Primer Examen Flashcards
(39 cards)
1
Q
- ¿Cuál de las siguientes NO es una característica de los proyectos?
a. tiene un objetivo específico
b. tiene un claro inicio y fin
c. tiene tiempo específico, costo y requerimientos específicos de desempeño
d. es de uso confidencial e interno únicamente
A
D. es de uso confidencial e interno únicamente
2
Q
- Al considerar las siguientes actividades, ¿cuál es el mejor ejemplo de un proyecto?
a. Procesar reclamos de seguro
b. Producir automóviles en una fabrica
c. Escribir un manual de políticas de la empresa
d. Monitorear la calidad de los productos
A
C. Escribir un manual de políticas de la empresa
3
Q
- En la etapa de _________ del ciclo de vida de los proyectos se define el alcance, los objetivos, se forman los equipos y se asignan las responsabilidades primarias.
a. Identificación (NO ES FASE DEL PROYECTO)… es una actividad, esta dentro de pre-estudio.
b. Pre-estudio (DEFINICIÓN)
c. Ejecución
d. cierre
A
B. Pre-estudio (DEFINICIÓN)
4
Q
- En la etapa de ___________ del ciclo de vida de los proyectos, se realiza la mayor proporción del trabajo físico de los proyectos.
a. Identificación
b. Definición
c. Planeación
d. Ejecución
A
D. Ejecución
5
Q
- Cuál de las siguientes NO es una actividad típica de un Project Manager
a. Administrar una actividad temporal
b. Supervisar operaciones existentes
c. Administrar una actividad no-repetitiva
d. Trabajar con agentes externos, vendedores, proveedores
A
B. Supervisar operaciones existentes
6
Q
- ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una de las fuerzas conductoras detrás de la creciente demanda de Project managers?
a. Acortamiento del ciclo de vida
b. Explosión de conocimientos
c. Creciente necesidad de multi project managers
d. Decreciente necesidad de customización de productos
A
D. Decreciente necesidad de customización de productos
7
Q
- ¿Cuál de las dimensiones de la administración de proyectos se centra en la creación de un sistema social temporal, dentro de un ambiente organizacional que combina los talentos de un grupo divergente de profesionales que trabajan para completar el proyecto?
a. Comunicación
b. Socio Cultural
c. Social
d. técnica
A
b. Socio Cultural
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Q
- ¿Cuál de los siguientes enunciados es verdadero?
a. un project manager se aleja de la forma normal de hacer negocios
b. un project manager contribuye crecientemente a alcanzar las estrategias organizacionales
c. la administración de proyectos es una especialidad a las pocas organizaciones tienen acceso
d. todos son falsos
A
b. un project manager contribuye crecientemente a alcanzar las estrategias organizacionales
9
Q
- La administración de proyectos es vital para entender la relevancia de un proyecto porque…
a. se trabaja con otros para crear un calendario y un presupuesto
b. se necesitan entender las prioridades de un proyecto y así tomar decisiones
c. se necesita ser capaces de monitorear y reportar el progreso de un Proyecto
d. todas son importantes
A
d. todas son importantes
10
Q
- ¿Cuál de los siguientes no es parte de la dimensión técnica de la administración de proyectos?
a. WBS
b. Presupuestos
c. Resolución de conflictos
d. Calendarios
A
c. Resolución de conflictos
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Q
- La reducción del personal en las empresas ha incrementado la tendencia hacia…
a. reducir el número de proyectos que una organización inicia
b. hacer outsourcing de segmentos significativos del proyecto y tener mejores habilidades para administrar proyectos
c. Utilizar equipos de trabajo super especializados
d. tener tiempos de ejecución más largos
A
b. hacer outsourcing de segmentos significativos del proyecto y tener mejores habilidades para administrar proyectos
12
Q
- ¿Cual de las siguientes afirmaciones es falsa con respecto a la administración de proyectos?
a. es un conjunto de herramientas
b. Hay muchas oportunidades para quienes están interesados en esta Carrera
c. Aumenta la habilidad para planificar y administrar actividades para alcanzar objetivos
d. es puramente técnica y se centra en procesos técnicos
A
d. es puramente técnica y se centra en procesos técnicos
13
Q
- Tener conocimiento de todos los procesos involucrados en la administración de proyectos ayuda a brindar información a los jefes máximos referente a todo lo siguiente, EXCEPTO…
a. un método para asegurar que solo los proyectos importantes están siendo implementados
b. una evaluación de los riesgos que tienen con todos sus proyectos
c. una visión general de las actividades de los proyectos
d. una imagen general de cómo se están utilizando los recursos de una organización.
A
a. un método para asegurar que solo los proyectos importantes están siendo implementados
14
Q
- ¿Cuál de los siguientes es un buen ejemplo de un programa?
a. Plantar un Jardín
b. desarrollar una nueva zona residencial con 6 tipos de construcciones personalizadas
c. hacer un nuevo plan de marketing
d. planear una boda
A
b. desarrollar una nueva zona residencial con 6 tipos de construcciones personalizadas
15
Q
- ¿Cuál de los siguientes representa el correcto orden de las etapas dentro del ciclo de vida de los proyectos?
a. Cierre - Pre-estudio - Ejecución – Preparación
b. Preparación - Cierre - Pre-estudio – Ejecución
c. Pre-estudio - Preparación - Ejecución – Cierre
d. Ejecución - Pre-estudio - Cierre - Preparación
A
c. Pre-estudio - Preparación - Ejecución – Cierre
16
Q
- ¿Cómo se define el alcance de un proyecto?
a. la duración del proyecto y cuánto costará
b. los entregables del Proyecto
c. el rango de recursos que se tienen disponibles y sus capacidades
d. lo que se espera entregar al cliente cuando se haya completado el proyecto
A
d. lo que se espera entregar al cliente cuando se haya completado el proyecto
17
Q
- Cuando se desarrolla un proyecto hay una actividad que es la más importante. ¿Indica cuál de las siguientes es esta actividad?
a. Establecer prioridades
b. definir el alcance del Proyecto
c. verificar el presupuesto
d. determinar la fecha de entrega
A
b. definir el alcance del Proyecto
18
Q
- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa con respecto a un alcance mal definido (scope creep)?
a. se da solo cuando el costo del proyecto es mayor al esperado
b. es una tendencia del alcance a expandirse en el tiempo
c. se da generalmente por un alcance demasiado Amplio
d. puede llevar a un aumento de costos y posibles demoras en las entregas
A
a. se da solo cuando el costo del proyecto es mayor al esperado
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Q
- Al revisar el plan de un proyecto, Susan observa que el primer prototipo debe ser completado hasta el 12 de octubre. Esto puede ser clasificado como …
a. una meta del Proyecto
b. un limite
c. un hito
d. una meta crítica
A
c. un hito
20
Q
- Una vez definido el alcance de un proyecto el siguiente paso es…
a. analizar el plan estratégico
b. analizar el plan del presupuesto
c. establecer las prioridades del Proyecto
d. seleccionar los miembros de un equipo
A
c. establecer las prioridades del Proyecto
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Q
- Uno de los trabajos primordiales de un project manager es administrar la triple constricción (restricción) de los proyectos. ¿Indica cuál de las siguientes NO es parte de la triple constricción (restricción)?
a. Ganancias
b. Presupuesto (costos)
c. Tiempo
d. Desempeño (Alcance / Producto)
A
a. Ganancias
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Q
- Scott ha sido asignado a un proyecto que tiene una fecha de culminación específica. Después de una discusión con la alta gerencia, se encuentra que si bien la fecha es importante, el costo es más importante y que una ligera demora en la fecha de entrega puede ser aceptable si se alcanzan las metas de costos. En este caso la demora en la fecha de entrega puede ser considerada como …
a. una constricción (restricción)
b. una mejora
c. una aceptación
d. un límite
A
c. una aceptación
23
Q
- La ________ es utilizada para determinar las actividades específicas de un proyecto.
a. matriz de doble cola
b. WBS (work breakdoown structure)
c. campana de Gauss
d. distribución normal
A
b. WBS (work breakdoown structure)
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Q
- El elemento que ocupa el segundo nivel en una WBS es …..
a. el Proyecto
b. una cuenta de costos
c. un paquete de trabajo
d. un entregable
A
d. un entregable
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25. Todas las siguientes son las formas en las que la WBS ayuda a administrar proyectos, EXCEPTO ....
a. la WBS con tiempos y costos hace posible planear, agendar y costear un Proyecto
b. da a la administración información apropiada para cada nivel
c. puede ser utilizada para definir canales de comunicación
d. ayuda al project manager a establecer los objetivos generales del proyecto
d. ayuda al project manager a establecer los objetivos generales del proyecto
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26. Indica cuál de las siguientes es la última de las etapas de definición de la WBS de un proyecto.
a. codificar la WBS para un sistema de información
b. asignar los paquetes de trabajo a sus responsables
c. Desarrollar la matriz de responsabilidades
d. todas se incluyen en la etapa final
a. codificar la WBS para un sistema de información
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27. La WBS es mejor utilizada cuando se tiene un resultado tangible. ¿Cuál de los siguientes es usado para un resultado menos tangible o es un producto de una serie de pasos o fases?
a. análisis de rentabilidad
b. campana de Gauss
c. matriz de prioridades
d. Process Breakdown Structure (PBS)
d. Process Breakdown Structure (PBS)
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28. La tendencia de los entregables de un proyecto a expandirse en el tiempo - usualmente por cambios en los requerimientos, especificaciones y prioridades, se llama...
a. erosión del alcance
b. corrupción del alcance (scope creep)
c. reforzamiento del alcance
d. anexos al proyecto
b. corrupción del alcance (scope creep)
29
29. El análisis de riesgos sirve para...
a. retrasar los proyectos
b. dar más trabajo a los project managers
c. conocer que hacer en el caso de que ocurra uno de los riesgos identificados
d. molestar a los project owners
c. conocer que hacer en el caso de que ocurra uno de los riesgos identificados
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30. Después de identificar los riesgos, el siguiente paso es...
a. asignar una probabilidad de ocurrencia
b. incluirlos en el plan
c. modificar el alcance
d. ninguna de las anteriores
a. asignar una probabilidad de ocurrencia
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33. El éxito o el fracaso de los proyectos reside muy a menudo en las contribuciones de todos los siguientes grupos de involucrados, excepto...
a. Clientes
b. Proveedores
c. Alta gerencia
d. Ninguno de los anteriores
d. Ninguno de los anteriores
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34. ¿Indica cuál de las siguientes metáforas describe mejor el rol de un project manager?
a. El director de una orquesta
b. El delantero de un equipo de fútbol
c. EL programador en un equipo de desarrollo de software
d. El instructor de matemáticas
a. El director de una orquesta
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35. ¿Cuál de los siguientes grupos de involucrados impone restricciones en los trabajos de un proyecto, tales como permisos de funcionamiento, o estándares de seguridad que se deben cumplir? Actor externo
a. Patrocinadores de un Proyecto
b. Entes del gobierno
c. Project managers
d. Clientes
b. Entes del gobierno
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36. Las investigaciones demuestran consistentemente que el éxito de los proyectos está fuertemente afectado por el grado de soporte que el proyecto tiene de la alta gerencia. Las siguientes son formas en las que un project manager puede manejar las relaciones con sus jefes, excepto...
a. Ignorar las cadenas de mando
b. Comprobar su lealtad
c. Encontrar el momento correcto para hablar con la alta gerencia
d. Hacer un seguimiento consistente de los requerimientos.
a. Ignorar las cadenas de mando
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37. Algunas de las siguientes son características de los project managers exitosos, excepto...
a. Proactivo
b. Pesimista
c. Correcto manejo del tiempo
d. Integridad personal
b. Pesimista
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38. ¿Cuál de las siguientes puede ser definida como la habilidad de manejarte a ti mismo al establecer un sentido de quién eres, que es lo que buscas, y como te comportas?
a. Proactivo
b. Inteligencia musical
c. Integridad personal
d. Empático
c. Integridad personal
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39. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es comúnmente asociada con equipos de proyectos de alto desempeño?
a. La ocurrencia de riesgos está bajo control y no se le permite poner en peligro a todo el proyecto.
b. Se han definido correctamente los roles y responsabilidades específicas.
c. Se revisan los errores y se los considera oportunidades de mejora y aprendizaje.
d. Se seleccionan a los miembros de un equipo por sus talentos similares para fortalecer la cohesión.
a. La ocurrencia de riesgos está bajo control y no se le permite poner en peligro a todo el proyecto.
b. Se han definido correctamente los roles y responsabilidades específicas.
c. Se revisan los errores y se los considera oportunidades de mejora y aprendizaje.
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40. Los Project managers tienen un rol clave en el desarrollo de equipos de proyectos de alto desempeño. ¿Cuál de las siguientes actividades NO contribuye a este rol?
a. Manejar las reuniones del Proyecto
b. Reclutar a los miembros del equipo
c. Reportar diariamente el progreso a la alta gerencia
d. Manejar los conflictos
c. Reportar diariamente el progreso a la alta gerencia
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