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PRESUPUESTO Flashcards

(72 cards)

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1
Q

¿Qué es un presupuesto?

A

Es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos.

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2
Q

¿Como debe ser un presupuesto para ser efectivo?

A

Debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad.

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3
Q

¿Qué es un buen presupuesto en términos de su naturaleza?

A

Un buen presupuesto es un sistema de costos estándares.

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4
Q

¿Qué son los costos estándares?

A

Son los costos por unidad que se espera lograr en determinado proceso de producción.

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5
Q

¿Qué son los costos presupuestados?

A

Son los costos totales que se espera incurrir.

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6
Q

¿Cómo se diferencia un costo estándar de un costo presupuestado con un ejemplo?

A

Un costo estándar por ladrillo se refiere al costo por unidad, mientras que un presupuesto representa el costo total para construir toda una casa.

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7
Q

¿Qué deben comprender los funcionarios para que un presupuesto sea efectivo?

A

Deben comprender a cabalidad sus responsabilidades en la elaboración del trabajo presupuestal, independientemente de si participan o no en la planeación.

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8
Q

¿Qué rol juega el presupuesto en el control financiero?

A

Permite llevar un seguimiento de los gastos, asegurando que se mantengan dentro de los límites establecidos.

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9
Q

¿Cómo apoya el presupuesto la toma de decisiones?

A

Provee información crucial para la toma de decisiones estratégicas y operativas.

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10
Q

¿Por qué es importante la transparencia en el presupuesto?

A

Asegura una gestión financiera transparente y responsable, necesaria para mantener la confianza de los stakeholders (partes interesadas).

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11
Q

¿Cómo contribuye el presupuesto a la eficiencia?

A

Ayuda a optimizar el uso de recursos, evitando desperdicios y promoviendo un uso eficiente del presupuesto.

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12
Q

¿Qué son los costos fijos en un presupuesto de costos?

A

Son aquellos que no varían con el nivel de actividad, como salarios del personal administrativo, alquileres, seguros, etc.

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13
Q

¿Qué es un presupuesto en el contexto del ciclo presupuestal?

A

Es una estimación detallada de los ingresos y egresos esperados para un período determinado, generalmente un año fiscal.

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14
Q

¿Qué son los costos variables en un presupuesto de costos?

A

Son aquellos que fluctúan con el nivel de actividad, como materiales de laboratorio, electricidad, costos de impresión, etc.

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15
Q

¿Qué son los costos directos en un presupuesto de costos?

A

Son aquellos que se pueden asociar directamente con una actividad o proyecto específico, como sueldos de investigadores, equipos de laboratorio, etc.

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16
Q

¿Qué son los costos indirectos en un presupuesto de costos?

A

Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un proyecto específico y se distribuyen entre varias actividades, como servicios generales, mantenimiento de infraestructuras, etc.

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17
Q

¿Para qué sirve el presupuesto en el ámbito de costos?

A

Sirve para prever y asignar los recursos financieros necesarios para cubrir los gastos operativos, de capital y de desarrollo que se derivan de las actividades y proyectos de una organización.

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18
Q

¿Qué es un presupuesto maestro?

A

Es un plan financiero global que abarca todas las actividades y operaciones de una organización para un período específico, generalmente un año fiscal.

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19
Q

¿Qué integra y coordina el presupuesto maestro?

A

Integra y coordina los diferentes presupuestos individuales, tanto operativos como financieros.

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20
Q

¿Qué visión proporciona el presupuesto maestro?

A

Proporciona una visión completa y detallada de los ingresos, gastos, producción, inversiones y flujos de efectivo previstos.

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21
Q

¿Cuál es el objetivo principal del presupuesto maestro?

A

Asegurar que todos los recursos de la organización se utilicen de manera eficiente y efectiva para alcanzar los objetivos estratégicos y operativos establecidos.

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22
Q

¿Qué es la integralidad en el contexto del presupuesto maestro?

A

Incluye todos los aspectos financieros y operativos de la organización, proporcionando una visión completa de sus operaciones.

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23
Q

¿Cómo contribuye la coordinación en el presupuesto maestro?

A

Alinea los esfuerzos de los diferentes departamentos y áreas funcionales, asegurando que trabajen hacia metas comunes.

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24
Q

¿Qué papel juega la planificación en el presupuesto maestro?

A

Establece un marco para la toma de decisiones estratégicas y operativas, basándose en proyecciones detalladas y realistas.

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25
¿Cómo facilita el presupuesto maestro el control?
Facilita el monitoreo y control de los costos y gastos, permitiendo la identificación y corrección de desviaciones.
26
¿Qué importancia tiene la flexibilidad en el presupuesto maestro?
Permite ajustes y revisiones en respuesta a cambios en el entorno interno y externo, a pesar de basarse en proyecciones detalladas.
27
¿Cuáles son los componentes del presupuesto maestro?
* Presupuestos operativos * Presupuestos financieros.
28
¿Qué es un presupuesto operativo?
Es un plan financiero detallado que estima los ingresos y gastos que una organización espera incurrir durante un período específico, generalmente un año fiscal.
29
¿Por qué es fundamental el presupuesto operativo para la gestión financiera de una empresa?
Proporciona una guía para las operaciones diarias y ayuda a asegurar que la organización pueda alcanzar sus objetivos estratégicos.
30
¿Qué incluye el presupuesto de ventas?
La proyección de ingresos esperados por ventas de productos o servicios
31
¿Qué es el presupuesto de producción?
Es la planificación de la producción necesaria para satisfacer las ventas proyectadas y mantener niveles de inventario adecuados
32
¿Qué abarca el presupuesto de materiales directos?
La estimación de la cantidad y costo de los materiales necesarios para la producción.
33
¿Qué proyecta el presupuesto de mano de obra directa?
Los costos laborales directos asociados a la producción.
34
¿Qué incluye el presupuesto de costos indirectos de fabricación?
La estimación de los costos indirectos relacionados con la producción.
35
¿Qué abarca el presupuesto de gastos de operación?
Incluye los gastos administrativos y de ventas, así como otros costos operativos.
36
¿Qué componentes conforman el presupuesto operativo?
1. Presupuesto de ventas 2. Presupuesto de producción 3. Presupuesto de materiales directos 4. Presupuesto de mano de obra directa 5. Presupuesto de costos indirectos de fabricación 6. Presupuesto de gastos de operación
37
¿Qué es un presupuesto financiero?
Es un plan que proyecta el futuro financiero de una organización, abarcando aspectos como ingresos, gastos, inversiones y financiamiento a largo plazo.
38
¿Por qué es fundamental el presupuesto financiero para una empresa?
Es fundamental para la planificación estratégica y la sostenibilidad económica, proporcionando una visión integral de su salud financiera y capacidad para alcanzar objetivos a largo plazo.
39
¿Qué es el presupuesto de capital?
Proyección de inversiones en activos fijos, como maquinaria, equipos y edificios.
40
¿Qué abarca el presupuesto de tesorería?
Planificación de los flujos de efectivo, identificando entradas y salidas para asegurar liquidez.
41
¿Qué muestra el estado pro forma de resultados?
Proyección de los ingresos y gastos para determinar la utilidad neta esperada.
42
¿Qué incluye el estado de situación financiera?
Proyección de la situación financiera de la organización, incluyendo activos, pasivos y patrimonio, al final del período presupuestado.
43
¿Cuál es el primer paso en el proceso de elaboración del presupuesto maestro?
Definición de objetivos: Establecer las metas y objetivos estratégicos de la organización para el período presupuestado.
44
¿Qué se realiza en la recolección y análisis de información?
Recopilar datos históricos y actuales, así como información relevante del entorno.
45
¿Qué implica la elaboración de presupuestos individuales?
Desarrollar los presupuestos operativos y financieros de manera detallada.
46
¿Qué se hace en la integración y revisión del presupuesto?
Integrar los presupuestos individuales en un solo documento maestro y revisar su coherencia y viabilidad.
47
¿Qué sucede durante la etapa de aprobación del presupuesto maestro?
Presentar el presupuesto maestro a la alta dirección para su aprobación.
48
¿Qué se realiza en la etapa de ejecución y monitoreo?
Implementar el presupuesto aprobado y monitorear su ejecución, realizando ajustes según sea necesario.
49
¿Cuáles son los pasos del proceso de elaboración del presupuesto maestro?
1. Definición de objetivos 2. Recolección y análisis de información 3. Elaboración de presupuestos individuales 4. Integración y revisión 5. Aprobación 6. Ejecución y monitoreo
50
¿Cuál es el punto de partida de un presupuesto?
La formulación de metas a largo plazo por parte de la gerencia.
51
¿Qué es la planeación estratégica en el contexto de los presupuestos?
Es el proceso de fijar metas a largo plazo y usar el presupuesto como un vehículo para movilizar la compañía en la dirección deseada.
52
¿Cuáles son los dos enfoques extremos en el desarrollo del presupuesto maestro?
1) Enfoque de la alta gerencia 2) Enfoque de la base de la organización
53
¿Qué implica el enfoque de la alta gerencia en el desarrollo del presupuesto?
Los altos ejecutivos pronostican las ventas basándose en su experiencia y conocimiento de la compañía y la industria.
54
¿Cómo funciona el enfoque de la base de la organización en el desarrollo del presupuesto?
El pronóstico comienza desde abajo, con cada uno de los vendedores, y el enfoque adoptado generalmente está en algún punto intermedio entre ambos extremos.
55
¿Qué es un presupuesto flexible?
Es una herramienta de planificación financiera que ajusta las estimaciones de ingresos y gastos en función del nivel real de actividad o volumen de producción.
56
¿Cómo se diferencia un presupuesto flexible de un presupuesto estático?
El presupuesto flexible se adapta a diferentes escenarios, mientras que el presupuesto estático se fija para un único nivel de actividad.
57
¿Cuáles son las características del presupuesto flexible?
1. Adaptabilidad 2. Precisión 3. Control eficaz 4. Toma de decisiones
58
¿Qué son los costos fijos en un presupuesto flexible?
Costos que permanecen constantes independientemente del nivel de actividad, como alquileres, sueldos administrativos y seguros.
59
¿Qué son los costos variables en un presupuesto flexible?
Costos que cambian directamente con el nivel de actividad, como materias primas, costos de mano de obra directa y suministros de producción.
60
¿Qué son los costos mixtos en un presupuesto flexible?
Costos que incluyen una parte fija y una parte variable, como los servicios públicos, que tienen un costo base fijo más un costo variable según el uso.
61
¿Cuáles son los componentes del presupuesto flexible?
1. Costos Fijos 2. Costos Variables 3. Costos Mixtos
62
¿Cuáles son los pasos en el proceso de elaboración del presupuesto flexible?
1. Identificación de Costos Fijos y Variables 2. Determinación de Costos Variables por Unidad 3. Desarrollo de Fórmulas de Costos 4. Preparación de Presupuestos para Diferentes Niveles de Actividad 5. Monitoreo y Comparación
63
¿Qué se hace en el paso número 1 (Identificación de Costos Fijos y Variables) de la elaboración de un presupuesto flexible?
Separar los costos fijos de los costos variables.
64
¿Qué se hace en el paso número 2 (Determinación de Costos Variables por Unidad) de la elaboración de un presupuesto flexible?
Calcular los costos variables por unidad de producción o actividad.
65
¿Qué se hace en el paso número 3 (Desarrollo de Fórmulas de Costos) de la elaboración de un presupuesto flexible?
Crear fórmulas que relacionen los costos variables con el nivel de actividad.
66
¿Qué se hace en el paso número 4 (Preparación de Presupuestos para Diferentes Niveles de Actividad) de la elaboración de un presupuesto flexible?
Elaborar presupuestos para distintos escenarios de volumen de producción o ventas.
67
¿Qué se hace en el paso número 5 (Monitoreo y Comparación) de la elaboración de un presupuesto flexible?
Comparar los costos reales con los presupuestados ajustados al nivel de actividad real para identificar y analizar las variaciones.
68
¿Cuál es la importancia del presupuesto flexible en la gestión de costos eficiente?
Permite identificar rápidamente variaciones entre los costos reales y presupuestados, facilitando acciones correctivas.
69
¿Cómo contribuye el presupuesto flexible a la resiliencia organizacional?
Mejora la capacidad de la organización para adaptarse a cambios en el mercado y en el nivel de actividad.
70
¿Cómo ayuda el presupuesto flexible en la planificación estratégica?
Ayuda a la dirección a planificar y ajustar estrategias operativas en función de escenarios reales y proyectados.
71
¿De qué manera mejora el presupuesto flexible la evaluación del desempeño?
Proporciona una base más precisa para evaluar el desempeño financiero y operativo.
72
¿Cuál es la importancia del presupuesto flexible?
* Gestión de costos eficiente * Resiliencia organizacional * Planificación estratégica * Mejora en la evaluación del desempeño.

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