Respuestas Examen 1 – Diagnóstico - Pablo Lledo Flashcards
(50 cards)
El director del proyecto está en una reunión explicando al equipo cuáles son los
próximos hitos a cumplir en función del plan para la dirección del proyecto. ¿De qué
estará hablando el Director del proyecto?
A. Indicando las principales actividades del proyecto
B. Eventos principales con duración igual a cero
C. Estableciendo la duración de los principales entregables
D. Explicando las dependencias entre actividades
Resp: B. Los hitos tienen una duración igual a cero. Las actividades tienen duración, o sea, un principio y un final.
Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico que
comienza la semana próxima. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el de MENOS
importancia para Ernesto?
A. Estructura de Desglose del Trabajo
B. Asegurar la calidad de los entregables
C. Matriz de Asignación de Responsabilidades
D. Plan de gestión de la calidad
Resp: B. El plan de dirección de proyectos incluye todas las salidas del grupo de procesos de planificación. Asegurar la calidad forma parte del grupo de procesos de ejecución.
En tu proyecto informático están aplicando metodologías ágiles. Los 6 miembros
asignados a ese proyecto están enfrentados entre sí y no logran un acuerdo para poder
avanzar con el proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas sería la más recomendable
para la solución de un conflicto?
A. Reconciliar
B. Forzar
C. Colaborar
D. Eludir
Resp: C. La peor respuesta hubiera sido “forzar” o “eludir”. La respuesta correcta es “Colaborar” porque es sinónimo de resolución de conflictos y esa es la mejor alternativa para buscar una solución ganar-ganar.
Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador
acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que el proceso para crear la
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede afuera del proyecto. El director del
proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el
director del proyecto? Porque la EDT ______
A. Provee las bases para reutilizar en otros proyectos
B. Ayuda a lograr el compromiso del equipo hacia el proyecto
C. Provee un diagrama jerárquico del proyecto
D. Se emplea para estimar actividades, costos y recursos
Resp: D. A, B y C son verdaderas, pero D es lo más importante.
En un proyecto comercial, el director del proyecto ha identificado los riesgos del
proyecto, ha realizado el análisis de probabilidad e impacto y ha asignado riesgos a
diferentes personas propietarias del riesgo. El próximo paso será colocar toda esa
información en el:
A. Registro de riesgos
B. Disparador de riesgo
C. Listado de riesgos
D. Plan de respuesta al riesgo
Resp: A. La salida de la cuantificación de los riesgos es la actualización del registro de riesgos. B es falsa. C es una salida de la identificación de riesgos. D se realizará con base en el registro de riesgos actualizado.
Luego de finalizar el cronograma del proyecto, el patrocinador solicita que se
implementen algunos cambios que van a impactar no sólo en la duración, sino también
en el presupuesto. El director de proyectos debería considerar que la duración cambia
si:
A. Se agota la reserva para contingencias
B. Cambia la ruta crítica
C. Se van tres personas del proyecto
D. No hay holguras en la ruta crítica
Resp: B. A, C y D son falsas.
Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de
expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo
al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este
proyecto?
A. Plan para la dirección del proyecto
B. Un contrato firmado
C. La asignación del director del proyecto
D. Acciones correctivas
Resp: C. A es una salida de la planificación. B es una entrada del inicio. D es una salida del monitoreo y control. C es verdadero porque es una salida del inicio.
Una empresa multinacional está implementando procesos de gestión de Proyectos en
su organización y ha decidido implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Se tiene un fuerte apoyo de la alta gerencia para la creación de esta oficina y una
metodología sólida incluyendo políticas, directores de proyectos certificados y un
sistema de administración del cronograma muy avanzado. ¿Qué se necesita PRIMERO
para asegurar la mayor probabilidad de éxito con este cambio organizacional?
A. Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de
Proyectos
B. Directores de proyectos competentes
C. Un sistema de reportes de tiempos sólido para todos los miembros del equipo
D. Un detallado conjunto de normas de procedimiento.
Resp: A. B, C y D son verdaderas, pero A es lo primero.
El portafolio de su empresa cuenta con 20 proyectos; 4 de ellos todavía no han
iniciado. El gerente de la PMO le solicita que seleccione uno de los 4 proyectos que se
presentan a continuación, priorizando el retorno financiero. Los proyectos son
excluyentes entre sí y no se pueden repetir. ¿Qué proyecto recomendaría a la PMO?
Proyecto Valor Neto Actual Duración (años)
1 $1200 3
2 $500 1
3 $2000 6
4 $1500 2
A. Proyecto 1
B. Proyecto 2
C. Proyecto 3
D. Proyecto 4
Resp:C. Si los proyectos son excluyentes y no repetibles, siempre debe seleccionar el proyecto de mayor VNA, independientemente de la duración de cada proyecto.
Los Directivos de tu empresa están evaluando dos proyectos. El proyecto “Norte”
tiene un 35% de probabilidad de perder $800 y un 65% de probabilidad de ganar $2400.
El proyecto “Sur” tiene un 40% de probabilidad de perder $1400 y un 60% de
probabilidad de ganar $3000. ¿Cuál de los dos proyectos deberían seleccionar si utilizan
el mayor valor monetario esperado?
A. El valor monetario esperado no es significativo en ninguno de los dos proyectos
para decidir por uno de ellos
B. Proyecto Norte
C. Proyecto Sur
D. Cualquiera, ambos tienen igual valor monetario esperado
Resp: B. A y D son falsas. Proyecto Norte = 35% x -$800 + 65% x $2400 = $1280. Proyecto Sur = 40% x -$1400 + 60% x $3000 = $1240.
Durante el proceso de monitoreo y control detectas que tu proyecto está con un
atraso significativo. Has recibido la aprobación para la compresión del proyecto
incorporando 5 ingenieros al equipo de trabajo. El costo que has negociado es $150 por
hora por persona. Los ingenieros adicionales contratados trabajarán en el proyecto hasta
que éste retorne a su curso normal según el Plan de Gestión. ¿Qué tipo de contrato has
realizado?
A. Tiempo y materiales
B. Precio Fijo o suma global
C. Costo más porcentaje del costo
D. Costos reembolsables
Resp: A. B, C y D son falsas.
Durante la planificación para la perforación de un pozo petrolero, se definió la
estructura de desglose del trabajo (EDT) y su diccionario complementario. Ahora el
proyecto ya está en la fase de ejecución y el pozo tiene un 40% de avance. Para poder
controlar el alcance del proyecto, el director del proyecto debería preocuparse
principalmente de:
A. Participar a todos los trabajadores en este proceso
B. Los cambios sean beneficiosos para el proyecto
C. El patrocinador sea responsable de este proceso
D. Que no se cambie el cronograma original del proyecto
Resp: B. No todos los trabajadores tienen capacidades ni autoridad como para participar del monitoreo y control. El patrocinador no debería tener el rol de monitoreo y control. El cronograma podría cambiar. Lo más importante es que cualquier cambio sea beneficioso.
Como buen director de proyecto ya has terminado con la estructura de desglose del
trabajo, el plan de administración del alcance y los requisitos de cambio. Si el cliente
solicita un cambio, para determinar el impacto sobre el proyecto, es necesario:
A. Un histograma de recursos
B. La matriz de asignación de responsabilidades
C. Informes de desempeño
D. Una simulación Monte Carlo
Resp: C. A y B son falsas. D podría ser, pero generalmente se utiliza para evaluar impacto sobre costos y cronograma. C es más correcta que D.
En un proyecto de desarrollo social, las maestras le comentan al director del
proyecto que será imposible que los participantes aprendan herramientas de dirección
de proyectos si no se cubren primero otras necesidades, como sugiere el modelo de
Maslow. ¿Qué será lo PRIMERO que debería estar cubierto en esos participantes?
A. Seguridad
B. Satisfacción fisiológica
C. Estima personal
D. Auto-realización
Resp: B. Los niveles de la pirámide de Maslow son: 1º necesidades fisiológica, 2º seguridad, 3º necesidades sociales, 4º estima, 5º auto-realización. No se puede avanzar de nivel hasta que no esté satisfecho el nivel previo.
Un proyecto tiene un valor planificado (PV) de $1000, un valor ganado (EV) de $800
y un costo real (AC) de $1200. El índice de desempeño del costo (CPI) asciende a:
A. 1,25
B. 0,83
C. 0,80
D. 0,67
Resp: D. CPI = EV / AC = 800 / 1200 = 0,67
Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin embargo, el
proyecto finaliza de manera anticipada a los 6 meses. ¿Cuál de los siguientes ítems
debería ser el MENOS importante durante la fase de cierre del proyecto?
A. Aceptación formal del resultado del proyecto por parte del cliente
B. Un análisis de costo-beneficio
C. Una actualización de los registros del proyecto
D. La recopilación de lecciones aprendidas
Resp: B. B es falso. El análisis costo-beneficio se realiza durante el grupo de procesos de planificación, no en el cierre.
Ya se han identificado a todos los interesados y se está avanzando con el plan de
gestión de los interesados. Señale el ítem FALSO:
A. Sólo los interesados miembros del equipo de trabajo deben intervenir en el
desarrollo del plan para la dirección del proyecto
B. El director del proyecto debe identificar las expectativas y necesidades de los
interesados
C. El plan de gestión de las comunicaciones forma parte del plan para la dirección
del proyecto
D. Cualquier cambio sobre el proyecto debe ser evaluado
Resp: A. A es falso. El desarrollo del plan debe realizarse con el aporte de los principales interesados del proyecto. Por ejemplo, el patrocinador tal vez no es miembro del equipo de trabajo, pero debería participaren el desarrollo del plan.
Luego de varios meses de ejecución, el proyecto “Olimpiadas” ha llegado a su fin.
¿Cuál es el aspecto más importante del cierre de este proyecto?
A. Todas las actividades físicas están completas y la lista de tareas está cerrada
B. El cliente acepta formalmente que los entregables están completos
C. El presupuesto del proyecto y todas las cuentas del proyecto están cerradas
D. Todo el personal asignado al proyecto ha sido liberado y reasignado
Resp: B. A, C y D son verdaderas. Pero lo más importante del cierre de proyecto es B.
Ya han pasado 8 meses desde que se aprobó el proyecto industrial y comenzó la
planificación. Varios interesados están participando de este proceso, con muchas
iteraciones, cambios y re-planificación. ¿Quién es el responsable final de desarrollar el
plan de dirección del proyecto?
A. Patrocinador
B. Los miembros del equipo
C. Cliente
D. Director del proyecto
Resp: D. El responsable final del plan de gestión es el DP, aunque él no sea quien lo haya desarrollado.
Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, ¿Cuál es la secuencia
de actividades que forman la ruta crítica?
Tarea Duración Tarea Duración
A 2 semanas F 4 semanas
B 3 semanas G 7 semanas
C 2 semanas H 5 semanas
D 5 semanas K 4 semanas
E 0 semanas L 3 semanas
A. B G H L
B. A D F K L
C. B C E K L
D. B C D F K L
Resp: D. Caminos: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. La ruta crítica es el más largo, BCDFKL = 21.
En función de la pregunta anterior, si la tarea D es completada 4 semanas antes de
lo programado. ¿Cuál es el impacto en la duración del proyecto?
A. La duración se reduce en una semana
B. La duración se reduce en tres semanas
C. La duración se reduce en cuatro semanas
D. No hay cambios en la duración del proyecto
Resp: B. Duraciones de situación base: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. Duración al acortar D en 4 semanas: BGHL = 18, ADFKL = 14, BCEKL = 12, BCDFKL = 17. La duración baja de 21 a 18, o sea, se reduce 3 semanas.
El director del proyecto está gestionando a los interesados de manera directa con
reuniones cara a cara. Sin embargo, no está considerando que existen otros canales de
comunicación, ya que los interesados también se comunican entre ellos, sin informarle
al director del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación existen en un proyecto con
30 personas?
A. 150
B. 270
C. 444
D. 435
Resp: D. Canales de comunicación = (30 x 29)/2 = 435
Usted trabaja para una organización que no tiene ninguna norma con respeto a
regalos especiales. Uno de los proveedores más importantes de la empresa le regala un
pasaje a Disney para usted y su familia. A cambio de este regalo, durante el proceso de
adquisiciones, usted debería ayudarlo a que compren sus productos, en lugar de los de
la competencia. ¿Cuál sería la acción más prudente?
A. Aceptar el viaje porque no hay norma que lo prohíba
B. Pedir al proveedor viajes iguales para todos los miembros de la empresa
C. Rechazar la oferta y aconsejar al proveedor sobre el proceso de licitación
estándar de la empresa
D. Buscar asesoramiento legal antes de aceptar el viaje
Resp: C. A, B y D son falsas.
Su proyecto tiene una holgura total de -45. ¿Qué es lo que debería hacer?
A. Conseguir más recursos para las actividades de la ruta crítica
B. Liberar recursos para evitar costos innecesarios
C. Contratar a más personas para el proyecto
D. Extender la duración del proyecto
Resp: A. La holgura negativa significa que hay que acortar la duración del proyecto para cumplir con el cliente. A es verdadero. B, si liberamos recursos seguramente se alarga la duración. C, si las personas que contrato no trabajan en las actividades críticas, la duración no se acorta. D, extender la duración no soluciona el problema. Si podría negociarse una extensión del plazo con el cliente.
