Strategisk HRM bok 1 Flashcards

(59 cards)

1
Q

Hva er HRM

A

HRM er et sett av aktiviteter som under hensyntagen til tekniske og institusjonelle omgivelser, har til formål å bidra til målrettede prestasjoner for både medarbei­dere og organisasjon

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Enklere forklaring av HRM

A

Human Resource Management (HRM) er prosessen med å tiltrekke, utvikle, motivere og beholde ansatte for å oppnå en organisasjons mål. Det innebærer administrasjon av arbeidsforhold, lønn, rekruttering, opplæring, prestasjonsvurdering og ansattes trivsel.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Strategisk, Hard HRM (faglig perspektiver på HRM)

A

Rasjonell organisasjonstilnærming
- Fokus på effektivisering og bruk av strukturer for å no overordnede mål
HRM-funksjonens ansvar:
- Delta i arbeidet med å dekke virksomhetens ressursbehov med vekt på stillingsbehov, rekrutteringsbehov og kompetansebehov.
HR er en strategisk partner.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Medarbeider, myk HRM

A

Human relatives-tilnærming
- Fokus på hvordan man bidrar til å nå virksomhetens mål ved å tilfredsstille de ansattes behov og motivasjon.
HRM - funksjonens ansvar
- Vurdere tiltak for motivasjon og utvikling som kan bidra til trivsel, samhold, lav turnover, og sykefravær
HR som talsperson for de ansatte

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Situasjonsbestemt ledelse

A

Samme type lederatferd har ulik effekt på ulike medarbeidere.
Medarbeiderperspektiv for å klare tilpasning til den enkelte medarbeider

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

HR-strategisk spørsmål

A

Hvordan skal organisasjonen planlegge, rekruttere, motta, anvende og utvikle de menneskelige ressursene på en slik måte at organisasjonen realiserer virksomhetens strategi?

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

HRM som strategisk virkemiddel (SHRM)

A

SHRM er planlagte human resource-aktiviteter med formål å sette organisasjonen i stand til å nå sine mål og oppnå konkurransemessige fordeler.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Strategisk HRM, to teorier

A

Beste praksis (universell HRM) og Beste Tilpasning (situasjonsavhengig HRM)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Beste Praksis HRM (universell HRM)

A

Innebærer å implementere de mest effektive og vellykkede metodene som er kjent innen HRM-feltet. Dette kan inkludere standariserte. rekrutteringsprosesser, omfattende opplæringsprogrammer, regelmessig evaluering og belønningssystemer, og andre etablerte praksiser som anses som effektive for å oppnå organisasjonens mål.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Beste praksis HRM - horisontal tilpasning

A

Rekruttering - belønning - kompetanseutvikling

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Beste praksis HRM - utgangspunkt

A
  • Det finnes et knippe universelle HRM-praksiser som alltid vil gi bedre resultater enn andre HRM-praksiser, og at alle organisasjoner burde ta i bruk disse
  • Er den enkleste formen for teorisering innenfor SHRM fordi man forutsetter at sammenhengen mellom en gitt variabel (knippe HRM praksiser) og avhengig variabel (virksomhetens resultat) er universell på tvers av alle organisasjoner.

Det strategiske ligger i at bruken av disse vil gi konkurransefortrinn og positive resultater

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Praksiser som ofte nevnes i beste praksis HRM

A

Ansettelsestrygghet og internt arbeidsmarked

Avanserte systemer for rekruttering og seleksjon

Opplæring, kompetanseutvikling og karriere

Prestasjonsbasert lønn

Medarbeidersamtaler

Selvstyrte team

Autonomi, involvering og deltakelse

Balanse mellom jobb og fritid

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Matchinghypotesen (sentralt prinsipp i beste praksis)

A

å få en horisontal integrasjon av de ulike HRM-praksisene, slik at de virker sammen og utfyller hverandre. Å bruke dem sammen gir derfor en systemeffekt/synergieffekt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Komplementaritetshypotesen

A

Jo flere HRM-praksiser en virksomhet tar med seg i knippet med HR;-praksiser, desto bedre blir prestasjonene. Knippets fulle potensial kan bare tas ut når alle HRM-praksisene i et gitt knippe er inkludert.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

“Beste tilpasning” / situasjonsavhengig HRM

A

“beste tilpasning” HRM på å tilpasse HRM-praksiser til organisasjonens unike behov og situasjon. Dette kan innebære å utvikle skreddersydde løsninger basert på organisasjonens kultur, bransje, størrelse og andre spesifikt faktorer.

Det handler om å tilpasse HRM-strategier for å passe best mulig til organisasjonens kontekst.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

HRM

A

H - human: de menneskene virksomheten bruker for å nå sine mål

R: Resource: evner kapasiteter, motivasjon, muligheter og vilje til å bidra

M: mangement: ledelse av ressurser

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

HRM- praksiser

A

Motivasjon av medarbeidere

Jobbanalyser

Jobbdesign og jobbredesign

Organisering og valg av organisasjonsstruktur

Rekruttering, seleksjon og innplassering i organisasjonen

Bemanningsplanlegging

Prestasjonsledelse og medarbeidersamtale (med mål om tilbakemelding

Prestasjonsmåling

Kompetanseutvikling

Lederutvikling

Lønn og belønning

Deltakelse og medvirkning

Strategisk HRM og endring i organisasjoner

Helsefremmede arbeid

Kommunikasjon og konfliktløsing

Livsfaseorientert HRM og forholdet mellom jobb og familie

HMS

Internasjonal HRM

Etikk og samfunnsansvar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

mikro HRM

A

refererer til de aktivitetene som gjelder ledelse av mennesker, og til et ansvaret som består i å lede organisering av arbeid i virksomheter med ansatte.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Mikro-HRM består av to kategorier:

A

Arbeidspolitikk
og ansettelsespolitikk

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Arbeidspolitikk og praksis

A

Handler om hvordan arbeidet er organisert og hvilke prosesser som brukes for problemløsing og endring. Dette gjelder med andre ord organisasjonens utforming, hvordan arbeidet er tilrettelagt og systemer for medarbeidernes medvirkning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Ansettelsespolitikk og praksis

A

Handler om hvordan man skal anskaffe, utvikle, beholde, lede og avslutte ansettelsesforhold.

Dette gjelder HRM-praksiser som rekruttering, seleksjon, opplæring og kompetanseutvikling, prestasjonsledelse, lønn og belønning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

HRM-system

A

når de ulike HRM-prakisene settes sammen i systemer innenfor rammen av felles prinsipper og retningslinjer.

(Også kalt makro-HRM)
består av det overordnede HRM-systemet som integrerer HRM-politikk og HRM-praksis

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

BEGREPER

A
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Medarbeiderperspektiv

A

Human relations tilnærming.
- Nå organisasjons mål ved å tilfredsstille ansattes motivasjon og behov

HRM- System medarbeiderperspektiv
- skal gi resultater for medarbeiderne

  • Ansattes motivasjon og tilfredshet
  • Mindre turnover og fravær
  • Sosialt klima. Stemning mellom ansatte og ledelse
  • Lojalitet
  • Å bli sett. Behandlet som et menneske

Psykologisk kontrakt

Deltakelse og medvirkning

Det norske arbeidslivsmodellen

Medvirkning

Mebdestemmelse

25
Psykologisk kontrakt (medarbeiderperspektiv)
Uskrevne forventinger mellom medarbeider og organisasjonen "Hvis jeg står på hardt, så vil jeg bli forfremmet)
26
Deltakelse og medvirkning (medarbeiderperspektiv)
At medarbeiderne får komme med innspill og faktisk være en innflytelse på hva som skjer i bedriften
27
Den norske arbeidslivsmodellen (Medarbeiderperspektiv)
Trepartssamarbeidet - LO (landsorganisasjonen, norges største lønnstakerorganisasjon - arbeidstakerorganisasjon) - NHO (Næringslivets hovedorganisasjon. Samler Norges største felleskap av bedrifter, og er den ledene organisasjonen for arbeidsgivere) - Staten
28
Deltakelse og involvering
Delta i beslutningsprosessen om egne jobber, arbeidsbetingelser eller planer for organisasjonen. - Drivkraft for å skape gode prestasjoner gjennom å skape - bedre forhold mellom partene - Større forpliktelse til å gjennomføre arbeidet - Økt engasjement og involvering Geografisk avhengig av forståelse og definisjon
29
AMO modellen og HRM praksiser
HRM: Arbeidspolitikk og - praksis Anesettelsestrygghet Selvstyrte team og desentralisering Autonomi, involvering og deltakelse Balanse mellom jobb og fritid Ansettelsespolitikk og - praksis Rekruttering og seleksjon Opplæring og kompetanseutvikling Prestasjonsledelse Lønn og belønning AMO-modellen → Individuelle prestasjoner
30
AMO modellen forklart
A - Ability M - Motivation O - opportunity brukes for å forstå hvordan organisasjoner kan forbedre ansattes prestasjoner gjennom målrettede HR-tiltak. - legger vekt på at prestasjonen til ansatte ikke bare handler om ferdigheter, men også om motivasjon og muligheter til å anvende disse ferdighetene
31
Ability (Evne)
Ansattes kompetanse og ferdigheter som kreves for å utføre jobben. HR-tiltak som rekruttering, opplæring, og kompetanseutvikling kan hjelpe ansatte med å tilegne seg nødvendige ferdigheter og kunnskaper. Tiltak for å øke evne: Opplæringsprogrammer, kurs, mentorskap og utviklingsmuligheter
32
Motivation (Motivasjon)
Refererer til de ansattes drivkraft til å utføre arbeidet sitt godt. Den kan komme fra både interne faktorer (f.eks. arbedsglede, interesse for arbeidsoppgaver) og eksterne faktorer (som f.eks belønning og anerkjennelse) Tiltak for å øke motivasjon: Belønningssystemer, karrieremuligheter)
33
Opportunity (Mulighet)
Muligheter dreier seg om at ansatte faktisk har mulighet til å bruke sine evner og sin motivasjon i arbeidsmiljøet. Dette kan bety å gi dem mer autonomi, tilrettelegging for samarbeid eller strukturer som fremmer frihet til å komme med ideer og bidra aktivt. Tiltak for å øke mulighet: Toørettelegging for autonomi i arbeidslivet, teamarbeid, fleksible arbeisstruktuter, og et støttende arbeidsmiljø (Kultur)
34
Samspillet mellom A M O
Ja, selvfølgelig! AMO-modellen er en populær modell innen Human Resource Management (HRM) som står for Ability, Motivation og Opportunity. Denne modellen brukes for å forstå hvordan organisasjoner kan forbedre ansattes prestasjoner gjennom målrettede HR-tiltak. Den legger vekt på at prestasjonen til ansatte ikke bare handler om ferdigheter, men også om motivasjon og muligheter til å anvende disse ferdighetene. Her er en nærmere titt på hvert element i modellen: 1. Ability (Evne) Dette handler om de ansattes kompetanse og ferdigheter som kreves for å utføre jobben. HR-tiltak som rekruttering, opplæring, og kompetanseutvikling kan hjelpe ansatte med å tilegne seg nødvendige ferdigheter og kunnskaper. Tiltak for å øke evne: Opplæringsprogrammer, kurs, mentorskap, og utviklingsmuligheter. 2. Motivation (Motivasjon) Motivasjon refererer til de ansattes drivkraft til å utføre arbeidet sitt godt. Den kan komme fra både interne faktorer (f.eks. arbeidsglede, interesse for arbeidsoppgaver) og eksterne faktorer (f.eks. belønning, anerkjennelse). Tiltak for å øke motivasjon: Belønningssystemer, feedback, karrieremuligheter, og en meningsfull arbeidshverdag. 3. Opportunity (Mulighet) Muligheter dreier seg om at ansatte faktisk har mulighet til å bruke sine evner og sin motivasjon i arbeidsmiljøet. Dette kan bety å gi dem mer autonomi, tilrettelegging for samarbeid eller strukturer som fremmer frihet til å komme med ideer og bidra aktivt. Tiltak for å øke mulighet: Tilrettelegging for autonomi i arbeidet, teamarbeid, fleksible arbeidsstrukturer, og et støttende arbeidsmiljø. Samspillet mellom Ability, Motivation og Opportunity AMO-modellen viser at en ansatt kan ha både evne og motivasjon, men uten muligheter til å anvende disse, vil prestasjonen likevel ikke bli optimal. Det er derfor viktig at HR-tiltak dekker alle tre aspektene for å maksimere ansattes prestasjon. Modellen kan oppsummeres slik: Prestasjon = Ability × Motivation × Opportunity AMO modellen i praksis: I praksis brukes AMO-modellen til å designe HR-strategier som tar høyde for alle tre aspekter. For eksempel kan HR-avdelingen vurdere hvilke opplæringsprogrammer som er nødvendige (Ability), hvordan man kan øke motivasjonen (f.eks. gjennom belønningssystemer) og hvordan man kan gi de ansatte mer frihet og ansvar (Opportunity). Modellen hjelper organisasjoner til å utvikle en mer helhetlig og effektiv HR-tilnærming.
35
Livsfaser
Livsfasepolitikk handler om å tilrettelegge for medarbeideren skal kune yte sitt beste i alle livsfaser Livsløp kan deles inn i tre faser: - Utdanning - Arbeid - Pensjon Yrkesaktiv alder i tre livsfaser Etableringsfase Den etablerte fasen Avgangsfasem
36
Etikk og samfunnsansvar
Moral - En karakteristikk av noe som er, eventuelt noen som handler, rett eller galt Etikk - Læren om hva som er riktig og galt, eller godt og ondt. Mål er å systematisere og reflektere over moral Samfunnsansvar: - I hvilken grad virksomhetene tar ansvar for de effektene virksomheten har på tredjeparter gjennom sine forretningstransaksjoner
37
Ulike begrunnelser for samfunnsansvar
- bedrifter har et etisk ansvar ovenfor samfunnet som går utover det lovregulerte - en samfunnsansvarlig strategi gir god mening og rent forretningsmessig - Næringslivets sosiale ansvar er å øke overskuddet.
38
arbeidsrett
Viktige begrepet - Arbeidsrett og styringsrett - Arbeidstakers stillingsvern - Regulering i arbeidsforhold - Ulike begreper for medvirkning/medbestemmelse
39
Arbeidsgivers styringsrett (arbeidsrett)
Rett til å organisere, lede, kontrollere og fordele arbeidet blant virksomhetens ansatte.
40
Strategisk bemanningsplanlegging
skal sikre riktig antall mennesker med riktig kompetanse på riktig sted for å levere kortsiktige og langsiktige organisasjonsmål Steget videre fra jobbanalysen. - her skal man rekruttere, beholde og utvikle den arbeidskraften som virksomheten til enhver til har for å være konkurransedyktig. -- tilpasser seg etterspørsel slik at bemminningen reduseres (eller økes) når det er behov for det-
41
Jobbdesign
Jobbdesign - Spesifikasjon av innhold og metoder brukt i en jobb slik at kravene til arbeidet innfris og dekker de behovene som både jobbiqnehaveren og arbeidsgiver har. Forsøk på å designe "den gode jobben"
42
Jobbanalyse
En systematisk prosess for å undersøke, dokumentere og fra slutninger om arbeidsaktiviteter som utføres i ulike jobber, hvilke kjennetegn medarbeideren har som gjennomfører disse aktivitetene og om arbeidskontekstern.
43
Rekruttering
Strategisk bemanningsplanlegging - sikre riktig antall mennesker med riktig kompetanse på riktig sted for å nå mål. Arbeidspolitisk og praksis - strategisk bemanningsplanlegging - Jobbdesign - Jobbanalyse Ansettelsespolitikk og praksis - rekruttering - seleksjon Jobbdesign - spesifikasjon av innhold og metoder brukt i en jobb slik at kravene til arbeidet innfris og dekker de behovene som både jobbiqnehaveren og arbeidsgiver har. #dengodejobben Jobbredesign: - endre, effektivisere eller forbedre eksisterende jobber - Kombinerer jobbdesign -forsøk på å designe den gode jobben - med jobbanalyse - dokumentasjon av eksisterende arbeidaktivteter
44
Jobbredesign
¨ - endre, effektivisere eller forbedre eksisterende jobber - Kombinerer jobbdesign -forsøk på å designe den gode jobben - med jobbanalyse - dokumentasjon av eksisterende arbeidaktivteter
45
Perspektiver på jobbdesign
-Mekanisk - Motivasjonistisk - Ergonomisk Intervjumodeller: - Ustrukturert - Strukturert Tester - Kognitive evnetester - Personlighetstester
46
Seleksjon
utvelgelse: - de metodene en benytter for å velge mellom de kandidatene som er tilgjengelig for en stilling Mest brukte metode: søknad med CV, intervju, tester, vurderingssenter, referansesjekk, prøvetid
47
Prestasjonsledelse
Kontinuerlig prosess der man identifiserer, måler og utvikler medarbeidernes prestasjoner og knytter dem til organisasjonens strategiske mål.
47
"Beste praksis" i valg av seleksjonsmetoder
Treffsikkerhet: går på hvilke teknikker som kommer best ut med hensyn til å predikere generell jobbprestasjon når de brukes alene. Reliabilitet: at man kommer til samme resultat om metoden brukes flere ganger. At metoden er konsistent og pålitelig Validitet: at det er sammenheng mellom de resultatene man får og det man har forsøkt å måle/teste. Holdbarheten til de slutningene man trekker med utgangspunkt i metoden
48
Prestasjonsledelsessystems fire trinn.
- Ønsket jobbprestasjon må defineres - Medarbeidernes atferd må observeres eller måles på kjente kriterier. - Medarbeideren må få tilbakemelding, og det må settes mål - Lederen og medarbeideren må sammen diskutere hvilke behvov det er for opplæring og ønsker for karriere, og leder må på et tidspunkt ta stilling til hvordan medarbeideren skal belønnes, Et godt tillitsforhold mellom leder og medarbeider er en forutsetning for at de fire trinnene skal fungere godt.
49
Lønn og belønning
AMO Strategisk perspektiv - virkemiddel --> rekruttering og beholde medarbeidere - Påvirke medarbeiders atferd og holdninger - gi belønninger ved gode prestasjoner. Medarbeiderperspektiv: - Nok lønn for å leve - Skape og opprettholde motivasjon (M Amo) (indre og ytre motivasjon) - rettferdighet, hvordan blir goder fordelt, mottar alle samme informasjon? Hvordan gjennomføres oppgaver? Prestasjonsbasert lønn (beste praksis) - alt henger sammen: lønn, goder, læring og arbeidsmiljø. Prinsipal-agent teori
50
Prinsipal-agent teori
- Ledelse og ansatte Prinsipalen (lederen) ønsker høyest innsats. - lik lønn for likt arbeid -Individuell fast lønn Agenten vil gjøre minst mulig for mest mulig.
51
Kompetanseutvikling
Verktøy Kompetanseanalyse: - analyse av framtidige kompetansekrav - virksomhetens strategi Kompetanseutvikling - hva som kan dokumenteres og ikke. Kompetansegap - fokus for arbeid med kompetanseutvikling tema i medarbeidersamtale Kompetanseutviklingstiltak - hvordan tiltak skal man velge? - interne eller eksterne tiltak? - formell/uformell læring - lederutviklingsprogram
52
Læirngsteorier
Tilegnelsesperspektivet - læring gjennom kunnskapstilegning - individet i fokus - atferdsteorier om læring - kognitive teorier om læring Deltakelsesperspektivet - læring gjennom deltagelse i et sosialt felleskap --> observasjonslæring --> observere hva andre gjør og hvordan --> deltakelse i praksisfelleskap --> diskutere problemstillinger
53
Målsettingsteori
Perspektiver: "Objektiv" rasjonalistisk tilnærming. - medarbeidere og ledere forstår kompetanse likt. --> det vil skape en systematisk og målrettet tilnærming til kompetanseutvikling og evaluering for å oppnå gode resultater Fortolkende, konstruktivistisk tilnærming - Medarbeidere kan forstå arbeidet sitt forskjellig og vil derfor beskrive nødvendig kompetanse ulikt. Strategisk perspektiv - Nødvendig kompetanse tilgjengelig for å iverksette strategier Medrbeiderperspektiv myk og hard HRM
54
Arbeidsmiljø
Arbeidsmiljø er knyttet til hvordan man organiserer, planlegger og utfører arbeidet.
55
Ulike sider av arbeidsmiljø. Virkningsmekanisme
Det organisatoriske: - Hvordan jobben er tilpasset - Arbeidstid - Arbeidsmengde Det psykososiale - Jobbklima (hvordan en har det på jobb) - Trivsel - Mobbing/trakassering - Lederskap - Konflikt Det fysiske: - Lys - Luft - Støy =ergonomiske forhold Årsaker til konflikt: - Organisatoriske forhold (alt innad i bedriften) - Mellom-menneskelige forhold (ansatte)
56
Motivasjon
Prososial motivasjon - Ønske å gjøre noe som andre har nytte av. og som oppmuntrer dem til å ta andres perspektiv Motivasjon kan beskrives gjennom tre ord - Retning: høyt motiverte personer tar valg og vet hvilke mål de vil gå for, når de står overfor alternativer Intensitet: de bruker tid og krefter for å komme seg dit Utholdenhet: klarer å holde ut og opprettholde aktiviteten til målene er nådd
57
Kognitiv motivasjonsteori
Indre motivasjon - behov for kompetanseopplevelse - behov for autonomi/selvbestemmelse Indre og ytre motivasjon som kilder til gode arbeidsprestasjoner
58
Konfliktløsing
Konflikter - konfliktteori konflikthåndtering - Instrumentelle --> mål, midler, metoder, strukturer, prosedyrer - Håndtering: informasjon, forhandling, kompromiss Verdi - Personlige eller kulturelle verdier man vil sloss for, riktig og galt