PFPL Flashcards
ayon sa kanya ang memorandum o memo ay isang
kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa
gagawing pulong o paalala tungkol sa isang
mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin,
o utos.
Prof. Ma Rovilla Sudaprasert,
Ayon sa kanyang
aklat na Writing in the Discipline (2014), ang
mga kilalâ at malalaking kompanya at mga
institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga
colored stationery para sa kanilang mga
memo tulad ng sumusunod
Dr. Darwin Bargo
colored stationary
PUTI, PINK O ROSAS, DILAW O LUNTIAN
- ginagamit sa mga pangkalahatang
kautusan, direktiba, o impormasyon
Puti
ginagamit naman para sa request
o order na nanggagaling sa purchasing
department
Pink o rosas
ginagamit naman para sa mga
memo na nanggagaling sa marketing at
accounting department
Dilaw o luntian
may tatlong uri ng memorandum ayon sa
layunin nito.
Memorandum para sa kahilingan
Memorandum para sa kabatiran
Memorandum para sa pagtugon
Panghihikayat na pananalita (layuning
makakuha ng positibong pagsagot sa
isang kahilingan)
Memorandum para sa kahilingan
Kumpirmahin ang mga
pinagkasunduan
Memorandum para sa kabatiran
Solusyon o sagot sa mga suliranin
(makahanap ng bagong ideya mula sa
bumubuo ng kompanya o organisasyon)
Memorandum para sa pagtugon
Makikita sa - ang logo at pangalan
ng kompanya, institusyon, o organisasyon
gayundin ang lugar kung saan matatagpuan
ito at minsan maging ang bilang ng numero ng
telepono.
letterhead
Ang bahaging ‘ ‘ ay
naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o
kayâ naman ay grupong pinag-uukulan ng
memo
Para sa/Para Kay/Kina
Ang bahagi namang ‘ ‘ ay
naglalaman ng pangalan ng gumawa o
nagpadala ng memo.
Mula Kay
Ang bahaging ay mahalagang
maisulat nang payak, malinaw, at
tuwiran upang agad maunawaan ang nais
ipabatid nito.
Paksa
Kadalasang ang ‘ ‘ ay maikli lamang
ngunit kung ito ay isang detalyadong memo
kailangang ito ay magtaglay ng sumusunod:
Mensahe
Kadalasang ang ‘Mensahe’ ay maikli lamang
ngunit kung ito ay isang detalyadong memo
kailangang ito ay magtaglay ng sumusunod:
a. Sitwasyon-
b. Problema-
c. Solusyon-
d. Paggalang o Pasasalamat-
dito makikita ang panimula o
layunin ng memo.
Sitwasyon
nakasaad ang suliraning dapat
pagtuonan ng pansin. Hindi lahat ng memo ay
nagtataglay nito.
Problema
nagsasaad ng inaasahang dapat
gawin ng kinauukulan.
Solusyon
Ang huling bahagi ay ang ‘ ‘ ng
nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa
ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging
Mula Kay…
Lagda
Ayon kay , ang adyenda
ang nagtatakda ng mga
paksang tatalakayin sa pulong
Sudaprasert (2014)
Ang pagkakaroon nang maayos at
sistematiko ang isa sa mga
susi ng matagumpay na pulong.
adyenda
Ang opisyal na tala ng isang pulong
KATITIKAN NG PULONG
Maaaring magamit bilang prima facie
evidence sa mga legal na usapin o
sanggunian
KATITIKAN NG PULONG
