Proje Başlatma ve Planlama Flashcards
Kapsam nedir?
Kapsamın belirlenmesi, amaç ve çıktıların (proje ürünleri - ara ve nihai ürün) belirlenmesi demektir.
Proje zaman planlaması nasıl yapılır, adımları nelerdir?
1- Faaliyetlerin tanımlanması
2- Faaliyetlerin ilişkilendirilmesi
3- Her faaliyetin süresinin tahmin edilmesi
4- Bu tahminlerle proje planının geliştirilmesi
5- Proje planının maliyet, kaynaklar, müşteri istekleri açısından değerlendirilmesi
6- Değerlendirme sonunda gerekiyorsa ilk adımdan tekrar düzenleme yapılması
Stratejik, taktik ve operasyonel faaliyet planı nedir?
Stratejik plan:
Genelde üst düzey yöneticiler için hazırlanan 10-15 ana faaliyetin belirlendiği plandır.
Taktik plan:
Daha detaya inilerek 50-60 faaliyet içeren plandır.
Operasyonel plan:
En ince detaya kadar faaliyetlerin gösterildiği plandır.
Aktiviteler arasındaki ilişkiler hangi etkenlerle oluşur?
Zorunlu:
Aktiviteler arasında kesin bir ilişki olması durumudur. Örneğin, yukarıda belirtildiği gibi kapıyı kilitlemek için herkesin kapıdan çıkması gerekir.
Tercih:
Proje ekibi tarafından, daha önceki başarılı uygulamalara dayalı olarak bu ilişkiler belirlenir. Orneğin, yemek giyinmeden de önce de yenebilir, giyindikten sonra da. Proje ekibi yemek yerken üstüne dökme olasılığını dikkate alarak giyinmeden önce yemek yemeyi tercih edebilir. Yemek yemeyi öncü aktivite, giyinmeyi izleyen aktivite olarak belirleyebilir.
Diş etmenler nedeniyle:
Hava durumunun üretime engel olması gibi. Örneğin yağmur yağma olasılığı varsa tiyatroya gitme projesinde şemsiye almak proje planına bir aktivite olarak alınabilir.
Aktiviteler arasındaki ana ilişki tipleri nelerdir?
Ardışık (FS : Finish to start) :
Bir aktivitenin başlayabilmesi için bir önceki aktivitenin bitmiş olması gerekir. Yukarıda örnekte olduğu gibi öncü aktivite “Herkesin kapıdan çıkması” olabilir, bittikten sonra “Kapının kilitlenmesi” aktivitesi başlayabilir.
Paralel (SS : Start to start) =
Bir aktivitenin başlaması için bir diğerinin de başlaması gerekir veya iki aktivite aynı anda başlayabilirler. Örneğin tiyatroya gitme projesinde herkesin aynı anda giyinmeye başlaması mümkündür. Birinin giyinmesi için mutlaka diğerinin giyinmiş olması gerekmemektedir.
Eşbitişli (FF : Finish to finish) =
Bir aktivitenin bitmesi için bir, diğerinin de bitmesi gerekir. Veya iki aktivitenin aynı zamanda bitmesi istenir. Örneğin eşlerden birinin giyinmek için daha uzun zamana ihtiyacı varsa, aynı anda giyinmeye başlamak birinin uzun süre diğerini beklemesini gerektirecektir. Önemli olan her iki eşin de aynı anda hazır olmasıdır. Bu aktiviteleri FF olarak da proje planına almak gereklidir.
Yukarıda belirtilen 3 ilişkiye ilaveten çok ender de olsa kullanılan “SF : Start to finish” ilişkisi bulunmaktadır.
Burada bir aktivitenin bitmesi için bir sonraki aktivitenin başlamış olması gerekir.
Her aktivitenin gerçekleşebilmesi için gereken süreler hangi konular dikkate alınarak tahmin edilir?
kısıtlar
varsayımlar
kaynak gereksinimleri
kaynak kapasiteleri
tanımlanabilen riskler
Aktivite (faaliyet) süresi belirlemede kullanılan yöntemler nelerdir?
• Aktivite süresi daha önceki deneyimlere göre kesin olarak bilinmektedir. Bu süre kullanılır.
• Uzman görüşü: Aktivitenin süresini bir uzman kendi deneyimlerine göre tahmin eder.
• Benzeri projelerle analoji: Daha önce benzeri bir projede benzeri bir aktivitenin ne kadar sürmüş olduğu önceki projelerin kayıtlardan bulunur ve yeni projede tahmin olarak kullanılır.
• Simülasyon yöntemleri: Çeşitli senaryolar dikkate alarak o aktivitenin süresinin belli bir olasılıkla ne kadar olacağı bulunur.
Kaç tür zaman planı gösterimi tekniği vardır?
1- Çubuk diyagram (Gantt Chart).
2- Şebeke (Ağ, network) diyagram.
a) Kutu diyagramları (AON = Activity on Node)
b) Ok diyagrami (AOA = Activity on Arrow)
Projenin başında o andaki bilgilerinizle bir plan hazırladıktan sonra tekrarlı yaklaşımla proje planını kısaltmak ve değerlendirmek için neler yapılır?
• Süreyi kısaltmak için projenin bitiş tarihini daha çok etkilediğini düşündüğünüz, daha kısa sürede bitirilebilecek aktiviteleri belirlemeyi ve buna göre önlem alınması, (Kritik yol!)
• Hangi aktiviteleri paralel yürüterek süreyi kısaltılabileceğini öngörülmesi,
• Mevcut kaynaklarla, sürelerin gerçekçi olup olmadığını kontrol edilmesi, gereklidir.
Maliyet planlamasında kaynak neyi ifade eder?
• İnsan
• Cihaz
• Harcama bütçesi
