practica1 Flashcards
(33 cards)
Explique con sus palabras en qué consiste un proyecto
Un proyecto es un conjunto organizado de actividades temporales y coordinadas, orientadas a generar un resultado único, concreto y con un objetivo definido. Siempre tiene un comienzo y un final, un alcance determinado y utiliza recursos limitados
Indique cuál es el trabajo de un líder de proyecto. Nombre al menos cinco tareas del
mismo
El trabajo del líder de proyecto es planificar, organizar y coordinar todas las actividades del proyecto para alcanzar los objetivos propuestos, gestionando los recursos disponibles, controlando los tiempos y costos y asegurando la calidad del resultado final. Sus tareas incluyen:
- Desarrollar el plan del proyecto.
- Identificar requerimientos y definir el alcance.
- Administrar recursos humanos y materiales.
- Controlar tiempos y avances del proyecto.
- Administrar costos y presupuesto.
Enumere y explique cuáles son los parámetros o restricciones que afectan a los
proyectos.
- Alcance: lo que se debe entregar y las funcionalidades exigidas.
- Tiempo: plazo o calendario en el que debe completarse el trabajo.
- Costos: recursos económicos disponibles para realizar el proyecto.
- Calidad: nivel esperado en los entregables.
- Recursos: disponibilidad de personas, materiales y herramientas
¿En qué consiste el “Triángulo de alcance”? Explique el concepto.
El triángulo de alcance grafica cómo el alcance, el tiempo y el costo están relacionados; cualquier modificación en uno de estos parámetros afecta necesariamente a los otros dos, ya sea aumentando, disminuyendo o comprometiendo la calidad del proyecto.
Identifique las etapas que forman parte de un proyecto y describa en pocas palabras
en qué consiste cada una
- Inicio: definir la necesidad y viabilidad del proyecto.
- Planificación: establecer tareas, recursos, cronograma y costos.
- Ejecución: llevar a cabo las tareas planificadas.
- Monitoreo y control: hacer seguimiento, controlar desvíos y aplicar correcciones.
- Cierre: finalizar actividades y entregar resultados.
Explique cómo se pueden clasificar los proyectos de software.
Se pueden clasificar según su tamaño (pequeño, mediano, grande), el tipo de cliente (interno o externo), tecnología utilizada (desarrollo propio, adaptación, integración), o área de aplicación (empresarial, científico, comercial, etc).
Enumere y ejemplifique causas de fracaso de proyectos
- Falta de objetivos claros (no se sabe bien qué se quiere hacer).
- Comunicación deficiente (errores o malentendidos entre las partes).
- Planificación inadecuada (subestimar tareas o tiempos).
- Falta de recursos (no alcanzar presupuesto o habilidades técnicas).
- Cambios constantes en los requerimientos (desorden en el desarrollo).
Revise y compare las definiciones de administración de proyectos vistas en clase y otras disponibles en la Web (debe citar las definiciones utilizadas). En base a esas definiciones, se pide:
o Identificar aspectos comunes.
o Identificar aspectos mencionados que considere importantes y justificar.
o Enumerar ventajas de una buena administración de proyectos.
Administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir sus requisitos. Otras definiciones remarcan la importancia de cumplir con los objetivos en tiempo, costo y calidad.
a. Aspectos comunes: gestión integral de tareas, recursos, costos y plazos.
b. Importantes: gestión de riesgos porque permite anticipar y minimizar problemas, y comunicación eficaz dado que evita confusiones y retrabajos.
c. Ventajas: mejora la eficiencia, facilita el cumplimiento de plazo y presupuesto, aumenta la satisfacción del cliente, minimiza riesgos y permite un mejor uso de los recursos.
Cite los desafíos de la administración de proyectos. Indique qué puede hacerse para
cumplirlos.
- Cumplir los objetivos en plazo y presupuesto.
- Adaptarse a cambios en los requisitos del cliente o del entorno.
- Mantener la motivación y cohesión del equipo.
Para cumplirlos, se recomienda planificación detallada, uso de herramientas de seguimiento, comunicación fluida y capacitación continua.
Mencione y explique con sus palabras cómo es el ciclo de vida de un proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de etapas por las que pasa, desde el inicio hasta su cierre. Comienza con la definición y análisis de viabilidad, sigue con la planificación y organización, después la ejecución de las tareas, continúa con el monitoreo y control y, finalmente, termina con la entrega y cierre, donde se evalúan los resultados.
Explique qué es un programa. Mencione diferencias entre programas y proyectos
Un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí que, en conjunto, contribuyen a cumplir objetivos estratégicos más amplios de una organización. La diferencia es que el programa agrupa y coordina varios proyectos para lograr grandes metas, mientras que el proyecto busca un resultado único y específico.
¿Cuál es la relación entre la administración de programas y la administración de
proyectos?
La administración de programas coordina el conjunto de proyectos que persiguen un mismo objetivo estratégico, asegurando que se generen sinergias y beneficios alineados. La administración de proyectos, en cambio, se enfoca en objetivos concretos y entregables específicos. Ambos roles son complementarios y trabajan juntos para lograr los resultados de la organización.
Explique qué es Work Breakdown Structure (WBS) y cómo se construye
La Work Breakdown Structure (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS es una herramienta que divide el trabajo de un proyecto en partes más pequeñas y manejables, organizando todas las actividades necesarias para cumplir los objetivos. Se puede construir usando distintos enfoques: top-down (de arriba hacia abajo, partiendo de la actividad principal y descomponiéndola), bottom-up (de abajo hacia arriba, listando tareas y agrupándolas) o por equipos/sustantivos/verbos/organigrama.
Mencione los distintos usos del WBS en la administración de proyectos
- Planificar y organizar las actividades del proyecto.
- Definir asignación de recursos y responsables.
- Estimar tiempos y costos de cada actividad.
- Controlar el avance del proyecto, ya que facilita el monitoreo de tareas completas y pendientes.
Indique cuáles son las características que deben tener las actividades para
considerarse completas. Explique
- Estado medible: se puede medir claramente en qué grado está avanzada la actividad en cualquier momento.
- Acotada: tiene una fecha clara de inicio y otra de finalización.
- Producir un entregable: debe haber un producto, documento u otra evidencia tangible de que se completó.
- Independiente: la actividad debería poder ejecutarse sin depender continuamente de otras, permitiendo que el esfuerzo dedicado sea continuo y sin interrupciones.
Explique qué es la duración de una actividad. Indique cuál es la diferencia con el
esfuerzo de trabajo
La duración es el tiempo transcurrido desde el inicio hasta el fin de una actividad (por ejemplo, del 1 al 10 de junio). El esfuerzo de trabajo, en cambio, es la cantidad total de horas/hombre necesarias para completarla (por ejemplo, 20 horas de trabajo efectivo realizadas durante esos días). Si varias personas trabajan al mismo tiempo, la duración puede ser menor que el esfuerzo sumado.
¿Cuáles son las causas de variación en la duración de una actividad?
- Disponibilidad de recursos personales y materiales.
- Cambios en el alcance o requerimientos.
- Problemas técnicos o imprevistos.
- Interrupciones o dependencias externas.
Mencione las distintas técnicas para estimar esfuerzo
- Basarse en actividades similares o históricas.
- Consultar expertos en el área.
- Hacer lluvia de ideas con el equipo (brainstorming).
- Técnica Delphi: estimaciones sucesivas y anónimas que buscan consenso.
- Técnica de tres puntos: considerar un valor optimista, uno pesimista y uno más probable.
Explique a qué se hace referencia con el término “Estimación de costos”.
La estimación de costos es el proceso de calcular cuánto dinero será necesario para completar todas las actividades de un proyecto, considerando tanto recursos materiales como humanos, y ayudando a definir el presupuesto total necesario.
¿Cuáles son las técnicas de estimación y para qué se utilizan?
- Similitud con otras actividades: comparar con proyectos previos.
- Datos históricos: usar registros reales de experiencias anteriores.
- Juicio de expertos: consultar a personas con amplia experiencia.
- Técnica Delphi: sumar opiniones independientes y consensuadas.
- Técnica de tres puntos: calcular duración y esfuerzo considerando el mejor caso, peor caso y caso medio.
Estas técnicas se usan para mejorar la precisión de las predicciones sobre esfuerzo requerido y presupuesto.
El modelo COCOMO original es una colección de tres modelos:
a. Básico
b. Intermedio
c. Avanzado o detallado
Explique las diferencias entre estos modelos
- Básico: utiliza solo el tamaño del software para estimar el esfuerzo y la duración.
- Intermedio: también considera factores de coste, como la experiencia del equipo, herramientas y restricciones.
- Avanzado o detallado: analiza todas las etapas del ciclo de vida y descompone el proyecto en diferentes módulos considerando múltiples variables específicas.
Los modelos calculan el esfuerzo requerido E a través de una fórmula de la forma:
E = a x Sb
x F , y la duración estimada a través de la fórmula: D = c x Ed
a) ¿Qué valor toma F para el modelo básico?
b) Describir brevemente en función de qué tipos de variables se calcula el factor
de ajuste F en los otros dos modelos.
c) Indicar cómo varían los valores de a y b, y c y d en ambas fórmulas de acuerdo
al modo utilizado.
d) Describir las características generales de sistemas que apliquen a cada uno de
estos modos:
- Orgánico
- Semi-embebido
- Embebido
Dar ejemplos.
a)
F=1 en el modelo básico.
b)
F se calcula con conductores de costos (atributos del producto, hardware, personal, proyecto).
c) Valores de a,b,c,d varían según el tipo de sistema (orgánico, semi-embebido, embebido).
d) Ejemplos:
Orgánico: Sistema de facturación (baja complejidad).
Embebido: Control de ascensores (alta complejidad).
¿Cuáles son los principales objetivos considerados en el desarrollo del modelo
COCOMO 2.0? Explique diferencias con la versión original.
Objetivos: Adaptarse a tecnologías modernas (OO, prototipos).
Diferencias: Tres modelos (aplicación, diseño temprano, post-arquitectura) y métricas flexibles (Puntos Objeto, Puntos Función).
Explique qué es la economía de escala. De al menos dos ejemplos.
Definición: Mayor productividad en proyectos grandes.
Ejemplos: Uso de herramientas CASE (economía), comunicación excesiva (no economía).
