Question 16

Planification: Les recommandations à long terme portent sur

Answer 16

des objectifs plus globaux
nécessitant des dépenses substantielles ou une restructuration
administrative en profondeur

Question 17

Action: C’est à ce stade que sont entreprises…

Answer 17

…les activités de préservation comme telles.

Question 18

La politique de préservation doit être rédigée en tenant compte de…

Answer 18

du personnel et des
budgets dont dispose l’institution

Question 19

Pour être efficace, la politique de préservation doit être…

Answer 19

révisée régulièrement

Question 20

Une politique de préservation comprend généralement les éléments suivants : (6)

Answer 20

1. Un mandat ou un énoncé de mission
2. Un but
3. Des normes et un engagement
4. roles et responsabilités
5. définition des termes
6. procédures

Question 21

La durée de vie des documents repose largement sur

Answer 21

la qualité de l’environnement qui
règne dans les locaux où ils sont entreposés.

Question 22

Les principaux facteurs environnementaux
pouvant influer sur les fonds et collections d’archives sont : (4)

Answer 22

l’humidité relative, la
température, l’éclairage et la pollution biologique ou chimique.

Question 23

Idéalement,
les documents sont entreposés par type de

Answer 23

support

Question 24

chaque augmentation de température de 5 °C fait

Answer 24

doubler la réaction.

Question 25

des documents entreposés à 20 °C plutôt qu’à 15 °C verront leur durée de vie

Answer 25

diminuer de moitié

Question 26

en réduisant de moitié le taux d’humidité, on

Answer 26

double la durée de vie des documents

Question 27

L’humidité relative se définit comme

Answer 27

la quantité de vapeur d’eau contenue dans un certain volume d’air, exprimée en pourcentage par rapport à la quantité totale de vapeur d’eau que l’air peut contenir à une température donnée.

Question 28

La température et l’humidité relative sont

Answer 28

inversement proportionnelles

Question 29

Lorsque la température s’élève, l’air chaud peut contenir davantage

Answer 29

d’humidité

Question 30

quand la température descend, l’air plus frais retient moins

Answer 30

d’humidité

Question 31

papier, parchemin, cuir, supports photographiques et magnétiques. Ces matériaux sont

Answer 31

hygroscopiques, c’est-à-dire qu’ils absorbent et rejettent l’humidité contenue dans le milieu ambiant.

Question 32

Un taux d’humidité relative élevé favorise la croissance de

Answer 32

moisissures et de mildiou

Question 33

Un taux d’humidité relative élevé cause une accélération des

Answer 33

réactions chimiques responsables de la détérioration des documents

Question 34

Si le taux d’humidité relative est trop bas, les documents se

Answer 34

dessèchent

Question 35

Papier de chiffon, parchemin, papier alcalin, la plupart des photographies en noir et blanc (argent/gélatine) ont une stabilité chimique....

Answer 35

...élevée

Question 36

Papier légèrement acide, la plupart des photographies en noir et blanc (argent/gélatine) ont une stabilité chimique...

Answer 36

...moyenne

Question 37

Papier très acide, photographies mal développées, la plupart des photographies en couleur, les supports magnétiques, etc. ont une stabilité chimique...

Answer 37

...faible

Question 38

Un environnement sec et frais profite à...

Answer 38

...tous les documents.

Question 39

c’est le chaînon le plus faible (par exemple, les supports magnétiques) qui dicte les...

Answer 39

...conditions d’entreposage.

Question 40

Une humidité relative de 45 % plus ou moins 10 % et une température entre 18 et 20 °C représente...

Answer 40

...un bon compromis pour un fonds ou une collection à supports multiples

Question 41

Qui suis-je? conditions environnementales que l’on retrouve à l’intérieur des aires d’entreposage : humidité relative, température et qualité de l’air.

Answer 41

macroenvironnement

Question 42

Dans les aires d'entreposage, on peut retrouver des zones de températures et humidités différentes. Ces zones sont très localisées (ex,: une boite d'archives) (endroits plus chauds que d'autres). On l'appelle...

Answer 42

...microenvironnement

Question 43

Les boîtes de qualité «archives» et les cadres scellés créent un microenvironnement plus...

Answer 43

...stables

Question 44

Les humidificateurs et les déshumidificateurs peuvent être utilisés pour

Answer 44

modifier l’humidité relative dans une pièce close.

Question 45

Le programme de surveillance de l’environnement constitue l’un des éléments centraux du

Answer 45

programme de préservation

Question 46

Qui suis-je? j'enregistre la température et le taux d’humidité relative sur un papier graphique attaché à un tambour ou à un disque rotatif.

Answer 46

Thermohygrographe

Question 47

Éviter d’utiliser ces lieux comme lieux d'entreposage

Answer 47

greniers et sous-sol

Question 48

Installer des doubles fenêtres pour

Answer 48

protéger du froid et réduire la condensation en hiver.

Question 49

Que fait la lumière aux documents?

Answer 49

Elle les décolore, les fait jaunir et affaiblit la matière qui les compose.

Question 50

La lumière se mesure en

Answer 50

nanomètres

Question 51

rayons les plus nocifs pour les documents

Answer 51

rayons ultraviolets (300-400 nanomètres)

Question 52

Quels sont les différents filtres UV existant? (4)

Answer 52

feuille d'acrylique, pellicule, papier, revêtement

Question 53

On peut vérifier les filtres UV à l'aide d'un

Answer 53

moniteur à rayons UV

Question 54

Sert à mesurer l'éclairement

Answer 54

Luxmètre

Question 55

Sert à mesurer l'intensité des rayons ultraviolets

Answer 55

Radiomètre UV

Question 56

Dans un centre d'archives, la moisissure se nourrit de (4)

Answer 56

cellulose, gélatine, colle et amidon

Question 57

Les problèmes de moisissure et de mildiou surviennent généralement lorsque les documents sont

Answer 57

entreposés dans des locaux humides où l’air circule mal

Question 58

La moisissure commence à se développer lorsque

Answer 58

l’humidité relative s’élève au-dessus de 65 % - 70 % durant au moins 48 heures.

Question 59

Pour éviter les moisissure, il faut (...) les document nouvellement acquis

Answer 59

inspecter soigneusement et mettre en isolation

Question 60

Les principaux gaz polluants responsables de la déterioration des documents (3)

Answer 60

Dioxyde de soufre, bioxyde d'azote et l'ozone

Question 61

Température de préservation optimales pour les documents textuels, cartes, plans et dessins

Answer 61

Aires de préservation optimales : 17 °C à 18,3 °C Aires d’entreposage : 15,5 °C - 18,3 °C

Question 62

humidité relative de préservation optimales pour les documents textuels, cartes, plans et dessins

Answer 62

30 - 50 % plus ou moins 3 %

Question 63

Température de préservation optimales pour épreuves noir et blanc

Answer 63

Inférieure à 18 °C plus ou moins 2 °C sur 24 h.

Question 64

Température de préservation optimales pour Négatifs sur verre

Answer 64

18 °C plus ou moins 2 °C sur 24 h.

Question 65

Température de préservation optimales pour Négatifs noir et blanc en gélatine argentique sur base de polyester

Answer 65

21 °C plus ou moins 2 °C sur 24 h.

Question 66

Température de préservation optimales pour Images en mouvement

Answer 66

21 °C

Question 67

Température de préservation optimales pour Négatifs en acétate de cellulose et en nitrate de cellulose et les supports de couleur

Answer 67

-18 °C

Question 68

Température de préservation optimales pour Négatifs noir et blanc en gélatine argentique sur base de triacétate

Answer 68

2 °C HR 20-50% 5 °C HR 20-40% 7 °C HR 20-30%

Question 69

Température de préservation optimales pour Films couleur (développement chromogène) sur pellicule de triacétate et de polyester; diazos sur pellicule de triacétate et de polyester

Answer 69

2 °C HR 20-30% -3 °C HR20-40% -10 °C HR 20-50%

Question 70

Température de préservation optimales pour Épreuves couleur

Answer 70

Inférieure à 2 °C

Question 71

Microfilm : copies maîtresse Négatifs noir et blanc en gélatine argentique sur base de polyester Films argentiques traités thermiquement Films vésiculaires sur base de polyester Image argentique traitée par blanchiment sur base de polyester

Answer 71

Maximum 21 °C

Question 72

Supports magnétiques sur base de polyester

Answer 72

23 °C plus ou moins 2 °C sur 24 h. 17 °C plus ou moins 2 °C sur 24 h. 11 °C plus ou moins 2 °C sur 24 h.

Question 73

Disques optiques

Answer 73

5 °C plus ou moins 2 °C Entre -10 °C et 23 °C

Question 74

procédé qui consiste à placer entre deux feuilles de plastique transparent un document endommagé ou très fréquemment utilisé.

Answer 74

Encapsulation

Question 75

Certains types de documents ne devraient pas être encapsulés (3)

Answer 75

dessins au charbon ou à la craie, le parchemin et le vélin, les documents humides ou attaqués par la moisissure

Question 76

les étagères doivent avoir une tablette inférieure distante du sol d’au moins

Answer 76

10 à 15 cm

Question 77

aires d'entreposage: des étagères et des meubles de rangement éloignés des

Answer 77

murs extérieurs

Question 78

aires d'entreposage: Les étagères en bois ne sont pas recommandées car

Answer 78

toutes les essences de bois libèrent dans l’atmosphère des acides dommageables pour les documents.

Question 79

aires d'entreposage: Ce type d’étagère est souvent privilégié car il semble être celui qui produit le moins de réactions

Answer 79

Acier à revêtement par poudre

Question 80

aires d'entreposage: ces étagères ont longtemps été considérées comme le choix idéal à cause de leur disponibilité et de leur coût relativement bas. Cependant, depuis quelques années, on s’inquiète de l’émission potentielle de gaz nocifs tel le formaldéhyde

Answer 80

Acier émaillé

Question 81

L’établissement d’un plan d’urgence comporte trois étapes :

Answer 81

1. Planification et prévention 2. Intervention 3. Sauvetage

Question 82

indice servant à mesurer la concentration de l’ion hydrogène dans une solution, sur une échelle de 0 à 14.

Answer 82

PH

Question 83

à base de zéolite ou de charbon activé, est conçu pour absorber certains types de gaz polluants. Certains contenants d'archives en contiennent

Answer 83

Tamis moléculaire

Question 84

Les plastiques suivants sont considérés comme sécuritaires :

Answer 84

Polyester (polyéthylène térephtalate) Mylar type D ou Milinex 516 * Polypropylène * Polyéthylène – haute densité * Polystyrène * Polycarbonate

Question 85

entreposage: Si la boîte n’est pas pleine, remplir l’espace libre avec

Answer 85

du papier de soie sans acide, un bloc de mousse Ethafoam21 ou tout autre matériel d’archives sécuritaire

Question 86

Si un document est plié, le déplier et le ranger à plat autant que possible. Les pliages et les dépliages répétés finissent par provoquer

Answer 86

des déchirures le long des plis.

Question 87

Les documents de grand format, tels les dessins d’architecture, les cartes et les plans, devraient être rangés à

Answer 87

l’horizontale

Question 88

Les bleus devraient être rangés dans des contenants

Answer 88

non tamponnés, sans charge alcaline.

Question 89

Le parchemin et le vélin sont faits de

Answer 89

peaux d’animaux traitées à la chaux, grattées, étirées et polies.

Question 90

Ces matériaux sont hygroscopiques, c’est-à-dire qu’ils

Answer 90

absorbent l’humidité de l’air et réagissent fortement aux variations du taux d’humidité relative.

Question 91

(...) se présentent sur divers supports, entre autres la plaque de verre et la pellicule de plastique à base d’acétate de cellulose, de nitrate de cellulose et de polyester.

Answer 91

Négatifs photographiques

Question 92

(...) ont été fabriqués à partir des années 1850 jusqu’au début des années 1920.

Answer 92

Les négatifs sur plaque de verre

Question 93

(...) a été commercialisé en 1889 pour servir de base aux négatifs et aux films; il a été utilisé jusqu’au début des années 1950. était le seul film de plastique disponible avant l’introduction de l’acétate de cellulose au début des années 1920.

Answer 93

Négatifs en nitrate de cellulose

Question 94

Au début des années 1920, on assiste à la mise en marché d’un nouveau type de plastique, la pellicule en

Answer 94

acétate de cellulose

Question 95

La pellicule d’acétate de cellulose souffre du « syndrome du

Answer 95

vinaigre

Question 96

apparue au milieu des années 1950. Ce matériau est supérieur à l’acétate et au nitrate de cellulose; il est plus stable et dure beaucoup plus longtemps.

Answer 96

La pellicule de polyester

Question 97

Les microfilms sont faits de (3)

Answer 97

nitrate de cellulose, d’acétate de cellulose ou de polyester

Question 98

Si une enveloppe contient plus d’une photo, s’assurer que l’image de chaque photographie soit placée contre le dos de la photo voisine – ne jamais ranger les images

Answer 98

face à face

Question 99

Ranger les films cinématographiques dans des contenants hermétiques en

Answer 99

plastique polypropylène ou en métal.

Question 100

Avant de les ranger, s’assurer que les films cinématographiques sont

Answer 100

embobinés correctement