Terminologiemanagement Projektablauf

Question 1

Womit befasst sich Terminologiemanagement (im Projektablauf)?

Answer 1

Mit der Terminologieverwaltung und der Terminologiearbeit

Question 2

Wie sind die Schritte nach denen vorgegangen wird?

Answer 2

1. Theoretische Grundlagen kennen
2. Benennungen finden
3. Benennungen zu Begriffen bündeln bzw. Begriffe hinter Benennungen identifizieren
4. Begriffsfelder -> Begriffssysteme aufbauen
5. Begriffe definieren
6. Regeln für Benennungsauswahl und Benennungsbildung formulieren
7. Vorzugsbenennungen auswählen

Question 3

Was ist das Ziel von Terminologiemanagement im Unternehmen?

Answer 3

Begriffe Benennungen zuschreiben, um den Wortschatz von Unternehmen zu standardisieren und zu “bereinigen”.

Question 4

Was ist wichtig bei der Prüfung von Termkandidaten?

Answer 4

Prüfen, ob wirklich relevante Terminologie oder einfach häufig auftauchendes Wort.

Question 5

Warum sollte man zuerst interne Texte anschauen?

Answer 5

Benennungen sind nicht gleich. Allgemeine Terminologie ist in der Regel nicht geschützt. Interne Terminologie kann eher als Vorzugsbenennung verwendet werden.

Question 6

Nenne die Formen der Terminologiearbeit.

Answer 6

Systematisch vs. punktuell
Deskriptive vs präsikriptive
Einsprachige vs. mehrsprachige

Question 7

Deskriptive Terminologie (+Ziel)

Answer 7

Synonymie, Mehrdeutigkeit oder Vagheit werden identifiziert, aber weder bewertet noch bereinigt.

Question 8

Präskriptive Terminologie

Answer 8

Setzt Kenntnis der Phänomene im gegebenen Fachwortschatz voraus .
Baut auf der deskriptiven TA auf.
Möglichst früher Zeitpunkt der Präskription
Notwendigkeit der Verwendungsrolle

Question 9

Ziel der Deskriptiven Terminologie

Answer 9

Ziel: Beschreibung des aktuellen Terminologiegebrauchs

Question 10

Ziel der präskriptiven Terminologie

Answer 10

Vorschreiben eines bestimmten Terminologiegebrauchs

Question 11

Punktuelle TA

Answer 11

Akutes terminologisches Einzelproblem wird gelöst

Question 12

2 Arten der systematische TA

Answer 12

Textbezogene: Terminologie eines gegebenen Textes wird erarbeitet
Fachgebietsbezogene TA: Terminologie eines gegebenen Faches wird erarbeitet.

Question 13

Einsprachige TA

Answer 13

Terminologie von nur einer Sprache wird erarbeitet

Question 14

Mehrsprachige TA

Answer 14

Terminologie mehrerer Sprachen wird erarbeitet: hier müssen die Begriffssysteme verschiedener Sprach- und Kulturgemeinschaften erarbeitet, miteinander verglichen und ggf. harmonisiert werden

Question 15

Projektmanagement - 9 Prozessschritte

Answer 15

1. Zielsetzung und Planung
2. Gewinnung der Terminologie
3. Begriffliche Systematisierung
4. Sprachliche Bewertung und Bereingung
5. Generierung/Schaffung neuer Benennungen
6. Verwaltung der Terminologie (entsprechende Tools)
7. Darstellung und Verbreitung der Terminologie
8. Pflege der Terminologie
9. Kontrolle der Terminologieverwendung

Question 16

Arbeitspakete

Answer 16

• Überzeugung von Entscheidungsträgern und beteiligten Mitarbeitern
• Formulieren einer klaren Zielsetzung durch Analyse des IST-Zustands und Konkretisierung des SOLL-Zustands
• Erstellen von Budget und Zeitplänen
• Definieren von Teilzielen - sowohl technologisch als auch inhaltlich
• Abgrenzung des terminologisch zu bearbeitenden Themengebiets
• Auswahl (ggf. Fortbildung) geeigneter Terminologen

Question 17

Warum ist es notwendig von Terminolgiearbeit zu überzeugen?

Answer 17

Problem: Notwendigkeit wird nicht erkannt
- Höhere Managementebene -> Terminologiearbeit als - Kostenfaktor
- Andere Kollegen -> Terminologiearbeit als Zeitfaktor
- Allgemeine Trägheit bei Änderungen im Sprachgebrauch
Wahrung der vermeintlichen Tradition des Terminologiegebrauchs
- Lobby und Multiplikatorengruppe

Question 18

Nenne die drei Argumentationsgruppen

Answer 18

Für die:

• Übersetzung
• Kunden
• Firma

Question 19

Warum ist TA wichtig für Übersetzungen?

Answer 19

Bessere Verständlichkeit -> Übersetzungen werden schneller und korrekter abgeliefert, da weniger Rückfragen gestellt werden

Question 20

Warum ist TA wichtig für die Kunden?

Answer 20

Verständlichkeit ->Bedienbarkeit von Produkten

Question 21

Warum ist TA wichtig für die Firma?

Answer 21

Rechtssicherheit -> weniger Unfälle/Produktschäden aufgrund von Fehlbedienung
Kostenfaktor -> Einsparungen bei Übersetzungskosten (mehr Matches im TM)
Zeitfaktor -> Optimierung der Texterstellung durch Einsatz von Modularisierung (Einheitlichkeit wird gewahrt)

Question 22

Allgemeine Tipps zur Überzeugung von TA

Answer 22

• Bewusstsein für Probleme bei uneinheitlicher Verwendung von Terminologie in Texten schaffen
• Beispiele aus Unternehmenstexten verwenden

Question 23

Was bedeutet IST-Zustand des Terminologieprojekts?

Answer 23

Eine Bestandsaufnahme -> soll in jedem Terminologieprojekt durchgeführt werden

Question 24

Was bedeutet SOLL-Zustand des Terminologieprojekts?

Answer 24

Ein Konzept für das zukünftige Terminologiemanagement soll auf Grundlage der Bestandsaufnahme entwickelt werden

Question 25

Welche Fragen stellt man sich bei der Erfassung (Schritt 1. - IST-Zustand)?

Answer 25

- Wird Terminologie bereits gesammelt? - Gibt es Glossare, Terminologielisten, firmeninterne Wörterbücher? - Gibt es etablierte Arbeitsabläufe, wie mit uneinheitlicher Terminologie umgegangen wird? - Gibt es eine Stelle, die über die bevorzugten Benennungen entscheidet? - Gibt es Vorgaben zu Corporate Identity oder Coporate Language?

Question 26

Welche Fragen stellt man sich bei der Bewertung (Schritt 2 - IST-Zustand)

Answer 26

- Erfüllen die bestehenden Terminologiesammlungen, Arbeitsabläufe und Entscheidungsgrundlagen die Anforderungen an das Terminologiemanagement? - Kann etwas für den SOLL-Zustand übernommen werden oder soll man "auf der grünen Wiese" anfangen?

Question 27

Wofür soll der IST-Zustand dokumentiert werden (Schritt 3)?

Answer 27

Für den firmeninternen Gebrauch

Question 28

Was umfasst das Konzept, welches im SOLL-Zustand entwickelt wird?

Answer 28

- Festlegung der Projektziele - Festlegung der Fachgebiete & Unternehmensbereiche, für die das Konzept gelten soll - Regeln für Benennungsauswahl und -bildung - Festlegung der Datenstruktur für das T-Verwaltungssystem - Festlegung der Rollen und Rechte im Terminologiemanagementprozess - Über welche Kanäle soll die erarbeitete Terminologie zugänglich sein (intern/extern, gedruckt/digital)

Question 29

Worin soll der SOLL-Zustand festgehalten werden?

Answer 29

In einem Terminologieleitfaden

Question 30

Was ist bei der Erstellung von Budget- und Zeitplänen zu beachten?

Answer 30

- Voruntersuchungen, Pilotprojekte, systematische Auswahl eines Terminologieverwaltungssystems und weiterer Tools - Einführungsszenario mit Meilensteinen

Question 31

Welche Frage stellt man sich bezüglich des Umfangs des zu bearbeitenden Themengebiets?

Answer 31

Soll die erarbeitete Terminologie (und/oder das Gesamtkonzept) für eine Abteilung (z. B. Übersetzung), einen Standort, eine Produktspartem ausgewählte Textsorten oder unternehmensweit, spartenübergreifend und textsortenübergreifend gelten?

Question 32

Warum ist die Klarheit über den Umfang des zu bearbeitenden Themengebiets wichtig?

Answer 32

Sie erhöht die Umsetzbarkeit

Question 33

Was bedeutet Bereitstellung und Verbreitung der Terminologie?

Answer 33

- Ergebnisse der Arbeit sollen zur Verfügung gestellt werden - Vorgaben aus dem SOLL-Zustand sollen umgesetzt werden - Maßnahmen notwendig, um das Projekt und seine Ergebnisse bekannt zu machen

Question 34

Ist Terminologiearbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen?

Answer 34

Nein, niemals. Die Terminologie muss weiterhin gepflegt werden.

Question 35

Was ist ein Prozess?

Answer 35

"Eine wiederkehrende Reihe von Aktivitäten und Maßnahmen, die in einer vordefinierten Folge stattfinden und zu messbaren Ergebnissen beitragen."

Question 36

Was ist ein Projekt?

Answer 36

"Ein einmaliges Vorhaben mit definierten Zielen, Ressourcen, Prozessen, Zeitrahmen und Budget."

Question 37

Wann ist Terminologiearbeit im Unternehmen ein Projekt?

Answer 37

Die Initialeinführung von TA in Unternehmen gilt als Projekt. - Dabei geht es um technische, personale, methodische und sprachliche Fragen - Fokus liegt auf systematischer TA

Question 38

Wann ist Terminologiearbeit im Unternehmen ein Prozess?

Answer 38

Pflege und Ausbau als laufender, in das Tagesgeschäft etablierter und zeitlich unbegrenzter Prozess. - Systematische TA, aber zunehmend auch punktuell