Questions de revision sem.8 Flashcards
Qu’est-ce qu’un grand livre auxiliaire ? Quels avantages une entreprise peut-elle retirer de son utilisation ?
Pour préciser le contenu d’un compte du grand livre général.
Quelle relation existe-t-il entre un compte de contrôle et les comptes d’un grand livre auxiliaire?
Le total des soldes des comptes d’un grand livre auxiliaire est égal au solde du compte de contrôle du grand livre général, une fois tous les reports effectués à la fin d’un mois.
Normalement, avec une comptabilité manuelle, à quel moment les reports sont-ils faits:
a) dans les comptes des grands livres auxiliaires?
b) dans les comptes du grand livre général?
a) Les reports dans les comptes des grands livres auxiliaires sont effectués quotidiennement.
b) Les reports dans les comptes du grand livre général sont normalement effectués à la fin de chaque mois.
De quelle façon peut-on s’assurer de l’exactitude arithmétique des grands livres auxiliaires ?
En dressant la liste des comptes clients et celle des comptes fournisseurs à la fin du mois. Le total de leurs soldes doit être égal aux soldes des comptes collectifs correspondants du grand livre général (comptes Clients et Fournisseurs).
Nommez et décrivez brièvement les quatre principaux journaux auxiliaires.
Journal des ventes (vente à crédit de marchandises destinées à la vente),
Journal des encaissements (opérations ayant donné lieu à une rentrée de fonds),
Journal des achats (achats à crédit de marchandises destinées à la revente, de fournitures ou de services)
Journal des décaissements (opérations ayant donné lieu à une sortie de fonds).
Quels avantages une entreprise peut-elle retirer de l’utilisation de journaux auxiliaires?
Regrouper les opérations de même nature dans un même journal.
«Lorsque les comptes des fournisseurs figurent dans le grand livre auxiliaire des fournisseurs, le total des comptes du grand livre auxiliaire est toujours égal au solde du compte Fournisseurs du grand livre général. » Commentez cet énoncé.
Faux. Le solde du compte Fournisseurs figurant dans le grand livre général correspond à la somme des comptes de chaque fournisseur du grand livre auxiliaire des fournisseurs uniquement à la fin du mois.
Donnez cinq exemples d’opérations devant être enregistrées dans le journal général même si l’entreprise se sert aussi de journaux auxiliaires.
a) L’acquisition d’un terrain au moyen d’un emprunt hypothécaire.
b) L’émission d’une note de crédit à un client
(Rendus et rabais sur ventes).
c) La réception d’une note de crédit d’un fournisseur (Rendus et rabais sur achats).
d) Un retrait en marchandises effectué par le propriétaire.
e) L’émission d’un billet à payer à un fournisseur en règlement complet d’un compte.
Qu’entend-on par «journal synoptique» ? Dans quelles circonstances une entreprise peut-elle tirer avantage d’un tel journal ?
Tient lieu à la fois de journal général et de grand livre. Utile lorsque le nombre d’écritures est peu élevé.
Quels avantages une entreprise peut-elle retirer d’un système comptable informatisé ?
1) le traitement d’un grand nombre de données;
2) la mise à jour continue des comptes;
3) la production d’informations additionnelles à très peu de frais;
4) rétroaction au moment où l’opération a lieu;
5) l’accès à des procédés de contrôle interne supplémentaires.
On y inscrit les ventes au comptant.
Journal des encaissements.
Ce journal ne regroupe pas des informations de même nature.
Journal général.
Il s’agit d’un compte du grand livre général associé à un grand livre auxiliaire.
Compte de contrôle.
Les achats à crédit de marchandises destinées à la revente sont inscrits dans ce journal.
Journal des achats.
Ce livre regroupe l’ensemble des comptes dont le total des soldes est égal au solde du compte de contrôle du grand livre général.
Grand livre auxiliaire.
