livros e classificadores obrigatorios (art. 63-79)

Question 1

os ofícios de justiça em geral POSSUIRÃO os seguintes livros:
visitas e correições;
protocolo de ______________;
registro de feitos administrativos;
registro de decisções terminativas proferidas em feitos administrativos;
e ________

Answer 1

protocolo de autos e papeis em geral;
pertinente à corregedoria permanente

Question 2

os ofícios de justiça MANTERÃO:

livro de ____, salvo se as respectivas varas forem atendidas pelas seções ______;

controle da remessa e recebimento de feitos aos tribunais pela utilização de ______ ou outro meio idoneo, até que seja implementado no _______________;

livro de registro _____ , com índice, se não estiverem integrados ao sistema informatizado oficial,

livro de ____, salvo se cadastrada no sistema informatizado, com a assinatura digital ou outro sistema aprovado ______ (JCP/CJG)

controle de horario de entrada e saido com livro ponto ou relógio mecanico caso existam servidores não cadastrados no sistema de ponto biométrico

Answer 2

carga de mandado, seçoes administrativas de distribuição de mandados;
livro de folhas soltas ou outro meio idôneo. sistema informatizado oficial o controle eletronico;
geral de feitos
registro de sentença, CGJ

Question 3

os livros em geral, ____ (exceto/inclusive) de folhas soltas, serão abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo ____, ______ (quando), podendo ser utilizado, para este fim, processo mecânico de autenticação previamente aprovados pelo _____ (JCP/CGJ), ____ (permitido/vedado) a substituição de folhas

Answer 3

inclusive, escrivão judicial, na mesma oportunidade, juiz corregedor permanente, vedada

Question 4

as folhas soltas, uma vez completado o uso, serão imediamente encaminhadas para encadernação

Answer 4

certo

Question 5

O Livro Eletrônico de Visitas e Correições será formado a partir do ____________. Nele serão emitidas e registradas as atas de visitas e correições, conforme padrão estabelecido pela Corregedoria Geral da Justiça. As atas serão assinadas pelo Juiz Corregedor Permanente, pelo Escrivão Judicial e demais servidores da Unidade

Answer 5

cadastro e distribuição do expediente administrativo digital

Question 6

Efetuado o cadastro e a distribuição do expediente administrativo digital, o Livro de Visitas e Correições físico ________, mediante o lançamento de certidão pelo Escrivão Judicial e ________

Answer 6

deverá ser encerrado; mantido na Unidade para consulta.

Question 7

é obrigatória a digitalização do conteúdo dos livros físicos de visitas e correições e a sua inserção no expediente administrativo, lançando-se certidão pormenorizada.

Answer 7

errado, é facultada

Question 8

Após a digitalização e inserção do conteúdo dos livros físicos de visitas e correições no expediente administrativo digital, o suporte físico permanecerá na Unidade Judicial ou Administrativa pelo prazo _____, ______(podendo/devendo) ser inutilizado, desde que observadas as diretrizes relacionadas ao descarte seguro dos materiais.

Answer 8

de 2 (dois) anos; podendo

Question 9

Sempre que houver alteração do Magistrado designado para Corregedoria Permanente da Unidade Administrativa, o expediente administrativo digital deverá ser__________ à Vara presidida pelo atual Juiz Corregedor Permanente

Answer 9

redistribuído por direcionamento

Question 10

o livro de protocolo de autos e papeis em geral, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento do oficio de justiça, destina-se ao registro de entrega ou _____, e excepcionalmente o registro de ________;

Answer 10

entrega ou remessa que nao impliquem devolução; cargas em caso de indisponibilidade do sistema e anotado no livro, o registro feito no sistema quando retornar a disponibilidade

Question 11

o livro de carga de mandados poderá ser desdobrado em ________, destinando-se_______

Answer 11

número equivalente ao de oficiais de justiça em exercício; um para cada qual

Question 12

o livro de registro de sentenças formar-se-á pelas vias emitidas para tal fim, numeradas em ______ e autenticadas pelo ______, o qual certificará sua correspondencia com o teor da sentença constante dos autos. Tal registro será em até ____ após a baixa dos autos em cartório pelo juiz

Answer 12

séria anual renovável; escrivão judicial; 5 dias

Question 13

todas as sentenças terão seu teor integralmente registrado no sistema informatizado oficial e no livro de registro de sentenças.

Answer 13

certo

Question 14

o registro de senteça com indicação do número de ordem, do livro e da folha em que realizado o assento, será certificado nos autos, na _____ da sentença registranda

Answer 14

última folha

Question 15

manter-se-á rigoroso controle sobre os livros em geral, incumbindo-se ____________ de coibir eventuais abusos ou excessos

Answer 15

o juiz corregedor permanente

Question 16

após revisados e decorridos ________ do último registro efetuado, os livros de carga de autos e mandados, desde que reputados sem utilidade para conservação em arquivo pelo ______, poderão ser inutilizados, mediante prévia _______. A _____ consignará os elementos indispensáveis à identificação do livro e será arquivada em classificador próprio com _____

Answer 16

2 anos; escrivão judicial, mediante prévia autorização do juiz corregedor permanente.
autorização, certidão da data e da forma de inutilização

Question 17

os livros de folhas soltas se diferem dos classificadores porque quando completados serão imediamente encadernados, enquanto o classificador obrigatório não o será

Answer 17

certo

Question 18

os ofícios de justiça possuirão classificador de atos normativos e decisões da corregedoria permanente, com _______

Answer 18

com índice por assunto

Question 19

tanto as cópias dos ofícios expedidos como as de ofícios recebidos serão armazenados cada um em classificador próprio, conservados pelo prazo de ____ a partir da data de expedição ou recebimento pelo ofício de justiça. E, decorrido o prazo, reputado sem utilidade, serão inutilizados mediante autorização do Juiz corregedor permanente.

Os classificadores de cópias de oficios expedidos serão arquivados em ____, será aberto com numeração sequencial e ____

Answer 19

1 ano
ordem cronológica, renovavel anualmente

Question 20

o arquivamento das guias de recolhimento de diligencias do oficial de justiça se dará por _____, e as guias serão conservadas pelo prazo _______ contados do arquivamento, podendo ser inutilizados, na forma prevista pelas normas da corregedoria.

Answer 20

classificador próprio, mínimo de 2 anos

Question 21

os atos normativos, decisões e comunicados do Conselho Superior de Magistratura e da Corregedoria Geral da Justiça de interesse do ofício de justiça serão arquivados e indexados, com índice por assunto, mediante utilização do _________, facultada a manutenção de ________

Answer 21

sistema informatizado. de classificadores próprios

Question 22

para relatórios de cargas eletronicas, petições e documentos desentranhados e petições que não sejam passíveis de juntada ao autos, bem como para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores obrigatorios serão arquivados em classificadores próprios

Answer 22

certo