projectmanagement H3 en H4

Question 1

doel intakegesprek

Answer 1

veel mogelijk info verstrekken beide partijen

Question 2

8 W’s tijdens intake

Answer 2

waarom, wat, welke, wie, wanneer, waarmee, waar, wat als

Question 3

LSD

Answer 3

luisteren samenvatten doorvragen

Question 4

trechtertechniek

Answer 4

boven: boodschap, onder: kernboodschap, open vraag, reflecterende vraag

Question 5

doel projectvoorbereiding

Answer 5

een stevige basis aanbrengen voor de projectuivoering

Question 6

12 stappen plan van aanpak

Answer 6

1. beschrijf aanleiding/achtergrond: het probleem en behoefte
2. beschrijf het doel en toegevoegde waarde voor de organisatie
3. beschrijf het eindresultaat en de belangrijkste deelresultaten: SMART
4. baken het project af: zet er een hek omheen
   5: beschrijf uitgangspunten, randvoorwaardes en aannames: beperkt budget etc
5. analyseer de relaties met andere projecten
6. bepaal de fasering/aanpak: tussenresultaten bekijken. go/no go
7. stel de projectorganisatie samen en beschrijf de rollen
8. maak een reële planning
9. bereken de kosten en opbrengsten: in uren of geld
10. stel eventuele procedures op
11. schat risico’s in en beschrijf maatregelen

Question 7

afbakenen project (stap 4)

Answer 7

zet er een hek omheen, alles wat binnen het hek staat is onderdeel van het project. SCOPE: wat levert het project op aan producten en diensten en hoe ver gaat het project daarin en voor welke doelgroepen

Question 8

analyseer de relaties met andere projecten

Answer 8

hoe zien relaties eruit? relatie kent 3 vormen:

1. het project heeft een resultaat van een ander project nodig
2. project levert een resultaat op wat een ander project nodig heeft
3. de projecten kunnen elkaar raken maar hebben geen resultaten van elkaar nodig