Planung und Kalkulation Flashcards
(40 cards)
Was ist ein Projekt?
Zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Einmaligkeit des Vorhabens: Es handelt sich um eine spezifische, nicht wiederholbare Aufgabe.
- Begrenzte Ressourcen: Zeit, Personal, Budget und andere Ressourcen sind beschränkt.
- Ziel: Es gibt ein klares, definiertes Ziel, das erreicht werden soll.
- Komplexes Vorhaben: Projekte sind in der Regel umfangreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
—> risikobehaftet, spezielle Organisationsform (Die Erreichung des Ziels ist mit Unsicherheiten verbunden. Projekte erfordern oft eine eigene Organisation oder Struktur, um die Ziele effizient umzusetzen.)
Projektmanagement?
Alle Maßnahmen, Prozesse, Abläufe und deren Organisation ein Projekt abzuwickeln.
Elemente des Projektmanagements
WICHTIGSTE 3:
- PROJEKTKALKULATION
-PROJEKTCONTROLLING
-PLANUNG
- Expectations-Management
- Requirements-Management
- Change-Management
- Lebenszyklus von Software
- Qualitätsmanagement
- Risikomanagement
- Konfigurationsmanagement
- Vertragswesen
- Organisation von Projekten
- Grundlagen der Kommunikation
- Zeitmanagement
- Besprechungsführung
- Schätzmethoden
- Vorgehensmodelle
Business Case
-KEIN IT-PROEJKT OHNE BUSINESS CASE
Ein “Business Case” begründet die Notwendigkeit und den Nutzen eines IT-Projekts. Fachabteilungen fordern solche Projekte an, um konkrete Geschäftsbedürfnisse oder Probleme zu lösen, beispielsweise zur Verbesserung der Prozesseffizienz. Jedes IT-Projekt basiert auf einem solchen Business Case.
Projektleitung (PL)
- Projekt ist Geschäftszielen unterstellt; IT-Projekte sind meistens von Fachteil verantwortet
- Die Projektleitung wird mit der operativen Durchführung beauftragt
Projekt Bedeutung 2
Eine einmalige Aufgabenstellung , die unter individuellen Randbedingungen einen (wertschöpfenden) Geschäftsprozess implementiert oder verbessert.
(Proje, bireysel kısıtlamalar altında (katma değer sağlayan) bir iş sürecini uygulayan veya geliştiren tek seferlik bir görevdir.)
ERFOLGSFAKTOREN FÜR EIN PROJEKT
Strategisches Projektmanagement
was ist zu tun?
*
***
erfolg
*****
******* welche regeln wer ist beteiligt der Zusammenarbeit gelten
Messgrößen für den Projekterfolg
TIME, BUDGET, QUALITY, FUNCTION
time
*
***
*****
function
*******
*********
***********
quality budget
ROI (Return on Invest)
- Ein Projekt, das in Time-Budget-Quality ist, ist nicht zwingend erfolgreich.
- Ein Projekt ist eroflgreihc, wenn der Business Case erfüllt ist -> ROI
- Return on Investment (ROI) misst die Rentabilität (kârlılığını) einer Investition(yatirim), indem der Gewinn ins Verhältnis zu den Investitionskosten gesetzt wird.
PLANUNGSABLAUF
- WIE ist etwas zu tun?
- WAS ist zu tun?
- WER tut etwas und womit?
- WIE GRO? (WIE VIEL) ist der Aufwand?
- WANN ist etwas zu tun?
(TREPPE GRAFIK): (ALTTAN ÜSTE) WAS - WIE - WER - WIE VIEL - WANN
SCHEITERN VON PROJEKTEN - warum?
1) Planungsfehler
2) Nicht erkannte Fehler
3) Individuelle Fehler
4) Fehlende Unterstützung durch das Management
5) Kein Lesson learnt
HÄUFIGE FEHLER IN PLANUNGEN
1) Zusammenlegung mehrerer Planungsschritte
2) Intuitive Ableitung von Aktivitäten aus den Anforderungen
3) Unterschätzen der technologischen Komplexität
4) Planung unter Vorgabevon Zeit und/oder Budget
5) Kein Lesson learnt aus vorangegangenen Projekten
- ES IST WICHTIG EINEN LEITFADEN (rehber) ZU HABEN!!!
WAS MACHT IT-PROJEKTMANAGEMENT AUS?
Projekmanagement ist:
- auf Prozess und Tool-Ebene vielfach sehr generisch, jedoch
- auf Methoden-Ebene vielfach sehr spezifisch
- IT-Projektmanagement setzt spezifische Methoden für die Bearbeitung von IT-Projekten ein.
ANGEBOT?
- Ein Angebot ist bindend!
- Im Angebot werden:
*alle zu erbringende Leistungen und alle zu liefernde Produkte,
*die Rahmenbedingungen der Leistungserbringung, sowie
*kommerzielle Regelungen wie Vergütung, Zahlungsweise und
*(besondere) rechtliche Aspekte
genannt.
ERFOLGSFAKTOREN FÜR EIN ANGEBOT
- PREIS, PREIS, PREIS
- Nicht monetäre (parasal) Vorteile / Zugeständnisse (imtiyazlar = ekonomik, sosyal veya yasal bir avantaj)
- Vertrauen in den Anbieter bzw. Erfahrungen mit dem Anbieter
- Identifikation und gezielte Ansprache der “Kaufbeeinflusser”
- Technische Aspekte
KALKULATION IST BASIS DER PREISFINDUNG. UMFANG DER KALKULATION - WOVON ABHÄNGIG?
direkte Aufwände werden aus der Aufwandsschätzung entnommen.
… von mehreren Faktoren abhängig:
- Projekttypen:
*Time-And-Material
*Budgetierte TM-Projekte
*Festpreisprojekte
*Fixierte Projekte
- Art des Vertrags aus kaufm. Sicht:
*Werkvertrag
*Werklieferungsvertrag
*Full Service
- Art der Kunde-Lieferanten-Beziehung:
*Interner Dienstleister
*Externer Dienstleister
*Reiner Support (Body Leasing = saf destek)
(Zur Kalkulation) Sonstige Aufwände:
- Abwälzung der Kosten für die Angebotserstellung (Teklif hazirlama masraflarinin aktarilmasi)
- Einarbeitung und Schulung von Proejktmitarbeitern
- Projekleitungsaufwände (proje yönetimi giderleri)
- Reisekosten
- Gewährleistungskosten
- Risikozuschläg
- Sonstige Kosten (Hard-/ Software für Entwicklung oder Betrieb)
Projektrisiken
Kombination aus der Eintrittswahrscheinlichkeit eines bestimmten Eriegnisses und seinen Folgen für die Projektziele
Was sind die Risikokategorien nach Project Management Institue?
- Fachlich, qualitative oder leistungsbezogene Risiken
- Projekmanagementrisiken
- Organisatorische Risiken
- Externe Risiken
Was sind die Aufgaben im Risikomanagement?
- Identifikation
- Analyse und Bewertung
- Kommunikation
- Überwachung
–> zyklisch laufender Prozess!!!
was sind die Probleme (das reale Leben)?
- Preise müssen in der Regel lange vor dem Proejktstart genannt werden
- Personal-Ressourcen können erst unmittelbar vor Projektstart zugeordnet werden (HENNE-EI-PROBLEM)
- Kalkulaiton muss mit Rollen geschätzt werden
- Prozentuale Zuschläge aus der Analyse abgeschlossener Projekte (lesson learnt)
- Personalkostensätze aus dem Rechnungswesen
CONTROLLING - was sind die Ziele?
- Verbesserung der Leistungsprozesse durch eine neue Qualität des Managementprozesses
- Ermöglicht dem Manager durch die Bereitstellung eines in sich schlüssigen Vorgehens die systematische Abwicklung von Managementaufgaben (Tutarlı bir yaklaşım sağlayarak yöneticinin yönetim görevlerini sistematik olarak yerine getirmesini sağlar)
Was sind die Grenzen von Controlling?
- Controlling beschäftigt sich NICHT mit der Informationsversprgung, der Organisation und der Personalführung im Unternehmen
Was sind die Bereiche des Controlling?
- Ziele setzen
- Planen
- Überwachen
- Steuern
