PMBOK Flashcards
(28 cards)
O que é o PMBOK?
PMBOK é uma sigla para Project Management Body of Knowledge. Trata-se de um guia contendo as melhores práticas em gerenciamento de projetos. Seu funcionamento e análogo ao de um framework - está ali para nos ajudar, se encaixa em diversas situações possíveis, mas não é de uso obrigatório.
Os grupos de processos do PMBOK são:
• iniciação
• planejamento
• execução
• monitoramento e controle
• encerramento
Quais são as dez áreas de conhecimento do PMBOK?
Integração
Escopo
Cronograma
Custos
Qualidade
Recursos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes interessadas
O que é um projeto?
Projeto: é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Observações:
• notar que, para ser projeto, o esforço deve ser temporário, ou seja, deve ter começo e deve ter fim. Caso se trate de um esforço que nunca termine, que se prolonga indefinidamente, não é um projeto, é um processo ou operação
• notar ainda que o resultado é exclusivo, único, singular. Ao contrário de uma operação que, por ser repetitiva, produz resultados cíclicos.
Qual a diferença do gerente de projeto e do patrocinador?
• Patrocinador (Sponsor):uma pessoa ou um grupo que fornece recursos e suporte para o projeto, programa ou portfólio e é responsável pelo sucesso do mesmo.
• Gerente do Projeto (Project Manager): pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe e que é responsável por alcançar os objetivos do projeto. Este profissional executa funções de comunicação entre o patrocinador, os membros da equipe e outras partes interessadas. Isso inclui fornecer diretrizes e apresentar a visão de sucesso para o projeto.
Em qual fase do ciclo de vida do projeto acontece o maior emprego de recursos?
é na fase de execução do trabalho onde se verifica o maior emprego de recursos.
É aqui que são despendidos grande parte dos esforços e recursos, tanto financeiros, quanto de pessoas.
• O custo da mudança é baixo no início, porém, conforme o projeto vai sendo executado, o custo da mudança vai aumentando. Pense em uma reforma qualquer (por exemplo, da sua casa) quanto mais avançada estiver, maiores serão os custos para mudá-la.
O que são portfólios segundo o Guia PMBK?
São projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.
Trata-se de um desmembramento da estratégia de negócio, onde os projetos e programas irão subsidiar o alcance dos objetivos.
Uma das principais contribuições da estrutura matricial para o projeto é a de que ela permite…
coordenar pessoas de diferentes áreas funcionais alocadas em um projeto.
BIZU:
ESTRUTURA M-ATRICIAL => M-istura as estruturas FUNCIONAL E PROJETIZADA
O que é, e quando é recomendada a utilização do Projeto Autônomo (Organização Autônoma ou Estrutura Projetizada)?
Qualquer estrutura organizacional na qual o gerente de projetos possui autoridade total para atribuir prioridades, aplicar recursos e orientar o trabalho das pessoas alocadas no projeto.
• Recomendado para projetos de média e alta complexidade
• Equipe Multidisciplinar
• Projetos Estratégicos
• Projeto de grande porte
• Dedicação exclusiva da equipe do projeto.
• Estrutura física separada das outras áreas.
O que são os Projetos Funcionais e quando eles são recomendados?
Uma organização hierárquica na qual cada funcionário tem um superior bem definido; e os funcionários são agrupados por áreas de especialização e gerenciados por uma pessoa especializada nessa área.
• Projetos pequenos e mais simples
• Monodisciplinar
• Normalmente funciona como complemento da área funcional
• Estrutura mais barata, por utilizar recursos materiais e humanos do próprio departamento funcional.
O que são Projetos Matriciais, e quando eles são recomendados?
Qualquer estrutura organizacional na qual o gerente de projetos divide as responsabilidades com os gerentes funcionais para atribuição de prioridades e orientação do trabalho das pessoas alocadas no projeto.
• Multidimensional
• Organização de cada projeto é temporário e concomitante com a área funcional.
• Equilíbrio entre os setores funcionais e os projetos.
• Compartilhamento dos recursos.A
• uAutoridade dual ( cada membro da equipe é subordinado tanto ao gerente do projeto, quanto ao gerente funcional)
Para o De acordo com o PMBOK 6ª edição, tipicamente os custos de um projeto são:
são baixos no início, aumentam à medida que o trabalho é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
no ciclo de vida adaptativo o produto é desenvolvido…
com o intuito de manter o grau de influência das partes interessadas mais alto e os custos das mudanças mais baixos do que nos ciclos de vida previsíveis, ao longo de todo o ciclo de vida.
Qual a diferença do ciclo de vida do projeto e do ciclo de vida do produto?
Ciclo de vida do projeto: contém as fases de construção do produto/serviço/resultado, tais como análise de viabilidade, planejamento, desenho, testes, instalação e transição para operações.
Ciclo de vida do produto: compreende desde o momento em que um produto é concebido, passando pelo crescimento, maturidade, declínio e descontinuidade.Dentro do ciclo de vida do produtopodem ocorrer vários projetos de melhorias do produto.
A área de conhecimento gerenciamento do Escopo do Projeto é responsável por?
É responsável por assegurar que o projeto inclui todo otrabalho necessáriopara terminar o projeto comsucesso.
Ogerenciamento do escopo do projetoinclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo otrabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com adefinição e controledo que está e do que não está incluso no projeto.
O que é a Estimativa bottom-up?
Estimativa bottom-up é um método de estimativa da duração ou custo do projeto pelaagregação das estimativas dos componentes denível mais baixoda estrutura analítica do projeto (EAP).
São elementos da fase de escopo do projeto:
Oescopo, nada mais é, do quea razão de ser do projetopara atingir um objetivo específico.
Assim, são elementos do escopo:
• Definição da situação geradora do projeto(problema, melhoria, desafio, oportunidade)
• Justificativa do projeto(o porque)(diagnóstico da situação inicial – baseline)
• Objetivos, geral e específicos, do projeto(razão de ser, e o para que)
• Resultados esperados com a realização do projeto(relação direta com os objetivos)
• Abrangência do projeto(caracterização da extensão, área de atuação, e partesinteressadas – stakeholders)
São elementos do plano de ação de um projeto:
Após a definição do escopo do projeto, é hora de definiro plano de ação, ou seja, quais as medidas necessárias para alcançar o sucesso do projeto (objetivo específico).
Portanto,o plano de açãoapresenta, de forma estruturada,os procedimentos e recursosque serão mobilizados para a execução do escopo.
São elementos do plano de ação:
• Desdobramento de atividades e tarefas(detalhamento de ações em pacotes)
• Estimativa dos prazos(determinação de tempos para as tarefas)
• Estimativa de custos e recursos(recursos, material e humano, requeridos para as tarefas)
• Rede de tarefas – “mapa do projeto”(sequência das tarefas – identificação das tarefas críticas)
• Cronograma – linha de tempo do projeto(com posição de início e fim das tarefas, responsáveis)
São elementos da fase de monitoramento e avaliação de um projeto?
O Plano de Monitoramento e Avaliação são os procedimentos para o acompanhamento e a avaliação sistemática da execução do projeto e resultados alcançados.
Elementos do Plano de Monitoramento e Avaliação (PMA):
• Matriz de resultados e produtos (quadro resumo com resultados e produtos)
• Planilha de procedimentos de monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados)
• Análise de risco (efeitos de hipóteses condicionantes do projeto).
São elementos da fase de monitoramento e avaliação de um projeto?
O Plano de Monitoramento e Avaliação são os procedimentos para o acompanhamento e a avaliação sistemática da execução do projeto e resultados alcançados.
Elementos do Plano de Monitoramento e Avaliação (PMA):
• Matriz de resultados e produtos (quadro resumo com resultados e produtos)
• Planilha de procedimentos de monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados)
• Análise de risco (efeitos de hipóteses condicionantes do projeto).
Quais são os níveis de maturidade de uma empresa?
Nível 1: é o nível em que nada é esperado da organização, além de “fazer o trabalho e entregar o que o cliente quer” (execução ad-hoc – com um fim específico). É o nível INICIAL;
Nível 2: são definidos e utilizados alguns indicadores, métricas e medidas de tempo, custo, capacidade e qualidade. Também chamado de nível GERENCIADO;
Nível 3: é o nível DEFINIDO ou PADRONIZADO. Com o amadurecimento, o processo passa a usar indicadores, métricas e medidas de ponta a ponta, com foco no cliente;
Nível 4: é o nível GERENCIADO QUANTITATIVAMENTE (estatisticamente, por isso é “previsível): ocorre uma interfuncionalidade e os indicadores, métricas etc. são determinados a partir dos objetivos estratégicos da organização;
Nível 5: é o nível mais OTIMIZADO, de mais alta maturidade e ocorre quando o gerenciamento de processos e medição de desempenho são fundidos em um único elemento. A medição direciona o gerenciamento e as estratégias. Os objetivos organizacionais são conectados ao foco do cliente.
O que é a estimativa bottom-up?
6.4.2.4 Estimativa “bottom-up”
Estimativa “bottom-up” é um método de estimativa da duração ou custo do projeto pela agregação das estimativas dos componentes denível mais baixoda estrutura analítica do projeto (EAP).
O que é a estimativa análoga?
A estimativa análoga é uma técnica de estimativa de duração ou custo de uma atividade ou de um projeto que usa dados históricos de uma atividade ou projeto semelhante.
A estimativa análoga usa parâmetros de um projeto anterior semelhante, tais como duração, orçamento, tamanho, peso e complexidade como base para a estimativa dos mesmos parâmetros ou medidas para um projeto futuro.
O que é uma estimativa paramétrica?
A estimativa paramétrica é uma técnica de estimativa em que um algoritmo é usado para calcular o custo e duração com base em dados históricos e parâmetros do projeto.
A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo, orçamento e duração.
