Projektmanagement

Question 1

Was ist ein Projekt

Answer 1

einmalige Vorhaben, das zeitlich (Beginn-Ende) und durch Ressourcen (z.B.Budget)
begrenzt sind
➢ Neuartig: neue Aufgaben, etc… mit Risiko verbunden
➢ Zielorientiert: Ergebnis festlegelegt
➢ Komplex, Dynamisch: Aufgaben stark vernetzt. Abhängigkeiten zwischen den
Einzelbereichen
➢ Fächerübergreifend
➢ Bedeutend: hohe Relevanz für die Beteiligten in der Firma

Question 2

Erkläre das Phasenmodell

Answer 2

Phasen:
Projektstartphase
Ausführungsphase
Koordinationsphase
Abschlussphase

Maximal 10 Arbeitspakete je Phase.Projektmanagement.
Phase als wesentlicher Bestandteil des Projektstrukturplans (=Phase A)

Question 3

Beschreibe verschiedene Projektarten

Answer 3

○ externe Projekte - realisiert von Personen/ Organisationen von außerhalb (Auftragsprojekte)
o interne Projekte - realisiert on innerhalb des Unternehmens
o Pionierprojekte - Neue, Risiko behaftete und Unsichere Projekte mit dem Ziel für weitreichende Veränderung
o Routineprojekte - Vertriebs oder Verkaufskampagnen
o Investitionsprojekte - Geldanlagen, die für das Unternehmen später Geld bringen zb. Maschinen, Gebäude
o Organisationsentwicklungsprojekt - Ziel ist das sichern und optimieren von Ablaufstrukturen

Question 4

Was muss bei einer Firmengründung getan werden?

Answer 4

Eintrag ins Firmenbuch
Meldung bei Finanzamt

Question 5

Was ist die Kalkulation

Answer 5

Zur Planung der Arbeitspaketkosten wird in erster Linie die Kostenartenrechnung
angewandt; typische Kostenarten sind:
>Personal
>Material
>Fremdleistungen
>Sonstig
o Projektkostenplanung

Question 6

Beschreibe PM-Methoden

Answer 6

1. SCRUM mit Sprint (kurze Prozesse)
   Firmen und Projekte sehr komplex. Daher immer wieder Feedback mit PM Manager, Buchführung.
   Säulen:
   Transparenz
   Überprüfung
   Anpassung

Wasserfall (Waterfall):
Projektphasen der Reihe nach.

Lean: Lean-Projektmanagement zielt darauf ab, Verschwendung zu minimieren und Effizienz zu maximieren, indem es sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse konzentriert.

Question 7

Aufgaben von Projektmanagement

Answer 7

Planung
* Organisation und Kommunikation
* Teamführung
* Controlling

Question 8

Was sind Artefakte?

Answer 8

Dokumente die während eines Projektes entstehen und den Fortschritt des Projekts dokumentieren

Question 9

Was ist ein Projektumfeld?

Answer 9

1. Stakeholder (Außerhalb der Frima)
2. Interne Firmenstruktur