Sistemas de gestión empresarial

Question 1

¿Qué es un ERP?

Answer 1

Un software que permite gestionar e integrar todas las áreas de una empresa desde un sistema centralizado.

Question 2

¿Qué significa ERP?

Answer 2

Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales).

Question 3

¿Cuál es la principal ventaja de un ERP?

Answer 3

Centraliza la información, evitando duplicados y errores, y permite compartir datos entre departamentos.

Question 4

¿Qué significa que un ERP sea modular?

Answer 4

Está compuesto por módulos independientes que pueden activarse según las necesidades de la empresa.

Question 5

¿Qué módulos suelen formar parte de un ERP?

Answer 5

Finanzas, Producción, Inventario y Logística, CRM, Ventas, Compras, RRHH y Módulos Verticales.

Question 6

¿Qué es un módulo vertical en un ERP?

Answer 6

Un módulo especializado para sectores específicos como construcción, universidades o sector público.

Question 7

¿Cuál es la función del módulo de Finanzas?

Answer 7

Registrar transacciones económicas y facilitar auditorías.

Question 8

¿Qué gestiona el módulo de Producción?

Answer 8

Planificación de materiales, control de materias primas y productos finalizados.

Question 9

¿Qué hace el módulo de Inventario y Logística?

Answer 9

Controla el stock, almacenes y movimientos de productos o lotes.

Question 10

¿Qué es un CRM dentro de un ERP?

Answer 10

Módulo orientado a la atención al cliente, marketing, ventas y análisis de rentabilidad.

Question 11

¿Para qué sirve el módulo de Ventas?

Answer 11

Gestiona pedidos de clientes y su trazabilidad.

Question 12

¿Qué gestiona el módulo de Compras?

Answer 12

Pedidos a proveedores, con trazabilidad similar al módulo de ventas.

Question 13

¿Qué funciones incluye el módulo de RRHH?

Answer 13

Gestión de personal, nóminas, productividad y normativa legal.

Question 14

¿Qué se debe tener en cuenta antes de implantar un ERP?

Answer 14

Formación, factor emocional, implicación de empleados, compatibilidad y tiempo/costes de instalación.

Question 15

¿Qué aspectos técnicos considerar al implantar un ERP?

Answer 15

Tipo de licencia, acceso local o web, sistema operativo, y modularidad del sistema.

Question 16

¿Qué riesgos físicos existen en un ERP?

Answer 16

Sobrecalentamiento, incendios, cortes de suministro y acceso físico no autorizado.

Question 17

¿Qué riesgos lógicos puede tener un ERP?

Answer 17

Pérdida de confidencialidad, integridad, disponibilidad o autenticación de datos.

Question 18

¿Qué medidas de seguridad lógica se recomiendan en un ERP?

Answer 18

Cifrado, copias de seguridad, actualizaciones y autenticación de usuarios.

Question 19

¿Qué es Dolibarr?

Answer 19

Un ERP/CRM modular, gratuito y de código abierto diseñado para la gestión de PYMES.

Question 20

¿En qué lenguaje está desarrollado Dolibarr?

Answer 20

En PHP.

Question 21

¿Qué tecnologías necesita Dolibarr para funcionar?

Answer 21

Un servidor web Apache, base de datos MySQL y PHP (sistema LAMP o WAMP).

Question 22

¿Qué tipo de licencia tiene Dolibarr?

Answer 22

Licencia GNU/GPL, es software libre y gratuito.

Question 23

¿Qué permite la modularidad en Dolibarr?

Answer 23

Activar solo los módulos necesarios según las necesidades del momento.

Question 24

¿Qué es DoliWamp?

Answer 24

Versión de instalación de Dolibarr para sistemas Windows.

Question 25

¿Qué es DoliDeb?

Answer 25

Versión de instalación de Dolibarr para sistemas Debian.

Question 26

¿Qué información se introduce en la pantalla de login de Dolibarr?

Answer 26

Usuario administrador y contraseña creados en la instalación.

Question 27

¿Qué muestra la pantalla de inicio en Dolibarr?

Answer 27

Los módulos accesibles según el rol del usuario y opciones de navegación.

Question 28

¿Para qué sirve la pantalla de configuración de módulos en Dolibarr?

Answer 28

Activar, desactivar y personalizar módulos del ERP.

Question 29

¿Qué se gestiona en la pantalla de Terceros de Dolibarr?

Answer 29

Clientes y proveedores, necesarios para usar otros módulos como facturación o pedidos.

Question 30

¿Qué se gestiona en el área comercial de Dolibarr?

Answer 30

Pedidos de clientes y proveedores, con estadísticas asociadas.

Question 31

¿Qué permite la pantalla de área financiera de Dolibarr?

Answer 31

Gestionar facturación y pagos, y generar estadísticas.

Question 32

¿Qué permite la pantalla de Bancos/Cajas en Dolibarr?

Answer 32

Gestionar cuentas bancarias, movimientos y transferencias.

Question 33

¿Qué funcionalidades ofrece la sección de Utilidades en Dolibarr?

Answer 33

Importar/exportar datos, generar listados y usar módulos adicionales.

Question 34

¿Qué se entiende por gestión de roles en un ERP?

Answer 34

Asignar permisos según funciones del trabajador, limitando el acceso a módulos o datos.

Question 35

¿Qué es el flujo de información en un ERP?

Answer 35

El recorrido que sigue la información entre departamentos, con control de estados y autorizaciones.

Question 36

¿Qué implica la adaptabilidad de un ERP?

Answer 36

Debe ajustarse al funcionamiento de la empresa o adaptar procesos si el ERP es más económico.

Question 37

¿Qué significa explotación de la base de datos en un ERP?

Answer 37

Obtener información útil a través de informes, listados o exportaciones desde los datos almacenados.

Question 38

¿Qué tipos de exportaciones permite un ERP como Dolibarr?

Answer 38

A formatos ofimáticos, CSV y XML para generar listados e informes.

Question 39

¿Qué es un sistema LAMP?

Answer 39

Linux, Apache, MySQL y PHP: conjunto de tecnologías necesarias para instalar Dolibarr.

Question 40

¿Qué es un sistema WAMP?

Answer 40

Windows, Apache, MySQL y PHP: alternativa a LAMP en sistemas Windows.

Question 41

¿Qué debe garantizar la seguridad lógica en un ERP?

Answer 41

Confidencialidad, integridad, disponibilidad y no repudio de la información.