Organização Flashcards
(110 cards)
Processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros organizacionais e de utilizar todos os seus recursos disponíveis para alcançar objetivos organizacionais estabelecidos. Esse é o conceito de?
.
Administração.
De um lado temos a ___, cujo papel é orientar e conduzir pessoas e recursos, para que objetivos sejam alcançados.
De outro lado, temos a ___, que é o local onde essas pessoas e recursos encontram-se alocados para o desempenho das funções precípuas da administração.
Administração / Organização
Os ambientes organizacionais podem ser classificados em 3 tipos. Quais são eles? Dica: GOI
I - Geral;
II - Operacional; e
III - Interno.
Em se tratando de estruturas organizacionais, como é chamada aquela que é pautada pela racionalidade e pela lógica. É o conjunto de normas que orientam o andamento dos processos organizacionais. A estrutura da organização e as funções
são definidas em regulamentos e organogramas. Os relacionamentos no ambiente de trabalho se darão baseados na missão, visão e valores da organização. Ela é criada propositalmente para que a organização alcance seus objetivos?
Organização Formal.
Quanto as estruturas organizacionais, a chamada ___(2p) é aquela baseada na espontaneidade. Está associada a questões de ordem social e pessoal que os colaboradores da empresa compartilham dentro do ambiente organizacional. É formada por relações pessoais e pela afinidade entre os membros de uma organização. São aquelas “panelinhas” (ou grupos de amizade) que se formam dentro da empresa e não aparecem no organograma. Muitas vezes, pautam-se pelo status. São os próprios membros que definem quais comportamentos são positivos para o grupo (não existem regras ou manuais).
Por exemplo: aquele grupo de colegas de trabalho que sempre estão juntos (no almoço, na festa da empresa, etc.).
Ela surge naturalmente e não possui objetivos claros.
Organização Informal
As organizações podem ser divididas em três níveis. Quais são eles?
I - Nível estratégico;
II - Nível tático; e
III - Nível operacional.
As organizações podem ser divididas em três níveis (Estratégico, Tático e Operacional). Qual desses níveis é considerado o nível mais elevado da hierarquia. É onde encontram-se os Diretores, os Presidentes, os CEO´s e outros gestores de cúpula da organização. Nesse nível, são discutidos temas que afetam a organização como um todo. São discutidos os objetivos gerais da organização. As decisões tomadas nesse nível norteiam o rumo da organização e estão relacionadas ao longo prazo?
Nível estratégico.
As organizações podem ser divididas em três níveis (Estratégico, Tático e Operacional). Qual desses níveis é considerado o nível “intermediário”, ou nível gerencial. Nesse nível estão os gerentes e chefes de departamento. A função dos administradores deste nível é de interpretar as decisões tomadas no nível estratégico,
e buscar meios para que estas decisões sejam implementadas pelo nível operacional. O foco se dá em unidades específicas da organização. Esse nível se preocupa, normalmente, com o médio prazo?
Nível tático.
As organizações podem ser divididas em três níveis (Estratégico, Tático e Operacional). Qual desses níveis é considerado o nível administrativo mais baixo. É onde estão os supervisores. O foco é no curto prazo, no desempenho das tarefas. Os administradores desse nível devem se preocupar em colocar em prática o que foi estabelecido pelo nível tático. Para tanto, devem guiar e administrar seus subordinados (os funcionários e operários “chão de fábrica”) para que executem as atividades e desempenhem suas funções de maneira eficiente?
Nível operacional.
De acordo com Chiavenato, quais são as funções administrativas que compõem o processo administrativo? (4x) Dica: PODC
I - Planejamento;
II - Organização;
III - Direção; e
IV - Controle.
Para Chiavenato, o processo administrativo é cíclico, interativo e
dinâmico ou seja, não é estático.
Correto.
À medida que os administradores vão ocupando cargos nos diferentes níveis organizacionais, a importância relativa das habilidades (técnicas, humanas e conceituais) necessárias ao desempenho adequado dos seus papéis vai mudando. Qual nível organizacional requer um bom volume de todas habilidades (é mais “homogêneo”). Contudo, nesse nível são mais relevantes as habilidades humanas. É onde estão os gerentes, que precisam liderar, motivar e influenciar as outras pessoas?
Nível Tático.
No processo administrativo, a tarefa de motivar colaboradores se insere no escopo da função de?
DIREÇÃO.
Em relação às funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), qual delas tem foco em IDEIAS. Trata-se da função relacionada ao estabelecimento dos objetivos e definição dos meios (traçar as estratégias) para alcançá-los?
Função Planejamento.
Em relação às funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), qual delas possui foco nos RECURSOS. Trata-se da função relacionada ao estabelecimento dos recursos necessários para se alcançar o objetivo proposto pelo planejamento?
Função Organização.
Em relação às funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), qual delas tem foco nas PESSOAS. Trata-se da função relacionada à utilização
da influência para orientar e motivar as pessoas. Está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relacionamento e interação, para que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos?
Função Direção.
Em relação às funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), qual delas está relacionada aos RESULTADOS. Essa função também está relacionada as
tarefas de monitorar as atividades e fazer as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos?
Função Controle.
Ao processo de realização de tarefas por meio da gestão de planejamento, organização de tarefas, direção de pessoas e controle de resultados dá-se o nome de?
Administração.
Dentre as Funções Administrativas, qual é a que trata do monitoramento dos resultados da organização?
Controle.
Henry Mintzberg identificou 10 papéis específicos do administrador, e os dividiu em três categorias: papéis ___, papéis ___ e papéis ___.
interpessoais / informacionais / decisórios
A estrutura organizacional decorre das decisões tomadas pela alta cúpula da companhia (nível estratégico). Ela representa a forma como a empresa está organizada estruturalmente. Ou seja, a estrutura organizacional define de que forma o trabalho será dividido entre as áreas, departamentos e unidades; estabelece a alocação dos recursos; indica o que as pessoas devem e não devem fazer (por meio das descrições dos cargos e rotinas de trabalho); define a estrutura hierárquica; indica de que forma os órgãos internos irão se integrar e inter-relacionar; etc. A estrutura organizacional é o alicerce de sustentação e funcionamento de toda a empresa e inclui 4 sistemas. Quais são esses sistemas?
I - Autoridade;
II - Responsabilidade;
III - Decisão; e
IV - Comunicação.
Em relação aos elementos básicos da estrutura organizacional, como é chamado o elemento que se refere ao grau em que as atividades podem ser subdivididas em tarefas isoladas?
Especialização do trabalho.
Em regra, a especialização do trabalho aumenta a produtividade e eficiência. Contudo, chega um ponto em que a trabalho executado pelo operário se torna extremamente
especializado, gerando as “deseconomias humanas”.
Portanto, deve-se encontrar o “ponto certo” de especialização do trabalho (ou seja, o ponto máximo que o trabalho pode ser dividido e especializado sem gerar deseconomias humanas).
Correto.
Chiavenato (2014) ensina que a especialização (ou diferenciação) pode ser dar em duas direções diferentes: horizontal e vertical.
I - Especialização ___: Trata-se do desdobramento em níveis hierárquicos, através da criação de mais níveis de autoridade.
II - Especialização ___: Se refere ao desdobramento em departamentos ou divisões, através da departamentalização. Acontece quando é necessária, dentro de um mesmo nível
hierárquico, a criação de mais unidades organizacionais (departamentos, áreas) especializadas em determinada atividade.
I - vertical
II - horizontal