UNID. - I - CONCEITOS DE GESTÃO DE PESSOAS Flashcards

(50 cards)

1
Q

1) Qual o núcleo da definição de gestão de pessoas, segundo Gil (2017, p17)?

A

Cooperação e alcance dos objetivos tanto organizacionais como individuais.

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2
Q

2) Como se deu o início das atividades em recursos humanos?

A

o modelo de Administração Científica marca o início por causa da necessidade de se contabilizar:
- a produção de cada trabalhador
- as horas trabalhadas
- as faltas
- os atrasos,
visando realizar os pagamentos de salário de acordo com essa contabilidade.

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3
Q

3) De forma simplificado, como se deus os avanços históricos (no mundo) da administração de recursos humanos?

A

1º) Revolução Industrial: o foco era a produção e lucro, não havendo preocupação com o ser humano no processo.
2º) Taylor (1856-1915), movimento da Administração Científica, o homem movido pela compensação monetária (Contábil-pagamento conforme a produção e esforço do trabalhador). Movimentos simplificados e cada vez mais especializados na execução de tarefas repetitivas. visão do homo economicus
3º) Elton Mayo (década de 30), movimento da Escola das Relações Humanas, visão do homo socialis — o homem como ser complexo, com necessidades múltiplas, psicológicas e sociais.

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4
Q

4) O que defende o Modelo da Administração Científica e o movimento da Escola das Relações Humanas como precursor para o aumento da produtividade?

A

1º) Movimento da Adm. Científica: o salário, se houvesse pagamento conforme a produção e esforço do trabalhador, este estaria satisfeito.
2º) Movimento da Escola das Relações Humanas: é consequência da eliminação de conflitos e atendimento de necessidades psicológicas e sociais dos trabalhadores.

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5
Q

5) De forma simplificado, como se deus os avanços históricos no Brasil da administração de recursos humanos?

A

a) Fase Contábil (antes de 1930): centralizada na contabilidade da produção e das horas trabalhadas, para pagar ou descontar. Influência da administração científica. (gestor = “capataz” ou “feitor”)
b) Fase Legal – Estado Novo (1930 – 1950): criado o Ministério do Trabalho, Getúlio Vargas, CLT. Surge a figura do Chefe de Pessoal.
c) Fase Tecnicista (1950 – 1965): Juscelino Kubitscheck , indústria automobilística, modelo americano. Surge o Gerente de Relações Industriais e Gerente de RH. Serviços de Recrutamento e Seleção, Treinamento, Higiene e Segurança.
d) Fase Administrativa ou Sindicalista (1965 – 1985): movimento “novo sindicalismo”.
e) Fase Estratégica (1985 – atual): planejamento estratégico. Gerente de RH passa para o nível estratégico de diretoria. Ideia de pessoa como meio estratégico e aumento da produtividade.

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6
Q

6) Qual o foco das escolas de administração nos dias de hoje?

A

ESTRATÉGIA!

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7
Q

7) Quais os pontos em comum sobre a “estratégia” das várias escolas de administração na atualidade?

A
■ a estratégia dá 
1 - a direção,
2 - consistência, 
3 - um processo de decisão;
4 - tem natureza qualitativa,
5 - interferem no todo da organização 
6 - eficácia a longo prazo;
7 - atinge a relação com o ambiente;
8 - atinge diferentes níveis.
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8
Q

8) Quais as implementações de ações estratégicas na gestão de Pessoas internamente em uma organização?

A

1) recrutamento e seleção,
2) treinamento e desenvolvimento de pessoal e
3) remuneração de pessoal.

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9
Q

9) Como se dá a transição entre as antigas práticas de RH para um novo e estratégico GP?

A
  • Tem que influenciar a vontade do trabalhador,
  • promovendo um ambiente laboral que traga satisfação,
  • criar oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional para adaptação ao atual cenário empresarial.
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10
Q

10) Quais os seis processos básicos para a atividades de Gestão de Pessoas?

A

1) AGREGAR PESSOAS: recrutamento, seleção e integração.
2) APLICAR PESSOAS: Modelagem do trabalho, Avaliação do desempenho.
3) DESENVOLVER PESSOAS: treinamento, desenvolvimento, aprendizagem e gestão do conhecimento.
4) RECOMPENSAR PESSOAS: remuneração, benefícios e incentivos.
5) MANTER PESSOAS: higiene, segurança, qualidade de vida, relação com empregados e sindicatos.
6) MONITORAR PESSOAS: banco de dados, sistemas de informações gerenciais.

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11
Q

11) Qual é a estratégia para recrutamento e seleção?

A

É contratar colaboradores que estejam de fato comprometidos com o seu trabalho e com os objetivos organizacionais.
Ainda é necessário pessoas que se ajustem aos requisitos e cultura da organização.

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12
Q

12) Como se chega aos objetivos e estratégias do recrutamento e seleção?

A

Através do planejamento da força de trabalho.

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13
Q

13) O que é o Planejamento da força de trabalho?

A

Nada mais é do que antever as necessidades futuras de preenchimento de vagas, projetando o trabalho em sintonia com a estratégia global da administração.

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14
Q

14) Quais as causas internas que se deve observar para um efetivo planejamento da força de trabalho.

A
  1. Vagas abertas pela promoção de funcionários, quando a empresa tem um plano de carreira.
  2. Transferências planejadas.
  3. Aposentadorias.
  4. Licenças-maternidade.
  5. Serviços militar.
  6. Término de estágios.
  7. Projeção de rotatividade.
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15
Q

15) O que visa o recrutamento?

A

Visa atrair potenciais candidatos, qualificadas, segundo os critérios pré-estabelecidos a partir das necessidades da empresa.

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16
Q

16) O que visa a Seleção?

A

Visa atender aos critérios pré-estabelecidos para o preenchimento da vaga, como competências requeridas, competências no relacionamento interpessoal, afinidade com a cultura da organização e suas personalidades, etc.

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17
Q

17) Quais as quatro etapas do recrutamento?

A

a. COLETA DE DADOS: cargo X necessidades da organização, recursos financeiros, situação do mercado de trabalho, tempo disponível para preenchimento da vaga, etc.
b. PLANEJAMENTO: quando, meios, custos, tempo disponível, definição e conteúdo da divulgado do chamamento, definição dos responsáveis pelo processo, etc.
c. EXECUÇÃO: divulgação da vaga por intermédio dos meios escolhidos.
d. AVALIAÇÃO: verificação do número de candidatos atraídos, número de candidatos realmente qualificados, se os meios utilizados foram os mais adequados e se as vagas foram ou não preenchidas

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18
Q

18) Quais os tipos de recrutamento?

A

Interno, externo e misto.

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19
Q

19) Quais as vantagens do recrutamento interno?

A

■ Economicidade, evitando gastos com anúncios, admissão, socialização etc.
■ Rapidez, evitando a perda de tempo, desde a publicação do anúncio até a socialização do candidato aprovado.
■ Segurança, pois o funcionário tem algumas competências já conhecidas e já está integrado à cultura organizacional.
■ Pode proporcionar um ambiente sadio de competitividade, se for encarado como valorização dos esforços pessoais.

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20
Q

20) Quais as desvantagens do recrutamento interno?

A

■ 1 - Falta de renovação, as pessoas podem ficar com “ideias viciadas” ou “bitoladas” às diretrizes organizacionais.
■ 2 - geração de conflitos nos relacionamentos, por sentimentos de desprestígio de alguns, favorecimentos indevidos, chefias que por insegurança impedem a ascensão de subordinados, entre outros conflitos de interesse.
■ 3 - Pode ocorrer o chamado “princípio de Peter”, que leva uma pessoa a um excesso de promoção para cargos aos quais ela é incompetente, apenas por estar na empresa há certo tempo.
■ 4 - Há o risco de colocar pessoas com menor competência para um cargo, sabendo-se que se pode captar candidatos externos mais capacitados.

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21
Q

21) Quais as principais técnicas utilizada na seleção de pessoal?

A

1) Entrevista.
2) Testes.
3) Dinâmica de grupo.
4) Exame Médico.

22
Q

22) Como pode ser a entrevista de seleção?

A
  • TOTALMENTE PADRONIZADA, com roteiro pré-estabelecido com questões fechadas;
  • PADRONIZADAS, com roteiro de perguntas pré-elaboradas, mas com respostas livres;
  • DIRETIVAS, com uma sequência de questões logicamente organizadas e que são formuladas conforme o andamento da entrevista e;
  • NÃO DIRETIVAS, não há roteiros e o objetivo é abordar certos aspectos de forma aprofundada.
23
Q

23) Quais os tipos de testes usados na seleção?

A

1 - CONHECIMENTOS GERAIS, com questões ligadas à área de atuação e de cultura geral;
2 - CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS, com questões totalmente ligadas à área de atuação;
3 - CAPACIDADE OU PROVA PRÁTICA, para verificar o grau de habilidades nas tarefas do cargo e;
4 - PSICOLÓGICOS, como os testes de aptidão (inteligência, memória e atenção, entre outros) e
5 - PERSONALIDADE que buscam verificar traços, como equilíbrio emocional, interesses e outros.

24
Q

24) O que é “dinâmica em grupo” utilizado na seleção de candidatos?

A

É um procedimento que propõe ao grupo algumas atividades em que se possa observar como o candidato trabalha em grupo. Observam-se traços como cooperação, competitividade, flexibilidade etc.

25
25) A tomada de decisão final da contratação do candidato, a quem deve passar?
Deve passar pela avaliação do selecionador, pela chefia do setor requisitante e pelo departamento de pessoal.
26
26) O que se deve ser avaliar no resultado do processo de recrutamento?
O número de candidatos captados; o custo por contratação; a duração do processo e a qualidade da contratação.
27
27) O que se deve ser avaliar no resultado do processo de seleção?
Quantidade de candidatos selecionados; qualidade dos candidatos selecionados; rapidez na seleção e custo da seleção.
28
28) O processo de socialização do novo funcionário consiste em realizar qual tipo de treinamento?
Disponibilizar informações sobre: 1 - normas, regras e procedimentos, 2 - as tarefas que realizará, 3 - missão, visão e valores da empresa, 4 - sobre os produtos e serviços prestados, 5 - histórico da empresa, entre outros inúmeros aspectos.
29
29) Qual a diferença entre treinamento e desenvolvimento?
TREINAMENTO: para melhor a realização de uma ou mais tarefas específica e DESENVOLVIMENTO: longo prazo, aperfeiçoamento da capacidade no geral e pessoal.
30
30) Quais as etapas do processo de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) de pessoas?
■ 1º ETAPA - DIAGNÓSTICO OU LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES do (T&D): pesquisas internas para saber as reais necessidades T&D, como: - questionários, - relatórios de avaliação de desempenho dos funcionários, - observação direta da realização de tarefas pelas pessoas, - pesquisa de clima organizacional, - discussões em grupo. ■ 2ª ETAPA – PLANEJAMENTO: os planos, programas, objetivos e recursos. Algumas diretrizes a serem traçadas: - quem deve ser treinado, - que métodos utilizar para tratar os conteúdos, - em que treinar, - quem são os instrutores, - onde está o treinamento, - quando se realizará o treinamento, - para que será realizado. - definir os indicadores que serão utilizados para medir os benefícios atingidos no final. ■ 3º ETAPA – IMPLEMENTAÇÃO: é a realização das ações propriamente ditas. Ressalta-se aqui a importância do coordenador do treinamento, que deverá acompanhar todas as etapas do programa. Atualmente, é comum contratar empresas especializadas em T&D para realizar os treinamentos. ■ 4º ETAPA – AVALIAÇÃO: é o momento de verificar: - se os objetivos propostos foram atingidos, - avaliar os custos, - a qualidade do programa no atendimento das expectativas e - seus resultados. - conclusão se o treinamento foi bem ou mal sucedido; - se houve falhas, que poderão ser corrigidas em futuras ações.
31
31) Quais as técnicas e ambiente de treinamento e desenvolvimento de pessoas
1 - Desenvolvimento prático ou aprender fazendo. 2 - Desenvolvimento conceitual ou aprender pela teoria. 3 - Desenvolvimento através de simulado ou aprender imitando a realidade. 4 - Desenvolvimento comportamental ou aprender por desenvolvimento psicológico.
32
32) A quem pertence fazer o desenvolvimento da gestão do conhecimento?
Antes, a visão sobre a educação, formação e qualificação, estavam a cargo das pessoas, como uma responsabilidade pessoal. Atualmente, muitas empresas dividem essa responsabilidade, desenvolvendo programas de gestão do conhecimento.
33
33) Qual a ideia que surgiu nos EUA, e depois no Brasil, sobre a necessidade de suprir a gestão de conhecimento?
A ideia da Universidade Corporativa.
34
34) O que é a universidade corporativa?
[...] uma unidade educativa dentro das organizações. Sua missão é treinar e garantir o aprendizado contínuo de toda a sua cadeia de valor, ou seja, funcionários, clientes e fornecedores. O objetivo é que todos passem a ter as qualificações necessárias para atender às metas da organização, colaborando assim para o seu sucesso.
35
35) Qual a diferença entre a universidade acadêmica e a corporativa?
A universidade acadêmica se baseia no ensino, pesquisa e extensão para a produção de conhecimentos, com valor para a comunidade e a universidade corporativa tem como interesse imediato gerar bons resultados para a empresa.
36
36) Qual a definição do processo de avaliação de desempenho humano no trabalho?
“[...] procedimentos formais que uma organização utiliza para a avaliação das competências e do desempenho de seus funcionários”.
37
37) Quais os objetivos da avaliação de desempenho humano no trabalho?
■ Obter informações sobre COMPETÊNCIAS e DESEMPENHO, que subsidiem promoções e aumentos salariais. ■ Obter subsídios para elaboração de PLANOS DE AÇÃO, visando corrigir desempenhos insatisfatórios. ■ Obter informações para o PLANEJAMENTO DE CARREIRA, detectando e corrigindo fraquezas e valorizando as competências e bom desempenho. ■ Definir o nível de CONTRIBUIÇÃO de cada funcionário à organização.
38
38) Quem avalia o desempenho?
Há muitos métodos de avaliação e de acordo com os que forem escolhidos, vários indivíduos podem ser responsáveis por avaliar, como por exemplo: ■ 1 - O gerente ou líder. ■ 2 - O próprio funcionário (auto avaliação). ■ 3 - Os subordinados avaliam o líder. ■ 4 - Os pares. ■ 5 - Os clientes. ■ 6 - Todos os que mantêm contato com o funcionário (método 360 graus).
39
39) Quais os métodos de avaliação de desempenho?
TRADICIONAL: - pesquisa de campo. - Incidentes de Críticos. - Escala gráfica. - Escolha forçada. - Comparação binária. CONTEMPORÂNEO - Avaliação participativa por Objetivos (APPO). - Avaliação 360°. - Avaliação por competências. - Auto Avaliação.
40
40) Quais as distorções que a avaliação de desempenho pode ocasionar?
■ 1 - EFEITO HALO: ocorre quando se atribui de maneira geral uma avaliação positiva, ou negativa, baseada no gostar ou não gostar de determinada pessoa. Também ocorre essa distorção quando a pessoa possui alguma característica muito admirada por quem avalia, como a facilidade de comunicação. Nesse caso, o avaliador pode atribuir a essa pessoa competências que ela efetivamente não possui. ■ 2 - EFEITO TENDÊNCIA CENTRAL: ocorre quando o avaliador tem a tendência a avaliar as pessoas no centro, como médios ou bons. Alguns indivíduos têm dificuldades em classificar as pessoas como ruins ou excelentes, preferindo mantê-las com uma avaliação mediana. ■ 3 - EFEITO COMPLACÊNCIA OU RIGOR: ocorre quando o avaliador julga a todos com ótimo ou péssimo desempenho, classificando as pessoas em posições extremas. ■ 4 - EFEITO PRECONCEITO PESSOAL: ocorre quando se avalia uma pessoa baseando-se em preconceitos sociais por certas categorias, como gênero, etnia, religião, entre outros. É uma avaliação ilegal e antiética, mas pode ocorrer em muitas ocasiões, dando margem a processos judiciais por danos morais por parte do prejudicado. ■ 5 - EFEITO FATOS RECENTES: o avaliador corre o risco de avaliar as ações mais recentes, sejam boas ou más, resultando na atribuição de um desempenho excelente ou ruim.
41
41) Para que serve o feedback da avaliação do desempenho? Qual sua importância?
Para que se possa elaborar um plano de ação, é crucial o feedback ao avaliado. Em uma entrevista bem realizada, o avaliador deve informar ao avaliado tanto os seus pontos fortes como os pontos fracos, ouvir a opinião do avaliado e, finalmente, de comum acordo, traçar um plano de ação para o aprimoramento de alguns desempenhos que possam ter deixado a desejar.
42
42) Remuneração e salário são a mesma coisa?
Não!
43
43) Quais os elementos da remuneração?
1) REMUNERAÇÃO BÁSICA: salário mensal ou por hora. 2) INCENTIVOS SALARIAIS: bônus, prêmios, participação nos lucros (remuneração variável). 3) INCENTIVOS FINANCEIROS: distribuição de ações, opção de compra de ações, participação em metas, resultados, prêmios em viagens e prêmios em bens. 4) BENEFÍCIOS: seguro de vida e ou de saúde, refeições e ou transporte subsidiados, etc.
44
44) Quais as recompensas não financeiras, menos tangíveis?
- desenvolvimento, - reconhecimento, - estabilidade no emprego, - qualidade de vida no trabalho, entre muitas outras recompensas que podem ser oferecidas.
45
45) O que é remuneração por competência?
A remuneração aumenta na medida em que a pessoa adquire competências e se torna capaz de desempenhar atividades complexas com sucesso.
46
46) Quais instrumentos pouco usados na gestão da remuneração (um dos instrumento da gestão estratégica)?
Ainda persiste em grande parte somente a remuneração básica do salário. No entanto, as remunerações variáveis e por competências são um importante instrumento para a gestão estratégica das empresas, que procuram ALINHAR SEUS OBJETIVOS AOS OBJETIVOS DE SEUS COLABORADORES, conseguindo gerar satisfação no trabalho e trazer vantagem competitiva para a empresa, neste caso, o seu fator humano.
47
47) O que é qualidade de vida no trabalho (QVT)? Qual sua importância?
QVT se refere a condições físicas e ambientais, sociais e psicológicas que resultem em bem-estar físico e mental das pessoas que nelas trabalham. É unânime a questão relacionada entre organização bem-sucedida e um ótimo lugar para se trabalhar. Somente assim poderá recrutar e manter bons profissionais.
48
48) O que é segurança no trabalho?
O conjunto de medidas de ordem técnica, educacional, médica e psicológica utilizado para prevenir acidentes, eliminando as condições inseguras do ambiente e instruindo ou convencendo as pessoas da implantação de práticas preventivas (CHIAVENATO, 2010, p. 477).
49
49) Quais os critérios básicos da prevenção a saúde no trabalho?
a) CONDIÇÕES AMBIENTAIS. Promoção adequada das condições ambientais, tais como iluminação, ruídos, temperatura, ventilação e conforto. b) CONDIÇÕES DE SALUBRIDADE. Controle dos fatores causadores de doenças, os riscos à saúde, tais como riscos psicológicos, físicos, químicos ou biológicos. c) PREVENÇÃO. Prevenção, redução e eliminação das causas prejudiciais, d) EDUCAÇÃO. Ações de orientação às pessoas baseadas na utilização adequada das condições ambientais e controle dos fatores causadores de doença.
50
50) Quais os fatores da qualidade de vida no trabalho?
1) Compensação justa e adequada. 2) Condição de trabalho. 3) Utilização e desenvolvimento de capacidades. 4) Oportunidades de crescimento e segurança. 5) Integração social na organização. 6) Garantias constitucionais. 7) trabalho e espaço total de vida. 8) Relevância social da vida no trabalho. (ler pág 32, IX.8.1 do resumo)