Normativa 3 - gestion de contratos

Question 1

¿Qué es la Gestión de Contratos en Dirección de Proyectos?

Answer 1

Es el proceso que asegura que la implementación de los contratos se alinea con los objetivos y políticas de la organización.

Incluye la gestión tanto del contratante como del contratado.

Question 2

¿Cuál es la importancia de un contrato bien definido?

Answer 2

Establece claramente los términos y condiciones del acuerdo y asegura que ambas partes comprendan sus obligaciones y responsabilidades.

Incluye el alcance del contrato.

Question 3

¿Qué rol tiene PMI en la Gestión de Contratos?

Answer 3

PMI considera la Gestión de Contratos como parte de la Gestión de Adquisiciones en el PMBoK.

También existe el estándar CMBoK para la Gestión de Contratos.

Question 4

¿Qué es el CMBoK?

Answer 4

Es el ‘Contract Management Body of Knowledge’, un estándar que establece procesos y elementos aplicables a la gestión de contratos desde su concepción hasta el cierre.

Publicado por la National Contract Management Association (NCMA).

Question 5

¿Cuáles son las áreas de conocimiento del CMBoK según su versión 6?

Answer 5

• Pre-adjudicación
• Estrategia y Planificación de la Adquisición
• Post-Adjudicación

Question 6

¿Qué competencias se establecen en la versión 7 del CMBoK?

Answer 6

• Liderazgo
• Gestión
• Principios rectores
• Pre-Adjudicación
• Adjudicación
• Post-Adjudicación
• Aprendizaje

Question 7

¿Qué es un Contrato a Precio Fijo?

Answer 7

Es un contrato con un precio total preestablecido, donde el proveedor asume el riesgo de sobrecostos.

El cliente tiene seguridad en el presupuesto definido.

Question 8

Ventajas del Contrato a Precio Fijo

Answer 8

• Transparencia en el costo/precio
• Gestión de riesgos

Question 9

Desventajas del Contrato a Precio Fijo

Answer 9

• Rigidez
• Posibles conflictos

Question 10

¿Qué es un Contrato de Costo Reembolsable?

Answer 10

Es un contrato donde el cliente paga los costos reales más un margen de beneficio acordado.

Permite mayor flexibilidad en cambios de alcance.

Question 11

Ventajas del Contrato de Costo Reembolsable

Answer 11

• Flexibilidad
• Colaboración

Question 12

Desventajas del Contrato de Costo Reembolsable

Answer 12

• Falta de control del costo
• Riesgo de sobrecostos

Question 13

¿Qué es un Contrato por Tiempo y Materiales?

Answer 13

Es un contrato donde el cliente paga por el tiempo y materiales utilizados, más un margen de beneficio para el proveedor.

Question 14

Ventajas del Contrato por Tiempo y Materiales

Answer 14

• Flexibilidad
• Adecuado para proyectos con requisitos cambiantes

Question 15

Desventajas del Contrato por Tiempo y Materiales

Answer 15

• Falta de control del costo
• Riesgo de sobrecostos

Question 16

¿Qué es un Contrato de Precio Fijo con Incentivos?

Answer 16

Es un contrato que combina elementos de contratos a precio fijo y de costo reembolsable, incluyendo incentivos para el proveedor.

Question 17

Ventajas del Contrato de Precio Fijo con Incentivos

Answer 17

• Incentivos para la eficiencia
• Gestión de riesgos

Question 18

Desventajas del Contrato de Precio Fijo con Incentivos

Answer 18

• Complejidad
• Posibles conflictos

Question 19

¿Qué es un Contrato de Precio Fijo con Reembolso de Costos?

Answer 19

Es un contrato similar al de precio fijo, pero permite al cliente reembolsar ciertos costos adicionales.

Incluye cambios en el alcance del trabajo o eventos imprevistos.

Question 20

Ventajas del Contrato de Precio Fijo con Reembolso de Costos

Answer 20

• Seguridad del presupuesto
• Flexibilidad

Question 21

Desventajas del Contrato de Precio Fijo con Reembolso de Costos

Answer 21

• Complejidad
• Posibles conflictos

Question 22

Factores a considerar en la elección del tipo de contrato

Answer 22

• Naturaleza del proyecto/tarea
• Nivel de riesgo
• Relación entre el cliente y el proveedor
• Experiencia del proveedor/contratista

Question 23

Consejos para una gestión adecuada de los contratos

Answer 23

• Comunicación clara
• Documentación detallada
• Gestión de riesgos
• Monitoreo y control

Question 24

¿Qué porcentaje de proyectos y contratos a nivel mundial fracasa?

Answer 24

Dos tercios de los proyectos y contratos.

Según datos del Project Management Institute (PMI).

Question 25

¿Cuánto dejan de ganar las empresas anualmente por no seguir un buen Plan de Gestión de Contratos?

Answer 25

El 9,15% de sus ganancias anuales. ## Footnote Según la International Association for Contract & Commercial Management (IACCM).

Question 26

¿Qué porcentaje de proyectos y contratos a nivel mundial fracasa según el Project Management Institute (PMI)?

Answer 26

Dos tercios ## Footnote Esto refleja la alta tasa de fracaso en la gestión de proyectos a nivel global.

Question 27

¿Cuánto se estima que las empresas dejan de ganar anualmente por no seguir un buen Plan de Gestión de Contratos según la IACCM?

Answer 27

9,15% ## Footnote Este dato resalta la importancia de una adecuada gestión de contratos en la rentabilidad empresarial.

Question 28

¿Cuál es el porcentaje promedio de contratos que fracasan o no cumplen sus objetivos en una empresa según la IACCM?

Answer 28

Entre el 30% y el 35% ## Footnote Esto indica que una parte significativa de los contratos no logra sus metas.

Question 29

Menciona tres causas generadoras de fracasos en Contract Management.

Answer 29

* Falta de acuerdo o claridad sobre el alcance del contrato * Elección de una modalidad o tipo de contrato inapropiado * Mala elección del proveedor o contratista ## Footnote Estas causas contribuyen significativamente al fracaso de los proyectos.

Question 30

¿Qué error en la gestión de contratos se relaciona con la tardanza en la participación de los involucrados?

Answer 30

Involucración tardía del equipo contractual ## Footnote La falta de participación temprana puede llevar a malentendidos y problemas en la ejecución.

Question 31

¿Qué fase de la interpretación del contrato se encarga de determinar los hechos y las expresiones utilizadas por las partes?

Answer 31

Fase previa ## Footnote Esta fase es crucial para entender el contexto del contrato.

Question 32

¿Qué se busca en la fase principal de la interpretación del contrato?

Answer 32

Interpretación de la voluntad de las partes ## Footnote Es esencial para entender la intención detrás de los compromisos asumidos.

Question 33

¿Qué se determina en la fase ulterior de la interpretación del contrato?

Answer 33

Determinación de las 'lagunas del contrato' ## Footnote Identificar elementos o situaciones no contempladas puede ayudar a evitar conflictos.

Question 34

Completa la frase: Los términos claros y de sentido indudable _______.

Answer 34

no generan ningún tipo de dudas ## Footnote La claridad en los términos es fundamental para evitar malentendidos.

Question 35

¿Cuáles son algunas cláusulas que deben redactarse con especial cuidado para evitar conflictos en contratos de Dirección de Proyectos?

Answer 35

* Alcance * Especificaciones de Producto * Precio * Condiciones de Pago * Garantías * Responsabilidad de las Partes * Desempeño del contrato * Límites de Responsabilidad * Indemnización de daños * Propiedad Intelectual * Enfoque del cambio * Condiciones de Extinción/Rescisión del Contrato ## Footnote La redacción precisa de estas cláusulas puede prevenir disputas en el futuro.