RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM. ENTRADA. CONFERÊNCIA. CRITÉRIOS E TÉCNICAS DE ARMAZENAGEM. ARRANJO FÍSICO (LEIAUTE)

Question 1

Quais são as atribuições básicas do Recebimento?

Answer 1

• Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
• Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
• Controlar os volumes declarados na nota fiscal e no manifesto de transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
• Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e,
  se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
• Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
• Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
• Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
• Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;

Question 2

A analise do Fluxo de Recebimento de Materiais é divida em 4 fases. Quais?

Answer 2

1º Entrada de Materiais
2º Conferência Quantitativa.
3 º Conferência Qualitativa.
4º Armazenagem

Question 3

1º Fase é a Entrada de Materiais o que ocorrre nessa fase?

Answer 3

Objetivos:
1. A recepção dos veículos trnasportadores;
- A triagem da documentação suporte do recebimento;
- Constatçaão se a compra, objeto da nota fiscal em análise está autorizada pela empresa;
- Constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual.
- COnstatação se o número do coumento de compra consta na nota fiscal
- Cadastramento no sistema das informações referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento.
- O encaminhamento desses veiculos para a descarga.

Question 4

Em caso de recusa de um recebimento de uma carga. O que acontece?

Answer 4

As divergências e irregularidades insanáveis constatadas em relação às condições de contrato devem motivar a recusa
do recebimento, anotando-se no verso da 1a via da Nota Fiscal as circunstâncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos do transportador. O exame para constatação das avarias é feito através da análise da disposição das cargas, da observação das embalagens, quanto a evidências de quebras, umidade e amassados

Question 5

O que acontece com os produtos que passam pela 1º fase?

Answer 5

Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao Almoxarifado

Question 6

O cadastramento dos dados necessário ao registro do recebimento do material compreende a atualização de 3 sistemas. Quais?

Answer 6

Sistema de adminsitrçãao de materiais e gestão de estoque : dados necessários à entrada dos materias em estoque, visando ao seu controle.
Sistema de contas a pagar: dados referentes à liberação de pendencias com fornecedores, dados necessários à atualização da posição de fornecedores.
Sistema de compras: dados necessários À atualização de saldos e baixa dos processos de compras.

Question 7

Na segunda fase a Conferencia Quantitativa existem diversos metodos a serem utilziado para contagem recebida. Quais?

Answer 7

Manual: em caso de pequenas quantidades.
Pormeio de calculos: para o caso que envolve embalagens padronizadas com grandes quantidades.
Por meio de balanças contaodras pesadoras:
Pesagem
Medição

Question 8

O que acontece na terceira fase Conferencia Qualitativa?

Answer 8

Visa garantir a adequação do material ao fim que se destina, A Analise de qualidade efetuada pela inspeção tecnica, por meio da confrontaão das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adeuqado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:
- Características dimensionais;
- Características específicas;
- Restrições de especificação;

Question 9

Quais são as vantagens da armazenagem?

Answer 9

• Redução dos custos de movimentação bem como das existências;
• Facilidade na fiscalização do processo;
• Redução de perdas e inutilidades.
• Aproxima a empresa de seus clientes e fornecedores;
• Agiliza o processo de entrega;
• Compensa defasagens de produção
• Melhor aproveitamento do espaço;

Question 10

Quais são as desvantagens da armazenagem?

Answer 10

Algumas desvantagens segundo:
- Imobilização de capital;
- A armazenagem requer serviços administrativos de controles e gerenciamento;
- A mercadoria tem prazo de validade nos quais devem ser
respeitados;
- Um armazém de grande porte requer máquinas com tecnologia.

Question 11

Quais são os 4 tipos de armazenagem que existem?

Answer 11

Armazenagem temporária; armazenagem permanente; amarzenagem interior/exterior; amarzenagem em função dos materiais

Question 12

Quais são os criterios para armazenagem de um produto?

Answer 12

• Fragilidade;
• Combustibilidade;
• Volatilização;
• Oxidação;
• Explosividade;
• Intoxicação;
• Radiação;
• Corrosão;
• Inflamabilidade;
• Volume;
• Peso;
• Forma.

Question 13

Quais são os objetivos da armazenagem?

Answer 13

• guardar, proteger e preservar dequadamente as mercadorias durante o espaço de tempo necessário
• concentrar o gerenciamento dos produtos que a organização movimenta, guarda e manipula, para atender às suas necessidades cotidianas e produtivas
• reduzir as despesas efetivas, preservando a qualidade
• potencializar a utilidade do ambiente de armazenagem
• assegurar excelência na estruturação da mão-de-obra
• usufruir da melhor forma dos equipamentos de movimentação
• garantir o acesso às mercadorias quando forem solicitadas
• preservar as ações de segurança fundamentais para a manutenção as características dos produtos