PEA (kapitel 10) Flashcards
(36 cards)
Hvad definerer et projekt?
Et midlertidigt forsøg på at skabe en unik produkt, service eller resultat. Hvert projekt har et sluttidspunkt og er derfor midlertidig.
Hvad er projekt stakeholders?
Projekt stakeholders er alle de individer og organisationer som enten er involveret i projektet eller hvis interesse kan blive påvirket af projektet. Stakeholders inkluderer også projekt manager og projekt teamet samt project sponsor (typisk general manager (adm. direktør) som sørger for ressourcer til projektet).
Er en kunde også en stakeholder?
Ja i høj grad. En kunde kan også være en virksomhed. Kunden er den/ham/hende der bruger det afsluttende resultat fra projektet.
I et projekt kan der være flere kunder (fx hvis der lanceres en nyt lægemiddel kan kunderne både være lægen der ordinerer medicinen til patienten, og patienten som tager medicinen).
Hvad er project management?
At anvende viden, evner, værktøjer og teknikker til at lede aktiviteter i et projekt med det formål at imødekomme interessenternes behov og forventninger - eller at overgå dem.
Hvorfor er project management vigtigt?
Project management er vigtigt fordi det skal sikre at projektet bliver afholdt inden for de aftalte rammer - altså inden for den aftalte tid, økonomiske rammer osv.
Hvad er et scope?
Hvad adskiller produkt scope og projekt scope?
Scope deles ind i produkt scope og projekt scope.
Produkt scope er omfanget af projektet (en detaljeret beskrivelse af produktets kvalitet, funktioner osv.)
Projekt scope er den mængde af arbejde der er nødvendig at lægge i projektet for at imødekomme produkt scope.
Hvad består projekt organisationen af?
Projektteamet, projekt lederen og nogle gange projekt sponsoren.
Hvilke elementer er der i projekt trekanten?
Scope
Time - den tid det kræves eller som er til rådighed for at gennemføre projektet.
Cost - de ressourcer det kræves eller som er til rådighed for at gennemføre projektet.
Hvad betyder det når man laver Trade Off’s?
At lave et trade-off betyder at man ændre på de relationer der er mellem elementerne, scope, time og cost, som er i projekt trekanten.
Hver gang man ændrer på et element vil de andre to elementer også ændre sig.
Eksempel:
Hvis projektet er presset på økonomien kan man lave et trade-off som indebærer at man vælger nogle billigere materialer (kvaliteten i scopet forringes, men cost faktoren og tidsfaktoren overholdes).
Det er ikke altid at man kan ændre på alle parametre. Fx ifbm. en opgaveaflevering. Man kan ikke ændre på afleveringsdatoen, men man kan ændre på cost, altså de ressourcer man lægger i opgaven.
Hvad er scope creep?
Det er hvis projektets scope øges efter projektet er gået i gang.
(Hvis flere funktioner ønskes efter projektet er gået i gang er der fx tale om et scope creep.
(Når man fx begynder at skabe en ekstra funktionalitet helt, og så skrider omkostnignerne og tiden og det skal undgåes.)
Hvad er en business case og hvilken funktion har den?
En business case er en aftale om hvad der skal laves. Det er en case som definerer projektets rammer, fundament og komponenter. Den formulerer klart og detaljeret projektet og eventuelle nødplaner.
En stærk business case giver projektgruppen et referencedokument, der kan guide beslutninger og aktiviteter.
Eksempler på projektledelses software?
Microsoft Project, Intuit Quickbase og Basecamp.
Tracker teammedlemmers projektleverancer, tidsplaner, budgetter,
prioriteringer, opgaver og andre ressourcer.
Hvilke 4 essentielle elementer er der i projekt?
- Projektledelse (projektleder og projektsponsor)
- Projektgruppe (teammedlemmer)
- Projektplan (metode og tidsplan)
- Projektsprog (effektiv kommunikation som skaber fælles forståelse - et fælles sprog)
Hvilke egenskaber skal en projektleder have?
- skal kunne forventningsafstemme
- skabe et projektteam med struktur som bevarer integrationen i basis organisationen.
- Beskrive nødvendig kompetencer og kvalifikationer og ikke en person.
- Styre risici og muligheder
- måle projektet’s status, resultat og afvigelser.
- gøre projektet synligt overfor virksomhedsledelsen og andre interessenter.
- Følge op på projektets status i forhold til planen.
- Rette op på projektet hvis det ikke følger planen.
- udøve lederskab
Hvad er en projektplan? Og hvad kan den bruges til?
En projektplan er fx et Gantt-kort organiserer aktiviteterne efter deres afhængighed i en plan eller chart.
Det kan være et Gantt-kort, PERT eller Kritiske Vejs Metode.
Hvad er forskellen på projektledelse og projektstyring?
Projektstyring handler om at have et overblik over hvor langt man er i projektet. Når vi vores milepæle til tiden, er vi det rigtige sted i planen osv.
Projektledelse handler om at markedsføre projektet for resten af organisationen fordi ellers tænker afdelingerne bare at de gerne vil have deres medarbejdere tilbage til driftopgaver.
Hvad er den mest udbredte måleenhed når man snakket om størrelsen på et projekt?
Er det et godt måleredskab?
Man-months.
100 man-months -> så vil det tage én person 100 måneder at gennemføre projektet eller 100 mand 1 måned.
Det er ikke et specielt godt måleredskab da det ikke er alle projekter der kan læses hurtigere ved at sætte flere man på opgaven.
Hvor mange faser er der i de fleste projekter?
3 klare faser i de fleste projekter:
- Krav
- Produktionsperiode
- installationsperiode
Herefter overgåes der til drift.
Nævn udviklingsmetoder der er rettet mod projekter med IT?
- SDLC (system development life cycle)
- Agil udvikling
- Prototyper
HVad er Systemudviklingens livscyklus ud på?
SDLC er et traditionelt værktøj til udvikling af IS eller implementering af software, der er udviklet af en ekstern leverandør eller softwareudvikler.
Processen indeholder altså design og levering af hele systemet.
Hvilke to måder kan SDLC bruges på?
Som en projektplan over alle aktiviteter som er nødvendig for at hele systemet kan fungere.
Eller som en proces til at designe og udvikle software.
Hvor mange faser er der i SDLC og hvad er de?
7 faser i alt
- Projektopstart
- Kravsspecifikation
- Systemdesign
- Konstruktion
- Systemtest
- “Cut over” (overgang fra det gamle til det nye system)
- Drift og vedligehold
Hver fase bliver omhyggeligt planlagt og dokumenteret.
Hvilke problematikker kan der være ved SDLC?
- Kan ikke overholde tid, omkostninger eller scope.
- Scope er defineret for bredt eller for smalt
- Organisationer er nødt til at reagere hurtigere (ikke nok tid til at gennemføre alle trin i SDLC metoden)
Hvad er en iterativ tilgang?
En iterativ tilgang er en gentagne tilgang hvor man laver en smule, tester det, og så forbedrer man det fordi man ved at man ikke kan gå efter er fastsat mål, da der er for mange hurtige ændringer.
