Sistemas de Informações Gerenciais Flashcards
(12 cards)
O que é SIPAC? O que ele gerencia?
Sistema informatizado usado pela UFRN (e outras IFES) para gerenciar:
✔️ Patrimônio
✔️ Compras e contratos
✔️ Almoxarifado
✔️ Protocolo
✔️ Frotas
✔️ Infraestrutura
Qual é o objetivo do SIPAC?
➡️ Tornar os processos administrativos mais ágeis, eficientes, controlados e transparentes.
SIPAC faz parte de qual conjunto?
➡️ Da família de sistemas da UFRN:
SIGAA (acadêmico)
SIGRH (recursos humanos)
SIPAC (patrimônio e administração)
Quais os principais módulos do SIPAC?
Patrimônio – tombamento, inventário, movimentação e baixa de bens
Almoxarifado – controle de entrada e saída de materiais
Compras e Licitações – cotação de preços, pedidos, contratos
Protocolo – tramitação de documentos e processos
Infraestrutura – gestão de obras e manutenção predial
Transportes – controle de veículos oficiais
O que o módulo de Almoxarifado permite?
➡️ Gerencia o estoque de materiais de consumo:
Requisição
Autorização
Saída de materiais
O que o módulo de Patrimônio permite?
Controle de bens permanentes (acima de R$ 300 e com vida útil > 2 anos):
Tombamento
Inventário
Movimentação interna
Baixa patrimonial
O que o servidor precisa fazer no SIPAC?
Solicitar materiais, consultar processos, movimentar bens, cadastrar contratos e mais.
Exemplo de prova: O setor X deseja pedir papel A4. O que faz? Resposta: Usa o módulo Almoxarifado do SIPAC.
O que são Sistemas de Informação (SI)?
Conjunto integrado de recursos humanos, tecnológicos e organizacionais usados para coletar, processar, armazenar e distribuir informações que apoiam a tomada de decisão e a operação de uma organização.
Qual a principal finalidade dos SI na administração pública?
Apoiar decisões administrativas e operacionais com base em informações confiáveis, rápidas e organizadas.
Os SI substituem a decisão humana?
Não.
➡️ Eles fornecem informações para que gestores tomem decisões mais embasadas e eficientes.
Como os SI melhoram os processos administrativos?
✔️ Reduzem retrabalho
✔️ Automatizam tarefas rotineiras
✔️ Aumentam a produtividade
✔️ Diminuem erros humanos
✔️ Agilizam processos burocráticos
