Lektion 2: Messegesellschaften & Messegelände Flashcards
(44 cards)
1
Q
Was ist ein Messeveranstalter?
A
- rechtliche Person (Unternehmen/Organisation/Person)
- entscheidet über Besucher und Aussteller
- kann muss aber kein Eigentümer der Messe sein
- ist rechtlich verantwortlich
- Ziel:passende Besucher und Aussteller zusammenbringen und reibungslosen Ablauf erzielen
- generiert Einnahmen über Beteiligungsgebühren der Aussteller und Eintrittskarten
2
Q
Was ist ein Aussteller?
A
- Unternehmen/Organisationen oder Einzelpersonen
- sind vom Veranstalter zugelassen
- verbreiten/präsentieren Produkte, Dienstleistungen oder Rechte
- Hauptaussteller ist zentraler Ansprechpartner des Veranstalters
- Ziele:direkter Verkauf, Gewinnung neuer Kunden, Kontaktpflege, Öffentlichkeitsarbeit
- 2017 22648 Aussteller im Deutschland
3
Q
Was ist ein Besucher einer Messe? Und welches Ziel verflogen diese?
A
- während offizieller Öffnungszeiten auf dem Gelände
- Ziel: Infos sammeln, Kontakte zu Aussteller herstellen
- in einigen Ländern ist Personal auch Besucher in DE nicht
4
Q
Was sind die 6 Gründe für Besucher eine Messe zu besuchen?
A
- Produkte/Dienstleistungen kaufen oder bestellen
- Überblick über das Angebot verschaffen
- Informationen für spätere Bestellung sammeln
- Kontakte ausbauen/pflegen
- Innovationen kennenlernen
- Spaß haben
5
Q
Was ist aus Sicht des Veranstalters an den Besuchern wichtig?
A
Nicht nur die Quantität sondern auch die Qualität
6
Q
Was sind Geländebetreiber?
A
-vermieten ihre Hallen und Freiflächen an Messeveranstalter, die keins beginnen
7
Q
Welche 3 Arten des Facility Managers gibt es ?
A
- technischer (Betrieb & Instandhaltung, Energie- & Abfallmanagement, Umsetzung von Renovierungen, Umbauten)
- kaufmännischer (Vermarktung & Vermietung des Geländes, Zusammenarbeit mit Messedienstleistern)
- infrastruktureller (Betrieb von Büros und Telekommunikationseinrichtungen, Hausmeister-, Reinigungs-, Sicherheitsdienstleistungen, Einrichtung und Betrieb eines Materiallagers und Flächen- und Raumplanung)
8
Q
Welches ist der wichtigste Betreiber von Messegeländen in Europa?
A
GL Events, betreibt in Frankreich, Italien, Ungarn und Brasilien
9
Q
Was ist ein Messedienstleister?
A
- Unternehmen, die Teilleistungen für die Umsetzung der Messe anbieten
- stellen sicher, dass alle Dienstleistungen, die ein Messeveranstalter im Rahmen der Messe anbietet, während des Aufbaus, der Laufzeit und des Abbaus zur Verfügung stehen
- gibt keine nationalen oder internationalen Standards
10
Q
Welche 12 Bereiche umfassen Messedienstleister?
A
- Standbau-Unternehmen
- Transport und Logistikunternehmen
- Möbel-, Technik- und Pflanzenverleiher
- Innenarchitekten
- Personalvermittlung
- Catering
- Kommunikationsdienstleister
- Friseur
- Reisevermittler
- Reinigungsdienste
- Sicherheitsdienste
- Marketing-, Werbe- und Eventagenturen
11
Q
Was ist ein Wirtschaftsverband?
A
- Zusammenschluss von Unternehmen, die gleiche Interessen haben
- setzen Ziele im regionalen, nationalen oder internationalen Verbund um
- Übergeordnete: vertreten mehrere Branchen z.B. Bundesverband der deutschen Wirtschaft
- Fachverbände vertreten einzelne Branchen z.B. Deutscher Maschinen- und Anlagebauer
- treten auch als Veranstalter auf z.B. IAA
- häufiger unterstützen sie aber nur
12
Q
Was ist der Messeverband AUMA?
A
- Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v.
- aus Berlin
- 74 Mitglieder (Wirtschaftsverbände, Veranstalter, Organisatoren und Verbände)
13
Q
Welche Aufgaben hat die AUMA?
A
- vertritt wirtschaftliche & politische Interessen der deutschen messewirtschaft auf internationaler Ebene (ins. Absatz, Export. Nachhaltigkeit, Steuer-, Bau- und Arbeitsrecht)
- hat Messedaten die zur Entwicklung helfen
- unterstützt mit Auslandsmesseprogamm das außenwirtschaftliche Engagement
- Marketing & Öffentlichkeitsarbeit für deutsche Messewirtschaft
- Messebibliothek
14
Q
Was ist der Messeverband FAMAB?
A
- Zusammenschluss deutscher Unternehmen der direkten Wirtschaftskommunikation
- Standbau, Catering, Eventagenturen, Beratungsunternehmen
- Sitz in Bonn
- vertritt Interessen der Mitglieder auf politischer Ebene und engagiert sich in Aus- und Weiterbildung
- Hat Fachinfos zur Recht, Logistik, Personal etc.
- Ist Mitglied der AUMA und UFI und vertritt damit Interessen auch gegenüber Fachverbänden auf nat und ist eben
15
Q
Was ist der Messeverband FAMA?
A
- Fachverband Messen und Ausstellungen e.V. In Oberstraubing
- kleinere und mittelgroße Deutsche Messeveranstalter mit und ohne eigenem Messegelände und Messedienstleister
- unterstützen politische und wirtschaftliche Interessen der Mitglieder und wollen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern vorantreiben
16
Q
Was ist IDFA?
A
- Interessengemeinschaft Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte aus Hamburg
- 9 mittelgroße öffentliche Messeveranstalter wie Hamburg Messe
- unterstützen politische und wirtschaftliche Interessen der Mitglieder und wollen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern vorantreiben
17
Q
Was ist die UFI?
A
- Union des Foires Internationales auf Paris
- 1925 in Mailand gegründet
- 764 Mitglieder (Messeveranstalter, Gelände-Betreiber und Messeverbände)
- auch Hochschulen, Tourismusorganisationen, Berater und Fachpresse
18
Q
Was sind Aufgaben der UFI?
A
- Vertretung der wirtschaftlichen & politischen Interessen der Branche auf inte Ebene
- Information der int Öffentlichkeit über die Branche
- Aus- und Weiterbildung der int Messewirtschaft und interner Wissensaustausch der Messewirtschaft
- Marktforschung zur Entwicklung und aktuelle Situation des Messewesens
19
Q
Welche regionalen Vereinigungen von Messeverbänden gibt es?
A
- EMECA aus Europa
- AFIDA aus Lateinamerika
- Exhibition & Event Association AUSTRALASIA aus Asien
20
Q
Warum sind Politik und Verwaltung wichtige Stakeholder im deutschen Messewesen?
A
- setzen rechtliche Rahmenbedingungen für die Organisation z.B. Versammlungsstättenverordnung
- große Messeveranstalter/Gelände sind im Besitz von Kommunen und Bundesländern
- Auslandsmesseprogramm unterstützt bei Messen im Ausland
- zusätzliche Kaufkraft im Land/ in Region bei messen
21
Q
Was sind die durchschnittlichen Steuereinnahmen für ein durchschnittliches Messe- und Ausstellungsjahr im Zeitraum von 2014-2017?
A
4,5 Mrd. €
22
Q
Inwiefern sind regionale Dienstleister von messen beeinflusst?
A
Beispielsweise steigt die Nachfrage von Hotelzimmern zu messezeiten und auch deren Preise oder auch die Gastronomie und Transportgewerbe
23
Q
Inwiefern sind Polizei, Feuerwehr und öffentlicher Personennahverkehr von messen beeinflusst?
A
- höheres Menschenaufkommen
- Polizei arbeitet direkt mit den Veranstaltern zusammen
- erhöhte Taktfrequenz beim Nahverkehr
24
Q
Inwiefern sind Medien oder Fachmedien von messen beeinflusst? Welches ist ein besonderes?
A
- sind neutrale Multiplikator
- berichten über die Events
- m+a report ist ein Messemagazin
- bringt einen deutschen Newsletter 24/Jahr
- internationale wöchentlich auf englisch
25
Was sind die 5 größten Messegelände und was die Hallen bzw Freigelände? In brutto Quadratmeter
- Hannover (Halle 463.165 & Frei 58.000)
- Frankfurt (366.637 & 59.506)
- Köln (284.000 & 100.000)
- Düsseldorf (248.580 & 43.000)
- München (200.000 & 414.000)
26
Was sind wesentliche infrastrukturelle Anforderungen an Messegelände?
- gute Erreichbarkeit (Autobahn, ÖPNV)
- genügend Einfahrten für LKW
- moderne helle Hallen ohne stützen mit hoher Tragkraft sowohl Boden als auch Decke und Anschlüsse wie Wasser etc.
- einfacher Zugang am besten ebenerdig
- LKW-taugliche Wendemöglichkeiten vor den Hallen und Lagerplätze in der Nähe
27
Was sind infrastrukturelle Anforderungen für Aussteller?
- einfach und schnell ohne Einschränkung auf Gelände kommen
- genügend Park- und Lagermöglichkeiten
- Flexibler standaufbau
28
Was sind infrastrukturelle Anforderungen der Besucher?
- gute Anbindung an ÖPNV und öffentlicher Fernverkehr
- ausreichend Parkplätze in der Nähe und gute Anbindung derer an das Gelände
- gute und verständliche Ausschilderung
- ausreichend Telekommunikationskapazitäten für Mobilfunk
29
Infrastrukturelle Anforderungen der Messeveranstalter und Betreiber
- Trennung Aussteller und besucherwege
- Teilbarkeit der Hallen mit Vorhängen etc.
- Teilbarkeit des Geländes durch mehrere Eingänge
- gutes internes Erschließungssystem
30
Welche 3 deutschen Messegelände erfüllen die meisten Anforderungen?
Leipzig, München und Stuttgart
31
Welche 8 Messegelände sind auch Messeveranstalter?
- Frankfurt
- Köln
- Düsseldorf
- München
- Hannover
- Berlin
- Stuttgart
- Leipzig
32
Wie ist das Eigentumsverhältnis oft geregelt in Deutschland? Bzgl Messegelände
Oft sind sie in öffentlicher Hand wie Leipzip gehört 50% der Stadt und 50% dem Land Sachsen
Bei Hamburg und Berlin ist es je 100% die Stadt
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Welche Rechtsform hat der Großteil der Messegesellschaften?
GmbH außer Hannover und Erfurt die AG sind
34
Welche zwei weiteren Arten der Messeveranstalter gibt es?
- deutsche Branchenverbände z.B. Börsenverein des deutschen Buchhandels
- private Unternehmen z.B. Reed Exhibitions
35
Welche 4 Trends lassen sich in der Entwicklung der Messen erkennen?
- Anzahl der Messen steigt geringfügig
- Internationalität der Messen steigt aufseiten der Besucher und Aussteller
- Zahl der deutschen Besucher auf Messen is rückläufig
- Wachstum auf dem deutschen messemarkt hat sich deutlich verlangsamt
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Wie viel m2 Hallenfläche stehen weltweit zur Verfügung? Was ist die Gesamtzahl an Veranstaltungszentren?
- 35 mio m2
| - 1217
37
In welche 3 Größen werden Messegelände nach der UFI eingeteilt?
- kleine: weniger am 20.000m2 hallenfläche (weltweit 738k
- mittlere: 20.000-100.000m2 (weltweit 418)
- große: mehr als 100.000m2 (weltweit 61) Mehrheit in Europa 16
38
Wie sind Messegesellschaften oft organisiert?
- mit Tochtergesellschaften in Ausland
| - diese sind Messedienstleister, Kongressveranstalter, Messeveranstalter, Durchführungsgesellschaften
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In welchen Bereichen werden internationale Tochtergesellschaften aktiv?
- Akquisition von Ausstellern und Besuchern für Messe in Deutschland und in anderen Ländern
- Durchführung von messen im Ausland
- Betrieb von Messegeländen
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Welche Hierarchieebenen gibt es bei deutschen Messeveranstaltern? Nenne nur.
- Aufsichtsrat
- Geschäftsleitung
- Bereichsleitung
- Projektleitung
- Projektassistenten
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Welche Aufgabe hat der Aufsichtsrat?
- besteht aus Eigentümern
- überwacht in regelmäßigen Sitzungen die Arbeit der GL
- Berufung der GL
- Entscheidung über große Investitionen
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Welche Aufgabe hat die GL?
- Leitung und Entwicklung
- bis in zu 4 Bereichen gegliedert: Unternehmensleitung & Controlling, operatives Messegeschäft, Verwaltung, Messegelände/Technik/Service
43
Was ist die Projekt-Matrix-Organisation?
- aus ihr ergibt sich die Spezifik der Messeorganisation
| - eingeteilt in Projektteams, die den Tätigkeiten gegenübergestellt werden
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Was ist das kernteam einer Messe?
- Projektleiter mit Assisstenten, Werbung, Presse, Internetservice
- PL hat Verantwortung
- konzeptionelle Weiterentwicklung & Akquisition von Aussteller und Besucher
- Abteilungen die zeitweise unterstützen: Technik, Logistik, Protokoll, Marktforschung, Buchhaltung, Kongress, Sicherheit
