Parte 2: 4. Gestión de la Integración del Proyecto Flashcards Preview

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Flashcards in Parte 2: 4. Gestión de la Integración del Proyecto Deck (31):
1

Que función tiene tiene la Gestión de integración del proyecto

Incluir procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

2

Cuales son las toma decisiones de la Gestión de la Integración del Proyecto:

-Asignación de recursos
-Equilibrio de demandas que compiten entre sí
-Examen de enfoques alternativos
-Adaptación de los proceso para cumplir con los objetivos del proyecto, y
-Gestión de las interdependencias entre las Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos

3

Cuales son los procesos de Gestión de la Integración del proyecto:
1.

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
6. Realizar el control integrado de cambios
7. Cerrar el proyecto o fase

4

En que consiste el desarrollo del acta constitutiva del proyecto:

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

5

Que tiene como entradas el acta constitutiva del proyecto

-Caso de negocio
-Acuerdos
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los procesos de la organización

6

Cuales son las herramientas y técnicas para el desarrollo del acta constitutiva del proyecto

-Juicio de expertos
-Recopilación de datos
-Habilidades interpersonales y de equipo
-Reuniones

7

Cuales son las salidas del proceso de desarrollar el acta constitutiva del proyecto

-Acta de constitución del proyecto
-Registro de supuestos

8

En que consiste el desarrollo de plan de dirección de proyecto:

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

9

Cuales son las entradas para desarrollar el plan para la dirección de proyectos

-Acta de constitución del proyecto
-Salida de otros procesos
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los procesos de la organización

10

Cuales son las herramientas y técnicas para desarrollar el plan para la dirección del proyecto.

-Juicio de expertos
-Recopilación de datos
-Habilidades interpersonales y de equipo
-Reuniones

11

Cuales son las salidas del desarrollo del plan para la dirección del proyecto

-Plan para la dirección del proyecto
++Planes de gestion subsidiario
-Líneas base
-Componentes adicionales

12

En que consiste el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccion del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

13

Cuales son las entradas del proceso de dirección y gestión del trabajo del proyecto

-Plan para la dirección del proyecto
-Documentos del proyecto
++Registro de cambios
++Registro de lecciones aprendidas
++Lista de hitos
++Comunicaciones del proyecto
++Cronograma del proyecto
++Matriz de trazabilidad de requisitos
++Registro de riesgos
++Informe de riesgos
-Solicitud de cambios aprobadas
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los procesos de la organización

14

Cuales son las Herramientas y técnicas para el proceso de gestión del trabajo del proyecto

-Juicio de expertos
-Sistema de información para la dirección de proyectos
-Reuniones

15

Cuales son las salidas del proceso de gestión del trabajo del proyecto

-Entregables
-Datos de desempeño del trabajo
-Registro de incidencias
-Solicitudes de cambio
-Actualización del plan para la dirección del proyecto
-Actualizaciones a los documentos del proyecto
-Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

16

De que se encarga el proceso de gestion del conocimiento

Es un proceso que se encarga de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.

17

Cuales son las entradas del proceso de gestión del conocimiento

-Plan para la dirección del proyecto
-Entregables
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los proceso de la organización

18

Cuales son las herramientas y técnicas del area de gestión del conocimiento

-Juicio de experto
-Gestión del conocimiento
-Gestión de la información
-Habilidades interpersonales y del equipo

19

Cuales son las salidas del proceso de gestión del conocimiento

-Registro de lecciones aprendidas
-Actualización del plan par ala dirección del proyecto
-Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización

20

En que consiste el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

-Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

21

El proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto se ocupa de:

-Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto
-Evaluar periódicamente el desempeño para determinar acciones preventivas o correctivas.
Verificar el estado de los riesgos individuales del proyecto.
Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o los productos del proyecto y a su documentación relacionada.
-Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del avanza y los pronósticos.
-Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.
-Monitorar la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se producen.
-Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la dirección del programa, cuando el proyecto forma parte de un p programa global, y
-Asegurar que el proyecto pertenezca alinead con las necesidades del negocio.

22

Cuales son las entradas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

-Plan para la dirección del proyecto
-Documentos del proyecto.
-Información de desempeño del trabajo
-Acuerdos
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los proceso de la organización

23

Cuales son las herramientas y técnicas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

-Juicio de expertos
-Análisis de datos
-Toma de decisiones
-Reuniones

24

Cuales son las salidas del proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

-Informes de desempeño del trabajo
-Solicitudes de cambio
-Actualizaciones a los documentos del proyecto

25

Que es el control integrado de cambios

Realizar el control Integrado de cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto, y comunicar las decisiones.

26

Cuales son las entradas para realizar el control integrado de cambios.

-Plan para la dirección del proyecto
-Documentos del proyecto
-Informes de desempeño del trabajo
-Solicitudes de cambio
-Factores ambientales de la empresa
-Activos de los proceso de la organización.

27

Cuales son las herramientas del control de cambios

-Análisis de datos
-Toma de decisiones
-Reuniones

28

Cuales son las salidas de realizar el control integrado de cambios

-Solicitudes de cambio aprobadas.
-Actualización del plan para la dirección del proyecto
-Actualizaciones a los documentos del proyecto

29

En que consiste cerrar proyecto o fase.

Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.

30

Cuales son las entradas para el cierre de proyecto o fase

-Acta de constitución del proyecto
-Plan para la dirección del proyecto
-Documentos del proyecto
-Entregables aceptados
-Documentos de negocio
-Entregables aceptados
-Documentos de negocio
-Acuerdos.
-Documentación de las adquisiciones
-Activos de los proceso de la organización

31

Cuales son las herramientas y técnicas del cierre o fase

-Juicio de experto
-Análisis de datos
-Reuniones