TEORIA Flashcards
CARACTERÍSTICAS DA LINGUAGEM
- As comunicações devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão
- Deve-se evitar o uso da linguagem restrita
- Não há lugar para impressões pessoais
- Buscar sempre a simplicidade das expressões
ART. 37 - PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
LIMPE
Legalidade Impessoalidade Moralidade Publicidade Eficiência
PRINCÍPIOS DE UM DOCUMENTO OFICIAL
- Impessoalidade
- Clareza
- Concisão
- Correção gramatical
- Formalidade
- Uniformidade
USO DE 1ª PESSOA
Pode haver documentos oficiais em 1ª pessoa (eu/nós) se feitos em nome da Adm. Pública.
Ex.: “Solicito”; “Pedimos”
A LINGUAGEM DEVE SER ACESSÍVEL A QUALQUER CIDADÃO
- SIMPLES, mas formal
- Evitar palavras rebuscadas
- Priorizar palavras em português (p/evitar estrangeirismo)
- Não se deve restringir o vocabulário
- O manual NÃO VEDA o NEOLOGISMO nem o ESTRANGEIRISMO, mas devem ser utilizados com CAUTELA.
- É bom utilizar períodos curtos e em ordem direta
- Evitar pleonasmos/redundâncias
PODE UTILIZAR (COM CAUTELA)
NEOLOGISMO (criação de novas palavras) e o ESTRANGEIRISMO
NÃO PODE UTILIZAR
JARGÃO (apelido p/ termos técnicos), GÍRIA e REGIONALISMO
PADRÃO OFÍCIO (AMO)
DOCUMENTOS
- Aviso
- Memorando
- Ofício
- Exposição de motivos (segue modelo padrão ofício)
- Mensagem (NÃO segue modelo padrão)
AVISO
Ministro -> Ministro
Finalidade: Tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Adm. Pública entre si
- “Quem AVISA, MINISTRO é”
MEMORANDO
Setor -> Setor
- Vínculo administrativo (circulação INTERNA)
- Comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão
- Níveis hierárquicos = ou =/=
- AGILIDADE (característica principal)
OFÍCIO
Órgão X -> Órgão Y/ Particular
- Circulação externa
- Finalidade: Tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Adm. Pública entre si e com particulares
DESPACHO
Resposta ao MEMORANDO
- Deve ser dado no próprio documento p/ evitar desnecessário aumento no número de comunicações e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação
- Assegura maior transparência à tomada de decisões, permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando
EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
Ministros -> Pres. da República ou Vice
Finalidade:
- Informar (pode ter anexo)
- Propor medida (deve ter anexo)
- Submeter sua consideração (deve ter anexo)
INTERMINISTERIAL: + de 1 Ministro (doc. assinado por todos os envolvidos)
MENSAGEM
Executivo -> Legislativo
(PPP) -> (Deputados/Senadores)
Finalidade: Comunicações de tudo quanto seja interesse dos poderes públicos e da Nação
O QUE DETERMINA O TIPO DE DOCUMENTO
Não é o conteúdo, mas a RELAÇÃO entre EMISSOR e RECEPTOR
