Tentor frågor Flashcards
(8 cards)
- Definiera informationssystem (eng. Information Systems) och beskriv kort deras syfte (eng. purpose).
An information system can be defined as an interacting structure of people, equipment and procedures, which together collect, store and manage data and make information available for the purpose of planning, implementation and control. The purpose of the information system is to collect data and to transform it into information by presenting it to the user in an appropriate way so that it can be used to manage the organisation.
Components
- Interacting structure of several sub systems (worksystem)
- Collect, store, manage and make information available
- Purpose of planning, implementation and control
- Namnge nivåerna i data-hierarkin (data hierarchy) och ge ett kort exempel för varje nivå i hierarkin.
bit -> byte -> Field -> Record -> File -> Database
- Beskriv i en till två meningar vad som ingår i de fyra grundläggande modulerna i ett affärssystem (Enterprise Resource Planning – ERP): Human Resources, Accounting, Supply Chain och Customer Relationship.
Human resources innehåller uppgifter om företagets anställda och deras anställningsvillkor. Kan även innehålla information om befattning och utvärderingar.
Accounting innehåller information om och rutiner för bokföring och redovisning av företagets affärshändelser.
Supply chain innehåller stöd för planering, genomförande och uppföljning av alla aktiviteter från beställning av råmaterial till leverans av färdiga produkter till företagets kunder.
Customer relationship stödjer företaget i sina relationer med tänkta och etablerade kunder genom bl.a. marknadsföring, analyser och säljuppföljning.
- Beskriv huvudaktiviteterna i materialförsörjningsprocessen och deras sekvens (den ordning som de utförs).
Order – Kundorder och prognoser sammanställs till en total behovsbild.
Lager – När lagret inte längre kan försörja material utan att ta av säkerhetslagret för en artikel/produkt sker en beställning, antingen till produktionen (för produktionsartiklar) eller till inköp (för råmaterial och distributionsartiklar).
Produktion – Produktionsartiklar tillverkas och monteras.
Inköp – Inköpsorder skapas och skickas till leverantör, leverantör skickar orderbekräftelse, godsleveranser tas emot.
Leverantörsreskontra – Leverantörsfakturan tas emot och matchas mot inköpsorer och registrerad godsmottagning (triangulering). Leverantörsfakturan frisläpps för betalning.
Redovisning - Uppdateras löpande och sammanställs vid periodbryt, såsom år, kvartal och månad.
- Förklara vad som menas med artikelstruktur (Bill of Material – BOM) och förklara vad den används till i affärssystem.
Visar av vilka komponenter en artikel är uppbyggd. Artikelstrukturen kan bestå av flera hierarkiska nivåer och på varje nivå är komponenterna antingen köpta eller tillverkade.
- Ett företag har bestämt sig för att välja ett affärssystem för hantering av sitt lager och sin försäljning av olivolja. Företaget har 30 anställda i Östersund och köper olivoljan på båt från Sardinien och packar om den i olika kvaliteter och volymer innan den säljs till jämtländska matvaruaffärer. Ditt intresse för skidåkning har gjort att du numera bor i Krokom och antar ett erbjudande om att ansvara för projektet. VD ger dig fyra veckor att bli klar med projektet och ber dig att först upprätta en kort beskrivning av vilka faser projektet skall innehålla med en ungefärlig uppskattning av den tid som du behöver. Du drar till minnes de modeller för val av affärssystem som du lärde dig i SAFFK:INTRO och väljer en som utgångspunkt för din beskrivning. Vad skriver du till VD?
Beskrivningarna kan se olika ut beroende på om du väljer VFS eller AMES eller en kombination. Om du väljer VFS bör de olika faserna vara:
1. Förstudie där du samlar in krav från verksamheten och sammanställer dessa i en kravspecifikation. Detta tar cirka en till två veckor.
2. Ett översiktligt val där du tar fram en bruttolista med kandidater till lämpliga system. Detta tar cirka en vecka.
3. Ett detaljerat val där du demonstrerar två till tre tänkbara system och tar fram ett beslutsunderlag för VD med en rankning av slutkandidaterna. Detta tar cirka en till två veckor.
Förmodligen kommer du upptäcka att det är ont om tid med bara fyra veckor och eventuellt kommer din plan att innehålla fler veckor för att genomföra arbetet än de fyra som VD gav dig initialt.
- Beskriv Systems Development Life Cycle (SDLC). Rita och beskriv varje fas i en till två meningar.
- System investigation 2. System analysis 3. Systems Design 4. Systems implementation 5. System maintenance
- Vad menas med den digitala klyftan (Digital Divide), såväl globalt som nationellt. Resonera kort kring vilka krav det borde ställa på dig.
A digital divide is any uneven distribution in the access to, use of, or impact of information and communication technologies (ICT) between any number of distinct groups. These groups may be defined based on social, geographical, or geopolitical criteria, or otherwise.
