Planeación Flashcards
(54 cards)
Elementos comunes en definición de planeación
Futuro deseado
Decisiones actuales con proyección futura
Medios necesarios para conseguirlo
Pasos para análisis de medio ambiente
Información – Datos Tendencias de esos datos Causas – razones de las tendencias Tendencias futuras, pronósticos Causas – razones de las tendencias futuras
Características de visión
- Es la imagen que se crea conscientemente para representar el futuro.
- Encaja con la historia, cultura y valores de la organización.
- Es motivante, es idealista, crea orgullo, energía y sentido de cumplimiento
Definición de visión
*Expresa hacia dónde desea llegar la organización en el futuro, la manera en que la empresa se concibe a sí misma en el futuro.
Características de misión
- Es la tarea que se realiza y responde a necesidades de la sociedad.
- Es lo que da sentido a la organización, hacia dentro y hacia fuera.
- Es lo que da dirección, a la organización.
Formulación de misión
- manera general pero precisa
- indique la dirección general, el concepto y naturaleza de la organización,
- que dé motivación e imagen y señale de algún modo qué hace y para quién.
Por que son importantes los objetivos
Los objetivos son importantes en el proceso de planeación por el grado de dificultad que implica su formulación.
Despues de determinar la misión y propósitos basados en los valores sigue….
hacia dónde se dirige en líneas generales. (Propósitos)
Como se redactan los objetivos
- Empezar por el infinitivo de un verbo de acción.
- Especificar el resultado clave que se va a conseguir: QUÉ
- Evitar el porqué y el cómo, el “para” si es utilizable
- Especificar la fecha límite para su cumplimiento: cuándo
- Especificar los factores de costo máximo. (En producción y en los tácticos, especificar cuánto)
Fuente de los objetivos
Intenciones
Necesidades (oportunidades y amenazas; fuerzas y debilidades)
Medios (recursos)
Características de objetivos
Alcanzable Adecuado Medible Claro y preciso Flexible Aceptable Motivador y desafiante
Alcanzable
posibles de lograr. Conviene sea muy práctico y realista. Deben tenerse en cuenta los posibles cambios externos e internos de la institución.
Adecuado
estar de acuerdo y apoyar la misión y los propósitos fundamentales, de modo que se conviertan en una contribución
Medible
deben expresarse en términos concretos de qué, cuándo y cuánto se espera que suceda. Se pueden cuantificar en términos de calidad, cantidad, tiempo, costo, razones, pasos a seguir, porcentajes, etc.
Claro y preciso
en términos sencillos y de fácil comprensión, de modo que aparezca claro como respuesta a: ¿Qué se debe hacer?
Flexible
debe ser modificable en caso de contingencias imprevistas; pero al mismo tiempo ser estable para asegurar la dirección determinada.
Aceptable
depende de la motivación y de que esté de acuerdo a los valores de la organización. Podría incluirse en el primero pero conviene explicitarlo para que no se conviertan en letra muerta
Motivador y desafiante
generalmente los que están fuera del alcance no son motivadores porque desalienta; así como tampoco lo son los demasiado fáciles porque carecen de estímulo.
Clases de objetivos
Particulares y generales
Corto y largo plazo
Objetivo general
Objetivo general es el más amplio en relación con otros subordinados a él.
Objetivo particular
Es el que está subordinado a otro general. Una división relativa.
Objetivo a corto y largo plazo
el largo plazo de cinco a diez años, el mediano de tres a cinco años y el corto a un año. Esto depende de la estabilidad situacional.
Planes de un solo uso
Programas
Proyectos
Presupuestos
Programas
Grupo extenso de actividades. Se acompañan de un presupuesto.
