Reader 1 | Operationele Inkoop

Question 1

6 Fasen Inkoopproces

Answer 1

1. Specificeren
2. Selecteren
3. Contracteren
4. Bestellen
5. Bewaken
6. Nazorg

Question 2

Rol Inkoper Specificatiefase

Answer 2

Voldoen aan gebruiksdoel en voorkomen van overspecificatie.

Question 3

Rol Inkoper Selectiefase

Answer 3

Objectief en vinden van passende leverancier.

Question 4

Rol Inkoper Contractfase

Answer 4

Juist vastleggen van gemaakte afspraken.

Question 5

Rol Inkoper Bestellen

Answer 5

Zorgen voor efficient orderproces.

Question 6

Rol Inkoper Bewaken

Answer 6

Zorgen voor invullen 5 J’s.

• juiste tijd
• juiste hoeveelheid
• juiste kwaliteit
• juiste prijs
• juiste locatie

Question 7

Rol Inkoper Nazorg

Answer 7

Bijwerken dossier en afsluiten.

Question 8

Niveau’s van Inkoop

Answer 8

1. Strategisch
2. Tactisch
3. Operationeel
4. Ondersteunende Activiteiten

Question 9

Strategische Inkoop

Answer 9

-> Bepalen Inkoopvisie
(aansluiten bij de doelen van de
organisatie).

-> Ontwikkelen Inkoopbeleid
(Richtlijnen & Procedures)

-> Bepalen Inkoopstrategie
(hoe realiseren we het bovenstaande?)

Question 10

Operationele Inkoop

Answer 10

1. Plaatsen van bestellingen
2. Onderhouden van relaties
3. Verifieren van facturen en optimaliseren van
   factuurstromen
4. Leveranciersevaluatie
5. Leveranciersprestaties
6. Controle op nakomen gemaakte afspraken
7. Bijhouden van het verndorratingssysteem

Question 11

Ondersteunende Activiteiten

Answer 11

1. Structureren van de informatievoorziening
2. Managen van personeel
3. Automatiseren van inkoopprocedures- en methoden

Question 12

Tactische Inkoop

Answer 12

1. Activiteiten van technisch- commerciele aard
2. Wat is de behoefte (product/dienst) en welke leverancier(s) voldoen het beste aan de opgestelde functionele eisen.
3. Fasen specificeren - selecteren - contracteren
4. Voorwaardenscheppend voor operationele inkoop.

Question 13

Inhoud van orders / bestellingen

Answer 13

1. Uniek bestelnummer
2. Besteldatum
3. Naam, adres en woonplaats van leverancier
4. Afleveradres
5. Factuuradres
6. Specificaties artikel; artikelnummer; aantal; prijs
7. Leverings- en betaalcondities; inkoopvoorwaarden

Question 14

Vereenvoudigen bestelproces

Answer 14

1. Standaard formulieren incidentele orders
2. Standaard afroepformulieren
3. E-ordering (ordering catalog system -> electronische (leveranciers)catalogus)

Question 15

Noodzaak optimaliseren operationele inkoop

Answer 15

1. Verlagen inkoop gebonden kosten
2. Inkoopkosten lager door BRICS-landen en financiele
   crisis
3. Inefficient inkoopproces
4. Afspraken met leveranciers
5. Zorgen voor innovatie bij leveranciers
6. Kostenvoordelen in overleg met interne klant en/of
   leveranciers

Question 16

Toegevoegde Waarde Operationele Inkoop

Answer 16

1. Afwikkeling van meeste deelprocessen tussen klant en 
  leverancier
2. Bewaken nakoming gemaakte afspraken
3. Optimaliseren bestelproces
4. Prijsdruk remt innovaties
5. Kostenreductie

Question 17

Bestelfrequentie mogelijkheden

Answer 17

1. Economische- of optimale bestelgrootte (laagste
   bestel- en orderkosten)
2. Ordering Cycle System (optimale bestelfrequentie)
3. Point-techniek (minimum voorraadniveau)

Question 18

Voorraadkosten

Answer 18

1. Magazijnruimte
2. Voorraadadministratie
3. Voorraadfinanciering
4. Kwalitatieve voorraad vermindering (bederf /
   beschadiging)
5. Kwantitatieve voorraad vermindering (diefstal /
   winkeldochter)
6. Verzekering van producten

Question 19

Bestelkosten

Answer 19

1. Plaatsing van bestelorders
2. Gebruik bestelsoftware
3. Bewaking van bestelorders
4. Afhandeling van bestelorders en facturen
5. Afhandeling van goederenontvangst

Question 20

Inhoud van Orders (Bressers 2012)

Answer 20

1. NAW opdrachtgever
2. Uniek opdrachtnummer en orderdatum
3. Kenmerk (raam)overeenkomst
4. Omschrijving producten en diensten
5. Prijzen / tarieven (ex btw)
6. Indien van toepassing betalingsschema
7. Evt kortingspercentage
8. Adres van aflevering / uitvoering werkzaamheden
9. Leveringsdata (producten) / eind- en begindata
   (diensten)
10. Factuuradres; Kostenplaats; evt projectcode
11. Aandachtspunten leverancier of aanvrager

Question 21

Soorten orders / bestellingen

Answer 21

1. Standaard Afroeporders
2. Standaard Inkooporders
3. Bijzondere orders of bestellingen

Question 22

Bewaken omvat

Answer 22

1. Levertijd
2. Hoeveelheden
3. Controle certificaten en documenten

Question 23

Bewaken: Taken

Answer 23

1. Ontvangst en acceptatie
2. Prestatie (juistheid geleverde)
3. Factuur controleren

Question 24

Nazorg: Taken

Answer 24

1. Meer- en minderleveringen / meer- minderwerk
2. Claims en boeteclausules
3. Afronding van projecten
4. Vendorrating

Question 25

Dossiervorming

Answer 25

1. Ordenen en archiveren documenten 2. Kan nodig zijn voor accountantsverklaring 3. Kan verplicht zijn in kader van rechtmatigheid 4. Handig voor toekomstig hergebruik

Question 26

Vendorrating

Answer 26

Beoordeling op: - prijs - kwaliteit - leverbetrouwbaarheid - service - nakomen van afspraken

Question 27

Redenen voor Vendorrating

Answer 27

1. Optimaliseren van het inkoopproces 2. Betere performance van de leverancier 3. Past Performance

Question 28

EPI

Answer 28

Early Purchasing Involvement