Microsoft Power Platform Mobile management / Work with Power Platform tenants, environments, subscriptions, and Dynamics 365 apps Flashcards
Enabling Mobile access for Microsoft Dynamics 365 Apps
Mobile e Tablet Overview!
Things to know about Dynamics 365 for phones
- I Forms in D365 per telefoni utilizzano il tipo di Main Forms.
Other differences with Dynamics 365 for tablets
Esistono alcune differenze tra D365 per telefoni e D365 per tablet:
- Le Simple lists non sono disponibili in D365 per telefoni.
- La Duplicate detection non è disponibile.
- La Open in browser nel browser non è disponibile.
Entities and Dynamics 365 for phones and Dynamics 365 for tablets
Puoi abilitare un set limitato di entità per D365 per telefoni e D365 per tablet
- Tutte le entità personalizzate possono essere abilitate per D 365 per telefoni e D365 per tablet.
- Puoi utilizzare la Lookup di entità non abilitate per D365 per telefoni e D365 per tablet da un record abilitato e visualizzare i dati.Tuttavia,NON sarai in grado di modificare l’entità
Change commands for Dynamics 365 for phones and tablets
- D365 per telefoni e tablet utilizza le stesse definizioni della ribbon multifunzione per fornire i comandi dell’applicazione Web, tranne per il fatto che è ottimizzata per la presentazione nelle app per dispositivi mobili.
- Alcuni comandi predefiniti sono impostati per apparire solo nell’app Web, motivo per cui non li vedrai nelle app mobili.
Autosave in Dynamics 365 for tablets
I record vengono salvati in D365 per tablet in base a come hai configurato il salvataggio automatico nelle impostazioni dell’organizzazione. Alcune opzioni di salvataggio automatico
- Enabled per l’organizzazione, le modifiche ai Forms vengono salvate quando gli utenti abbandonano i Forms.
- Disabled, gli utenti devono utilizzare la barra dei comandi e fare clic su Salva per salvare le modifiche al Form.
Managing Access to mobile capabilities
Cosa dobbiamo considerare riguardardo alla sicurezza dell’autenticazione per D365 per Tablet?
Authentication and Dynamics 365 for phones and Dynamics 365 for tablets
Considera quanto segue quando pianifichi la sicurezza per D365 per tablet:
- Data transmission - D365 per tablet richiede una internet-facing deployment (IFD), quindi quando i dispositivi mobili dell’organizzazione sincronizzano i dati con le app Dynamics CE online, i dati vengono crittografati, con Transport Layer Security (TLS) o Secure Sockets Layer (SSL).
-
Cached data - D365 per telefoni e D365 per tablet memorizzano nella cache solo i record e gli elenchi a cui hai avuto accesso di recente nell’app.
- Per cancellare i dati memorizzati nella cache, gli utenti possono disconnettersi o riconfigurare.
-
Encrypting cached data - I dati memorizzati nella cache non sono crittografati.
- Puoi utilizzare BitLocker per crittografare l’intero disco rigido su un dispositivo Windows
- Per i dispositivi Apple e Android, considera Windows Intune
Dynamics 365 Mobile client capabilities
Overview riguardo a D365 mobile
Screen orientation
- Per i telefoni, la modalità verticale (portrait mode) è impostata come predefinito.
- Per i tablet, la modalità orizzontale(landscape mode) è impostata come predefinita.
- L’orientamento dello schermo per D365 per telefoni e app D365 per tablet NON può essere modificato.
Favorites and recently used records
Le sezioni Favorites and Recently Used forniscono un rapido accesso a record, views e dashboard.
Search for records
È possibile cercare record in più entità utilizzando la Relevance Search o la Categorized Search
- Relevance Search: fornisce risultati rapidi e completi su più entità, in un unico elenco, ordinato per pertinenza.
- Categorized Search : restituisce i risultati della ricerca raggruppati per tipi di entità, come account, referenti o lead.
Dashboard
Dynamics 365 per tablet può mostrare più dashboard (personali e di sistema) MA i dashboard verranno visualizzati solo se sono abilitati per i dispositivi mobili.
Dynamics 365 Mobile client capabilities
Cosa fa la Relationship assistant?
Relationship assistant
The relationship assistant è progettato per fornire le informazioni più importanti e pertinenti in relazione a ciò che stai facendo in questo momento.
- L’assistente funziona analizzando tutti i dati a sua disposizione e generando una raccolta di carte azione, ognuna delle quali include un messaggio che riassume l’argomento della carta, oltre a una serie di collegamenti per agire.
- L’assistente ordina le carte in base alla priorità e le filtra in base al contesto corrente.
- L’assistente ti ricorda le attività imminenti;
- valuta le tue comunicazioni e suggerisce quando potrebbe essere il momento di contattare un contatto che è rimasto inattivo per un po ‘;
- identifica i messaggi di posta elettronica che potrebbero essere in attesa di una tua risposta;
- ti avvisa quando un’opportunità si avvicina alla data di chiusura; e altro ancora.
Dynamics 365 Mobile client capabilities
Alcune Overviwe e la modalita Offline!
Update your activities in the timeline
La Timeline ti aiuta a collaborare con il tuo team monitorando la cronologia delle comunicazioni su una singola pagina in una visualizzazione a 360 gradi di facile lettura.
Puoi vedere tutto, da post e allegati vocali, a e-mail, note e altro ancora.
Take notes
L’app mobile ti consente anche di prendere Note e allegare foto a una nota o di scattare una nuova foto con la fotocamera del tuo dispositivo.
Scan barcodes
puoi scansionare i codici a barre utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo.
- Ciò semplifica l’acquisizione di informazioni sull’inventario e altri problemi quando sei sul campo.
- Dovrai chiedere al tuo amministratore di configurare questa funzione per te
Work offline
Lavora offline senza problemi con la sincronizzazione offline mobile.
- È possibile lavorare con l’app mobile in modalità offline quando il dispositivo è disconnesso da Internet.
- L’app offre una ricca esperienza offline che ti consente di lavorare con comandi di base come creazione, lettura, aggiornamento ed eliminazione e processi aziendali, in modo da rimanere sempre produttivo.
- Quando torni online, le modifiche apportate vengono sincronizzate.
- Dovrai chiedere al tuo amministratore di configurare questa funzione per te
- Puoi anche tenere traccia dello stato offline delle entità dal pulsante Menu.
- Green Wi-Fi: accanto al nome dell‘entità indica che è disponibile in modalità offline.
- Red Wi-Fi: indica che questa entità è abilitata per offline ma non è disponibile per funzionare in modalità offline a causa di un errore o di aggiornamenti mancanti.
- No Wi-Fi: indica che l’amministratore non ha abilitato l’entità da utilizzare in modalità offline.
Dynamics 365 Mobile client capabilities
Come funziona la Sincronzizzazione in Background?
Background sync
La sincronizzazione in background è abilitata anche quando l’app viene ridotta a icona quando viene rilevata una connessione di rete.
- Quando l’app è in background, le modifiche ai metadati non verranno accettate automaticamente.
- Quando porti l’app in primo piano, ti viene chiesto di accettare le modifiche ai metadati.
- La sincronizzazione verrà eseguita fino a quando non si accede all’app mobile.
- Mentre l’app è in esecuzione in background, la sincronizzazione viene disabilitata automaticamente quando una rete è disabilitata
- Quando si porta l’app in primo piano, viene rilevata e abilitata la sincronizzazione regolare
- Mentre l’app è in esecuzione in primo piano, dopo l’aggiornamento dei metadati, l’app passerà alla sincronizzazione regolare.
La sincronizzazione in background verrà disabilitata se:
- Se il tuo token scade in background
- Se l’aplicazione si chiude da sola per qualche ragione
- Se il tuo device locks.
Dynamics 365 Mobile client capabilities
Cosa bisogna fare per eliminare le cache da un dispositivo mobile in D365?
Reconfigure the app
Se hai utilizzato temporaneamente l’app mobile su un telefono o tablet e desideri rimuovere tutti i dati della cache prima di cedere il dispositivo a qualcun altro, DEVI riconfigurare l’app.
- La riconfigurazione elimina tutti i dati e i metadati dalla cache, anche se non dovresti fare affidamento su questo come misura di sicurezza.
Offline Mode
Come si abilita la syncronizzazione offline e quali sono i passi da seguire?
Enable mobile offline synchronization, use the following the steps
Per abilitare la sincronizzazione mobile offline, utilizzare i passaggi seguenti.
-
Abilita le entità per la sincronizzazione mobile offline
- Qualsiasi entità abilitata per i dispositivi mobili può essere abilitata anche per i dispositivi mobili offline. Per impostazione predefinita, 20 entità sono abilitate per l’accesso offline mobile per impostazione predefinita.
-
Abilita la sincronizzazione mobile offline per la tua organizzazione
- Per visualizzare lo stato di download di tutte le entità abilitate per offline, vedere Entity Data Download Status.
- Track Offline Status: Gli utenti possono monitorare lo stato del provisioning offline dalla fase 1 alla fase 7
- Start Working Offline Right Away - Quando i dati obbligatori dell’entità sono completi, è possibile iniziare a utilizzare l’app mobile in modalità offline mentre il sistema continua a scaricare altri dati dell’entità selezionati.
- Cose da sapere quando avvii il provisioning offline mobile:
- Gli amministratori possono visualizzare lo stato del provisioning e del de-provisioning.
- La pagina di configurazione offline mobile si aggiorna automaticamente a intervalli regolari per mostrare messaggi di stato aggiornati durante il provisioning e l’annullamento del provisioning.
- È possibile interrompere il provisioning in qualsiasi fase durante il provisioning.
- L’annullamento del provisioning di un’organizzazione non può essere interrotto una volta avviato.
- È possibile riavviare il provisioning solo al termine del provisioning.
- In caso di errore di provisioning o de-provisioning, valuta la possibilità di riprovare il provisioning prima di contattare l’assistenza.
- Tutti i messaggi di provisioning e de-provisioning verranno visualizzati nella schermata Configurazione mobile offline insieme alla data e all’ora dell’ultima verifica dello stato.
- Per visualizzare lo stato di download di tutte le entità abilitate per offline, vedere Entity Data Download Status.
-
Crea un profilo mobile offline per determinare quali dati saranno disponibili offline
- Consenti di aggiungere utenti a un profilo mobile offline
- Pubblica un profilo mobile offline
- Abilita il modulo app per offline
Offline Mode
Tips offline mode!
Offline Mode Tips
Ecco alcune cose da tenere a mente sulla sincronizzazione mobile offline:
-
La sincronizzazione mobile offline con i dispositivi mobili avviene periodicamente.
- Un ciclo di sincronizzazione può durare diversi minuti, a seconda della latenza di rete di Azure, del volume di dati impostato per la sincronizzazione e della velocità della rete mobile.
- Gli utenti possono comunque utilizzare le app mobili durante la sincronizzazione.
- Le modifiche ai privilegi di sicurezza di un utente vengono aggiornate durante il successivo ciclo di sincronizzazione.
- Qualsiasi modifica al privilegio di un utente di visualizzare un record non avrà effetto sul dispositivo mobile fino al successivo ciclo di sincronizzazione.
Create and run task flows
Create and run task flows
