Pharmacie Yves Rodnay Flashcards

1
Q

Combien de pourcentage la pharmacie représente les dépenses et revenues d’une clinique?

A

30%

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Q

Quelle est l’importance de la saine gestion de l’inventaire?

A
  • importance économique –> c’est l’actif le plus liquide d’une clinique
  • importance légal
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3
Q

Que doit contrôler en tout temps le vétérinaire concernant les médicaments?

A
  • l’inventaire
  • les ventes
  • l’entreprosage
  • Les achats
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4
Q

Pendant combien de temps le vétérinaire doit justifier la vente des médicaments? Que faut-il avoir?

A

Pendant 5 ans, ils doivent avoir les ordonnances les rattachant.

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5
Q

Quels sont les médicaments contrôlés et les stupéfiants ?

A

Juste pour info voir son tableau:
Classe C: phénobarbital, Phénobarbital, Butrophanol
Classe N: Morphine, Fentanyl, hydromorphone, kétamine
Classe T/C: Diazepam, Midazolam

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6
Q

Quels sont les points que devrait avoir un bon système de gestion d’inventaire devrait favoriser ? (pense pas que c’est tout à savoir mais pour info ;))

A
  • L’élimination des activités d’évaluation des besoins
  • L’élimination de la saisie de réquisitions
  • Réduction du temps des déplacements inutiles
  • Élimination des activité de numérisation des besoins
  • Élimination des erreurs de commande
  • Réduction significative des commandes urgentes
  • Accessibilité aux données de consommation et aux statuts
  • Réduction des temps consacrés à la recherche de produit
  • Localisation des produits facilités lors des rappels
  • Réduction des activités à non-valeur ajoutée
  • Élimination de l’inventaire annuel
  • Accès facile aux produits en tout temps
  • Intégration et formation rapide du nouveau personnel
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7
Q

Que va-t-il arriver si on a un système de gestion d’inventaire très efficace?

A

On n’aura même pas besoin d’évaluer nos besoins, ils seront déjà préétablit.

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8
Q

Quel serait le type d’inventaire idéal? Qu’est-ce que c’est?

A

l’inventaire juste à temps: on n’a ce qui répond à nos besoins pour une très courte période de temps.

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9
Q

Quels sont les aventages de tenir un inventaire minimal?

A
  • Diminution des coûts pour le stockage
  • Liquidités disponibles pour payer d’autres frais d’exploitation
  • Diminution des risques d’expiration des produits
  • Diminution des espaces de rangement
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10
Q

Quels sont les risques d’un inventaire minimal?

A
  • Plus susceptible aux ruptures de stock
  • Augmentation des coûts reliés aux commandes
  • Grande dépendance face aux fournisseurs
  • Vulnérabilité aux rappels de médicament
  • Augmentation des frais liés au déballage et au rangement plus fréquent
  • Risque de manquer une vente à cause que le produit n’est pas en stock
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11
Q

Entre quoi et quoi on doit avoir un équilibre pour l’inventaire idéale?

A
  • Entre la réduction des stocks pour limiter les coûts

- Augmenter les stocks pour augmenter les revenus potentiels

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12
Q

Qu’est-ce que la rotation de stock?

A

= au coût annuel des stocks / stock moyen en inventaire

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13
Q

Quelle est la moyenne habituelle d’une rotation des stocks?

A

5-6

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14
Q

On veut viser une rotation du stock le plus haut ou le plus bas possible?

A
  • le plus haut possible
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15
Q

Plus le stock est énorme, comment sera le coût de détention?

A
  • très élevé
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16
Q

Par contre comment sera le coût relier au processus?

A
  • beaucoup moins important –> on aura moins à faire de commande et donc de livraison et donc moins de personnelle sera essentiel pour ses coûts.
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17
Q

Que permet la prise d’inventaire?

A
  • De se rendre compte des produits qui ne sont pas utilisés et qui dorment sur les tablettes
  • D’avoir une image financière adéquate
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18
Q

Qu’est-ce que le principe de pareto?

A

20% des produits qui forme 80% des revenus

Il faut identifier ce 20% et se concentrer beaucoup sur ces produits

19
Q

Que peut-on remarquer en faisant l’inventaire de nos produits?

A

-Que l’on a plusieurs produits qui servent à la même chose, mais qui proviennent de compagnie différente

20
Q

Que faut-il faire pour la gestion des narcotiques?

A

Il faut les tenir dans un endroit barré et sécurisé

21
Q

Qu’est-il possible d’avoir dans notre logiciel de gestion vétérinaire?

A
  • Une gestion de l’inventaire en temps réelle
22
Q

Que permet aussi l’inventaire en temps réelle?

A
  • De mettre les prix à jour avec chaque réception
  • De nous donner en temps réel les quantités disponibles de chaque produit dans notre clinique
  • De déduire chaque ordonnance ou vente de produits
23
Q

Qu’est-il utile d’utiliser lors d’un inventaire en temps réelle?

A
  • le code barre –> diminue les erreurs, nous permet de voir si on a une incohérence entre le médicament prescrit ainsi que le produit qu’on est en train de préparer pour le client
24
Q

Que permet l’inventaire en temps réelle par rapport à la localisation?

A
  • permet de facilité les feuilles d’entrée de données lors de l’inventaire annuel
    • Permet aux nouveaux employés de se retrouver dans la clinique
    • La classification des produits en familles permet de faire des rapports détaillé de vente
25
Q

Qu’est-il important d’avoir inscrit concernant les médicaments que l’on a dans notre inventaire?

A
  • le lot et la date d’expiration:
    Dans ce cas quand un produit est rappelé on va s’avoir quels produits de notre inventaire sont concernés ainsi qu’on va pouvoir prévenir les clients si un produit rappeler à déjà été vendu
26
Q

Qu’est-ce que l’on doit avoir pour chaque produit concernant la quantité?

A

Un minimum et un maximum à tenir dans l’inventaire

27
Q

Qu’est-ce que nos limites d’inventaire nous permettent?

A
  • Que les nouveaux employés sachent combien il faut commander de produits
  • D’éviter d’avoir un sur-stockage
  • Permet même de généré automatiquement les commandes si on a un lien avec notre fournisseur
28
Q

Qu’est-ce qui va permettre de limiter le nombre de produits expirés?

A
  • La gestion des commandes

- Un bon inventaire

29
Q

Avec quoi se module le système de gestion d’ordonnance?

A
  • le module de gestion de l’inventaire
30
Q

Vrai ou faux: le vétérinaire n’a pas besoin de collaborer à la récupération sécuritaire des médicaments périmés ou inutilisés pour fins de destructions

A

Faux: Il doit collaborer il en a l’obligation

31
Q

Vrai ou faux: un vétérinaire aurait droit de vendre ou de donner un produit périmé à des refuges car ce sont des organismes en manque d’argent et ça leur permet de diminuer les coûts?

A

FAUX –> pas le droit de vendre, de donner, d’administrer ou même de distribuer un médicament périmé

32
Q

Si un client retourne au vétérinaire un médicament qu’il n’a pas utiliser car son chien par exemple est décédé, est-ce que celui-ci peut le remettre dans sa pharmacie?

A

NON

33
Q

Nommer trois méthodes qui permettent un bon contrôle de l’inventaire et qui permettent de diminuer les médicaments expirés ou inutilisés?

A
  • Faire des prescriptions externes pour les médicaments que l’on utilise pas souvent
    • Assigner responsabilité du contrôle de l’inventaire et de la destruction à un nb limité d’individus
    • Retourner les médicaments proches de la date d’expiration au distributeur
34
Q

Quelle est la meilleure technique de destruction?

A

L’incinération

35
Q

Pour les médicaments contrôlés, qu’est-il important de faire avant leur destruction?

A
  • De tenir un registre
36
Q

Pour éviter qu’un client se retrouve avec une très grande quantité de médicaments, que doit-on faire?

A

On lui en prescrit le strict minimum et on fait des possibilités de renouvellement au besoin.

37
Q

Est-ce que le nombre de rupture de stock augmente ou diminue?

A

augmente

38
Q

Pourquoi est-ce que les vétérinaires se retrouvent souvent sans solution dans le cas d’une rupture de stock?

A

Car si on doit utiliser des produits pour les humains, nous ne seront pas la priorité des compagnies pharmaceutiques.

39
Q

Qu’est-ce que l’on peut faire lors de rupture de stock?

A
  • On va essayer de trouver un produit alternatif en médecine vétérinaire même s’il n’est pas approuvé sur l’étiquette qu’il peut être utilisé pour cette raison
  • Si on en trouve pas en médecine vétérinaire on peut utiliser un produit humain homologué
  • Si on n’en trouve toujours pas on peut faire appel à une compagnie de préparation magistrale pour qu’il nous prépare un médicament sur mesure
40
Q

Que va-t-on faire pour les risques de rupture de stock?

A

On peut tenir une quantité un peu plus grande des médicaments qui sont plus à risque.

41
Q

Que devrait prouver le médicament générique?

A

La même bioéquivalence que le produit original

42
Q

Vrai ou Faux: ce sont les fournisseurs qui fixent les prix pour leur médicament?

A

Faux: ce sont les vétérinaires qui vont décider de la marge de profit –> habituellement il double le prix d’achat.

43
Q

Qui réglemente le prix pour les animaux de production?

A

l’ASAQ

44
Q

Que charge la majorité des cliniques?

A

un frais d’ordonnace –> selon l’AMVQ = 10,90$