Projektmanagement (Fragen)

Question 1

Was ist ein Projekt? (3)

Answer 1

• vorübergehende Sache mit einem Anfang und einem Ende
• schafft ein einzigartiges Produkt, Dienstleistung oder Ergebnis
• Beispiele: Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung in einem Unternehmen

Question 2

Was ist eine Projektmanager*in? (1)

Answer 2

• Person, die dafür verantwortlich ist, dass alle Ziele des Projekts erreicht werden

Question 3

Was sind Projektbeteiligte / Stakeholder? (2)

Answer 3

• häufig Personen oder Organisationen, die in das Projekt oder das Projektergebnis involviert sind bzw. ein Interesse daran haben
• u.a. Kunden, Auftraggeber, Lieferanten, Teammitglieder und Mitwirkende an den täglichen Aktivitäten

Question 4

Was sind Projektponsoren? (1)

Answer 4

• stellt finanzielle und andere benötigte Ressourcen für das Projekt zur Verfügung

Question 5

Was sind Mitglieder des Projektteams? (1)

Answer 5

• Personen, die an dem Projekt arbeiten und zu dessen Erfolg beitragen

Question 6

Was sind die fünf aufeinander folgende Projektphasen? (5)

Answer 6

1. Initiierungsphase
2. Planungsphase
3. Durchführungsphase
4. Steuerungsphase
5. Abschlussphase

Question 7

Was sind die drei Erfolgskriterien bei der Projektplanung? (3)

Answer 7

• Leistung
• Kosten
• Zeit

Question 8

Nenne die sieben W-Fragen. (7)

Answer 8

1. Warum? Warum wird das Projekt initiiert?
2. Wer? Für wen wird diese Arbeit durchgeführt? Wer sind die Personen, die an dem Projekt teilnehmen oder von den Ergebnissen des Projekts sowohl positiv als auch negativ betroffen sind?
3. Was? Was werden wir liefern? Welche Arbeiten müssen wir erledigen? Was benötigen wir (Ressourcen und Mittel), um diese Leistungen zu erbringen?
4. Wann? Wann werden wir diese Leistungen erbringen? Wann wird der Projektsponsor das endgültige Projektergebnis genehmigen und abnehmen? Wann erreichen wir unsere gesetzten (Teil-)Ziele?
5. Wo? Wo stehen wir? Wo werden die Ergebnisse verwendet? Wo werden die Ergebnisse erzielt?
6. Wie? Wie strukturieren wir das Projekt? Wie werden wir das Projektziel und die Teilziele erreichen? Wie wird der Erfolg gemessen?
7. Wieviel? Wieviel wird das Projekt kosten?

Question 9

Nenne die vier Meilensteine in einem Projektstrukturplan. (4)

Answer 9

1. Initiierungsphase
2. Planungsphase
3. Durchführungsphase
4. Abschlussphase

Question 10

Nenne die Aktivitäten in der Initiierungsphase. (2)

Answer 10

• Stakeholder identifizieren
• Budget genehmigen lassen

Question 11

Nenne die Aktivitäten in der Planungsphase. (5)

Answer 11

• Projektplan erstellen
• Aufgaben definieren
• Verfügbare Ressourcen auflisten
• Zeitplan erstellen
• Budget verteilen

Question 12

Nenne die Aktivitäten in der Durchführungsphase. (4)

Answer 12

• Aufgaben verteilen
• Vereinbaren, wie Aufgaben erledigt werden
• Weiter Unterteilung der Aufgaben
• Aufgaben im Zeitplan erledigen

Question 13

Nenne die Aktivitäten in der Abschlussphase. (4)

Answer 13

• Abschließende Verwaltungsarbeit
• Gewonnene Erkenntnisse festhalten
• Feedback einholen
• Teamerfolg feiern!