séance 7 Flashcards
(21 cards)
Qu’est-ce que la structure de découpage du projet?
C’est une méthode hiérarchique de subdivisions successives du travail à effectuer dans un projet en éléments de plus en plus petit. La SDP peut se présenter sous forme d’un organigramme ou sous la forme d’un tableau.
Le processus hiérarchique de la sdp - 6
projet
livrable
sous-livrable
sous livrable plus bas niveau (responsabilité
compte de controle (regroupement des los)
lot de travail (activitié identifiable)
livrable
Produit de caractère unique et vérifiable dont la production est nécessaire pour achever un processus
lot de travaux
Livrable / composant de travail, au niveau le plus bas de chaque branche de la SDP
décomposition
Subdivision de livrables du projet en composants plus petits et plus faciles à maîtriser, jusqu’à ce que le travail et les livrables soient définis au niveau du lot de travaux
Les avantages du lotissement d’une projet 4
- Identifier les tâches rapidement
- Diminuer les risques d’oublier une tâche
- Consolider les coûts selon la structure de responsabilité
- Répartir les activités de définition des travaux avec les partenaires et sous-traitants.
Qu’est-ce qu’une tâche (lots de travail)
Une tâche élémentaire est un travail que l’on confie pour exécution sans la subdiviser davantage.
On devrait considérer comme tâche élémentaire toute activité qui
- Sera confié en entier à un exécutant/groupe
- Produira un résultat concret qu’on pourra mesurer/évaluer
- Contribuera à la production/ livraison de l’extrant global du projet
La taille d’un lot de travail
La taille dépend :
- Du nombre de ressources dont on a besoin (personnel, équipement, mp)
- Du temps nécessaire de réalisation
- Expertise du personnel
Combien faut-il de nombre de lots de travail en général?
Ça varie selon la taille du projet, mais un petit projet peut être entre 50 et 100 lots alors qu’un grand en aura 20 000 lots.
Une méthode d’estimation pour trouver combien de lots de travail par projet
Méthode d’estimation sommaire
Si la partie des RH de votre projet représente 100 000 $ et que les coûts des RH sont estimés à 500 $ par jour. Vous aurez donc approxi 200 jours de travail pour votre projet. Nous avons déjà déterminé qu’un lot de travail ne devrait pas généralement dépasser 2 semaines de travail (ou 10 jours). Ce projet devrait donc comporter environ 20 tâches.
Le nombre de niveau
Minimum 3 niveaux. Toutefois certains lots peuvent avoir 5 niveaux alors d’autres 2.
Qu’est-ce qu’un jalon (fin d’une étape)
a) Les jalons représentent des éléments distincts le long de la chronologie du projet que l’on utilise pour jauger les progrès et ajuster le plan au besoin.
b) Ça permet à l’équipe et client de faire le point
c) C’est quelquefois l’occasion de célébrer un moment de fin d’étape
d) Seuls quelques livrables importants servent de jalons et ne peuvent pas être tous en même temps
e) Si c’est une activité haut risque, cela mérite d’être identifié comme un jalon
les différents types de sdp OGDÉ
organisationnel: en fonction des intervenants organisationnel (discipline = lot)
géographique: plusieurs régions
disciplinaire: selon les considération techniques
par étapes : chronologique
la matrice des responsabilités
- Indique « qui est responsable de quoi » dans le projet.
- Un diagramme indiquant toutes les activités du projet
- Permet à tous les participants à un projet de se faire une idée de leurs responsabilités
- S’entendre sur les tâches de chacun.
Contenu d un appel d offre
description mandat
énoncer contrainte
aspects légaux
exigences particulieres
annexes ; devis, études antérieur
Question qu on pose avant de débuter la rédaction de l offre de services
capciter a livrer extrant
respecter échéance
compétitivitéo
offre de serice
Rédigé par le potentiel mandataire;
Précisant les objectifs et modalités du mandat;
Rédigé en fonction du profil du client;
Co-signé par les deux parties après accord sur le mandat.
contenu offre de service
Présentation de l’équipe de projet
Contexte et problématique
Compréhension du mandat
Objectifs poursuivis
Proposition sommaire et portée du projet
Échéancier sommaire
Budget sommaire
importance du contenu et de la forme de l offre de service
Permet pour le CLIENT :
D’établir la crédibilité du conseiller par la clarté, la précision et le sérieux de l’offre de service.
D’évaluer la pertinence des services proposées ainsi que la valeur appréciable des bénéfices pour l’entreprise ou ses bénéficiaires.
signature de l entente
Cahier des charges
Clauses générales
Clauses de responsabilité
Clauses financières
Clauses particulières
Chemin critique
debut plus tot
debut plus tard
marge libre
activité
durée
fin hatif
fin tardif
marge totale
