PMBOK

Question 1

O que é o PMBOK?

Answer 1

PMBOK é uma sigla para Project Management Body of Knowledge. Trata-se de um guia contendo as melhores práticas em gerenciamento de projetos. Seu funcionamento e análogo ao de um framework - está ali para nos ajudar, se encaixa em diversas situações possíveis, mas não é de uso obrigatório.

Question 2

Os grupos de processos do PMBOK são:

Answer 2

• iniciação
• planejamento
• execução
• monitoramento e controle
• encerramento

Question 3

Quais são as dez áreas de conhecimento do PMBOK?

Answer 3

Integração
Escopo
Cronograma
Custos
Qualidade
Recursos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes interessadas

Question 4

O que é um projeto?

Answer 4

Projeto: é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Observações:

• notar que, para ser projeto, o esforço deve ser temporário, ou seja, deve ter começo e deve ter fim. Caso se trate de um esforço que nunca termine, que se prolonga indefinidamente, não é um projeto, é um processo ou operação

• notar ainda que o resultado é exclusivo, único, singular. Ao contrário de uma operação que, por ser repetitiva, produz resultados cíclicos.

Question 5

Qual a diferença do gerente de projeto e do patrocinador?

Answer 5

• Patrocinador (Sponsor):uma pessoa ou um grupo que fornece recursos e suporte para o projeto, programa ou portfólio e é responsável pelo sucesso do mesmo.

• Gerente do Projeto (Project Manager): pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe e que é responsável por alcançar os objetivos do projeto. Este profissional executa funções de comunicação entre o patrocinador, os membros da equipe e outras partes interessadas. Isso inclui fornecer diretrizes e apresentar a visão de sucesso para o projeto.

Question 6

Em qual fase do ciclo de vida do projeto acontece o maior emprego de recursos?

Answer 6

é na fase de execução do trabalho onde se verifica o maior emprego de recursos.
É aqui que são despendidos grande parte dos esforços e recursos, tanto financeiros, quanto de pessoas.

• O custo da mudança é baixo no início, porém, conforme o projeto vai sendo executado, o custo da mudança vai aumentando. Pense em uma reforma qualquer (por exemplo, da sua casa) quanto mais avançada estiver, maiores serão os custos para mudá-la.

Question 7

O que são portfólios segundo o Guia PMBK?

Answer 7

São projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.
Trata-se de um desmembramento da estratégia de negócio, onde os projetos e programas irão subsidiar o alcance dos objetivos.

Question 8

Uma das principais contribuições da estrutura matricial para o projeto é a de que ela permite…

Answer 8

coordenar pessoas de diferentes áreas funcionais alocadas em um projeto.

BIZU:
ESTRUTURA M-ATRICIAL => M-istura as estruturas FUNCIONAL E PROJETIZADA

Question 9

O que é, e quando é recomendada a utilização do Projeto Autônomo (Organização Autônoma ou Estrutura Projetizada)?

Answer 9

Qualquer estrutura organizacional na qual o gerente de projetos possui autoridade total para atribuir prioridades, aplicar recursos e orientar o trabalho das pessoas alocadas no projeto.

• Recomendado para projetos de média e alta complexidade
• Equipe Multidisciplinar
• Projetos Estratégicos
• Projeto de grande porte
• Dedicação exclusiva da equipe do projeto.
• Estrutura física separada das outras áreas.

Question 10

O que são os Projetos Funcionais e quando eles são recomendados?

Answer 10

Uma organização hierárquica na qual cada funcionário tem um superior bem definido; e os funcionários são agrupados por áreas de especialização e gerenciados por uma pessoa especializada nessa área.

• Projetos pequenos e mais simples
• Monodisciplinar
• Normalmente funciona como complemento da área funcional
• Estrutura mais barata, por utilizar recursos materiais e humanos do próprio departamento funcional.

Question 11

O que são Projetos Matriciais, e quando eles são recomendados?

Answer 11

Qualquer estrutura organizacional na qual o gerente de projetos divide as responsabilidades com os gerentes funcionais para atribuição de prioridades e orientação do trabalho das pessoas alocadas no projeto.

• Multidimensional
• Organização de cada projeto é temporário e concomitante com a área funcional.
• Equilíbrio entre os setores funcionais e os projetos.
• Compartilhamento dos recursos.A
• uAutoridade dual ( cada membro da equipe é subordinado tanto ao gerente do projeto, quanto ao gerente funcional)

Question 12

Para o De acordo com o PMBOK 6ª edição, tipicamente os custos de um projeto são:

Answer 12

são baixos no início, aumentam à medida que o trabalho é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.

Question 13

no ciclo de vida adaptativo o produto é desenvolvido…

Answer 13

com o intuito de manter o grau de influência das partes interessadas mais alto e os custos das mudanças mais baixos do que nos ciclos de vida previsíveis, ao longo de todo o ciclo de vida.

Question 14

Qual a diferença do ciclo de vida do projeto e do ciclo de vida do produto?

Answer 14

Ciclo de vida do projeto: contém as fases de construção do produto/serviço/resultado, tais como análise de viabilidade, planejamento, desenho, testes, instalação e transição para operações.

Ciclo de vida do produto: compreende desde o momento em que um produto é concebido, passando pelo crescimento, maturidade, declínio e descontinuidade.Dentro do ciclo de vida do produtopodem ocorrer vários projetos de melhorias do produto.

Question 15

A área de conhecimento gerenciamento do Escopo do Projeto é responsável por?

Answer 15

É responsável por assegurar que o projeto inclui todo otrabalho necessáriopara terminar o projeto comsucesso.

Ogerenciamento do escopo do projetoinclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo otrabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com adefinição e controledo que está e do que não está incluso no projeto.

Question 16

O que é a Estimativa bottom-up?

Answer 16

Estimativa bottom-up é um método de estimativa da duração ou custo do projeto pelaagregação das estimativas dos componentes denível mais baixoda estrutura analítica do projeto (EAP).

Question 17

São elementos da fase de escopo do projeto:

Answer 17

Oescopo, nada mais é, do quea razão de ser do projetopara atingir um objetivo específico.

Assim, são elementos do escopo:

• Definição da situação geradora do projeto(problema, melhoria, desafio, oportunidade)

• Justificativa do projeto(o porque)(diagnóstico da situação inicial – baseline)

• Objetivos, geral e específicos, do projeto(razão de ser, e o para que)

• Resultados esperados com a realização do projeto(relação direta com os objetivos)

• Abrangência do projeto(caracterização da extensão, área de atuação, e partesinteressadas – stakeholders)

Question 18

São elementos do plano de ação de um projeto:

Answer 18

Após a definição do escopo do projeto, é hora de definiro plano de ação, ou seja, quais as medidas necessárias para alcançar o sucesso do projeto (objetivo específico).
Portanto,o plano de açãoapresenta, de forma estruturada,os procedimentos e recursosque serão mobilizados para a execução do escopo.

São elementos do plano de ação:

• Desdobramento de atividades e tarefas(detalhamento de ações em pacotes)

• Estimativa dos prazos(determinação de tempos para as tarefas)

• Estimativa de custos e recursos(recursos, material e humano, requeridos para as tarefas)

• Rede de tarefas – “mapa do projeto”(sequência das tarefas – identificação das tarefas críticas)

• Cronograma – linha de tempo do projeto(com posição de início e fim das tarefas, responsáveis)

Question 19

São elementos da fase de monitoramento e avaliação de um projeto?

Answer 19

O Plano de Monitoramento e Avaliação são os procedimentos para o acompanhamento e a avaliação sistemática da execução do projeto e resultados alcançados.

Elementos do Plano de Monitoramento e Avaliação (PMA):

• Matriz de resultados e produtos (quadro resumo com resultados e produtos)

• Planilha de procedimentos de monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados)

• Análise de risco (efeitos de hipóteses condicionantes do projeto).

Question 19

São elementos da fase de monitoramento e avaliação de um projeto?

Answer 19

O Plano de Monitoramento e Avaliação são os procedimentos para o acompanhamento e a avaliação sistemática da execução do projeto e resultados alcançados.

Elementos do Plano de Monitoramento e Avaliação (PMA):

• Matriz de resultados e produtos (quadro resumo com resultados e produtos)

• Planilha de procedimentos de monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados)

• Análise de risco (efeitos de hipóteses condicionantes do projeto).

Question 20

Quais são os níveis de maturidade de uma empresa?

Answer 20

Nível 1: é o nível em que nada é esperado da organização, além de “fazer o trabalho e entregar o que o cliente quer” (execução ad-hoc – com um fim específico). É o nível INICIAL;

Nível 2: são definidos e utilizados alguns indicadores, métricas e medidas de tempo, custo, capacidade e qualidade. Também chamado de nível GERENCIADO;

Nível 3: é o nível DEFINIDO ou PADRONIZADO. Com o amadurecimento, o processo passa a usar indicadores, métricas e medidas de ponta a ponta, com foco no cliente;

Nível 4: é o nível GERENCIADO QUANTITATIVAMENTE (estatisticamente, por isso é “previsível): ocorre uma interfuncionalidade e os indicadores, métricas etc. são determinados a partir dos objetivos estratégicos da organização;

Nível 5: é o nível mais OTIMIZADO, de mais alta maturidade e ocorre quando o gerenciamento de processos e medição de desempenho são fundidos em um único elemento. A medição direciona o gerenciamento e as estratégias. Os objetivos organizacionais são conectados ao foco do cliente.

Question 21

O que é a estimativa bottom-up?

Answer 21

6.4.2.4 Estimativa “bottom-up”

Estimativa “bottom-up” é um método de estimativa da duração ou custo do projeto pela agregação das estimativas dos componentes denível mais baixoda estrutura analítica do projeto (EAP).

Question 22

O que é a estimativa análoga?

Answer 22

A estimativa análoga é uma técnica de estimativa de duração ou custo de uma atividade ou de um projeto que usa dados históricos de uma atividade ou projeto semelhante.

A estimativa análoga usa parâmetros de um projeto anterior semelhante, tais como duração, orçamento, tamanho, peso e complexidade como base para a estimativa dos mesmos parâmetros ou medidas para um projeto futuro.

Question 23

O que é uma estimativa paramétrica?

Answer 23

A estimativa paramétrica é uma técnica de estimativa em que um algoritmo é usado para calcular o custo e duração com base em dados históricos e parâmetros do projeto.

A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo, orçamento e duração.

Question 24

Conforme o PMBOK, são5 grupos de processos:

Answer 24

INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
MONITORAMENTO E CONTROLE
ENCERRAMENTO.

Question 25

Sobre a linha base do escopo do projeto EAP e Dicionário EAP: Uma linha de base só pode ser alterada através de

Answer 25

procedimentos formais de controle de mudança”

Question 26

Segundo pedido de PERT para calcular uma estimativa de tempo que possui previsão Mais provável, pessimista e otimista qual a fórmula podemos usar para se chegar a essa estimativa?

Answer 26

Otimista + (4.Mais provável) + Pessimista / 6

Se multiplica a estimativa Mais provável por 4 para ter uma opção mais realista.

Question 27

O que é um mapa coroplético?

Answer 27

Um mapa coroplético usa sombreamento ou tonalidade ou padrões para exibir como um valor difere na proporção em uma localização geográfica ou região. Exiba rapidamente essas diferenças relativas com sombreamento que varia de claro (menos frequente/inferior) para escuro (mais frequente/mais).